常用函數(shù)公式及技巧搜集

【身份證信息提取】

從身份證號(hào)碼中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)

顯示格式均為yyyy-m-d。（最簡(jiǎn)單的公式，把單元格設(shè)置為日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))

顯示格式為yyyy-mm-dd。（如果要求為“1995/03/29”格式的話，將”-” 換成”/”即可）

=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))

顯示格式為yyyy年mm月dd日。（如果將公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,則顯示格式為yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))

顯示格式為yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))

=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"

=IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))

從身份證號(hào)碼中提取出性別

=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") （最簡(jiǎn)單公式）

=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")

=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)

=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")

從身份證號(hào)碼中進(jìn)行年齡判斷

=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)

=DATEDIF（A1，TODAY（），“Y”）

（以上公式會(huì)判斷是否已過(guò)生日而自動(dòng)增減一歲）

=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900

=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))

=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"歲"

=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))

按身份證號(hào)號(hào)碼計(jì)算至今天年齡

=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")

以2006年10月31日為基準(zhǔn)日,按按身份證計(jì)算年齡(周歲)的公式

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")

按身份證號(hào)分男女年齡段

按身份證號(hào)分男女年齡段，身份證號(hào)在K列，年齡段在J列（身份證號(hào)為18位）

男性16周歲以下為　　　　　　　　　　　　1

男性16周歲（含16周歲）以上至50周歲為 2

男性50周歲（含50周歲）以上至60周歲為 3

男性60周歲（含60周歲）以上為　　　　　 4

女性16周歲以下為　　　　　　　　　　　　1

女性16周歲（含16周歲）以上至45周歲為 2

女性45周歲（含45周歲）以上至55周歲為 3

女性55周歲（含55周歲）以上為　　　　　 4

=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))

=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))

【年齡和工齡計(jì)算】

根據(jù)出生年月計(jì)算年齡

＝DATEDIF(A1,TODAY(),"y")

＝DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周歲"

＝DATEDIF(A1,NOW(),"y")

根據(jù)出生年月推算生肖

中國(guó)人有12生肖，屬什么可以推算出來(lái)。即用誕生年份除以12，再用除不盡的余數(shù)對(duì)照如下：0→猴，1→雞，2→狗，3→豬，4→鼠，5→牛，6→虎，7→兔，8→龍，9→蛇，10→馬，11→羊例如：XXX出生于1921年，即用1921年除以12，商得數(shù)為160，余數(shù)為1，對(duì)照上面得知余數(shù)1對(duì)應(yīng)生肖是雞，XXX就屬雞。

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1) （2007）

如何求出一個(gè)人到某指定日期的周歲？

=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"Y")

計(jì)算距離退休年齡的公式

=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已經(jīng)退休","距離退休還有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"個(gè)月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&"天"))

其中E2為年齡（可用身份證號(hào)碼的公式生成）；

V2為法定退休年齡（男60，女50）公式為：=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50))

D2為男或女（可用身份證號(hào)碼的公式生成）；U2為出生年月日（可用身份證號(hào)碼的公式生成）。

求工齡

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"

計(jì)算工齡

=DATEDIF(C6,C8,"y")求兩日期間的年數(shù)

=DATEDIF(C6,C8,"ym")求兩日期間除去整年數(shù)剩余的月數(shù)

=DATEDIF(C6,C8,"m")求兩日期間的總月數(shù)

如果只需要算出周年的話，可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")

年齡及工齡計(jì)算

有出生年月如何求年齡？

有工作時(shí)間如何求工齡？（求出的結(jié)果為多少年另幾個(gè)月，如：0303的形式，即3年零3個(gè)月）。

a1是出生年月或工作時(shí)間：

=datedif(a1,today(),"y")

=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")

如 [B2]=1964-9-1 則:

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00") '顯示 4009

=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") '顯示 40年09月

如果你找不到 DATEDIF 函數(shù)，也可以不用 DATEDIF 函數(shù),

如 [B2]=1964-9-1 則:

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00") '顯示 4009

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"個(gè)月","") '顯示 40年09個(gè)月

自動(dòng)算出工齡日期格式為(yyyy.mm.dd)

能否用：（yyyy.mm.dd）這種格式來(lái)計(jì)算出工齡有多長(zhǎng)呢~？

以前用這樣一段（ =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"個(gè)月","") ）。

但這種方法只能用：（yyyy-mm-dd）這樣的日期格式才能實(shí)現(xiàn)！

你不妨把“.”替換成“-”，不就行了嗎，再說(shuō)后者是日期的一種標(biāo)準(zhǔn)格式，

=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"個(gè)月","")

【時(shí)間和日期應(yīng)用】

自動(dòng)顯示當(dāng)前日期公式

=YEAR(NOW()) 當(dāng)前年

=MONTH(NOW()) 當(dāng)前月

=DAY((NOW())) 當(dāng)前日

如何在單元格中自動(dòng)填入當(dāng)前日期

Ctrl+;

如何判斷某日是否星期天

=WEEKDAY(A2,2)

=TEXT(A1,"aaaa")

=MOD(A1,7)<2

某個(gè)日期是星期幾

比如2007年2月9日，在一單元格內(nèi)顯示星期幾。

=TEXT(A1,"aaa") （五）

=TEXT(A1,"aaaa") （星期五）

=TEXT(A1,"ddd") （Fri）

=TEXT(A1,"dddd") （Friday）

什么函數(shù)可以顯示當(dāng)前星期

如：星期二 10:41:56

=TEXT(NOW(),"aaaa hh:mm:ss")

求本月天數(shù)

設(shè)A1為2006-8-4 求本月天數(shù)

A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))

也有更簡(jiǎn)便的公式：=DAY(EOMONTH(NOW(),0)) 需加載分析工具箱。

當(dāng)前月天數(shù)： =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

用公式算出除去當(dāng)月星期六、星期日以外的天數(shù)

=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)&":"&DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0))),7)>1))

顯示昨天的日期

每天需要單元格內(nèi)顯示昨天的日期，但雙休日除外。

例如，今天是7月3號(hào)的話，就顯示7月2號(hào)，如果是7月9號(hào)，就顯示7月6號(hào)。

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="日",TODAY()-2,TODAY()-1))

=IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)

關(guān)于取日期

怎么設(shè)個(gè)公式使A1在年月日向后推5年,變成2011-7-15

=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))

=EDATE(A1,12*5)

如何對(duì)日期進(jìn)行上、中、下旬區(qū)分

=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})

如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)

"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

日期格式轉(zhuǎn)換公式

將 “01/12/2005” 轉(zhuǎn)換成“20050112”格式

＝RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,2)

＝Y(jié)EAR($A2)&TEXT(MONTH($A2),"00")&TEXT(DAY($A2),"00") 該公式不用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,但要設(shè)置儲(chǔ)存格格式。

也可以用下列兩方法：

1、先轉(zhuǎn)換成文本, 然后再用字符處理函數(shù)。

2、[數(shù)據(jù)]-[分列] [日期]-[MDY]

將“2005年9月”轉(zhuǎn)換成“200509”格式

先用公式：=text(a1,"yyyymm")+0 然后將單元格格式為常規(guī)。

將“2005-8-6”格式轉(zhuǎn)換為“20050806”格式

用公式：=TEXT(A1,"YYYYMMDD")

反之，將20050806轉(zhuǎn)為日期2005-8-6格式，可用公式：

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

另四種公式：

＝text(a1,"0000-00-00") 顯示：2005-08-06

＝--TEXT(A1,"#-00-00")，把單元格設(shè)置為日期格式顯示：2005-8-6

＝TEXT(20050806,"0000-00-00")*1，單元格設(shè)置日期型顯示：2005-8-6

＝VALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2)) 顯示：2005-8-6

將“20060501”轉(zhuǎn)換為“2006-05-01”格式

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

將“199306”轉(zhuǎn)換為“1993-6”

公式1：=LEFT(A3,4)&"-"&RIGHT(A3,2)*1

公式2：=--TEXT(A3*100+1,"#-00-00") 公式2需要設(shè)置單元格格式，自定義：e-m

公式3：=TEXT(TEXT(A3&"01","0000-00-00"),"e-m")

把198405轉(zhuǎn)換成1984.05

一、查找—1984，替換—1984.

二、如果全部是年月的話，我個(gè)人建議，

1、采取輔助＝mid(xxxxxx,1,4) & "." & right(xxxxxx,2)

2、選中這列，用數(shù)據(jù)中的分列。然后……………

三、單元格格式／數(shù)字／自定義，類型下面輸入：####"."##

將文本“2004.01.02” 轉(zhuǎn)換為日期格式：2004-1-2

=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))

將2005-8-6轉(zhuǎn)換為2005年8月6日格式

=TEXT(A1,"yyyy""年""m""月""d""日"";@")

象22怎樣轉(zhuǎn)換成22日？轉(zhuǎn)成當(dāng)年當(dāng)月的日子

公式為：=date(year(now()),month(now()),22)

將“2006年5月”轉(zhuǎn)換成“2006年05月”

公式為：=TEXT(A8,"yyyy""年""mm""月"";@")

也可以這樣處理：選中單元格，設(shè)置單元格公式－數(shù)字－自定義，將yyyy“年”m“月”改為：yyyy“年”mm“月”，即可。但這方法打印出來(lái)顯示為：2006/5/

將“1968年6月12日”轉(zhuǎn)換為“1968/6/12”格式

=YEAR(A1)&"/"&MONTH(A1)&"/"&DAY(A1) 顯示：1968/6/12

=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd") 顯示：1968/06/12

將“1968年6月12日”轉(zhuǎn)換為“1968-6-12”格式

=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1) 顯示：1968-6-12

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 顯示：1968-06-12

將1993-12-28的日期格式轉(zhuǎn)換成1993年12月

=CONCATENATE(YEAR(A1),"年",MONTH(A1),"月")

=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"

也可以自定義格式 [$-404]e"年"m"月"

將“1978-5-2”包含年月日的日期轉(zhuǎn)換成“197805”只有年月的格式

＝y(tǒng)ear(A1)&text(month(A1),"00")

要將“99.08.15” 格式轉(zhuǎn)換成“1999.08.15”如何做

選中列，數(shù)據(jù)菜單中選分列，分列過(guò)程中“格式”選“日期YMD”，結(jié)束。

要保持2005/8/6格式

當(dāng)輸入2005/8/6后系統(tǒng)自動(dòng)變成2005-8-6，要保持2005/8/6格式，可以使用強(qiáng)制文本（前面加'號(hào)）或使用公式=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")。也可以用另一種公式：=IF(ISERROR(TEXT(A1,"yyyy/mm/dd")),TEXT(A1,"0000!/00!/00"),TEXT(A1,"yyyy/mm/dd"))

將“二○○三年十二月二十五日”轉(zhuǎn)為“2003-12-25”格式，

1、可以用數(shù)組公式將中文日期轉(zhuǎn)化為日期系列數(shù)｛=14610+MATCH(SUBSTITUTE(A3,"元","一"),TEXT(ROW($14611:$55153),"[DBNum1]yyyy年m月d日"),0)｝

該公式速度較慢。

2、改進(jìn)后的公式，速度要快的多：

｛=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4),TEXT(ROW($1900:$2100),"[DBNum1]0000"),0),MONTH(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)),DAY(MATCH(SUBSTITUTE(MID(A7,6,7),"元","一"),TEXT(ROW($1:$366),"[DBNum1]m月d日"),0)))｝

要設(shè)置為1900年的日期格式。

日期格式轉(zhuǎn)換

如A列是月份數(shù)為8，B列是日期數(shù)為18，如何在C列顯示“8月18日”

=A1&"月"&B1&"日"

反之，要將C列的“8月18日” 直接分別到D、E列，顯示月份和日期，

月數(shù)份=LEFT(C5,FIND("月",C5)-1)

日期數(shù)=MID(C5,FIND("月",C5)+1,FIND("日",C5)-FIND("月",C5)-1)

也可分別用公式：

=month(--c5)

=day(--c5)

日期格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題

輸入的日期是:04-07-26. 與另一格的"001"合并,合并出來(lái)是:040726001.

=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"

要想自動(dòng)取得“編制日期：XXXX年X月X日”

可在該單元格輸入 ="編制日期："&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")

【排名及排序篩選】

一個(gè)具有11項(xiàng)匯總方式的函數(shù)SUBTOTAL

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

在數(shù)據(jù)篩選求和上有意想不到的功能，11項(xiàng)功能為：1、求平均數(shù)，2、求計(jì)數(shù)，3、求計(jì)數(shù)值（自動(dòng)篩選序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘積，7、求總體標(biāo)準(zhǔn)偏差，8、求標(biāo)準(zhǔn)偏差、9、求和，10、求方差，11、求總體方差。

自動(dòng)排序

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)

按奇偶數(shù)排序

我想請(qǐng)教怎樣按奇數(shù)順序然后再按偶數(shù)順序排序

=IF(MOD(A1,2),0,1)

=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)

=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99

自動(dòng)生成序號(hào)

比如在第二列中輸入內(nèi)容回車后第一列的下一行自動(dòng)生成序列號(hào)。

=IF(B2<>"",A2+1,"")

如何自動(dòng)標(biāo)示A欄中的數(shù)字大小排序？

=RANK(A1,$A$1:$A$5)

=RANK(A1,A:A)

如何設(shè)置自動(dòng)排序

A列自動(dòng)變成從小到大排列

B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))

A列自動(dòng)變成從大到小排列

B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))

重復(fù)數(shù)據(jù)得到唯一的排位序列

想得到數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)嗎（{1,2,2,3,4,4,5} 數(shù)據(jù)的出現(xiàn)總數(shù)為5）？

解答：不需要插列,不需要很多的函數(shù)就行了. =RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1

按字符數(shù)量排序

制作歌曲清單時(shí)，習(xí)慣按字符數(shù)量來(lái)排列分類，但是EXCEL并不能直接按字?jǐn)?shù)排序。需要先計(jì)算出每首歌曲的字?jǐn)?shù)，然后再進(jìn)行排序。

如A、B列分別為“歌手”和“歌名”，在C1輸入“字?jǐn)?shù)”，在C2輸入公式：

＝LEN(B2) 下拖，單擊C2，單擊工具欄上的“升序排列”即可，刪除C列。

排序字母與數(shù)字的混合內(nèi)容

日常使用中，表格經(jīng)常會(huì)有包含字母和數(shù)字混合的數(shù)據(jù)，對(duì)此類數(shù)據(jù)排序時(shí)，通常是先比較字母的大小，再比較數(shù)字的大小，但EXCEL是按照對(duì)字符進(jìn)行逐位比較來(lái)排序的，如下表：A7排在第5位，而不是第1位。排序結(jié)果無(wú)法令人滿意。

A122

A29

A317

A43

B20

C144

C33

A007

A29

A029

A43

A043

A122

A317

B003

B20

B020

C005

C33

C033

C144

如果希望EXCEL改變排序的規(guī)則，需要將數(shù)據(jù)做一些改變。

在B1中輸入公式：LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖

單擊B2，單擊工具欄上的“升序排列”即可。

隨機(jī)排序

如A、B列分別為“歌手”和“歌名”，在C1輸入“次序”，在C2輸入公式：

＝RAND（），下拖，單擊C2，單擊工具欄上的“降序排列”即可對(duì)歌曲清單進(jìn)行隨機(jī)排序。

排序的問(wèn)題

我想要這樣的排序: 2001-2003

2004-2006

2007-2009

2010-2012;

其實(shí)不是數(shù)據(jù)排序，應(yīng)該是數(shù)據(jù)填充。

輸入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。

怎樣才能讓數(shù)列自動(dòng)加數(shù)

怎樣做才能讓數(shù)列自動(dòng)加數(shù)

A A0001

B B0001

A A0002

C C0001

A A0003

B B0002

C C0002

公式為=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖

=TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否則數(shù)字超過(guò)9就錯(cuò)誤了。

一個(gè)排序問(wèn)題

一個(gè)電子表格，格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,請(qǐng)問(wèn)如何將它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。

我在數(shù)字前加了個(gè)字母,比如"d"&"數(shù)字",然后用排序就可以把它們按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。

數(shù)字的自動(dòng)排序,插入后不變?

1 趙一總經(jīng)理

2 趙二副經(jīng)理

3 趙三副經(jīng)理

4 趙四技術(shù)員

5 趙五

6 趙六員工

如上的一個(gè)表,如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)我把趙六這一整行(第6行)插入到上面的表中時(shí),A列的序列號(hào)不變?最后的效果如下:

1 趙一總經(jīng)理

2 趙二副經(jīng)理

3 趙六員工

4 趙三副經(jīng)理

5 趙四技術(shù)員

6 趙五

A1單元格輸入公式 =row(),往下拉,然后再插入。

=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)

在A1中輸入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉復(fù)制至A列各行即可（“”不必輸入）

根據(jù)規(guī)律的重復(fù)的姓名列產(chǎn)生自動(dòng)序號(hào)

姓名序號(hào)

張三 1

李四 2

趙五 3

王六 4

=(A1<>A2)+N(B1)

=IF(A3=A2,B2,B2+1)

姓名已排序：

B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))

姓名未排序：

B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))

排名的函數(shù)

用排名函數(shù)來(lái)對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名，用起來(lái)非常地方便。

=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))

A列是成績(jī),B列是排名

=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1

自動(dòng)排名公式

=RANK(C3,$C$3:$C$12)

=RANK(A2,$A$2:$A$11,0)

=RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1

百分比排名的公式寫(xiě)法為：

=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)

平均分及總分排名

=AVERAGE(B2:E2)

=RANK(F2,$F$2:$F$65536)

求名次排名

統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)遇到一個(gè)分別求班級(jí)和年級(jí)總分名次排名的問(wèn)題，不曉得應(yīng)該運(yùn)用什么公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

班級(jí)名次：

=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1

年級(jí)名次：

=RANK(E2,ZF) 公式下拖。

排名次

根據(jù)總分值大小，只將姓名排序后, 降序結(jié)果

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))

根據(jù)總分值大小，只將姓名排序后, 升序

=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))

根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行普通排名

=RANK(A2,$A$2:$A$12)

=RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3))

=RANK(K3,$K$3:$K$26)

=RANK(A2,A$2:A$12)

=SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12))

=COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1

=INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1)

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1

=RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))

對(duì)于普通排名分?jǐn)?shù)相同時(shí)，按順序進(jìn)行不重復(fù)排名

=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1

=COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))

依分?jǐn)?shù)比高低名次成績(jī)排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內(nèi)建方式排名

=SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)) 一般方式排名

｛=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)｝一般方式排名

=RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重復(fù)排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100))))

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不重復(fù)排名

=SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000))) 不重復(fù)排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序

美國(guó)式排名

=RANK(K247,$K$247:$K$270)

=RANK(B1,$B1:$H1)

中國(guó)式排名

=RANK(B2,$B$2:$B$21,0)

=RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1

=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21))

=SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1 （升序）

=SUMPRODUCT((B$3:B$21<B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1 （降序）

｛=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1｝

｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21))))+1｝（升序）

｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))｝（降序）

｛=SUM(IF($B$2:$B$21>B2,1/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)))+1｝

｛=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))｝

｛=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1｝

｛=SUM(IF($B$1:$H$1<=B1,"",1/(COUNTIF($B$1:$H$1,$B$1:$H$1))))+1｝

求最精簡(jiǎn)的自動(dòng)排名公式

=RANK(E2,$E$2:$E$21)

=RANK(A2,$A$2:$A$9,0)

=RANK(A2,$A$2:$A$10)+COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1（如果數(shù)據(jù)列中數(shù)值有相同）

=RANK(F10,$F10:$Q10)+COUNTIF($F10:F10,F10)-1

=INDEX(A:A,1/MOD(LARGE(E$2:E$21+1/ROW($2:$21),ROW(1:1)),1))

=LOOKUP(1,0/(($F$2:$F$21=A27)*(COUNTIF(D$26:D26,$A$2:$A$21)=0)),$A$2:$A$21)=INDIRECT("A"&RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$2:$A$21)),ROW(A1)),2))

=RANK(C2,OFFSET($C$1,MATCH(E2,$E$2:$E$768,),,COUNTIF($E$2:$E$768,E2)))

數(shù)組公式

｛=INDEX(A:A,MOD(LARGE(E$2:E$21*100+ROW($2:$21),ROW(1:1)),100))｝

｛=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE($E$2:$E$21*1000+ROW($E$2:$E$21),ROW()-25),3)-1,,)｝

=OFFSET($A$1,RIGHT(LARGE(($E$2:$E$21*100+ROW($A$1:$A$20)),ROW(A3)),2),)

=TEXT(SUMPRODUCT(($E$2:$E$21>=E2)/COUNTIF($E$2:$E$21,$E$2:$E$21)),"第[DBNUM1]G/通用格式名")

排序后排名

｛=SUM(IF($B$2:$B$15>=B2,1/COUNTIF($B$2:$B$15,$B$2:$B$15)))｝

=SUMPRODUCT((B$2:B$15>=B2)/COUNTIF(B$2:B$15,B$2:B$15))

位次排名

｛=IF($B2:$O2>=0,RANK($B2:$O2,$B2:$O2,0),)｝

根據(jù)雙列成績(jī)進(jìn)行共同排名

=RANK(C345,($C$345:$C$356,$H$345:$H$356))

在雙列間排名

=RANK(B2,($B$2:$B$26,$E$2:$E$16))

等次排名

由大到小排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16))+1

由小到大排名

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16))+1

不等次排名(行小排先）

由大到小

=RANK(B3,$B$3:$B$12)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000>B16-ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=RANK(B3,$B$3:$B$12,1)+COUNTIF($B$3:B3,B3)-1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000<B16+ROW(B16)/10000))+1

不等次排名(行大排先）

由大到小

=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12,1)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25+ROW($B$16:$B$25)/10000>B16+ROW(B16)/10000))+1

由小到大

=COUNT($B$3:$B$12)-RANK(B3,$B$3:$B$12)-COUNTIF($B$3:B3,B3)+2

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25-ROW($B$16:$B$25)/10000<B16-ROW(B16)/10000))+1

順次排名

由大到小

=SUMPRODUCT((B$3:B$12>B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25>B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1

由小到大

=SUMPRODUCT((B$3:B$12<B3)*(1/COUNTIF(B$3:B$12,B$3:B$12)))+1

=SUMPRODUCT(($A$16:$A$25=A16)*($B$16:$B$25<B16)/COUNTIF($K$16:$K$25,$K$16:$K$25))+1

有并列排名

=RANK(B2,$B$2:$B$20)

=SUMPRODUCT(1*($B$3:$B$21>B3))+1

=COUNTIF($B$3:$B$21,">"&B3)+1

｛=SUM(IF($B$3:$B$21>B3,1,0))+1｝

=19-FREQUENCY($B$3:$B$21,B3)+1

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$20>=B2)/COUNTIF($B$2:$B$20,$B$2:$B$20))

無(wú)并列排名

=RANK(B3,$B$3:$B$21)+COUNTIF($B$3:$B3,B3)-1

=SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000<$B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000)*1)+1

=19-FREQUENCY($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000,B3-ROW()/1000)+1

｛=SUM(IF($B$3:$B$21-ROW($B$3:$B$21)/1000>B3-ROW()/1000,1,0))+1｝

有并列分段排名

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3))+1

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21),C3)+1

｛=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($C$2,IF($A$3:$A$21=A3,ROW($A$3:$A$21)-2),),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)｝

｛=MATCH(C3,LARGE(IF($A$3:$A$21=A3,$C$3:$C$21),ROW(INDIRECT("1:"&COUNTIF($A$3:$A$21,A3)))),0)｝

｛=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21>C3)/COUNTIF($N$3:$N$21,$N$3:$N$21))+1｝（需輔助列）

無(wú)并列分段排名

｛=SUMPRODUCT(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/10000>C3-ROW(C3)/10000))+1｝

=19-FREQUENCY(($A$3:$A$21=A3)*($C$3:$C$21-ROW($C$3:$C$21)/1000),C3-ROW()/1000)+1

成績(jī)排名

序號(hào)

姓名

語(yǔ)文

數(shù)學(xué)

英語(yǔ)

楊增海

135

136

146

郭愛(ài)玲

138

137

141

華志鋒

134

138

141

袁文飛

134

143

135

能否用一個(gè)公式直接找出所用考生中語(yǔ)文成績(jī)中第100名的成績(jī)是多少?

=LARGE(C2:C417,100)

=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,(COUNTA($C$2:$C$417)-100)/COUNTA($C$2:$C$417))

能否用一個(gè)公式直接找出所用考生中語(yǔ)文成績(jī)中按與考人數(shù)的35%切線中位于第35%的成績(jī)是多少?

升冪

=SMALL(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,0.35)

降冪

=LARGE(C2:C417,416*0.35)

=PERCENTILE($C$2:$C$417,1-0.35)

如何排名

1、對(duì)英語(yǔ)進(jìn)行排名，缺考不計(jì)算在內(nèi)。

2、對(duì)英語(yǔ)進(jìn)行排名，缺考計(jì)算在內(nèi)。

英語(yǔ)

英語(yǔ)排名

缺考

缺考不計(jì)算在內(nèi)

b2=IF(A2="缺考","",RANK(A2,$A$2:$A$13)) 然后按照B列排序

缺考計(jì)算在內(nèi)

=IF(A2="缺考",COUNTIF($A$2:$A$13,">=0")+1,RANK(A2,$A$2:$A$13))

=IF(A2="缺考",COUNT($A$2:$A$13)+1,RANK(A2,$A$2:$A$13,0))

數(shù)據(jù)排名（隔幾行排名）

=IF(A2="","",RANK(A2,$A$2:$A$11,0))

如果隔幾行排名，如下表，第五行、第九行和第十二行不參與排名。

單位

數(shù)據(jù)

排名

小計(jì)

=IF(A2="小計(jì)","",RANK(B2,(B$2:B$4,B$6:B$8,B$10:B$11))) 下拉

根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行倒排名

=RANK($E3,$E$3:$E$22,1)

=RANK(K60,$K$60:$K$83,1)

=COUNTIF($K$60:$K$83,"<"&K60)+1

倒數(shù)排名函數(shù)是什么

1為正排序，0為逆排序。

倒數(shù)排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,0)

正數(shù)排名=RANK(A2,$A$2:$A$5,1)

如何實(shí)現(xiàn)每日各車間產(chǎn)量的排名

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$1000,0)-1,,,))

=RANK(C2,OFFSET($C$2:$C$5,MATCH(A2,$A$2:$A$33,0)-1,,,))

分?jǐn)?shù)相同時(shí)按照一科的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排名

｛=MATCH(K308*100+D308,LARGE($K$308:$K$331*100+$D$308:$D$331,ROW($K$308:$K$331)-307),)｝

篩選后自動(dòng)產(chǎn)生序列號(hào)并匯總

自動(dòng)產(chǎn)生序列號(hào)：在A1輸入以下公式，往下拖。

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

自動(dòng)匯總，用以下公式：

=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)

說(shuō)明：匯總時(shí)，不要在“全選”狀態(tài)下進(jìn)行，先“篩選”出某一單位，自動(dòng)求和∑。然后再恢復(fù)到“全選”或者選擇任何單位，就能自動(dòng)匯總了（在“篩選”出某一單位進(jìn)行求和時(shí)，一般表格會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生以上匯總公式）。

其它：如同時(shí)要在其它單元格顯示人數(shù)，在“全選”狀態(tài)下，選定單元格，點(diǎn)“fx”（用“sum”函數(shù)）再點(diǎn)擊序列號(hào)最末尾數(shù)，即可。

如何篩選奇數(shù)行

公式=MOD(A1,2)=1

函數(shù)篩選姓名

如何把兩列中只要包含A和A+的人員篩選出來(lái)

=IF(ISNUMBER(FIND("A",C2))+ISNUMBER(FIND("A",B2))>0,"OK","")

名次篩選

名次=RANK(K5,K$2:K$435)

班名次=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,,COUNTIF(A$1:A$500,A6)))

如何實(shí)現(xiàn)快速定位（篩選出不重復(fù)值）

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")

=IF((COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,"")

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(A$1:A$20),65536),ROW()))&""（數(shù)組公式）

如何請(qǐng)?jiān)贜列中列出A1:L9中每列都存在的數(shù)值

｛=IF(ROW()>SUM(--x),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW())))｝

自動(dòng)為性別編號(hào)的問(wèn)題

有一個(gè)編碼,5位，第1位,1為男,2為女，后面4位,代表他的編號(hào),從0001-9999，如何達(dá)到下表：

性別編碼

男 10001

男 10002

女 20001

男 10003

女 20002

男的也是從0001-9999

女的也是從0001-9999

如果你是已經(jīng)輸入了其它信息，僅僅為快速輸入編碼的話。用篩選可以實(shí)現(xiàn)吧。

先以“男”為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，然后在第一個(gè)男的編碼輸入10001，下拉復(fù)制到最后一單即可。同理再以“女”排序。完成目標(biāo)。

用公式：=IF(A2="",TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"10000"),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"20000"))向下拖

【文本與頁(yè)面設(shè)置】

EXCEL中如何刪除*號(hào)

在錄入賬號(hào)是錄入了*號(hào)，如何刪除。

可以用函數(shù) SUBSTITUTE(a1,"*","")

查找~*，替換為空。

將字符串中的星號(hào)“*”替換為其它字符

在查找欄輸入~*

替換為“-”即可。

去空格函數(shù)

如何刪去單元格中的空格，如姓名前，中，后的空格，即單元格中是兩個(gè)字的人名中間有一個(gè)空格，想刪去有何方法。如：中國(guó)，改為：中國(guó)。

1、用公式：=SUBSTITUTE(A2," ","") 注：第一對(duì)雙引號(hào)中有一空格。而第二個(gè)“”中是無(wú)空格的。

2、利用查找－替換，一次性全部解決。

“編輯”－“替換”（或Ctrl+H），在“查找”欄內(nèi)輸入一空格，“替換”什么也不輸入（空白）。然后“全部替換”即可。

3、有一個(gè)專門刪除空格的函數(shù): TRIM()

在EXCEL編輯欄里，不管輸中文還是英文只能輸一個(gè)字節(jié)的空格，但如果字與字中間是兩個(gè)字節(jié)的空格，那么TRIM（）就不起作用了，它就不認(rèn)為是一個(gè)空格，而是一個(gè)漢字，怎么去“TRIM”也沒(méi)用。如：?jiǎn)卧馎1中有“中　　心　　是”，如果用TRIM則變成“中　心　是”，想將空格全去掉，只能用SUBSTITUDE（）函數(shù)，多少空格都能去掉。

如何去掉字符和單元格里的空格

8900079501 8900079501~

1900078801 1900078802~

=SUBSTITUTE(B2,"~","")

怎樣快速去除表中不同行和列的空格

編輯-定位-定位條件-空值,可選中所有空單元格, 再刪除。

如何禁止輸入空格

在Excel中如何通過(guò)編輯“有效數(shù)據(jù)”來(lái)禁止錄入空格？煩請(qǐng)大俠們費(fèi)心解答。

解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0

(注：COUNTIF(A1,"* *") 在單元格有空格時(shí)結(jié)果為1,沒(méi)有空格時(shí)結(jié)果為0

如希望第一位不能輸入空格:countif(a1," *")=0

如希望最后一位不能輸入空格:countif(a1,"* ")=0)

代替單元格中字符串

單元格編號(hào)，開(kāi)始位數(shù)，從開(kāi)始位數(shù)算起第幾位數(shù)，要用于代替的的字符串。

windows2000變成windows2K

=REPLACE(B2,8,3,"K")

單元格編號(hào)，要代替掉的字符，要用作代替的字符，第幾個(gè)。

代替單元格B391中的全部TT，改為UU。

EETTCCTTFF變成EEUUCCUUFF

=SUBSTITUTE(B394,"TT","UU")

只代替單元格B391中的第一次出現(xiàn)的TT，改為UU。

EETTCCTTFF變成EEUUCCTTFF

=SUBSTITUTE(B397,"TT","UU",1)

把單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)變成為特定的字符格式

函數(shù)中的第二個(gè)參數(shù)的雙引號(hào)一定不能是中文格式的（不能用任意中文輸入法輸入的雙引號(hào)。）

實(shí)例： 20000 目的：變成帶有美元符號(hào)的字符

10000 變成帶有人民幣符號(hào)的字符

151581 變成帶有歐元符號(hào)的字符

1451451 變成中文繁體的字符

15748415 變成中文簡(jiǎn)體的字符

操作步驟： =TEXT(B72,"$0.00") 結(jié)果： $20000.00

=TEXT(B73,"￥0.00") ￥10000.00

=TEXT(B74,"€0.00") €151581.00

=TEXT(B75,"[DBNum2]G/通用格式") 壹佰肆拾伍萬(wàn)壹仟肆佰伍拾壹

=TEXT(B76,"[DBNum1]G/通用格式") 一千五百七十四萬(wàn)八千四百一十五

把有六百多個(gè)單元格的一列，變成一頁(yè)的多列

有一張表，共有14頁(yè)，但每頁(yè)只有一列，如何把他們整合在一起，變成一頁(yè)（按每頁(yè)的順序），如果使用剪切和粘貼的方式，那樣太麻煩。

=INDIRECT("r"&(COLUMN()-3)*48+ROW()&"C1",0) 復(fù)制到其他單元格

將N列變M列公式歸納為

=OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-12)*m+COLUMN(A1)-1)/n),MOD((ROW(A1)-1)*m+COLUMN(A1)-1,n))

=OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1)/4),MOD((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1,4)) 四列變七列

=OFFSET($A$1,INT(((ROW()-20)*10+COLUMN()-1)/7),MOD((ROW()-20)*10+COLUMN()-1,7)) 七列變十列

一列變四列

=OFFSET($A$1,ROW($A1)*4-COLUMNS(C:$F),)

=OFFSET($A$1,(ROW()-3)*4+MOD(COLUMN()-8,4),)

=OFFSET($A$1,ROW(A1)*4-4+MOD(COLUMN()-13,4),)

四列變一列

=OFFSET($F$1,INT(ROW(1:1)/4+3/4)-1,MOD(ROW()-1,4))

=OFFSET($F$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW()-1,4))

=OFFSET($F$1,ROUNDUP((ROW(1:1)/4),0)-1,MOD(ROW()-1,4))

=OFFSET($F$1,(ROW()-1)/4,MOD(ROW()-1,4))

重復(fù)四次填充

=TEXT(INT(ROW()/4+3/4),"00")

=IF(TRUNC((ROW()-1)/4,0)<9,"0"&TRUNC(ROW()/4-0.01,0)+1,TRUNC(ROW()/4-0.01,0)+1)

=TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),"00")

=TEXT(ROW(2:2)/4,"00")

多行數(shù)據(jù)排成一列

｛=IF(ROW()>COUNTA($A$1:$I$10),"",INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))｝

將單元格一列分為多列

如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選“固定寬度”或“分隔符號(hào)”。如為前者則下一步后只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號(hào)即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。

步驟：

1、先確定1列的最適合的列寬,再將其寬度乘以分成列數(shù),即

分列前的列寬=最適合的列寬×需分成的列數(shù).

2、編輯—填充—內(nèi)容重排。

3、數(shù)據(jù)—分列。

首寫(xiě)字母大寫(xiě)

把單元格編號(hào)中的單詞首寫(xiě)字母變成大寫(xiě)字母，其余字母變成小寫(xiě)。

如china - China

=PROPER(B160)

把單元格編號(hào)中的小寫(xiě)字母變成大寫(xiě)字母

lafayette148 LAFAYETTE148

=UPPER(B1)

=LOWER(B1) （大寫(xiě)字母變成小寫(xiě)字母公式）

讓姓名左右對(duì)齊

姓名用字，有的是三個(gè)漢字，有的是兩個(gè)漢字，打印出來(lái)很不美觀，要使姓名用字是兩個(gè)字的與三個(gè)字的左右對(duì)齊也有兩種方法:

方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。

方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使姓名用字左右對(duì)齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制即可。

數(shù)字居中而小數(shù)點(diǎn)又對(duì)齊

可在小數(shù)點(diǎn)的任一邊替無(wú)效的零加入空間，以便當(dāng)格式設(shè)定為固定寬字型，小數(shù)點(diǎn)可以對(duì)齊。

格式－單元格－數(shù)字－自定義－???.???-確定

請(qǐng)問(wèn)：小數(shù)點(diǎn)后的“0”還有辦法顯示嗎？比如：

2.0

12.001

格式－單元格－數(shù)字－自定義－???.0?-確定

計(jì)算指定單元格編號(hào)組中非空單元格的數(shù)量

計(jì)算B252到B262之間的非空單元格的數(shù)量。

=COUNTA(B252:B262)

比較兩個(gè)單元格內(nèi)容是否一致

74P125148 74P125148

比較單元格B53與C53中的內(nèi)容是否一致。

假如內(nèi)容一致，那么返回值為TRUE，不一致的話，返回值為FALSE。

=EXACT(B53,C53)

結(jié)果：TRUE

怎么樣設(shè)置才能讓這一列的每個(gè)單元格只能輸入12位

怎么樣設(shè)置才能讓某一列或某一行的每個(gè)單元格只能輸入12位,(阿拉伯?dāng)?shù)字和26個(gè)英文字母在內(nèi),沒(méi)有中文。)

選中A列，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：自定義>公式：“=LEN(A1)=12”

如何讓工作表奇數(shù)行背景是紅色偶數(shù)行背景是藍(lán)色

用條件格式

=ROW()/2=INT(ROW()/2) 設(shè)定顏色

條件格式: 公式為 =MOD(ROW(),2)=0

計(jì)算特定的一組單元格中，滿足條件的單元格的個(gè)數(shù)

仍以上題為例，計(jì)算三個(gè)人在B307到B313中各自所占的單元格數(shù)。

李六的： =COUNTIF(B307:B313,B323)

王武的： =COUNTIF(B307:B313,C323)

陳豐的： =COUNTIF(B307:B313,D323)

姓名：李六王武陳豐

結(jié)果： 3 2 2

把文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字

=VALUE(B1)

設(shè)置頁(yè)碼

如何設(shè)置“第×頁(yè)，共×頁(yè)”頁(yè)碼。

在頁(yè)腳中設(shè)置：第&[頁(yè)碼]頁(yè)，共&[總頁(yè)碼]頁(yè) 即可

Excel表格里如何插入頁(yè)碼的?

我想把表格中的第1頁(yè)的頁(yè)碼從第30頁(yè)開(kāi)始編,不知道該如何實(shí)現(xiàn),哪位高手能幫忙?

在頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳中設(shè)置。

在插入頁(yè)腳中輸入＆[頁(yè)碼]+29即可。

如何設(shè)置頁(yè)腳首頁(yè)為第5頁(yè)

Excel頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)碼是按順序來(lái)的，首頁(yè)為第1頁(yè)。如何設(shè)置首頁(yè)為第5頁(yè)？

在頁(yè)腳輸入“第 &[頁(yè)碼]+4 頁(yè)”，結(jié)果本該顯示“第1頁(yè)”的就顯示第5頁(yè)了。（用于多個(gè)工作表全選）

頁(yè)面設(shè)置—頁(yè)面—起始頁(yè)碼輸入5（用于單個(gè)工作表）。

表格的頁(yè)腳問(wèn)題

是這樣的，我每個(gè)表格有4張，總共一個(gè)文件里面有6個(gè)表格，相當(dāng)于總共24頁(yè)，我希望它能夠自動(dòng)打，而且我想設(shè)置頁(yè)腳為，共24頁(yè)，第？頁(yè)，怎么辦？

試一試選擇所有的工作表（工作組）然后再設(shè)置頁(yè)腳，打印的時(shí)候也是用工作組打印。

把所有工作表選中就可以了然后你再點(diǎn)打印,或者你先瀏覽,再設(shè)置也行!

按shift依次點(diǎn)表單的標(biāo)簽。

其實(shí),就是在選擇瀏覽或者打印前,先選中你想要的工作表,然后再一個(gè)個(gè)的瀏覽,就相當(dāng)于你的操作對(duì)所有工作表都已經(jīng)起了作用似的。

請(qǐng)樓主試一試，按以下步驟辦：

1．文件→頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)眉/頁(yè)腳→頁(yè)腳（F）,選自己需要的頁(yè)腳格式

2．文件→打印→整個(gè)工作簿。

無(wú)拘無(wú)束的頁(yè)眉

頁(yè)眉和頁(yè)腳大家都用過(guò)吧？用得最多的莫過(guò)于當(dāng)前第幾頁(yè)/總共第幾頁(yè)。但你是否想過(guò)將“第N頁(yè)/總M頁(yè)”無(wú)拘無(wú)束的放置，而不是只能置于頁(yè)眉頁(yè)腳中？，現(xiàn)教你一法，可以通用。到任何地方均可使用。

首先：點(diǎn)CTRL+F3打開(kāi)定義名稱，再在上面輸入“縱向當(dāng)前頁(yè)”，在下面引用位置處輸入=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)。然后再繼續(xù)添加第二個(gè)名稱：“橫向當(dāng)前頁(yè)”，在下面引用位置處輸入=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)。再輸入“總頁(yè)”；引用位置處輸入：=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0。最后再定義“無(wú)拘無(wú)束的頁(yè)眉”；引用位置：="第"&IF(橫向當(dāng)前頁(yè)=1,縱向當(dāng)前頁(yè),橫向當(dāng)前頁(yè)+縱向當(dāng)前頁(yè))&"頁(yè)/共"&總頁(yè)&"頁(yè)"。

現(xiàn)在你在工作表任何處輸入=無(wú)拘無(wú)束的頁(yè)眉即可。

本公式核心在于GET.DOCUMENT,這是4.0宏函數(shù),OFFICE 97及以前版專用,新版OFFICE中仍兼容,但只限定義名稱中使用。

在幫助中說(shuō)(64和65為其參數(shù)):64 行數(shù)的數(shù)組,相應(yīng)于手動(dòng)或自動(dòng)生成頁(yè)中斷下面的行。65 列數(shù)的數(shù)組。相應(yīng)于手動(dòng)或自動(dòng)生成的頁(yè)中斷右邊的列。"

本公式中取64,用于計(jì)算當(dāng)前行與分頁(yè)符之前后關(guān)系.GET.DOCUMENT(64)即返回分頁(yè)符所在行下一行之行號(hào)（亦即第二頁(yè)第一行）。

判斷當(dāng)前行是否大于分頁(yè)符所在行

“=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1”此句利用MATCH之模糊查找功能將當(dāng)前行號(hào)與分頁(yè)符下行（分頁(yè)符下一行是一個(gè)單元N行的一維數(shù)組，文檔有幾頁(yè)則有幾行，本實(shí)例文檔有三頁(yè)，請(qǐng)看公式求值之計(jì)算圖示）做比較，此處省略MATCH第三參數(shù)，即查找小于等于目標(biāo)值，如果目標(biāo)值大于當(dāng)前行號(hào)，則MATCH返回錯(cuò)誤值。那么此處再用IF(ISNA(),1)加以判斷，即若找不到小于等于當(dāng)前行號(hào)的值則顯示1，表示當(dāng)前行處于第一頁(yè)。

取得當(dāng)前行所在頁(yè)

＝MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1

如果前一個(gè)MATCH返回FALSE，則取IF函數(shù)第三參數(shù)值即MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1

此參數(shù)再用MATCH在GET.DOCUMENT(64)產(chǎn)生的數(shù)組中查找當(dāng)小于等于前行號(hào)的數(shù)值，若數(shù)組中第N個(gè)值小于等于當(dāng)前行號(hào)，則當(dāng)前行在N+1頁(yè)。

取得總頁(yè)

=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0

GET.DOCUMENT(50)即求當(dāng)前設(shè)置下欲打印的總頁(yè)數(shù)，其中包括注釋，如果文件為圖表，值為1

RAND（）*0作用是當(dāng)文件分頁(yè)數(shù)改變時(shí)，本公式結(jié)果根隨變化，起公式結(jié)果刷新作用。

獲取“橫向當(dāng)前頁(yè)”

橫向當(dāng)前頁(yè)與縱向當(dāng)前頁(yè)原理相同，改ROW（）為COLUMN（），并將GET.DOCUMENT參數(shù)改為65即可

若你的工作表只有縱向分頁(yè)或者橫向分頁(yè)，那么現(xiàn)在就可以使用前面的公式定義的名稱獲取當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)了；但如果分頁(yè)方式為橫向多頁(yè)縱向也多頁(yè)呢？則在將以上“橫向當(dāng)前頁(yè)”與“縱向當(dāng)前頁(yè)”無(wú)縫接合方可使用，否則將返回錯(cuò)誤結(jié)果。

最后生成“無(wú)拘無(wú)束的頁(yè)眉”（或者改稱文件分頁(yè)）

="第"&IF(橫向當(dāng)前頁(yè)=1,縱向當(dāng)前頁(yè),橫向當(dāng)前頁(yè)+縱向當(dāng)前頁(yè))&"頁(yè)/共"&總頁(yè)&"頁(yè)"

公式解說(shuō)完畢！各位可以用不同的文字定義名稱在各自的工作表中試用了。

打印表頭

在Excel中如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)表頭打印在多頁(yè)上？

請(qǐng)選擇文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，然后選擇你要打印的行。

打印表尾，通過(guò)Excel直接提供的功能應(yīng)該是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，需要用vba編制才行。

Excel打印中如何不顯示錯(cuò)誤值符號(hào)

在“頁(yè)面設(shè)置”－“工作表”－“錯(cuò)誤單元格打印為”中，

將“顯示值”改為“空白”即可。

對(duì)于一些不可打印的字符的處理

對(duì)于一些不可打印的字符（在Excel顯示中類似空格），直接用替換方法不容易去掉。

可以這么做：

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

用那個(gè)函數(shù)可將個(gè)位數(shù)前面的零值顯示出來(lái)?

如果單元格A1的內(nèi)容是5,在A2用那個(gè)函數(shù)可將A1的內(nèi)容變?yōu)?5?

(Text或value也可,總之個(gè)位數(shù)的零也顯示,例:5變05,15則15)

可以用＝TEXT(A2,"00")

或?qū)卧窀袷阶远x為00

如果你要在A3的前面插入100行

可以這樣:在名稱框輸入 3:103-回車-ctrl+shift+"+"（大鍵盤）

請(qǐng)問(wèn)如何每隔30行粘貼一新行

偶在班上負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)量，領(lǐng)導(dǎo)要求每30家做一合計(jì)數(shù)，偶只有每隔30行插入復(fù)制單元格的方法來(lái)添加的，很是麻煩，請(qǐng)教各位大蝦有什么快捷的方法呀

在最后加一輔助列,輸入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假設(shè)一個(gè)標(biāo)題行)

然后以該行分類字段匯總.

在工作表里有連續(xù)10行數(shù)據(jù), 現(xiàn)在要每行間格2行

解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有連續(xù)10行資料，在sheet2中把sheet1中的數(shù)據(jù)每行間隔2行 ,sheet2！A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""))

然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范圍，超過(guò)范圍會(huì)出錯(cuò)?。?div style="height:15px;">

2：小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"")

一個(gè)大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便

方法一：增加輔助列，填充數(shù)據(jù)排序完成

方法二：增加輔助列，函數(shù)完成

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")

Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供二種快速刪除工作表中的空行的方法:

1、首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。

2、如批量刪除空行，我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入新的一個(gè)空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。

在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去，再單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令，工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。

快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

一次刪完Excel里面多出很多的空白行

1、用分面預(yù)覽看看

2、用自動(dòng)篩選然后刪除

3、用自動(dòng)篩選，選擇一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不會(huì)打出來(lái)。但是實(shí)際上還是在的，不算刪除?；蛘哂米詣?dòng)篩選選擇空白將空白行全顯出來(lái)一次刪完也可以。

4、先插入一列，在這一列中輸入自然數(shù)序列，然后以任一列排序，排序完后刪除數(shù)據(jù)后面的空行，再以剛才輸入的一列排序，排序后刪除剛才插入的一列。

每30行為一頁(yè)并加上一個(gè)標(biāo)題如何實(shí)現(xiàn)

每30行為一頁(yè)，并加上一個(gè)標(biāo)題，如何實(shí)現(xiàn)。

可以每30行加一個(gè)分頁(yè)符，標(biāo)題就用“打印標(biāo)題”來(lái)設(shè)置。

1、標(biāo)題

文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，設(shè)置一下就好了。

2、每頁(yè)30行

也是在頁(yè)面設(shè)置中，設(shè)置上下頁(yè)邊距的調(diào)整可以實(shí)現(xiàn)，打印預(yù)覽看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以將行距加寬，進(jìn)行調(diào)整，以我的經(jīng)驗(yàn)，加標(biāo)題的30行/頁(yè)大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來(lái)了。

每頁(yè)30行－“插入》分頁(yè)符”；然后每向下移動(dòng)30行，點(diǎn)菜單“插入》分頁(yè)符”。

如何實(shí)現(xiàn)隔行都加上標(biāo)題項(xiàng)

在excel中,每條記錄都要加上標(biāo)題(隔行都加),如何才能快速實(shí)現(xiàn)?(只要打印出來(lái)能實(shí)現(xiàn)就成)。

在E列輸入2 4,然后選中這兩個(gè)單元格，拖住右下的點(diǎn)向下拉到底。

把第一行標(biāo)題項(xiàng)復(fù)制，在有數(shù)據(jù)區(qū)域的下部選中與數(shù)據(jù)行數(shù)相同的空行，粘貼。

用同樣的方法填上奇數(shù)（如上），按E列排序即可。

如何把標(biāo)簽頁(yè)去掉的?

工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表標(biāo)簽”去掉（√）勾→確定。

恢復(fù)時(shí)也照此操作

工具→選項(xiàng)→視圖→點(diǎn)擊“工作表標(biāo)簽”顯示（√）勾→確定。

去掉默認(rèn)的表格線(網(wǎng)線)

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再單擊對(duì)話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。

表格的框線

我們很喜歡為表格加上一道框線，不過(guò)這道框線又往往叫我們花掉很多時(shí)間來(lái)重畫(huà)，例如在下方多加一列時(shí)，Excel并不會(huì)把新列加在下方框線之上。又例如將上方的數(shù)據(jù)拷到最后一列時(shí)，下方的框線就會(huì)給蓋掉，變成穿了一個(gè)洞。

我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，并把它的列高定得很小，我就叫這一列「緩沖列」好了。把列高定小一點(diǎn)，除了美觀之外，還可以用作提醒用戶不要把數(shù)據(jù)打到緩沖列。你可以試試在緩沖列上加列或拷數(shù)據(jù)到緩沖列之上，框線并不會(huì)給弄亂。

列標(biāo)的標(biāo)識(shí)變了

通常EXCEL的列標(biāo)都是用大寫(xiě)英文字母表示的，我的EXCEL的列標(biāo)今天都變成了阿拉伯?dāng)?shù)字表示的了，請(qǐng)教這兩種表示方法有什么不同，如果想恢復(fù)成字母表示的該怎么辦。

這是EXCEL的R1C1樣式。在這里改回來(lái)：工具/選項(xiàng)/常規(guī)：不選R1C1樣式。

符號(hào)的意義

單元格自定義格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。

“？” 一個(gè)字符，字符：可以是文本、也可以是數(shù)字；

“#” 一個(gè)數(shù)值字符，數(shù)值字符：只能是數(shù)字。

雙擊格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)

步驟：選中“單元格”→雙擊格式刷→按住Ctrl鍵選擇需復(fù)制的不連續(xù)目標(biāo)區(qū)域→按回車Enter鍵

格式刷的作用其實(shí)沒(méi)變，復(fù)制文本其實(shí)只是按Enter的結(jié)果。

分解動(dòng)作分為三步：

1.定位在原數(shù)據(jù)上，雙擊格式刷：復(fù)制所有內(nèi)容

2.在目標(biāo)區(qū)域按格式刷：選擇性粘貼-格式

3.按回車：粘貼所有內(nèi)容。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果原單元格上有批注或其實(shí)Shape對(duì)象的話，一樣也復(fù)制了，跟原數(shù)據(jù)按Ctrl+C，選擇區(qū)域.再按Enter這個(gè)意思是一樣的。

查找+格式刷的妙用

通常在數(shù)據(jù)校對(duì)時(shí)要用到查找，找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等)，如此重復(fù)。

例如：先找到第一個(gè)數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時(shí),再按Ctrl+A，excel就會(huì)將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。

樓主能不能做一個(gè)動(dòng)畫(huà)演示？

具體操作為：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個(gè)→設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再設(shè)置格式。

光標(biāo)移動(dòng)

在一個(gè)Excel工作表中作業(yè)時(shí)，雙擊某單元格的四周（上、下、左、右），會(huì)迅速移動(dòng)光標(biāo)的位置，若是雙擊上方即刻回到單元格所在列的最頂端，雙擊下方則移動(dòng)到最底端的編輯外，同樣雙擊左右也是到相對(duì)應(yīng)的地方，雙擊單元格中間則變?yōu)檩斎霠顟B(tài)。大家可以試試，這樣比移動(dòng)工作表中的下拉圖標(biāo)快捷。

最后一行為文本

=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字

=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

如何在EXCEL中快速定位最后一行數(shù)據(jù)

如果“定位”就是選中的意思，可按CTRL+END鍵實(shí)現(xiàn)。

CTRL+↓ 雙擊選取單元格之下框線

用SUN函數(shù)快速求和

如何用sum函數(shù)快速求和

操作：將光標(biāo)移到欲要求和的列或行，直按"Alt+"="，最后按一下“enter"鍵就可以。這樣我們不用輸入?yún)?shù)就可以快速求和。

在Excel中快速查看所有工作表公式

只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來(lái)存放日期的序列值。

要想在顯示單元格值或單元格公式之間來(lái)回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。

在Excel中設(shè)置行間距

想必大家都知道Excel中是沒(méi)有行間距設(shè)置功能的吧。利用拼音指南卻可以讓我們?cè)贓xcel中輕松設(shè)置單元格中文字的行間距。

在Excel 2003中選中需要設(shè)置行間距的單元格，單擊“格式”菜單，依次選擇“拼音指南/顯示或隱藏”，馬上可以看到單元格中文字行間距變大了。

如果想再進(jìn)一步調(diào)整行間距，可再單擊“格式”菜單，選擇“拼音指南/設(shè)置”打開(kāi)“拼音屬性”窗口，切換到“字體”選項(xiàng)卡下，把字號(hào)設(shè)置大一點(diǎn)，確定后行間距就會(huì)相應(yīng)增大，反之則減小。

怎樣同時(shí)改變多行行高

我們知道，通過(guò)拖動(dòng)行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時(shí)改變向行或幾列的高度或?qū)挾饶兀?div style="height:15px;">

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