就現(xiàn)在社會和企業(yè)的飛速發(fā)展來說,Excel肯定是不能滿足他們的需求,那么他們就會尋找新的、能滿足他們需求的工具,因此BI工具被廣泛應(yīng)用,所以使用了Excel之后,企業(yè)還是真的需要BI的。
Excel的發(fā)展歷程
1982年,Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件──Multiplan,并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功,但在MS-DOS系統(tǒng)上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發(fā)代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統(tǒng);1987年11月,第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng),到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。此后大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優(yōu)勢,目前Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。
Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。
Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了“智能重算”的功能,當單元格數(shù)據(jù)變動時,只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會更新,而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。1993年Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時,Microsoft就對Microsoft Word和Power Point的界面進行了重新設(shè)計,以適應(yīng)這款當時極為流行的應(yīng)用程序。
但是 Excel屬于單機版的操作、業(yè)務(wù)人員的大量手工操作、浪費很多的人力、開發(fā)表量單一、數(shù)據(jù)來源固定、統(tǒng)計的來源比較廣泛、浪費時間和辦事效率、統(tǒng)計的指標比較傳統(tǒng)、不能清晰的分析數(shù)據(jù)。
BI興起
當然Excel跟BI是不能比的,BI作為商業(yè)智能,它更多地是一套解決問題的方案,由此一些BI廠商越來越多,他能夠滿足用戶需要的BI產(chǎn)品和方案必須建立在穩(wěn)定、整合的平臺之上,該平臺需要提供用戶管理、安全性控制、連接數(shù)據(jù)源以及訪問、分析和共享信息的功能。BI平臺的標準化也非常重要,因為這關(guān)系到與企業(yè)多種應(yīng)用系統(tǒng)的兼容問題,解決不了兼容問題,BI系統(tǒng)就不能發(fā)揮出應(yīng)有效果。這里我們通過對一個實驗室的BI系統(tǒng)模型(我們將其稱為D系統(tǒng))進行功能解剖,來介紹BI系統(tǒng)。
D系統(tǒng)是一個面向終端使用者,直接訪問業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠使管理者從各個角度出發(fā)分析利用商業(yè)數(shù)據(jù),及時地掌握組織的運營現(xiàn)狀,作出科學的經(jīng)營決策的系統(tǒng)。D系統(tǒng)可實現(xiàn)從簡單的標準報表瀏覽到高級的數(shù)據(jù)分析,滿足組織內(nèi)部人員的需求。
那么在BI工具選型中也很重要的,國內(nèi)的BI廠商有很多,像億信華辰、奧威、華為、阿里,思邁特等等,作為國內(nèi)BI廠商的領(lǐng)頭羊,億信華辰針對Excel面對的這些問題、做了統(tǒng)一的規(guī)劃、多種數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計指標簡單便捷、拖拽式分析、領(lǐng)導駕駛艙、進行數(shù)據(jù)的分析、進行統(tǒng)一全局的掌控。它能夠挖掘數(shù)據(jù),深挖它們的潛在聯(lián)系,對數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。它還能夠?qū)?shù)據(jù)做出預測,判斷行業(yè)走勢,掌握先機促進企業(yè)進步。
億信BI能實現(xiàn)中國式復雜報表;內(nèi)置數(shù)十種可視化元素和圖形,通過簡單的數(shù)據(jù)關(guān)系定義,就能實現(xiàn)豐富的可視化效果;還內(nèi)置多個場景,強勢支持大數(shù)據(jù)3D可視化。在3D場景上可實現(xiàn)鉆取、聯(lián)動、輪播、旋轉(zhuǎn)、3D漫游等功能;擁有成熟的OLAP聯(lián)機分析處理引擎,構(gòu)建強大的數(shù)據(jù)計算能力。通過常規(guī)計算和挖掘計算的定義,可以快速、輕松地掌握數(shù)據(jù)中的含義,發(fā)現(xiàn)并預測數(shù)據(jù)趨勢和相關(guān)性。