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          在excel2003電子表格中怎么才能計算成績總分和個人的名次
          統(tǒng)計項目Excel2003來幫忙

          運行Excel2003,在成績表第一行中輸入以下內(nèi)容:學號、姓名、各考試科目名稱、總分、名次,輸入學號時,用填充柄自動填充。在學號下方依次輸入“總?cè)藬?shù)”、“及格人數(shù)”、“及格率”、“總分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。

          各段成績格式不同

          選定所有錄入學生成績的單元格,進入“格式→條件格式”,在“單元格數(shù)值”范圍中填入“80”與“100”,單擊“格式”按鈕,將單元格數(shù)值設置為自己喜歡的格式:如數(shù)值顏色為藍色、字形為傾斜等,這樣,在80到100之間的分數(shù)在輸入后自動變?yōu)樗{色并傾斜。確定,返回條件格式對話框,單擊“添加”,設置60到79、小于60分等分數(shù)段的格式。

          個人總分

          單擊總分下的單元格,在編輯欄中輸入=SUM(C2:H2),在下一個單元格中輸入=SUM(C3:H3),然后選定這兩個單元格,將光標移動到兩個單元格的右下角,到變成細十字,按住鼠標左鍵向下拖拉至最后一名學生,以后只要輸入學生各科成績,每位學生的總分即自動求出。

          個人名次

          在Excel中可以用單元格自動排序的方式給成績排序,但不好處理同分數(shù)的名次,利用RANK函數(shù)則沒有這樣的問題。

          方法是:總分位于I列,名次位于J列,在第一名學生的名次單元格中輸入=RANK(I3,$I$3:$I$59),該公式的目的是排出I3單元格的數(shù)據(jù)從I2到I59所有數(shù)據(jù)中的位次(假設該班共56名學生,學生的姓名、成績等數(shù)據(jù)從第3行排到第59行)。在第二名學生的名次單元格中輸入=RANK(I4,$I$3:$I$59),然后拖動鼠標,選中這兩個單元格,利用自動填充的功能,在每個學生的名次單元格中輸入RANK函數(shù)的公式。這樣只要將學生各科成績輸入到對應的單元格中后,RANK函數(shù)即自動求出該學生的名次,同分數(shù)的名次則自動排為相同的名次,下一個名次數(shù)值自動空出。

          各科逐一分析

          以“語文”為例。在“總?cè)藬?shù)”單元格中輸入公式=COUNT(C3:C59),在“及格人數(shù)”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72"),在“及格率”單元格中輸入=COUNTIF(C3:C59,">=72")/COUNT(C3:C59),[滿分為120分為">=72",若滿分為100分則為">=60"],“總分”單元格中輸入=SUM(C3:C59),“平均分”單元格中輸入=AVERAGE(C3:C59),“最高分”輸入=MAX(C3:C59),“最低分”單元格輸入=MIN(C3:C59)。以上公式輸入后可利用自動填充功能填充其他各科的公式。

          每科各分數(shù)段人數(shù)

          可用FREQUENCY函數(shù)來實現(xiàn)。在(A67:A74)區(qū)域輸入39、49、59、69、79、89、99、109(即統(tǒng)計出40分以下~120分范圍內(nèi)組距為10的各分數(shù)段人數(shù)),同時選中c67至c75單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74),按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可求出c67至c75區(qū)域中,按A67:A74區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目。其他單元格可用自動填充功能實現(xiàn)。

          有時要將優(yōu)秀人數(shù)和不及格人數(shù)統(tǒng)計出來,在語文優(yōu)秀人數(shù)的單元格中輸入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假設各科的滿分為100分)。及格人數(shù)改為>=60,不及格人數(shù)改為<=59即可。這樣Excel就自動統(tǒng)計出各分數(shù)段人數(shù)了。

          保存為模板文件

          在“打印預覽”中,按下“設置”,單擊“工作表”標簽,選中打印風格線,單擊“頁眉/頁腳”標簽,單擊“自定義”,設置表格標題、頁眉、頁腳、紙張的大小、頁邊距,調(diào)整字體、字號、單元格的寬度及高度,然后“另存為”為“模板”,取名為“成績統(tǒng)計”,確定,保存為模板文件。

          最后,我們就可以使用已建立的模板來處理學生的成績。

          啟動Excel,執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”,在對話框中出現(xiàn)的“常用”標簽下找到已建立的“成績統(tǒng)計”模板,雙擊,出現(xiàn)了原來的模板文件,輸入學生新的成績總分、各科的平均分、各分數(shù)段的人數(shù),最高分、各學生的總分名次即自動統(tǒng)計得出。最后打印輸出,既美觀又便于分析。
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