技巧一：批量調整統(tǒng)一人員工號長度
技巧說明：如上圖，我們可以看到原來人員的工號長度不一，我們需要一次性將工號規(guī)范的調整為5位數(shù)。
操作方法：選擇單元格區(qū)域C3:C7，點擊右鍵選擇單元格格式—選擇自定義格式，輸入00000五個0。這樣就能快速統(tǒng)一工號長度。
技巧二：數(shù)據(jù)一秒快速求和
技巧說明：如上圖，我們需要對人員的數(shù)據(jù)進行橫向和縱向的快速求和。這里我們之前是不是還在老老實實的輸入Sum函數(shù)了？在這里一個快捷鍵就可以了。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D3:G8，按快捷鍵Alt+=，這樣就可以對橫向和縱向的數(shù)據(jù)進行快速求和填充。
技巧三：快速批量刪除單元格空格
技巧說明：如上圖，我們看到單元格區(qū)域中有許多的空行，這里我們可以通過快速定位空格的方法進行批量刪除。
操作技巧：選擇單元格區(qū)域B2:F11，按快捷鍵Ctrl+G，定位條件選擇空格。定位全部空白單元格后，點擊鼠標右鍵刪除，選擇下方單元格向上移動，這樣即可批量刪除空白單元格。
技巧四：快速對數(shù)據(jù)進行保留2位小數(shù)
技巧說明：如圖，我們與那里是數(shù)據(jù)小數(shù)點后面的位數(shù)長短不一，這里我們如何快速取消小數(shù)位，完成四舍五入。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D3:D7，按快捷鍵Ctrl+Shift+1，這樣就可以對數(shù)據(jù)進行快速的進行四舍五入取整操作。
技巧五：快速設置合同到期提醒
技巧說明：如圖，我們需要讓合同過期的時間自動顯示出來特別的顏色。這里可以用到計算時間差和條件格式提醒的方法。
操作技巧：
1、輸入公式=E3-TODAY()，這樣計算出合同到期時間和當前時間的時間差（天數(shù)），然后單元格格式修改為常規(guī)；
2、選擇剩余時間區(qū)域F3:F7，點擊開始—條件格式—突出提醒，設置小于0的時候標記為特殊顏色即可。
技巧六：如何對多個單元格數(shù)據(jù)進行合并單元格
技巧說明：如圖所示，我們需要將所有的姓名合并內容到一個單元格中如何操作。
操作技巧：
1、在輔助列B列，選擇B3:B8區(qū)域，輸入一下空格，然后按Ctrl+Enter對數(shù)據(jù)進行批量填充，也就是對應的姓名后面的單元格都有個空格；
2、合并單元格區(qū)域內輸入函數(shù)：PHONETIC(A3:B8)，這個函數(shù)代表的意思是將多個單元格內容進行連接，這樣我們就快速將多個姓名合并到了一個單元格。
技巧七：快速對人員姓名進行對齊
技巧說明：如圖所示，因為人員的姓名長度不一，所以看起來表格非常的不規(guī)范，下面我們來試一下將人員姓名進行對齊。
操作技巧：選擇姓名區(qū)域C3:C7，點擊單元格格式設置，選擇對齊，對齊方式選擇為分散對齊（縮進），這樣我們就可以讓姓名規(guī)范的對齊。
技巧八：一秒快速找出兩行數(shù)據(jù)的不同
技巧說明：如上圖，我們需要核對產(chǎn)品年前和年后的庫存量差異。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+\，這樣可以快速定位兩列數(shù)據(jù)中的不同數(shù)據(jù)單元格，然后我們點擊文字顏色填充，這樣即可快速的找出數(shù)據(jù)的不同。
技巧九：一秒快速拆分填充單元格
技巧說明：如上圖所示，我們需要即將左邊表格中的合并單元格的部門，按照右邊完整的顯示出來。
操作技巧：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B3:B8，點擊上方的合并并居中，取消原來單元格合并；
2、按Ctrl+G定位條件選擇B3:B8區(qū)域中的空格。然后在編輯欄中輸入=B3，也就是上方有內容的單元格，按Ctrl+Enter結束即可批量對數(shù)據(jù)進行填充。
技巧十：符號條件的單元格自動填充顏色
技巧說明：如上圖，當我們在表格中填入是，對應的單元格區(qū)域會進行橫向的自動填充顏色。
操作技巧：
1、選擇單元格區(qū)域B3:E7，點擊開始條件格式，點擊新建規(guī)則，使用公式確定要設置的單元格。輸入公式=$E3<>“”，這里代表的意思就是當對應單元格不為空的時候；
2、格式底紋顏色選擇為綠色，點擊確定保存。我們在對應數(shù)據(jù)列輸入是的時候，單元格就會自動填充底紋顏色。
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