2 分鐘，輕松學(xué)會(huì)正確使用WPS打印文檔

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? 推薦理由：使用辦公軟件可別只會(huì)編輯和傳閱，如何讓內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤地打印出來(lái)也是一門必修課。

雖然電子設(shè)備逐漸流行，但通過(guò)打印機(jī)打印各類文檔還是一種常見(jiàn)的辦公行為，實(shí)體的紙張也給我們提供了諸多便利。

可現(xiàn)實(shí)中，很多人僅僅熟悉辦公文檔的基礎(chǔ)編輯工作，每次需要打印時(shí)，往往不知道如何正確操作。

各種專業(yè)的名詞會(huì)讓他們無(wú)從下走，比如說(shuō)頁(yè)碼范圍、副本、打印機(jī)狀態(tài)、配置文件、頁(yè)面尺寸等等。

而通過(guò)這個(gè)視頻，我們將會(huì)教你正確的打印操作，為你講解打印時(shí)可能會(huì)遇到的名詞，幫助你快速掌握正確文檔的打印技巧。

表格求和快捷鍵—Alt+=

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? 推薦理由：用表格處理數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)需要使用到「求和」?？梢坏?shù)據(jù)量變多，你就必須得學(xué)會(huì)如何快捷求和，告別低效。

表格公式的強(qiáng)大，相比接觸辦公軟件的人都有所耳聞?？蓪?duì)于絕大多數(shù)人而言，運(yùn)用表格求和便是最高頻的運(yùn)用了。

可在使用「求和」時(shí)，很多人總是傻傻地一次次點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的求和按鍵，操作十分低效。一數(shù)據(jù)量大，求和起來(lái)真的是一個(gè)頭兩個(gè)大！

其實(shí)呀～只要掌握了WPS表格的「Alt+=」快捷功能，就可以快捷求和啦。

當(dāng)整列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，我們僅需選中需要求和的列數(shù)據(jù)的下一行，輸入ALT+=，馬上便能求和完成。

同理，當(dāng)對(duì)整行數(shù)據(jù)求和時(shí)，需選中已有數(shù)據(jù)行的下一列空白單元格，輸入ALT+=即可。

如果需要同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行求和，我們則需要框選所有需要求和的行列，包括要放置求和結(jié)果的行列，輸入ALT+=便可成功求和。

PPT的四種視圖模式

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? 推薦理由：我們常見(jiàn)的PPT界面，其實(shí)僅僅是四種視圖之一。學(xué)會(huì)切換另外三種視圖，將能幫助你更高效制作PPT。

由于PPT可以以圖形、色彩、動(dòng)畫等方式，更直觀形象地傳達(dá)內(nèi)容，我們?cè)趯W(xué)習(xí)和辦公中，便常常需要制作PPT。

可大多數(shù)人并不知道，我們常見(jiàn)的PPT界面僅僅是基礎(chǔ)且普通的編輯模式。除此之外，還有實(shí)用的大綱欄、幻燈片欄和備注欄模式。

通過(guò)這個(gè)視頻，我們將會(huì)讓你了解并熟練使用PPT的四大模式，讓你可以按照實(shí)際需求，輕松切換合適的模式，解鎖更多功能，實(shí)現(xiàn)高效PPT制作。

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