一、 vlookup函數(shù)
vlookup函數(shù)可以說是我們?nèi)粘^k公中使用頻率最高的函數(shù),如果你連這個都不知道的話,要么是初入職場的,要么就是以前從事的工作與excel無關(guān)
vlookup函數(shù)的參數(shù)以及用法
=vlookup(想要查找的值,在什么區(qū)域查找,返回查找區(qū)域的第幾列,false)
第一參數(shù):想要查找的值
第二參數(shù):我們想要在哪一個數(shù)據(jù)區(qū)域查找
第三參數(shù):返回查找區(qū)域的第幾列;就是我們想要的數(shù)據(jù)結(jié)果在查找區(qū)域的第幾列
第四參數(shù):false,代表精確匹配,實際工作中一般使用精確匹配
以一個簡單的例子來實際講解下
公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)
如圖所示,我們要查找橙子的單價,
第一參數(shù):D2是橙子所在的位置
第二參數(shù):A2:B5是我們要查找的數(shù)據(jù)區(qū)域
第三參數(shù):2,因為我們要查找金額,而金額在查找區(qū)域的第2列
第四參數(shù):false,精確匹配
當(dāng)使用vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的時候我們?nèi)匀恍枰⒁庖韵?點(diǎn)
1. 查找值中不可有重復(fù)值,如果有重復(fù)值,查找結(jié)果都會返回第一個查找到的值
2. 一般對查找區(qū)域進(jìn)行絕對引用,可以有效避免拖動公式帶來的數(shù)據(jù)報錯
3. 查找值必須在查找區(qū)域的第一列
二、 IF函數(shù)
If函數(shù)是一個邏輯判斷函數(shù),它也是我們工作中經(jīng)常使用的一個函數(shù),
If函數(shù)的參數(shù)以及用法
=IF(條件表達(dá)式,條件正確時返回的值,條件錯誤時返回的值)
第一參數(shù):是一個條件表達(dá)式,既然是條件表達(dá)式,那么它的結(jié)果就只有對錯
第二參數(shù):當(dāng)條件正確時候返回第二參數(shù)的值
第三參數(shù):當(dāng)條件錯誤返回第三參數(shù)的值
同樣以一個簡單的例子來實際講解下
公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")
如題,當(dāng)成績大于等于60分時為及格
第一參數(shù):B2>=60,b2為成績所在的單元格位置
第二參數(shù):當(dāng)條件正確時候返回的是及格
第三參數(shù):當(dāng)條件錯誤的時候返回的是不及格
我們使用if函數(shù)需要注意的是,當(dāng)我們在參數(shù)中輸入漢字的時候,必須使用英文狀態(tài)的雙引號將其括起來,否則函數(shù)會報錯
三、 數(shù)據(jù)提取類問題
對于數(shù)據(jù)提取類問題,使用快速填充可以解決有序數(shù)據(jù)的提取,但是現(xiàn)在很多公司使用的都是wps,無法使用快速填充(需要Excel版本在2013及以上才能使用),我們就需要使用公式進(jìn)行提取,跟大家介紹2類數(shù)據(jù)提取的問題
1. 使用right函數(shù)和left函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取
Right函數(shù)的用法
=right(想要提取的字符串,從右開始提取多少位)
Left函數(shù)的用法
=left(想要提取的字符串,從左開始提取多少位)
運(yùn)用實際例子來講解下
如圖
提取電話的公式為:=RIGHT(A2,11)
我們觀察數(shù)據(jù)為姓名和電話寫在了一個單元格,我們都知道電話是11位的,所以使用right函數(shù)從數(shù)據(jù)右邊提取11位即可得到電話號碼
提取姓名的公式為:=LEFT(A2,LEN(A2)-11)
我們先用len函數(shù)求出單元格的字符個數(shù),然后減去11(電話號個數(shù)),就是名字的字符數(shù),然后我們使用left函數(shù)從左提取數(shù)據(jù)即可得到姓名
2. 使用mid函數(shù)提取數(shù)據(jù)
mid 函數(shù)的用法:=mid(要提取數(shù)據(jù)的字符串,從第幾位開始,提取幾位)
同樣我們來舉個例子實際演示下
如圖想要在身份證號碼中提取出生日期,
公式為:=MID(A3,7,8)
第一參數(shù):A3為身份證號碼字符串
第二參數(shù):7,因為在身份證號碼中,出生年月是從第七位開始的
第三參數(shù):8,因為身份證號碼中出生年月的位數(shù)為8為
四、 文檔打印類問題
關(guān)于Excel的打印比較簡單,常見的打印問題有打印標(biāo)題行,不打印任何顏色,以及設(shè)置區(qū)域打印,
1. 打印標(biāo)題行
點(diǎn)擊頁面布局找到打印標(biāo)題,然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題行,回車然后點(diǎn)擊確定即可如下動圖
2. 不打印任何顏色
點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕,然后點(diǎn)擊頁面設(shè)置,在工作表下面勾選單色打印即可
3. 設(shè)置打印區(qū)域
首先選擇想要打印的區(qū)域,然后點(diǎn)擊頁面布局,找到設(shè)置打印區(qū)域后,點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域即可,如下動圖
以上就是我們面試中經(jīng)常問到的一些Excel知識,怎么樣你都知道嗎
今天都已經(jīng)初六了,你們上班了嗎?
我是Excel從零到一,關(guān)注我持續(xù)分享更多Excel技巧