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對(duì)每一位電腦用戶來說，數(shù)據(jù)的備份無疑是不可忽略的。通常我們都是簡(jiǎn)單的把重要數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)地方完事。但是當(dāng)要備份的數(shù)據(jù)分布在不同的文件夾中時(shí)，簡(jiǎn)單的復(fù)制就會(huì)很麻煩。

　 其次，也許某個(gè)文件夾中只是其中某個(gè)文件進(jìn)行了更改，但是我們也是整個(gè)文件夾進(jìn)行復(fù)制，這樣會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。

　　 鑒于這些不便，許多專業(yè)的備份軟件應(yīng)運(yùn)而生。我們?cè)趯W(xué)用這些軟件的同時(shí)有的還需要繳納一筆注冊(cè)費(fèi)用。其實(shí)，在我們的常用軟件中就有一款能夠輕松實(shí)現(xiàn)智能備份，免去我們?cè)S多的煩惱。這就是WinRAR。

軟件名稱：WinRAR軟件版本：.5 簡(jiǎn)體中文版軟件大?。?/strong>990KB軟件授權(quán)：共享適用平臺(tái)：Windows 98/Me/000/XP下載地址：點(diǎn)擊這里下載

不僅如此，通過和windows中一些常用功能的合作，還能達(dá)到更高的應(yīng)用層次。下面我們就來講講怎么利用這一常用的壓縮軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的智能備份和更新吧。

　　 、首先，我們要明確一下需要備份哪些文件和文件夾。如果我們需要備份工作文件夾(位于d:\lj\work)、郵件夾(位于d:\foxmail\mail)以及私人文件(位于d:\lj\私人文件)。WinRAR的安裝路徑為C:\program files\WinRAR。所以下面也是以我的文件夾為例進(jìn)行操作，各位讀者可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)更改。

　　 、接下來需要建立一個(gè)備份列表文件(以st為后綴名)。這個(gè)文件的內(nèi)容就是具體需要備份的數(shù)據(jù)的路徑。我們?cè)谧约旱哪夸浵碌膫浞菸募A中(D:\lj\back)建立了一個(gè)名為mybackup.st的文本文件，用來儲(chǔ)存郵件信息和工作文件信息。在其中輸入以下內(nèi)容：D:\lj\work //備份工作文件夾D:\Foxmail\mail //備份foxmail信件D:\lj\私人文件//備份我的私人文件

　　 (注意：該文件前面是要讓W(xué)INRAR進(jìn)行備份的文件或者文件夾，”//”后面是對(duì)前面項(xiàng)目的注釋，不會(huì)影響到該文件。備份列表文件名可以隨便起，但后綴名不能更改)

　　 其實(shí)，局域網(wǎng)中其他機(jī)器上的數(shù)據(jù)也可以在本機(jī)進(jìn)行備份，這時(shí)要在該列表文件中寫上需要備份的文件或文件夾的完整路徑，例如\\computer\d\lj\work。要注意的是，必須先登錄那臺(tái)機(jī)器或無須輸入網(wǎng)絡(luò)密碼，否則WinRAR會(huì)因?yàn)闊o法提供密碼而拒絕壓縮。

　　、建立備份文件右擊桌面，選擇“新建”→“快捷方式”命令，在打開的窗口中單擊“瀏覽”按鈕，找到WinRAR.exe文件，然后在后面加上：a–ep–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.st，(每個(gè)命令之間應(yīng)有空格)即最后的命令行應(yīng)為：“c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”a–ep–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.st

　　 再為這個(gè)快捷方式命名為“備份”。雙擊該快捷方式，WINRAR就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)讀取backup.st文件中要備份的文件和文件夾,WINRAR圖標(biāo)上的一條豎線表示備份的進(jìn)程，并把他們自動(dòng)備份到d:\lj\back\backup.rar文件中。

　　 以上命令行中的參數(shù)意義為：“a”表示添加指定的文件和文件夾到壓縮包中；“-ep”表示當(dāng)壓縮時(shí)存儲(chǔ)完整的文件路徑；“-ibck”表示后臺(tái)運(yùn)行WinRAR。同時(shí)要注意，“-ep”前的橫線應(yīng)該是英文狀態(tài)下的減號(hào)。其實(shí)，還有更多的命令參數(shù)可以供我們利用，例如-p可以為備份文件設(shè)置密碼等等。大家可以在winrar的幫助文件中進(jìn)行查詢。

　　 、更新備份文件以上的操作只是對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行了一次簡(jiǎn)單的備份，遠(yuǎn)遠(yuǎn)談不上智能。因?yàn)槲覀兠刻於荚谶M(jìn)行著工作，數(shù)據(jù)也就隨之不斷變化，因此必須經(jīng)常進(jìn)行更新。備份的更新當(dāng)然可以通過點(diǎn)擊“備份”快捷方式來完成，但重新備份耗時(shí)太多，我們可以讓W(xué)INRAR自己找到被改動(dòng)的文件進(jìn)行更新。

　　 具體操作為：復(fù)制桌面上的“備份”快捷方式，并把復(fù)制好的快捷方式重命名為“備份更新”。

　　 然后右擊該文件，在屬性中把命令行改為：”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.st (參數(shù)u表示更新壓縮包內(nèi)的文件，-y表示所有的詢問均回答“是”)，并確定。這樣，只要在下班之前雙擊桌面上的“備份更新”快捷方式就可以把上述文件進(jìn)行更新備份，從而達(dá)到數(shù)據(jù)同步。

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　　 如果你是在關(guān)機(jī)之前才進(jìn)行備份，那么可以在上面的命令行中加入一條命令“-ioff”，即把命令行改為”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck–ioff d:\lj\back\backup.rar ＠d:\lj\back\mybackup.st。這樣，每次雙擊該快捷方式，電腦在進(jìn)行完數(shù)據(jù)的后臺(tái)備份更新后就自動(dòng)關(guān)機(jī)了，是不是很智能呢？

　　 現(xiàn)在，我們已經(jīng)能很方便的進(jìn)行重要數(shù)據(jù)的備份和更新工作了。其實(shí)，通過和Windows常用功能的結(jié)合，我們還能讓備份更加智能化。例如，我們可以將所創(chuàng)建的備份更新的快捷方式加入到Windows系統(tǒng)的“計(jì)劃任務(wù)”中，然后為其指定運(yùn)行時(shí)間，從而達(dá)到定時(shí)備份的功能；也可以把該快捷方式用鼠標(biāo)左鍵拖曳到“開始”→“程序”→“啟動(dòng)”中，這樣就可在每次開機(jī)時(shí)自動(dòng)更新備份。還有更多的功能，期待各位讀者去發(fā)掘吧！