今天要給大家介紹的功能,叫做參考線(xiàn)。
我相信會(huì)有很多小伙伴完全不知道這個(gè)功能,又或者是“知道但從來(lái)沒(méi)用過(guò)”。
其實(shí),別看這個(gè)功能并不起眼,用好它完全可以幫我們搞定各種排版難題,和三頓一起來(lái)看看吧!
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排版神器,
輕松解決各種排版難題
對(duì)齊元素
如何對(duì)齊PPT中的元素?你一定一下就能想到“對(duì)齊”功能。然而三頓卻常遇到這樣三種對(duì)齊并不好用的情況。
第一種情況,在對(duì)齊文字和圖片的時(shí)候,明明用了對(duì)齊功能,可文字的最左端與圖片的最左端并不對(duì)齊。
遇到這種對(duì)齊功能失靈的情況要如何解決?其實(shí)參考線(xiàn)就能搞定!
添加一根垂直的參考線(xiàn),然后微調(diào)文字位置,一下就能使圖片與文字“精準(zhǔn)”的對(duì)齊。
第二種情況,在對(duì)齊文本與“帶文字的形狀”時(shí),也經(jīng)常無(wú)法完全對(duì)齊。
怎么辦呢?同樣的,添加一根參考線(xiàn),再將文字適當(dāng)左移,對(duì)齊到這根參考線(xiàn)即可。
而第三種,是在使用PNG格式的圖標(biāo)素材時(shí),經(jīng)常遇到圖標(biāo)大小不一的情況。由于很多“問(wèn)題圖標(biāo)”會(huì)有一層大小不同的透明背景,即使修改尺寸也無(wú)法完全對(duì)齊。
怎么辦呢?我們只需要添加兩條水平的參考線(xiàn),再按照參考線(xiàn),對(duì)圖標(biāo)的大小進(jìn)行微調(diào),就能實(shí)現(xiàn)精確對(duì)齊。
是的,PPT自帶的對(duì)齊功能經(jīng)常由于各種原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)精確對(duì)齊,而參考線(xiàn)就可以消除這種對(duì)齊誤差。
利用參考線(xiàn)手動(dòng)微調(diào),使元素完全的對(duì)齊,這是它的第一個(gè)使用場(chǎng)景。
跨頁(yè)對(duì)齊
在做PPT時(shí),雖然會(huì)設(shè)計(jì)很多不同的頁(yè)面,但通常每頁(yè)上都會(huì)有一些位置固定的元素,比如標(biāo)題。
可三頓經(jīng)??吹竭@樣的案例,每頁(yè)的標(biāo)題忽上忽下忽左忽右:
可能獨(dú)立來(lái)看,每頁(yè)都沒(méi)什么問(wèn)題,可作為一個(gè)整體,在翻頁(yè)時(shí)實(shí)在難看。
那如何才能做到跨頁(yè)對(duì)齊,保證不同頁(yè)面上同類(lèi)的元素位置固定不變呢?是的,參考線(xiàn)就能做到。
用多條參考線(xiàn)框選出“元素應(yīng)該出現(xiàn)的位置”,再對(duì)每一頁(yè)上的元素進(jìn)行大小、位置的調(diào)整即可。
是的,利用參考線(xiàn)可以輕松實(shí)現(xiàn)跨頁(yè)對(duì)齊,保證整個(gè)作品的整體性,這是它的第二個(gè)使用場(chǎng)景。
劃定邊界
還是先來(lái)看一個(gè)案例,想一想,你覺(jué)得這頁(yè)P(yáng)PT有什么問(wèn)題嗎?
整個(gè)頁(yè)面設(shè)計(jì)的非常不錯(cuò),但三頓總覺(jué)得特別局促。其實(shí)問(wèn)題就出在頁(yè)面四周沒(méi)有留出充足的空白。
如果增大邊距,在頁(yè)面上下左右都留出空白,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)頁(yè)面的效果就大不一樣了。
為了制造留白,保證每頁(yè)都有相同的“邊界”,同樣用到了參考線(xiàn)功能。
我們可以根據(jù)圖文內(nèi)容,為每份PPT設(shè)置不同的參考線(xiàn),
參考線(xiàn)完全根據(jù)內(nèi)容和設(shè)計(jì)思路確定,除了制造留白區(qū)域外,哪里放標(biāo)題哪里放正文,在設(shè)置參考線(xiàn)后也能一目了然。
是的,參考線(xiàn)劃定頁(yè)面的留白和內(nèi)容區(qū)域,不僅可以增強(qiáng)整個(gè)PPT的整體性,而且由于劃分了明確的內(nèi)容區(qū)域,制作過(guò)程絕對(duì)輕松不少,這是它的第三個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。
操作指南,
幾招快速掌握“參考線(xiàn)”
基礎(chǔ)操作
說(shuō)了這么多,參考線(xiàn)究竟如何打開(kāi)又如何使用呢?其實(shí)非常簡(jiǎn)單。
打開(kāi)參考線(xiàn):可以通過(guò)視圖選項(xiàng)卡,或是快捷鍵Alt+F9,當(dāng)然你也可以像三頓一樣將參考線(xiàn)添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄。
添加參考線(xiàn):鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到參考線(xiàn)位置,右鍵即可添加。也可以按住Ctrl鍵拖動(dòng)原有參考線(xiàn)來(lái)完成添加。
刪除參考線(xiàn):鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到參考線(xiàn)位置,右鍵即可刪除。也可以將參考線(xiàn)拖至屏幕邊緣來(lái)完成刪除。
調(diào)整參考線(xiàn)顏色:鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到參考線(xiàn)位置,右鍵即可換色。在參考線(xiàn)較多時(shí),可以將參考線(xiàn)改成不同的顏色,使頁(yè)面不會(huì)顯得過(guò)于混亂。
將參考線(xiàn)添加到母版:為了避免在排版的時(shí)候不小心動(dòng)到參考線(xiàn),也可以將參考線(xiàn)添加到幻燈片母版中,操作過(guò)程可以參考這個(gè)動(dòng)圖。
怎么樣?雖然參考線(xiàn)用處很多,但其實(shí)操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單!看完文章后自己動(dòng)手嘗試一下吧!
具體使用
那在具體的PPT制作過(guò)程中,什么時(shí)候該用參考線(xiàn)呢?幫大家回顧一下,其實(shí)無(wú)非兩種情況。
一是遇到元素與元素?zé)o法精確的對(duì)齊時(shí),上參考線(xiàn)!
二是在制作PPT前,可以用參考線(xiàn)劃分留白區(qū)域,劃分標(biāo)題和內(nèi)容區(qū)域,以此固定各元素的位置。
當(dāng)然,如果自己不知道怎么劃分又或者覺(jué)得劃分麻煩,也可以使用iSlide插件中的智能參考線(xiàn)功能。
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以上就是要給大家分享的“參考線(xiàn)在PPT中的用途”,給大家做個(gè)總結(jié):
唯一需要提醒大家的是,參考線(xiàn)雖然用起來(lái)簡(jiǎn)單,但關(guān)鍵是一定要養(yǎng)成使用的習(xí)慣,多操作多練習(xí),才能在真正要用的時(shí)候幫你高效排版。
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