EXCEL工作簿中的工作表多了，查找某個(gè)工作表就比較麻煩，可以用建立目錄索引的方式來實(shí)現(xiàn)快速定位到指定的工作表。

目錄索引如何建立呢？

相信插入鏈接的操作好多人都會(huì)，但是如果工作表太多了，用這種方法操作時(shí)間也是比較久，而且重復(fù)機(jī)械的操作會(huì)讓人抓狂。

今天給大家?guī)硪粋€(gè)批量插入鏈接的簡單方法。

/ 01 /

定義名稱

在【公式】選項(xiàng)卡【定義名稱】功能區(qū)選擇【定義名稱】，在彈出的【新建名稱】窗口中，【名稱】文本框輸入“shn”（自定名稱），在【引用位置】文本框中輸入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(1:1))&T(NOW())

/ 02 /

創(chuàng)建目錄

在B1單元格輸入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(shn&"!A1",MID(shn,FIND("]",shn)+1,99)),"")

公式解析：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(1:1))&T(NOW())

• GET.WORKBOOK

宏表函數(shù)，它是提取工作簿下所有的工作表表名，把它定義名稱才可以使用它。

它提取工作表表名后返回的格式如“[快速建立目錄索引.xlsx]目錄”樣式。

• T(NOW())

T是EXCEL中的一個(gè)函數(shù)，它的用法是：

T(value)

當(dāng)value為文本型數(shù)據(jù)時(shí)，T函數(shù)將其返回原內(nèi)容，當(dāng)value為其它數(shù)據(jù)時(shí)則返回空值。公式中使用T(NOW())是為了保證工作表名可以實(shí)時(shí)更新，我們修改某個(gè)工作表表名時(shí)，目錄頁的內(nèi)容會(huì)立即更新。

• 整個(gè)公式是返回所有的工作表名，如果我們把=GET.WORKBOOK(1)定義名稱shn，然后在B1單元格中輸入公式：

= INDEX(shn,ROW(1:1))&T(NOW())

向下填充公式，則返回下圖的內(nèi)容。

=IFERROR(HYPERLINK(shn&"!A1",MID(shn,FIND("]",shn)+1,99)),"")

• MID(shn,FIND("]",shn)+1,99)

返回工作表表名后，我們要把“[快速建立目錄索引.xlsx]”去除掉，用FIND函數(shù)找到“]”的位置，用MID函數(shù)從這個(gè)位置往后1個(gè)字符開始提取后面的字符，本例中是提取99個(gè)，99是代表足夠大的數(shù)，只要它比工作表名的字符數(shù)都要大就可以。

繼續(xù)上面的內(nèi)容，我們?cè)贑1單元格中輸入公式：

=MID(B1,FIND("]",B1)+1,99)

雙擊向下填充，即可把工作表名全部提取出來。

• HYPERLINK函數(shù)是創(chuàng)建超鏈接，它可以指定跳轉(zhuǎn)到某個(gè)工作表時(shí)光標(biāo)定位的單元格，本例中我們統(tǒng)一讓跳轉(zhuǎn)到所有工作表的A1單元格。
• IFERROR函數(shù)是如果出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，我們讓它返回空值。

注意：

當(dāng)我們保存工作簿時(shí)會(huì)提示如下窗口：

我們要把工作簿保存為xlsm格式。