前兩篇文章中，我們一直在了解excel中的條件格式設(shè)置的作用。相信看過前兩篇文章的朋友們，一定對(duì)條件格式的使用方法和用途有所了解。然而如若我們仔細(xì)看看前兩篇文章中案例，不難發(fā)現(xiàn)我們都是在對(duì)具體的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)的條件格式處理，從而使得我們的目標(biāo)數(shù)值顯得更加明顯，更容易辨識(shí)。
例如在上一篇文章中，我們就通過實(shí)例，將一組數(shù)據(jù)中的排名第一第二的數(shù)據(jù)和排名倒數(shù)第一第二的數(shù)據(jù)通過條件格式的設(shè)置，從而使這些數(shù)據(jù)凸顯出來(lái)。后面還講述了【紅-黃-綠色階】在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用，中間還穿插介紹了清除之前設(shè)置條件格式規(guī)則的方式。(對(duì)于excel條件格式的基本應(yīng)用方法感興趣的朋友可以在看完該篇文章之后參考文章excel條件格式與函數(shù)公式應(yīng)用前奏篇（二）)
今天我們將要介紹的內(nèi)容與之前的兩篇文章有兩處不同點(diǎn)，首先我們處理的數(shù)據(jù)將不再僅僅局限于數(shù)值型的數(shù)據(jù)，其次這回我們會(huì)把excel條件格式的設(shè)置和函數(shù)公式結(jié)合起來(lái)處理問題。今天我們依然還是通過實(shí)例的形式來(lái)向大家進(jìn)行講述?，F(xiàn)在我們有這樣一個(gè)excel工作表，里面的表格中有五項(xiàng)內(nèi)容，分別是訂購(gòu)日期、產(chǎn)品類別、數(shù)量、金額和成本，并且每一欄下面都附有相關(guān)的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們就要基于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源表完成一些操作。excel工作表具體如下圖所示：
實(shí)例圖片
任務(wù)一：將數(shù)量大于150的項(xiàng)目訂購(gòu)日期的背景色設(shè)置為藍(lán)顏色。我們先來(lái)做個(gè)簡(jiǎn)單的分析，首先與之前的案例相比，這里還是與數(shù)據(jù)有關(guān)，但是區(qū)別在于我們是根據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)去標(biāo)記另一種數(shù)據(jù)，因此我們要運(yùn)用條件格式中的新建規(guī)則，其次在新建規(guī)則的過程中，我們需要運(yùn)用到簡(jiǎn)單的函數(shù)公式。
綜上，具體操作流程如下所示：首先我們要選中訂購(gòu)日期一欄的相關(guān)數(shù)據(jù)（即A2：A16單元格區(qū)域），然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡，在【樣式】模塊中找到并點(diǎn)擊【條件格式】，接著在彈出的下拉列表中將鼠標(biāo)移動(dòng)到【新建原則（N）】。在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中，首先我們要在【選擇規(guī)則類型(S)】點(diǎn)擊選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，這時(shí)【新建格式規(guī)則】對(duì)話框會(huì)縮小調(diào)整，接著我們?cè)凇盀榉洗斯降闹翟O(shè)置格式（O）”下方填入函數(shù)式“=C2>150”（注：與選中的訂購(gòu)日期一欄的首行單元格A2的位置位于同一行），再點(diǎn)擊下方的“格式（F）”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，先點(diǎn)擊“填充”，我們?cè)诒尘吧杏檬髽?biāo)點(diǎn)中藍(lán)顏色，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中的確定就可以了，具體操作可以參考下圖：
實(shí)例圖片
任務(wù)二：將數(shù)量大于150的項(xiàng)目整行的背景色設(shè)置為藍(lán)顏色。這里我們還是來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析，咋一看與上一題沒有多少區(qū)別，操作流程估計(jì)都區(qū)別不大（確實(shí)不大），無(wú)非是要進(jìn)行標(biāo)記的區(qū)域發(fā)生了改變，但是這里很容易出錯(cuò)，我們接下來(lái)做做看。
具體操作流程：首先我們要選中A2：E16單元格區(qū)域（這是第一個(gè)需要改變的地方，因?yàn)槲覀冡槍?duì)的數(shù)據(jù)對(duì)象是整行，所以要將相關(guān)區(qū)域的數(shù)據(jù)都選中），中間的參考流程可以完全參考任務(wù)一中的操作流程，這里我就直接從【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中的函數(shù)式開始講起了。首先我們?cè)凇盀榉洗斯降闹翟O(shè)置格式（O）”下方填入函數(shù)式“=C2>150”，再點(diǎn)擊下方的“格式（F）”按鈕，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，先點(diǎn)擊“填充”，我們?cè)诒尘吧杏檬髽?biāo)點(diǎn)中藍(lán)顏色，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中的確定就可以了，其實(shí)錯(cuò)了，我們來(lái)看看錯(cuò)誤操作效果：
實(shí)例圖片
從上圖的結(jié)果，我們不難看出，錯(cuò)的實(shí)在太明顯，憑肉眼我們就能發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)是符合，但是沒有任何一行的項(xiàng)目被完全選中，那么為什么會(huì)出錯(cuò)呢？這里的錯(cuò)誤處在函數(shù)公式上。那么為什么任務(wù)一中的函數(shù)公式又是正確的呢？我們看到任務(wù)一中的函數(shù)公式是“=C2>150”（C2是相對(duì)引用），而且要注意到C2單元格與選中的訂購(gòu)日期一欄的首行單元格A2的位置位于同一行，這是一個(gè)一一對(duì)應(yīng)的原則，下面的單元格也是按照該規(guī)則進(jìn)行操作的，實(shí)際這里是運(yùn)用了填充柄的拖拽功能，而任務(wù)一中的要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域十分單一，等于只需要將填充柄下拖拽就能完成任務(wù)了，因此結(jié)果始終是正確的。
我們?cè)賮?lái)看看任務(wù)二中的做法為什么會(huì)出錯(cuò)。我們的數(shù)據(jù)處理區(qū)域變了，變成了A2：E16，但是我們的函數(shù)式仍然是“=C2>150”，而這時(shí)的我們選中的區(qū)域內(nèi)，我們既能使用填充柄向下拖拽，也能向右拖拽，所以就出錯(cuò)了。
excel
我們舉兩個(gè)例子吧，首先是B2單元格，我們知道它是不應(yīng)該被標(biāo)記為藍(lán)顏色的，因?yàn)楹瘮?shù)式是相對(duì)引用，所以在這里，針對(duì)B2單元格的函數(shù)式變成了”=D2>150“（這是填充柄向右拖拽的結(jié)果），顯然D2單元格中的數(shù)據(jù)大于150，所以B2單元格被標(biāo)記為藍(lán)顏色。再看看D7單元格，這一行的數(shù)量是200>150，顯然應(yīng)該被標(biāo)記為藍(lán)顏色，但也由于同樣的原因，它的函數(shù)式變成了”F7>150“，而F7單元格是空白單元格，所以最終該別標(biāo)記的單元格成了白色背景色。
因此，現(xiàn)在的關(guān)鍵成了函數(shù)公式該怎么寫？這里我們使用填充柄，并不需要向右拖拽，只需要向下拖拽，所以我們將行鎖定就可以了，因此函數(shù)式應(yīng)該是“=$C2>150”。具體操作可以參考下圖：
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