說(shuō)要把重要的事情提前，但同事總在Deadline（最后期限）臨近時(shí)把工作轉(zhuǎn)手給我，每每搞得我措手不及?！?/section>我相信每個(gè)職場(chǎng)人都能在香香身上看到自己的影子——或多或少了解一些時(shí)間管理方法，但卻在實(shí)踐中遇到各式各樣的阻礙，結(jié)果把時(shí)間過(guò)得零零碎碎，把身心拖得時(shí)刻疲憊。為什么你的時(shí)間管理方法，全部無(wú)效？問(wèn)題就在于，你只學(xué)到了時(shí)間管理的“術(shù)”和“器”，卻忽略了方法運(yùn)用背后的“道”，也就是它的底層邏輯。時(shí)間管理的底層邏輯是什么？
有人說(shuō)，時(shí)間管理的本質(zhì)是提高時(shí)間利用率，即在固定的時(shí)間里做完盡可能多的事。如果你也是這么想，怎么做的，恭喜你，到現(xiàn)在你還沒(méi)把自己搞崩潰。錯(cuò)置時(shí)間管理的本質(zhì)，你只會(huì)越來(lái)越忙，而且很可能是——窮忙！瞎忙！
真正的時(shí)間管理，并不是分秒之戰(zhàn)，而是要做好精力管理、目標(biāo)管理和情緒管理。
為什么每逢節(jié)假日，我們明明在家里躺著、宅著，可是一到了工作日，卻感到自己的身心沒(méi)能得到充分休息，反而更加疲憊？
這是因?yàn)槟悴欢芾怼?/p>
所謂精力管理，就是管理你身體的生物鐘，讓你可以“充電5分鐘，工作2小時(shí)”。
為什么你每天忙忙碌碌，恨不得把一分鐘掰成1小時(shí)來(lái)使用，但每到年終考核時(shí)卻敗下陣來(lái)，比不過(guò)那些沒(méi)你忙的人？所謂目標(biāo)管理，就是把時(shí)間用在刀刃上，讓你的工作效率，落在對(duì)未來(lái)發(fā)展真正有益的事情上。為什么你的工作狀態(tài)總是跌宕起伏，有時(shí)像打了雞血，完成任務(wù)又快又好，有時(shí)卻垂頭喪氣，始終無(wú)法全身心投入？所謂情緒管理，就是學(xué)會(huì)駕馭情緒，避免因?yàn)榍榫w波動(dòng)，而失去對(duì)言行的控制，繼而影響事業(yè)發(fā)展。掌握了這3個(gè)時(shí)間管理的“道”，你才能把那些時(shí)間管理的方法和工具用好，才能讓自己忙出成效。楊教授的日程表里，體現(xiàn)出的可不止“忙”這個(gè)字。深諳時(shí)間管理之道的他，把自己一天的行程安排的非常科學(xué)，處處藏著小心機(jī)。
1、規(guī)律作息，養(yǎng)成健康微習(xí)慣有網(wǎng)友說(shuō)“60后”的楊教授之所以能在早上5:21起床，主要是因?yàn)椋耗昙o(jì)大了，覺(jué)少。其實(shí)不然。六個(gè)半小時(shí)夜間睡眠，外加中午半小時(shí)午休，楊教授每天都有至少7小時(shí)睡眠。相比于每天熬到12點(diǎn)多才睡，早上7點(diǎn)迫不得已起床，午餐后刷手機(jī)、打游戲的年輕人，他的睡眠時(shí)間真不算少。楊教授在講座中強(qiáng)調(diào)：作息規(guī)律是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。健康、規(guī)律的作息時(shí)間，就是補(bǔ)充精力的最好方式，能讓我們的保持頭腦清醒、精力充沛，減少失誤、提高效率。除此之外，每天早起半小時(shí)，養(yǎng)成早餐和健身的微習(xí)慣。哪怕只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單吃個(gè)包子，做1分鐘平板撐，堅(jiān)持這個(gè)微習(xí)慣，你也能開(kāi)啟美好的一天。很多職場(chǎng)人都在抱怨“時(shí)間碎片化”，但究竟是碎片化的時(shí)間讓你無(wú)法專注，還是你的壞習(xí)慣把原本完整的時(shí)間碎片化了？楊教授的日程里，看微信、回復(fù)Email和微信都有固定的時(shí)間。此外，他還在每天早中晚各留出3個(gè)整塊時(shí)間用以修改書(shū)稿和論文。有很多消息，晚半小時(shí)回復(fù)也不要緊?？珊芏嗳藚s生怕錯(cuò)過(guò)重要信息，輕重緩急的事情都要“秒回”。回復(fù)一條消息，本來(lái)只需要一分鐘?？墒羌热唤怄i了手機(jī)，總?cè)滩蛔」涔湮⒉⑺⑺⒍兑?，就這么擠占了半小時(shí)、一小時(shí)，把原本完整的工作時(shí)間都切碎了。相反，高效利用時(shí)間的人不僅不會(huì)浪費(fèi)整塊時(shí)間，就連碎片的時(shí)間也不會(huì)放過(guò)。1分鐘可以澆花陶冶身心，3分鐘可以梳理一下工作計(jì)劃，5分鐘可以讀完一份行業(yè)信息……你的碎片時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，就越能降低焦慮和壓力帶來(lái)的情緒消耗。1984年，在東京國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽上，名不見(jiàn)經(jīng)傳的山田本一出人意料地獲得了冠軍。在賽后采訪中，山本把奪冠的秘訣歸結(jié)為“憑智慧戰(zhàn)勝對(duì)手”。直到十年后，山本退役做了教練，才在他的自傳中首次披露了秘密的真諦：“我在每場(chǎng)比賽前，都會(huì)開(kāi)車沿比賽線路走一遍，記住沿途的醒目標(biāo)志。比如第一處是銀行，第二處是紅房子，第三處是一棵大樹(shù)……比賽時(shí)，我就以百米沖刺的速度完成第一段，然后信心百倍地奔向下一個(gè)、再下一個(gè)，直至跑到終點(diǎn)。”按照這種方法，山本把全程42公里分成了若干個(gè)小目標(biāo)，每一段都信心百倍，斗志昂揚(yáng)，每一次都能心態(tài)輕松地拿下第一名。二八定律深入人心，可是真正能把注意力放在20%重要事情上的人，卻少之又少。因?yàn)槟亲钪匾牟糠郑切枰L(zhǎng)時(shí)間、一點(diǎn)一點(diǎn)攻克的。想在職場(chǎng)上高效發(fā)展，就要找到自己的“大目標(biāo)”，然后像楊教授一樣，把117篇論文的工作任務(wù)拆分到每天的多個(gè)時(shí)間段，然后以輕松的心態(tài)，專注于每一個(gè)“小目標(biāo)”。在這個(gè)談什么都“內(nèi)卷”的時(shí)代，很多人對(duì)自己的休息時(shí)間充滿罪惡感，好像懈怠了一分鐘都會(huì)被人逆襲一樣。其實(shí)，馬拉松的取勝之道在于拆分目標(biāo)，職場(chǎng)的取勝之道也是一樣——不要搞持久戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)，而是要把數(shù)十年的職業(yè)生涯，當(dāng)成一系列的短跑與休閑。不要以為放松是在浪費(fèi)時(shí)間，有效的放松其實(shí)是在積蓄能量，讓你的拼搏更加高效。在楊教授的日程表里，不僅有健身這樣的“勵(lì)志型放松”，也有煮咖啡、澆花這樣的“興趣型放松”，甚至有看電視這樣的“偷懶型放松”。只要你能把控好放松的時(shí)間，不會(huì)因?yàn)樾那榈雌鸱木?，能夠避免追劇哭得死去活?lái)，看小說(shuō)看到三更半夜，就都是有效的方式。公司里的你是“打工人”，回家后的你是兒子/女兒、爸爸/媽媽，追星時(shí)的你還可能是個(gè)“燈牌女孩”。時(shí)間管理的最大目標(biāo)，是盡可能提升你在職場(chǎng)上的能力和經(jīng)驗(yàn)，避免被996和中年危機(jī)席卷，最終過(guò)上更有品質(zhì)的人生。 作者簡(jiǎn)介：婉君，90后獨(dú)立職業(yè)規(guī)劃師，自由撰稿人。微信：wanjun-better，公眾號(hào)/小紅書(shū)：婉君成長(zhǎng)能量站。本文系獵聘（ID: liepinwang）原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載授權(quán)、版權(quán)合作、讀者投稿事宜請(qǐng)?zhí)砑游⑿? StarLi54。插座學(xué)院經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
