前言：熟悉我的朋友都知道，其實(shí)我最開始的能力圈就是結(jié)構(gòu)化筆記速錄。而這個已經(jīng)被人追著要開課追了一兩年了……正好，借著分享的機(jī)會，就把如何做好結(jié)構(gòu)化筆記的心得梳理了一下，至于速錄的部分……還是先練好雙拼吧。
長文預(yù)警：本文約6500+字，是我在office職場大學(xué)的分享稿。儲君老師聽完說：這次分享價(jià)值上萬~
各位office職場大學(xué)的伙伴們晚上好，我是曾雨悅，很高興有這個機(jī)會在這里和大家分享。（一個忘了做PPT的自我介紹頁，臨時(shí)趕工的人……）當(dāng)儲君老師邀請我的時(shí)候，他說：主題隨便你定。我就在想，我定什么主題好呢？咱們這里的各位伙伴，應(yīng)該都是很愛學(xué)習(xí)的，所以啊，我就想，把我的絕技傳授給大家吧。
在我最開始在線學(xué)習(xí)的時(shí)候，就是從結(jié)構(gòu)化筆記開始的，它讓我學(xué)習(xí)效率得以提升了很多很多。發(fā)展到現(xiàn)在，可以做「音停筆落」的結(jié)構(gòu)化速錄，這個技能在各個領(lǐng)域都給了我特別多的幫助，也有很多很多伙伴一直問我，究竟怎么才能做好結(jié)構(gòu)化筆記??？
所以，今天的分享主題，我就給大家講講這個吧。這是今天的分享大綱，大家可以看到，是What-Why-How-What的結(jié)構(gòu)，也就是黃金思維圈。
第一部分，我們首先要講講究竟什么叫結(jié)構(gòu)化筆記。
所謂的筆記，就是用筆記錄下來，當(dāng)然，我們現(xiàn)在更多用的是電子版筆記。
而什么是結(jié)構(gòu)化呢？
所謂結(jié)構(gòu)化，是指將逐漸積累起來的知識加以歸納和整理，使之條理化、綱領(lǐng)化，做到綱舉目張。知識是逐漸積累的，但在頭腦中不應(yīng)該是堆積的。心理學(xué)研究已發(fā)現(xiàn)，優(yōu)生和差生的知識組織存在明顯差異。優(yōu)生頭腦中的知識是有組織、有系統(tǒng)的，知識點(diǎn)按層次排列，而且知識點(diǎn)之間有內(nèi)在聯(lián)系，具有結(jié)構(gòu)層次性。而差生頭腦中的知識則水平排列，是零散和孤立的。結(jié)構(gòu)化對知識學(xué)習(xí)具有重要作用，因?yàn)楫?dāng)知識以一種層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的方式進(jìn)行儲存時(shí)，可以大大提高知識應(yīng)用時(shí)的檢索效率。 ——《教育心理學(xué)》
這是教育心理學(xué)中的概念，而有本很著名的書叫《金字塔原理》，我估計(jì)大家應(yīng)該聽過。它的核心要點(diǎn)就是：
說完這堆概念可能大家已經(jīng)暈了啊，我們舉個簡單的例子。所謂的結(jié)構(gòu)化其實(shí)就是歸納、整理，使之條理化。
比如說大家看這張圖。左邊的圖上有一大堆東西，有香蕉、橙子、胡蘿卜、西藍(lán)花、……，一眼看上去是不是亂亂的？讓你一下子記住或者概括，也沒有辦法。就好像平時(shí)上課老師講了一堆東西一樣，我們的大腦沒法很好地消化吸收。那，怎么把它結(jié)構(gòu)化呢？
比如我們可以把東西分成兩堆，一堆是水果，把香蕉和橙子放在這邊，另外一堆是蔬菜，把胡蘿卜和西藍(lán)花放在那邊，這就完成了一個簡單的結(jié)構(gòu)化。
這是二級分類，再往上一層還可以概括出它們都是食物，所以這個時(shí)候就有一個清晰的結(jié)構(gòu)化的圖：食物-水果&蔬菜-各種具體的吃的（見圖的右邊），這樣是不是就有了自己初步的知識框架了？
這個時(shí)候，如果你再看書學(xué)到一個新的東西，比如蘋果，是不是立馬就能放到食物-水果的歸類里了？這就完成了單個知識點(diǎn)和整個知識網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系。
總結(jié)一下，結(jié)構(gòu)化筆記，就是通過把學(xué)習(xí)到的知識進(jìn)行歸納整理，形成一定的結(jié)構(gòu)，讓知識各歸其位，以建立清晰有條理的知識網(wǎng)絡(luò)的一種學(xué)習(xí)方式。
結(jié)構(gòu)化筆記一般分為兩類：一種是只做特別精簡的要點(diǎn)，里面除了極簡要點(diǎn)外沒有其他的東西，這樣，轉(zhuǎn)換成思維導(dǎo)圖后就特別簡潔；一種是結(jié)構(gòu)化逐字稿筆記，也就是保留大量的內(nèi)容，再進(jìn)行層次化、結(jié)構(gòu)化整理，讓這些內(nèi)容清晰展示出來。
說到為什么要做，其實(shí)很簡單：
如果一個技能讓你能大幅提升學(xué)習(xí)效率，甚至遷移到工作中，你練不練？
如果一個技能讓你能快速在社群里打造勢能，被大家認(rèn)識和肯定，你練不練？
如果一個技能讓你有機(jī)會鏈接到大咖，獲得躍遷式成長，你練不練？
而且很重要的是，這些并不只是我一個人的經(jīng)驗(yàn)，而是可以復(fù)制的。
在這里，先分享一下我自己的故事，我是怎么發(fā)現(xiàn)自己要開始做結(jié)構(gòu)化筆記的呢？
其實(shí)最開始我也沒有想過這么多，17年的5月份，我剛剛開始在線學(xué)習(xí)，正好參加了一個課程，易仁永澄老師發(fā)起的《思考，快與慢》共讀活動。
永澄老師每天早上講課用軟件語音直播，結(jié)束之后想復(fù)聽就挺麻煩的，還要去網(wǎng)盤里翻錄音下載。我這種人就懶啊，不想去翻，但是他講課的干貨又特別多，光聽一遍不好吸收。
我就發(fā)現(xiàn)，不止是我，很多伙伴都會有這樣的問題，怎么辦呢？怎么更好地在不復(fù)聽的情況下，把老師講的要點(diǎn)弄出來好復(fù)習(xí)呢？答案很簡單：做筆記。
正好那會社群里的伙伴在用幕布這個軟件，我特別喜歡，它和平常用的石墨文檔啊、印象筆記不一樣，天然就是大綱式的結(jié)構(gòu)，極其適合做筆記。而且，它有一個神奇的功能，可以一鍵轉(zhuǎn)換思維導(dǎo)圖！這樣一舉兩得，多美。于是，我就這樣開啟了結(jié)構(gòu)化筆記之路。
總結(jié)一下，初心就是：覺得社群里高手特別多，他們會各式各樣的技能，什么思維導(dǎo)圖、流程圖的，我雖然是個小白，但也很希望為別人做點(diǎn)什么，向高手靠攏和學(xué)習(xí)。這部分的經(jīng)驗(yàn)是：積極主動，用提問去解決遇到的困擾。
在一開始，能力有限，老師講的內(nèi)容不可能全部實(shí)時(shí)記錄下來，我選擇的就是抓重點(diǎn)、要點(diǎn)還有觸動自己的、有意思的點(diǎn)。剛開始完成的筆記特別簡陋和粗糙，大家可以看到，就是特別簡單的歸類。但是就這種程度，我也突然發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)效率竟然大幅度提升了！因?yàn)樵诼犝n的時(shí)候想著要做筆記，整個人就會特別專注，精神高度集中，甚至進(jìn)入心流狀態(tài)。
在這樣的狀態(tài)下，理解力大幅度提升，尤其是在遇到不懂的詞匯時(shí)，會很自然地標(biāo)注下來，在提問環(huán)節(jié)去問或者事后去查。否則，很多東西當(dāng)時(shí)沒及時(shí)記錄下來，可能就一閃而過了，最后留下模棱兩可的知曉感。
而在結(jié)構(gòu)化的過程中，會自然而然地對相關(guān)的知識進(jìn)行歸類整理，把大量看起來散亂的知識點(diǎn)形成組塊，對課程內(nèi)容明顯有了更深的理解，可以一點(diǎn)點(diǎn)摸到脈絡(luò)和框架了。
才做了一周多，我就明顯感受到對比：
自己對課程的傾聽更加專注了，理解程度也提升了，可以慢慢感受到知識框架了；
自己可以實(shí)時(shí)把各種疑惑點(diǎn)標(biāo)注下來，便于提問和思考了；
自己可以直接把觸動到自己、關(guān)聯(lián)到其他知識或經(jīng)歷的點(diǎn)標(biāo)記出來，事后更好總結(jié)了。
果然，技能這種東西，想再多都不如先練起來試試。這部分的經(jīng)驗(yàn)是：不要怕笨拙期，只管放手去練。
由于是跟著共讀活動做筆記，所以每天早上做完筆記我都會發(fā)到群里，方便大家一起復(fù)習(xí)。剛開始，每次都有很多人做筆記，我也并不是做得最好的那個。可是，當(dāng)日子久了之后，慢慢地，做筆記的人越來越少，到后來，就只剩下我一個。
一般的筆記是大段大段的文字，其實(shí)不太利于閱讀，看上去就會瞬間認(rèn)知緊張。但是結(jié)構(gòu)化筆記就不一樣了，別人會覺得，這個好清晰啊，要點(diǎn)分明，看起來特別方便。
所以，當(dāng)大家一直收到這樣的筆記之后，就會給出很多正反饋，夸你做得好呀、每次就指望你的筆記了什么的。這樣，就能特別清楚地知道，自己做的事情確實(shí)對別人是有價(jià)值、有意義的。于是，在這樣的動力下，我就一直做了下去。那會網(wǎng)名還叫霜降
當(dāng)只剩我在做的時(shí)候，永澄老師和高能的同學(xué)們就會給我很多反饋，他們會說，如果你的標(biāo)題怎么樣取會更好，中間的結(jié)構(gòu)化怎么做會更清晰，落款怎么做會更有標(biāo)識性等等等。
讀過《刻意練習(xí)》的小伙伴都知道，高手反饋是極其重要的一環(huán)。如果沒有高手的反饋，很可能你練了半天，只是一個把錯誤的動作重復(fù)了無數(shù)次的低水平勤奮。但是有了高手的指點(diǎn)就不一樣了，指點(diǎn)-優(yōu)化-反饋，在這樣持續(xù)循環(huán)的過程中，我的結(jié)構(gòu)化筆記慢慢越做越好了。
這部分的經(jīng)驗(yàn)是：對的事情持續(xù)做，用作品發(fā)出聲音，吸引高手的指點(diǎn)并持續(xù)迭代。
就這樣，我在一個共讀活動中鍛煉出的結(jié)構(gòu)化筆記能力，被我發(fā)揮到了各種各樣的地方。
在做筆記的過程中，自己的學(xué)習(xí)效率大幅度提升，逐漸構(gòu)建起自己的知識網(wǎng)絡(luò)，可以很好地互相關(guān)聯(lián)打通；
憑借筆記速錄能力，我吸引到永澄老師的注意，進(jìn)而獲得了在萬人活動上現(xiàn)場分享的機(jī)會和后續(xù)合作操盤幾百萬級別項(xiàng)目的機(jī)會；
在BM寫作營，在曬出結(jié)構(gòu)化筆記成果集后，我得到秋葉大叔寫一本用結(jié)構(gòu)化筆記提升工作效率的書籍的邀請；
在混沌大學(xué)活動現(xiàn)場，我用筆記鏈接上了幾位大咖老師和數(shù)百位企業(yè)家同學(xué)，芬尼科技&裂變式創(chuàng)業(yè)創(chuàng)始人宗毅老師在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)筆記夸我；
……如果僅僅是我的故事，那是沒有說服力的。但是，因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)化筆記而受益的人，真的很多。
比如我有一個小伙伴叫崇瑋，他就因?yàn)閷W(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化筆記，在他所在的吉他社群內(nèi)，當(dāng)上了班長，成功鏈接上老師，合作了后續(xù)的課程，并被老師邀請合作出版了書籍。
一般人上個課，只是聽完知識就走了。可是學(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化筆記，不但能大幅度提升自己的學(xué)習(xí)效率，還能在社群里快速打造自己的勢能，并獲得鏈接高手的機(jī)會，利他又利己，是不是很值得？
很多伙伴會問，我知道結(jié)構(gòu)化筆記很重要，我也想學(xué)，問題是究竟怎么做啊？我想把在這個過程中的優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)和解決的一個個難點(diǎn)分享給大家。
學(xué)習(xí)技能最難的地方并不在于學(xué)不會，要知道，「一切技能皆可習(xí)得」。最可怕的在于，你剛開始練了沒多久，還沒積累出效益的時(shí)候就放棄了。
李笑來老師曾經(jīng)有一個很形象的比喻：學(xué)東西就好像不停地往水里扔石頭，在石頭露出水面之前，你根本看不到自己到底扔下去多少了。于是，大多數(shù)人就在露出水面之前離開了。而那些一直扔到石頭露出水面那一刻的人，才會驚喜地發(fā)現(xiàn)：哇，原來我已經(jīng)積累了這么多，可以有這么大的收獲！
所以，給自己一個有正反饋的環(huán)境，讓自己在一開始有動力把這件事持續(xù)做下去，很重要。
比如我持續(xù)優(yōu)化結(jié)構(gòu)化筆記的動力是：讓觀看者有更好的閱讀體驗(yàn)，本質(zhì)是利他思維。所以，我會在筆記完成后，發(fā)到學(xué)習(xí)相關(guān)的社群里，大家的反饋會讓我更有動力。
大家可以根據(jù)自己的興趣來，你覺得什么是最重要的？那就為自己找一個可以獲得這樣的價(jià)值的環(huán)境，讓自己度過最開始的笨拙期。
最初級的就是起步，下載一個幕布軟件，或者直接登錄網(wǎng)頁客戶端都行：然后掌握三個鍵的用法：Enter換行，Tab向右推進(jìn)，Shift+Tab向左縮進(jìn)。bingo，就這么簡單，開始做你的第一份筆記吧。
在做了第一份筆記后，你可以試著做結(jié)構(gòu)化。其實(shí)核心要點(diǎn)每個人都會，小學(xué)語文就學(xué)過，六個字：歸納中心思想。
你看到的這段話，它主要在講什么內(nèi)容？它的中心思想是什么？試著用10個字以內(nèi)去描述，然后寫在標(biāo)題上。
這樣，從一段話開始，再到一篇稿子、一本書……很快，就掌握了結(jié)構(gòu)化的基本技能。
在學(xué)會做最初級的結(jié)構(gòu)化筆記之后，你會很自然地想：我要怎么樣才能做得更好？
對于這個問題，我是這樣思考的：優(yōu)化結(jié)構(gòu)化筆記的目的，是為了提升自己的能力，并讓觀看者有更好的閱讀體驗(yàn)，也就是利他思維+換位思考。所以，我就會想，當(dāng)我看筆記的時(shí)候，具備什么要素的筆記會讓我覺得特別舒服呢？
在一開始做的時(shí)候，我并不知道什么樣子才是好的，但是我自己做了很多，也看了很多之后，發(fā)現(xiàn)一些讓自己不舒服的點(diǎn)：
整個筆記顏色特別多，密密麻麻的，也沒有什么規(guī)律；
標(biāo)題忽大忽小，特別混亂，插入的圖片占據(jù)了很多空間；
長長一段話就放在一個層級里，擠成一團(tuán)，感覺要犯密集恐懼癥；
手機(jī)上看的時(shí)候，分的層級太多，全部擠到了右邊；
明明整理的是某個老師的內(nèi)容，卻沒有附上這個老師的說明和資料，甚至不標(biāo)注出處；
信息量太大，重點(diǎn)內(nèi)容不突出，完全迷失其中。
……
所以，怎么辦呢？現(xiàn)在看起來好像是一次性提出了很多問題，但實(shí)際上這些都是我在持續(xù)做筆記的過程中發(fā)現(xiàn)，然后一點(diǎn)點(diǎn)改進(jìn)的。我就不停地問自己，怎么解決這些一個個的小問題呢？舉幾個例子吧。
我就對每一段的信息進(jìn)行一個概括，用「編輯描述」功能（Shift+Enter）放在標(biāo)題下，而其他內(nèi)容全部按小標(biāo)題折疊起來。
這樣，整個幕布看上去就是一個大綱，你可以清晰地看到整體結(jié)構(gòu)，又能很方便地知道每個結(jié)構(gòu)下面具體是什么內(nèi)容，只要挑自己感興趣的部分直接展開就行了，是不是就特別方便了？
我的方法是定義使用規(guī)范。比如，我的一二三四級標(biāo)題分別是綠色、藍(lán)色、紅色和紫色，一般只用二三級標(biāo)題，碰到特別復(fù)雜的文檔才加一級和四級標(biāo)題以區(qū)分層次。
而筆記中涉及到的拓展文檔鏈接，我就用黃色，舉例說明的部分用綠色，需要特別標(biāo)注的問題用紅色。
需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，就直接加粗，一般是重要的定義、信念、原則、價(jià)值、金句等等。
這是特別需要注意的一點(diǎn)，當(dāng)我們在整理別的老師說的內(nèi)容的筆記的時(shí)候，一定要把別的老師的名字放在標(biāo)題上，而且在這個文章的內(nèi)容里面，一定要把老師的信息放上去。
其實(shí)大約也就是一分鐘的事，搜索一下這個老師的公眾號或者相關(guān)資料，放在文檔最開頭或者結(jié)尾處，這樣相當(dāng)于給老師做傳播，他也會覺得很認(rèn)可你。否則，我曾經(jīng)見過有人做筆記，連內(nèi)容出處都不標(biāo)，只署自己的名字，這樣其實(shí)給別人的感受就非常不好，換位思考一下就能明白了。
講了三個例子，大家可能發(fā)現(xiàn)了，這背后其實(shí)有一個思維模式：方法思維。當(dāng)你去做一件事情的時(shí)候，重要的其實(shí)不是產(chǎn)出一個結(jié)構(gòu)化的筆記，這只是一個結(jié)果。最重要的是，要把這一套操作形成一個方法，它是可以復(fù)用、可以持續(xù)優(yōu)化的。
尤其是在你剛剛開始做的時(shí)候，邊做邊積累自己的方法，把它寫出來，顯性化，每次對著直接做，就可以明顯地降低自己的認(rèn)知啟動成本。
否則，你想想看，如果每次你要做一個筆記，都得想一遍這個標(biāo)題怎么起？中間的標(biāo)題用什么層次？結(jié)尾怎么寫落款？這樣是不是想想就很煩，感覺完全不想再做了？
所以，給大家看一下，我總結(jié)出來的幕布整理流程說明：
這就是我一年做幾百上千份筆記總結(jié)出來的核心流程和要點(diǎn)，這是第一次公開，可以說，大家拿著這份流程，基本就可以整理出來一份80分以上的結(jié)構(gòu)化筆記了。
大家可以看到，里面對很多細(xì)節(jié)點(diǎn)都描述得特別清晰，比如標(biāo)題怎么起，甚至當(dāng)內(nèi)容是主要來自某個老師的時(shí)，標(biāo)題用什么格式，都有非常細(xì)致的描述。具體怎么做其實(shí)不重要，重要的是方法思維。
我的導(dǎo)師永澄老師有一句話我特別喜歡：認(rèn)真主動解決小問題，扎實(shí)積累掌控方法論。這就是優(yōu)化結(jié)構(gòu)化筆記的核心思路，其實(shí)也是做好任何一件事的核心邏輯。
主動地解決并記錄遇到的一個個小問題，然后一點(diǎn)點(diǎn)地積累形成自己的方法論，不止是結(jié)構(gòu)化筆記，在任何一個技能、任何一件事上，你都可以成為專家。
在做了一定量的筆記之后，我們就會遇到一個問題：我有好多好多筆記啊，怎么分類存放、怎么把它們之間給關(guān)聯(lián)起來呢？
分兩種。
建立一個清單，把相關(guān)的所有筆記都放到里邊。比如我就做了一個自己的幕布成果集，把各種公開的筆記篩選一下，放到一個幕布鏈接里，里面進(jìn)行分類，這樣就可以根據(jù)對應(yīng)的主題很方便地查找。
我的幕布文件夾分區(qū)分為四大塊：卡片系統(tǒng)、文章系統(tǒng)、庫系統(tǒng)和項(xiàng)目系統(tǒng)。為什么要這樣管理幕布文件呢？關(guān)鍵問題是：究竟輸出什么成果是有價(jià)值的？
我在的社群叫幸福進(jìn)化俱樂部，我們的兩大成果積累策略就是：
卡片積累-主題文章積累-成果庫積累；
直接通過大型項(xiàng)目進(jìn)行積累。
平時(shí)攢下的最小的知識點(diǎn)，就是一張張卡片；而卡片多了，就可以把相同主題的放到一起，形成文章；當(dāng)文章多了，相同主題的放到一起，就形成了庫，這是第一條策略；
而直接通過大型項(xiàng)目積累的，就涉及到項(xiàng)目管理的積累方式，這里不多說了，可以單開一篇。大家可以看出來，這個管理方式仍然是結(jié)構(gòu)化的思維方式，它是基于系統(tǒng)思維和價(jià)值思維的：當(dāng)輸入端是知識，中間是一個系統(tǒng)，輸出端究竟輸出什么樣子才是有價(jià)值的呢？我的答案是，依照上面幕布整理流程做好結(jié)構(gòu)化筆記，依照卡片-文章-庫及項(xiàng)目的兩條成果積累策略，形成價(jià)值積累。
而怎么進(jìn)行成果管理呢？還是依照這兩條策略，分別形成對應(yīng)的文件分區(qū)。這樣，就形成了知識創(chuàng)造的基本流程，學(xué)習(xí)效率進(jìn)一步提升。
其實(shí)，當(dāng)聽完上面部分的內(nèi)容時(shí)，相信大家都已經(jīng)知道了，一份好的結(jié)構(gòu)化筆記是什么樣子的：
標(biāo)題層次分明，顏色分類清晰，內(nèi)容重點(diǎn)有特別標(biāo)注；
長句子分清層級，不會出現(xiàn)一句話占據(jù)多行的情況；
對信息量較大的內(nèi)容，有折疊處理和概要描述；
對插入圖片的部分有折疊處理，不至于占據(jù)大幅空間；
對內(nèi)容出處保持尊重，在標(biāo)題和內(nèi)容中注明來源和老師介紹；
持續(xù)迭代的文檔，在最前面加上鏈接，便于使用者找到更新后內(nèi)容；
再分享一點(diǎn)快速整理筆記的小技巧：在微信群聊中，我們經(jīng)常遇到大段大段的精彩內(nèi)容，想抓取下來方便保存，怎么做呢？
電腦右鍵選中聊天記錄（手機(jī)長按），“多選”，逐條勾選所有要整理的內(nèi)容；
點(diǎn)擊“收藏”，將所有聊天記錄合并保存到微信收藏中；
