可以領(lǐng)取今日份小禮物哦
大家好，我是十一。
大家都知道現(xiàn)在office已經(jīng)更新到365版本了，但對于一般辦公來說，基本功能夠用就行了，所以現(xiàn)在的版本使用情況基本上是2003到365都有，用WPS的也不在少數(shù)。當然，版本越新，功能越齊全。
有時候領(lǐng)導發(fā)給你文件需要你修改，修改好后發(fā)回去，領(lǐng)導卻打不開你的文件，其中一種原因就是領(lǐng)導文件后綴名是doc，而你的文件后綴名是docx，低版本的軟件是讀取不了高版本的文件的。
一．doc和docx的區(qū)別
我們先來把后綴名打開：“文件資源管理器”-“查看”-勾選“文件擴展名”
97-2003的舊版本文件名后綴就是.doc
從2007版以后后綴名是.docx
當然是docx厲害一點。它是被壓縮過的文檔，體積更小，能處理更加復雜的內(nèi)容，訪問速度更快。
那既然是被壓縮過的文檔，有沒有想到什么？
我們來嘗試把后綴名改成可以被壓縮軟件識別的后綴名rar
這個文件變成了一個壓縮包，接著，解壓，打開解壓文件我們會看到一個名為“media”的文件夾，這個文件夾里面就全部是此文件的圖像音頻等素材。
有什么用呢？是不是可以一鍵提取這份Word文件中的圖片文件，不需要再一張一張保存了。PPT同理，如果你很喜歡某套PPT的圖片音頻等素材，解壓一鍵提取~
二．文檔格式轉(zhuǎn)換
接著說打不開文件的問題，如果你的領(lǐng)導還在使用Word2003，那么你在保存修改后的文件時，就涉及到版本的轉(zhuǎn)換問題，很簡單：
文件-另存為-在保存類型欄選擇“Word97-2003”
F12（筆記本是Fn F12）直接彈出“另存為”對話框
這是高低版本之間的轉(zhuǎn)換
如果對方的電腦連office，甚至WPS都沒有，或者用手機在查看文檔，那么打開文件就會錯亂。
同樣的操作，另存為選擇PDF格式，PDF格式在各種設(shè)備上的兼容度是最高的。
那么PDF又如何轉(zhuǎn)換成Word文件呢？
如果office版本為2013及以上，就可以直接將PDF文件拖拽到Word上方空白處，會自動識別。
但如果圖片圖像較多，Word識別并不是特別好。
推薦網(wǎng)址：https://smallpdf.com
文件較小的情況下可以選擇使用，同時也有免費次數(shù)限制
推薦工具：PDFShaper
打開界面如下，功能按照自己需求摸索
