Excel表格大家都會做,但怎么才能做到數(shù)據(jù)看起來整潔美觀?
下面5個技巧學(xué)起來,讓你的表格不再彎彎曲曲,也讓老板看得歡心!
想要在同一單元格中輸入多行有兩種方法。
1、快捷鍵Alt Enter,手動換行。
2、選定要設(shè)置格式的單元格,右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,選中'對齊'選項(xiàng)卡下的'自動換行'復(fù)選框即可。
選擇要添加邊框的所有單元格,右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,選擇'邊框'選項(xiàng)卡,然后在'樣式'中選中所需的線型樣式,同時可以在'顏色'中指定不同的顏色,再單擊'外邊框'按鈕,最后單擊'確定'按鈕即可。
要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式,右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,選擇'邊框'選項(xiàng)卡,然后使用'預(yù)置'下的'外邊框' 和'內(nèi)部'按鈕,邊框應(yīng)用于單元格的邊界,它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。
選擇要設(shè)置文本對齊的單元格,右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,單擊'對齊'標(biāo)簽,然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。
在Excel表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是小編這里有更好的方法。
以一列為例,將名單輸入后,選中該列,點(diǎn)右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,單擊'對齊'標(biāo)簽,在'水平對齊'中選擇'分散對齊',最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。
有時候需要將單元格中所有值隱藏起來,這時可以選擇包含要隱藏值的單元格。右鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,選擇'數(shù)字'選項(xiàng)卡,在'分類'列表中選擇'自定義',然后將'類型'框中已有的代碼刪除,鍵入';;;'(3個分號)即可。
你也許奇怪為什么會這樣,其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔,哪個部分空,相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示?,F(xiàn)在都空了,當(dāng)然就都不顯示了。
Excel文件如果需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換為Word,PPT,PDF文件,可以試試迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,小編親測有效。