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          什么是“有效的溝通”:如何面對(duì)一個(gè)難以溝通的人?

          知道溝通困難是怎么發(fā)生的,才能知道怎么有效溝通

          本文來自“張君學(xué)習(xí)筆記”(ID:talang1002015),作者 暖石張君

          我曾經(jīng)認(rèn)為別人都難以溝通,但后來我發(fā)現(xiàn),到處都是難以溝通的人……于是,我開始反思是不是自己出了問題。我看了很多書、查閱了很多文章和資料。直到我看到一本書《關(guān)鍵對(duì)話》,emmm... 作者科里.帕特森還寫了一本《關(guān)鍵沖突》我也看了,內(nèi)容異曲同工。最后我發(fā)現(xiàn),我自己才是那個(gè)難以溝通的人??傊?,在我看了這本書后,并按照這本書教的方法實(shí)踐后,我發(fā)現(xiàn),有了立竿見影的效果!分享給大家:

          首先,要了解溝通過程。知道溝通困難是怎么發(fā)生的,才能知道怎么有效溝通。如圖:

          PS:沒辦法做到有效的溝通,關(guān)鍵點(diǎn)就在于“主觀臆斷”這個(gè)部分:

          整個(gè)過程的發(fā)展順序是:首先我們會(huì)看到對(duì)方的舉止,然后在大腦中虛構(gòu)一段情節(jié),以此說明他們?yōu)槭裁磿?huì)這樣做;接下來,這種情節(jié)會(huì)讓我們形成某種感受,在這種感受的影響下我們會(huì)采取相應(yīng)的行動(dòng)、相應(yīng)的對(duì)話。如果這個(gè)情節(jié)令人厭惡,我們便會(huì)產(chǎn)生憤怒感,這種感受會(huì)使我們大量分泌腎上腺素,血液會(huì)從我們的大腦流向全身,刺激身體的原始本能以應(yīng)對(duì)“對(duì)抗或逃避”式?jīng)_突。于是,當(dāng)我們被情緒控制了,我們就沒辦法理智對(duì)話了。所以我們開始像傻瓜一樣吵架和生氣,這當(dāng)然不是有效的溝通。

          這就表明,如果能構(gòu)思不同的情節(jié),我們就可以控制自己的情緒。(PS:當(dāng)然,不是要構(gòu)思自欺欺人的情節(jié),而是要讓自己理智)

          做到有效溝通,分享幾點(diǎn):

          1.控制自己的情緒

          錯(cuò)誤的方式是:同事跟你說工作中你有某個(gè)地方做錯(cuò)了,并且是在公開場(chǎng)合提出的(所見所聞)——你認(rèn)為這個(gè)同事在針對(duì)你,在刻意讓你出丑,非常不友好,并且ta曾經(jīng)就看你不順眼,他一定是想通過這個(gè)對(duì)話給自己一個(gè)下馬威,提高他在同事心中的地位,貶低你的地位,你把ta丑惡的嘴臉細(xì)節(jié)都想到了(主觀臆斷)——于是你很憤怒(形成感受)——所以你回復(fù)說,你才不對(duì)呢,你就非得針對(duì)我么!進(jìn)而你們爭(zhēng)吵了起來(開始“對(duì)話”)。再然后,開始扒舊賬、互相人身攻擊,惡性循環(huán)。

          控制自己的情緒,從有意識(shí)的阻止自己的主觀臆斷開始。仍然,同事跟你說工作中你有某個(gè)地方做錯(cuò)了,并且是在公開場(chǎng)合提出的(所見所聞),雖然在一瞬間,你開始往不好的情節(jié)想了。但你馬上意識(shí)到,你不能任憑情緒蔓延。這是需要刻意練習(xí)的。因?yàn)槟闱宄?,情緒不會(huì)幫你解決問題,只會(huì)制造沖突。

          tips:實(shí)際上其他人是無法讓你陷入某種情緒的,是你制造了自己的情緒,是你讓自己感到害怕、煩惱或氣憤。讓你產(chǎn)生情緒的永遠(yuǎn)是你自己。在出現(xiàn)強(qiáng)烈情緒時(shí),如果你無法駕馭它,就會(huì)成為它的俘虜。好,現(xiàn)在情緒控制住了,下面應(yīng)該怎么辦呢?要想清楚自己的溝通動(dòng)機(jī),即:我自己到底要的是什么結(jié)果。

          2.想清楚自己的溝通動(dòng)機(jī)

          具體辦法是:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己即將陷入沉默或暴力狀態(tài)時(shí),停止對(duì)話,冷靜思考你的動(dòng)機(jī)。問自己這樣一個(gè)問題,我現(xiàn)在的行為顯示出我的動(dòng)機(jī)是什么?

          同事跟你說工作中你有某個(gè)地方做錯(cuò)了,并且是在公開場(chǎng)合提出的(所見所聞),現(xiàn)在你已經(jīng)懂得如何控制情緒,沒有讓自己的情緒變成脫韁的野馬,進(jìn)而你在想自己的溝通動(dòng)機(jī)。

          很顯然,你希望的并不是和同事吵架,你希望的是高效的完成自己的工作,讓自己持續(xù)進(jìn)步(你的動(dòng)機(jī)或你想要的結(jié)果)。既然現(xiàn)在你搞清楚自己的動(dòng)機(jī)是為了進(jìn)步,那么同事指出的問題,我們應(yīng)該好好想一想,是不是說的有道理,如果對(duì)方說得對(duì)的話,那就是幫自己發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,現(xiàn)在你不僅不會(huì)憤怒,而且還會(huì)感謝你的同事。你看,當(dāng)你控制情緒和想清楚動(dòng)機(jī)的時(shí)候,我們至少已經(jīng)不會(huì)憤怒,并且已經(jīng)愿意溝通了。

          3.建立安全感

          我們都有這樣的經(jīng)歷。其實(shí)曾經(jīng)有人出口不遜,而自己并不生氣。比如,有位朋友罵了我一晚上傻x,因?yàn)樗麚?dān)心我的某個(gè)投資很有風(fēng)險(xiǎn)。但我并不在意他罵我。之所以會(huì)這樣,是因?yàn)槲蚁嘈排笥训谋疽馐呛玫?,是關(guān)心我或我的目標(biāo)。也就是說,因?yàn)槟阆嘈艑?duì)方的意圖,因此才會(huì)耐心接受令人不快的表達(dá)。

          所以,當(dāng)我們和別人溝通時(shí),我們的溝通要以安全感為前提和基礎(chǔ)。當(dāng)對(duì)方感到憂慮緊張,感到失去安全感時(shí),你講的一切都是徒勞無益的。反過來,如果你能創(chuàng)建安全感,就能和任何人談?wù)撊魏螁栴}。溝通對(duì)象不會(huì)因?yàn)槟愕谋磉_(dá)內(nèi)容感到氣憤,表現(xiàn)出抵觸情緒是因?yàn)樵趯?duì)話中失去了安全感。因此,問題的關(guān)鍵并不在于對(duì)話內(nèi)容本身,而在于對(duì)話的方式和氣氛。

          所以,當(dāng)我和同事有不同意見的時(shí)候,我們首先要做的,就是建立溝通的安全環(huán)境。我們不可以一上來就瞪眼睛并出言不遜,做出任何的傾向性結(jié)論。我們要跟對(duì)方強(qiáng)調(diào)的是,絕對(duì)不是在diss你,我們只是想非常坦誠(chéng)的探討問題。注意,這不是一句話術(shù),而是真的要做到誠(chéng)懇的溝通。但,光誠(chéng)懇不能解決問題,還需要建立共同目標(biāo)。

          4.建立共同目標(biāo)

          共同目標(biāo)意味著什么呢,意味著:溝通雙方之間不是對(duì)立的,有共同的溝通目標(biāo),是要一起解決某一個(gè)問題的,不是站在對(duì)立面。感受一下區(qū)別?,F(xiàn)在你和同事在探討一個(gè)分歧。

          當(dāng)有共同目標(biāo)的時(shí)候,你的對(duì)話是“你看,咱們共同的目標(biāo)是解決xx問題,現(xiàn)在我們要分別說說自己的理由”,于是在共同目標(biāo)下,你們開始理智的探討問題。

          當(dāng)沒有共同目標(biāo)的時(shí)候,你的對(duì)話是“你說的是不對(duì)的,這根本就不靠譜啊”,于是你把雙方成功的放在了對(duì)立面,開始偏離本來要解決的問題。

          5.求同存異

          你要清楚的知道,目標(biāo)可以是共同目標(biāo),但每個(gè)人都有自己的價(jià)值觀、觀點(diǎn)、立場(chǎng),這些并不是可以輕易改變的。當(dāng)我們清楚這一點(diǎn)后,我們要的是成心平氣和的溝通、解決問題,而不是非要讓別人認(rèn)可你的做法。

          6.具體案例

          經(jīng)過簡(jiǎn)單的調(diào)查,我們都有一個(gè)共同的吵架對(duì)象,就是你媽。你媽經(jīng)常會(huì)“叨叨你”,只要一溝通就吵架。當(dāng)你看完這篇文章后,用我的方法對(duì)付一下你媽試試看吧。

          曾經(jīng),你和你媽都執(zhí)念于,要讓對(duì)方“全聽自己的”,總是吵得不可開交。比如,當(dāng)你想選擇去互聯(lián)網(wǎng)公司,但你媽認(rèn)為你應(yīng)該去當(dāng)公務(wù)員的時(shí)候...

          錯(cuò)誤的溝通過程是,你媽跟你說應(yīng)該去當(dāng)公務(wù)員(所見所聞),你沒有控制住情緒,已經(jīng)聯(lián)想到你媽又要叨叨你2小時(shí)還要不斷扒舊賬(主觀臆斷),于是你煩死了(形成感受),所以大聲回復(fù)你媽“你別再管我了!你認(rèn)為你對(duì)我好的,我并不需要!你什么都不懂”(進(jìn)行對(duì)話)。然后結(jié)果大家都能想到了...

          當(dāng)你學(xué)習(xí)了如何有效溝通后,你的溝通過程是:

          你媽跟你說應(yīng)該去當(dāng)公務(wù)員(所見所聞),你控制住情緒,沒有讓自己胡亂聯(lián)想(主觀臆斷),你思考了自己的溝通動(dòng)機(jī),就是讓家庭氣氛和諧,能互相理解(想清楚溝通動(dòng)機(jī)),于是你并沒有很憤怒,你的心態(tài)很平和(形成感受),于是你跟你媽說,“媽媽,我非常愿意和你好好的探討一下這個(gè)事情,我并沒有拒絕你的提議,但我也想跟你說說我的想法”(建立安全的溝通環(huán)境)。

          此時(shí),你媽有一點(diǎn)遲疑,哎這孩子怎么這么說話,和平時(shí)很不一樣啊。然后你說,媽媽你看,你和我共同的目標(biāo),都會(huì)讓我未來能過的更好(建立共同目標(biāo)),我選擇互聯(lián)網(wǎng)的理由是,我現(xiàn)在比較年輕,我的同學(xué)有去公務(wù)員的,現(xiàn)在公務(wù)員的現(xiàn)狀是xxxx,所以我覺得我可以嘗試一下,但我不是說您說的方案不好(求同存異)。emmm,你又多說了一些愛媽媽的話……

          總之,你媽的反應(yīng)是,她好像想慣性急,又沒什么理由急,然后一臉狐疑,悻悻的轉(zhuǎn)過身走了,轉(zhuǎn)身的時(shí)候,還滿臉的“劇情本不該是這樣”的疑問。你們的這次溝通才真的可以稱之為溝通,而不是吵架。你和你媽都不會(huì)憤怒,你媽開始試圖理解你了,還給你做了個(gè)你愛吃的菜。

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