PDF格式文件作為職場(chǎng)辦公中比較正式的掃描文件，操作上不像word、Excel、PPT那樣可以自由編輯內(nèi)容，給人感覺(jué)沒(méi)有學(xué)習(xí)的空間。所以會(huì)PDF各種操作的人相對(duì)較少。而網(wǎng)上各種PDF轉(zhuǎn)換、編輯的軟件參差不齊，大部分都是需要收費(fèi)的。
今天小編推薦兩個(gè)軟件，一個(gè)是微軟的office軟件，可以用來(lái)對(duì)不同文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換；另一個(gè)是國(guó)產(chǎn)的istylepdf軟件，可以作為日常PDF使用工具。這兩個(gè)軟件基本可以滿足你所需要的PDF操作了。一起學(xué)習(xí)一下吧。
01：office軟件
一：word、Excel、PPT轉(zhuǎn)PDF格式。
在office2016版本中，word、Excel、PPT文件直接另存為PDF就可以將相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)換為PDF格式。
以word文件為例，選擇【文件】——【另存為】——找好文件路徑后，【保存類型】選擇pdf，就可以把文檔格式保存為PDF格式了。
Excel，PPT同樣可以按此方法操作。
二：PDF轉(zhuǎn)word
既然word2016可以將word格式轉(zhuǎn)換成PDF格式，那么也可以將PDF格式轉(zhuǎn)換成word格式，操作方法也非常簡(jiǎn)單，直接用word打開(kāi)PDF格式文件即可。
比如在下面一個(gè)空白word中，選擇【文件】——【打開(kāi)】，然后再選擇相應(yīng)的PDF文件就可以將PDF文件以文檔格式打開(kāi)，并且可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯。
其實(shí)在office新版本中，各種格式的轉(zhuǎn)化已經(jīng)相當(dāng)靈活，除PDF與word相互轉(zhuǎn)化之外，word與PPT、網(wǎng)頁(yè)格式等相互轉(zhuǎn)化都十分方便。
02：istylepdf軟件
由于PDF的操作不像office中word、Excel、PPT那樣為大眾所知，而且微軟的office中沒(méi)有專門針對(duì)PDF操作的軟件。istylepdf是比較好用一款國(guó)產(chǎn)PDF軟件，免費(fèi)無(wú)廣告，日常PDF操作足夠使用了。
建議不要對(duì)國(guó)產(chǎn)廠商存在偏見(jiàn)，畢竟對(duì)于日常辦公，合適并且能滿足我們需求才是最重要的。下面給大家介紹一個(gè)isylepdf軟件中PDF的一些操作，以供各位讀者參考。
一：合并PDF
合并PDF的步驟如下：打開(kāi)一個(gè)空白PDF文件——選擇【文件】中的【合并文件】——然后添加需要合并的PDF文件——點(diǎn)擊【合并文件】后，命名合并后的文件并選擇保存路徑——最后保存即可。
比如下圖中將3個(gè)PDF文件合并成1個(gè)PDF文件的操作動(dòng)圖。（可以看下合并后的文件大?。?/p>
二：提取頁(yè)面。
istylepdf可以插入其他PDF文件頁(yè)面、插入空白頁(yè)面、刪除頁(yè)面、提取頁(yè)面等。這些操作都在【文檔】選項(xiàng)卡中操作即可。
以提取頁(yè)面為例，選擇【文檔】——【提取頁(yè)面】——選擇相應(yīng)的頁(yè)面范圍和選項(xiàng)中【提取后刪除頁(yè)面】或者【保存提取的文件到新頁(yè)面】。
比如下圖中提取第2頁(yè)和第3頁(yè)，并保存到新的PDF文件。選擇這些選項(xiàng)后，選好目標(biāo)文件夾，就可以將選擇的頁(yè)面保存為一個(gè)新的PDF文件了。
三：批注、標(biāo)記PDF內(nèi)容
PDF文件作為一個(gè)掃描格式內(nèi)容，文字都是不可編輯的，但是在istylepdf中可以進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯。
比如在下面的PDF文檔中，可以設(shè)置高亮文本顯示、刪除線、下劃線、箭頭、矩形框、橢圓框等。還有快照工具，批注等多種好用的技巧值得研究。但是這個(gè)軟件中ctrl+z撤銷功能不適用，如果操作錯(cuò)誤，可以選中后按delete鍵刪除。
四：頁(yè)面設(shè)置
有時(shí)候我們?cè)谕环菸臋n需要瀏覽多處內(nèi)容，如果翻來(lái)翻去看比較麻煩。在istylepdf中可以拆分頁(yè)面，以便我們更好地閱讀。
比如在下圖中，根據(jù)需要選擇【視圖】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】——【水平拆分】或者【垂直拆分】。就可以同時(shí)看到同一PDF文檔中不同頁(yè)面的內(nèi)容了。
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這就是本文介紹的幾個(gè)PDF的一些操作技巧，再次強(qiáng)調(diào)，本文絕無(wú)打廣告嫌疑，有需要PDF操作的可以嘗試一下這款軟件。
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