“沒時間”似乎已經(jīng)成為職場人的口頭禪，讀書學習沒時間，陪伴家人沒時間，鍛煉身體更沒時間。
“沒時間”這回事其實不真的是時間的絕對貶值，而是我們自己的價值排列和選擇問題。當你說沒時間的時候，并不是你真的沒有時間，而是要做的事情不在你花時間的優(yōu)先選項中，排在讀書、陪家人、健身前面的可能是和朋友聚會、刷手機、看劇等享受的事。所以你的一天做了什么，完全取決于自己的選擇。
想起劉潤談時間管理方法時，說到過一個“三八理論”，也就是每個人每天都有公平的三個8小時，第一個8小時都在睡覺，第二個8小時都在工作，人與人的區(qū)別產(chǎn)生于第三個8小時。我們要善用第三個8小時。
你的“三個8小時”都是如何分配的呢？舉個例子。
職場人A的時間安排：
職場人B的時間安排：
在職場人A通勤、休閑娛樂的時候，職場人B卻一直專注于自己的個人成長。一天兩天看不出什么，長時間持續(xù)這樣的時間安排兩個人就會有天壤之別了。A會一直原地踏步，而B則會因為持續(xù)積累產(chǎn)生復利效應，達到不一樣的人生高度。這就是為什么同樣上班工作，你身邊卻有同齡人懂的會的比你多的原因。無數(shù)個8小時的積累，就是一個普通人和一個精英的差距。
其實我認為我們的第二個8小時和第三個8小時都很重要，因為如果你的工作效率不高，工作的8小時就不夠用，那必然要加班，這樣就會占用屬于自己可以自由支配的第三個8小時。
時間的分配決定了一個人可以成為什么樣的人，現(xiàn)實生活中，誰能夠高效合理的利用好時間，誰就是人生贏家。
今天我們就來聊聊時間管理中時間分配的問題，讓你可以高效工作，并合理利用時間用于自己的工作、學習、以及其他實現(xiàn)個人目標的事情上，成為一個真正的時間掌控者。
職場人每天都要面臨很多工作任務和私事，我們不可能把這些事情依次排開一個一個去完成，因為這樣很可能會延誤掉重要的事情。正確的做法是找出那些最重要的事情，優(yōu)先安排在自己的時間表中。
我們都知道二八法則，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。用二八法則來看待工作，我們只要做好最重要的20%的事情，就可以得到80%的回報。所以我的工作準則一直是：一定要把工作中重要的事情放在精力最充沛的上午去做，絕不拖延。
至于如何判斷事情的優(yōu)先級，有很多方法，最為著名的是時間管理四象限法。
時間管理矩陣
我們把事件根據(jù)重要程度、緊急程度劃分，可以分為四個象限：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要不緊急。對應的這四類事情的處理方法是：重要緊急的事情馬上去做，重要不緊急的事情要有計劃的做，不重要但緊急的事情可以委托他人去做，不重要不緊急的事情盡量別做。
這個模型讓我們可以把事情劃分，很快做出抉擇，更好的支配自己的時間。
舉個例子，人事行政部的小S排出了自己下周的工作：
1. 周一開完會要輸出人事行政部會議紀要
2. 月度考勤情況統(tǒng)計匯總
3. 一直想轉(zhuǎn)崗到策劃部，學習策劃的相關知識
4. 周五做公司內(nèi)部人事行政知識分享
5. 參加職場演講培訓
6. 看沒看完的網(wǎng)劇
根據(jù)重要緊急四象限，第4條—周五做公司內(nèi)部人事行政知識分享，能在公司范圍內(nèi)展示自我形象，跟自己的職場上升目標相關，屬于重要且緊急的工作，就要馬上進行分享材料的籌備。
可以看到小S其實并不喜歡現(xiàn)在的工作，他更傾向于策劃部的工作，且私下里也正在學習策劃的相關知識以及參加演講培訓為調(diào)崗做準備。所以第3條和第5條屬于小S的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的范疇，是重要但不緊急的事情，就要有計劃的去做。小S可以選擇用他的第三個8小時也就是下班后的時間來進行這兩項工作。（如果你也不喜歡現(xiàn)在的工作，與其抱怨不如像小S這樣安排業(yè)余時間有計劃的學習其他知識，為換崗、換工作打好基礎。）
第1條—會議后輸出人事行政部會議紀要、第2條—月度考勤情況統(tǒng)計匯總，這兩項工作屬于不重要但緊急的事情，跟自己的愿景不相關，但是屬于日常工作必須按時做好提交，就可以委托他人去做，自己來做檢查。你可能會說，如果我就是一個普通小職員，沒有人可委托怎么辦？那這兩件事情就只能排在重要且緊急的事情之后去做，因為是日常性的工作，沒有難度會很快完成。
至于第6條—看沒看完的網(wǎng)劇就屬于不重要不緊急的事情，盡量別做。把時間安排給學策劃知識和演講就更為重要了。
上圖是把事件劃分后的結(jié)果，這樣一來，什么是重要的事情就一清二楚了。
但是僅僅知道事件如何劃分還不夠，這些事情具體什么時間來做我們怎么來合理安排呢？這就需要做日程表了。
1.周日程表
在之前的文章中，我們已經(jīng)學會了建立儀式習慣清單，規(guī)范自己什么時間起床，什么時間工作，把一些好的習慣都融入到清單中，示意圖如下，你可以根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整。
而剛剛我們也通過四象限法把事情進行了劃分，現(xiàn)在就可以把需要做的事情填入清單中，形成自己的周日程表了。
一般來說，上午是一個人最高效的時間，所以通常會安排解決重要的事情。也就是把一天中最大最難的任務完成。小S就可以把分享籌備的任務放在這個時間。
下午則比較適合開會、簡單的工作和溝通性的工作，那對于小S來說就可以把會議、輸出人事行政部會議紀要、月度考勤情況統(tǒng)計匯總的內(nèi)容安排在下午去做。
晚間的時段最適合學習，可以把學習策劃知識安排在這個時間段。演講培訓一般是要去專門的培訓機構(gòu)進行線下學習，則可以安排在周末。
根據(jù)以上原則，我們就可以做出這樣的周日程表了：
標灰色的時間段，屬于我們的工作、學習時間，可以把自己的工作任務、個人愿景目標安排進去。上圖只是一個示意圖，你實際的工作可能會比這個多很多，根據(jù)自己的情況去填充就好。
注意周日程表不要安排得過滿，要做適當?shù)牧舭?，因為在我們的實際工作中，肯定會遇到很多突發(fā)事件或是臨時接到的緊急任務，有留白的時間觀才能對周日程表進行任務調(diào)整。
2. 當天日程表
上面是周日程表，當然你也可以在一天清晨為自己整理出一張當天的日程表，列出當天要完成的重要事項。
當天日程表的作用主要有3個
1. 記錄自己做每一件事情的時間是多少，一段時間的記錄，能讓你更加清楚自己做一件事需要的準確用時，以便將來更好地預估事件所需時間填進周日程表中。
2. 留出一個區(qū)域做“停車場”，一天當中你會收到一些臨時任務，或是需要幾天后再處理的信息，這些信息如果記在腦子里就會占用大腦內(nèi)存，事情一多很快就忘記了。你可以把這種信息放在“停車場”中，稍后有時間了再進行處理。
3. 今日復盤
復盤是每個人都應該養(yǎng)成的好習慣，下班前總結(jié)一下自己當天完成了哪些任務，有什么收獲。有哪些工作滯后了，原因是什么等等。復盤可以讓我們對做的不好的工作進行及時調(diào)整改進，把好的經(jīng)驗積累起來，用于以后的工作。
別小看日程表的作用，它能夠讓我們的時間分配變得井然有序，不忙不亂。我通常會在每周日做完周總結(jié)后，做出下一周的周日程表。然后在每天早晨花5分鐘的時間列出當天的日程表。
做成了合理支配時間的日程表已經(jīng)成功了大半，但是在執(zhí)行過程中我們總會遇到一些問題，最常見的問題有3個：不專注、愛拖延、碎片時間浪費。
這些問題其實也都有對應的解決措施。
1. 對付不專注的方法
2. 對付拖延的方法
3. 對付碎片時間浪費的方法
不用苛責自己把所有的碎片時間都要用起來，只注意兩點：
對于不專注、拖延、碎片化時間浪費的方法，由于今天篇幅有限我不特別展開，會在下篇文章做具體的分享。
總結(jié)一下，今天我們了解了時間管理中時間分配的問題，找到自己最重要的事情，把它們合理的安排到日程表之中，做時間的掌控者。匯總今日文章的導圖如下：
你有時間分配的問題嗎？歡迎留言一起討論解決。
