2007年華為的一次內(nèi)部會議上,任正非憂心忡忡的說:”我們的確在海外拿了不少大單,但我都不清楚這些單子是否真的賺錢?!?/p>
什么是管理會計?最起碼你要讓老板知道哪些生意是賺錢的,能賺多少;哪些生意不賺錢,但做不虧的更多;哪些生意根本不能做,越做越虧!
以核算以基礎(chǔ),管理為目標,這就是管理會計!
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什么是管理會計?
第一、工作目的不同,一個是為了未來戰(zhàn)略實現(xiàn),一個是報告當前所處狀況。第二、信息價值服務(wù)對象不同,一個對外報告,一個對內(nèi)報告。關(guān)鍵的是這兩人思維模式不同。管理會計就是能在日常業(yè)務(wù)流中,發(fā)現(xiàn)疑點,并能輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
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財務(wù)會計“向后看”
所謂“向后看”,指傳統(tǒng)財務(wù)會計主要是對企業(yè)歷史交易信息的記錄、分類并遵循不同的財務(wù)準則進行報告,匯報給企業(yè)外部信息需求者(投資人、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門等),財務(wù)會計遵循的重點是企業(yè)各種各樣的會計制度,遵循的是歷史成本原則,主要工作內(nèi)容包括出具報表、執(zhí)行決策、價值記錄、考核業(yè)績等,遵循固定的財務(wù)準則,是企業(yè)財富的記錄者。
財務(wù)會計側(cè)重點在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,登記賬簿,定期編制有關(guān)的財務(wù)報表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關(guān)系的團體、個人報告企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,按照既定的格式和標準出具報表,其具體目標主要為企業(yè)外部服務(wù)。
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管理會計“向前看”
與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,管理會計在企業(yè)中往往負責監(jiān)控、反應(yīng)、報告和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成果,收集、分析和整合企業(yè)信息,評估企業(yè)整體業(yè)績,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部控制,以及參與到企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策過程中,整合和有效利用企業(yè)相關(guān)資源,構(gòu)建以財務(wù)為核心的企業(yè)管理架構(gòu)。管理會計所具有的前瞻性和預(yù)測性決定了管理會計財富創(chuàng)造者的角色。
管理會計則針對企業(yè)經(jīng)營過程中所遇到的問題進行監(jiān)控、分析、報告,結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營狀況,向企業(yè)內(nèi)部提供具有前瞻性的戰(zhàn)略決策,并對未來一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況進行預(yù)測和分析,其主要目標是為了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。目前企業(yè)真正需要的就是那些可以提供未來規(guī)劃的“戰(zhàn)略決策者”而不是“賬房先生”,傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計必須加快轉(zhuǎn)變會計思維,由外向內(nèi)轉(zhuǎn),將管理會計的工作方法真正應(yīng)用到企業(yè)的運行決策之中去。
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管理會計思維
首先改變意識。換個角度,把工作當成是自己在做產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)是消費者,要給消費者滿意的產(chǎn)品才能持續(xù)經(jīng)營,如果能給消費者超值的感受,甚至有擁有該產(chǎn)品的優(yōu)越感,那大家都會來搶購你的產(chǎn)品。如果做產(chǎn)品不用心,忽悠消費者,肯定是不能長久的(混日子就面臨被開除的危險),基本滿足消費者,只能維持現(xiàn)狀(得不到提升),做出好產(chǎn)品甚至消費者以擁有你的產(chǎn)品為一種優(yōu)越感(那提升就是自然而然的事了)。明白消費者需求,做出好的產(chǎn)品賣給消費者。財務(wù)人員是否應(yīng)該有這種思維觀念呢?
其次管理會計有工具,還要有看問題的高度,理解業(yè)務(wù)人員。可以安排一些崗位,在業(yè)務(wù)部門的辦公室辦公,深入了解業(yè)務(wù)。
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沒有管理思維的原因
有的人安于現(xiàn)狀。其實很多人就是這種想法,覺得拿多少錢,干多少活。如內(nèi)審到下面一個子公司,詢問會計關(guān)于銷售、采購方面的問題,一問三不知,然后把問題轉(zhuǎn)給經(jīng)理來解答;如果門店的會計,只會做帳,但不知道為什么這么做,只是按領(lǐng)導(dǎo)要求做的,這樣的職場能有發(fā)展嗎?成長的事,需要自自我驅(qū)動,外力不能解決問題, 被動的接受,效果很差,而且不能舉一反三。
所處的高度不同。有些問題,不是不想,而是考慮不到。一方面是機會,一方面是能力。置身于細枝末節(jié),如果不站在整體層面考慮問題,很容易陷進去,或者根本就沒有這方面的考慮。
環(huán)境的影響。崗位直接限制了員工的視角,接觸面小,視野能擴展到什么程度?崗位輪換多了,用心總結(jié)一下,自然而然就形成管理會計思維??偠灾?,就是缺少打破砂鍋問到底的精神,如果做過內(nèi)審,稽核,再回到財務(wù)會有很大程度的提高。
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傳統(tǒng)與管理轉(zhuǎn)變途徑
期望部門中,傳統(tǒng)和管理會計的崗位各占一半,可現(xiàn)在找不出來一個有管理會計思維的人員,如何解決這管理會計的空白?
首先,內(nèi)部訓(xùn)練幾個管理會計。寧可手下只有一個聰明的員工,也不想有一群傻人。聰明的人,哪怕是90后,雖然知識沒那么扎實,只要肯用心,上手也會很快,關(guān)鍵是思維方式。
其次,外面招聘。外面招聘了一圈回來,收到個別會計的信息,大概都是“我明白你的意思,就是反映太慢了,跟不上你的節(jié)奏”,反復(fù)說了N遍,手把手的教了,還跟不上?
第三,師傅徒弟式:對笨的人,手把手教,一天不會二天,二天不會三天,肯定有會的一天,這方法是可以,但沒這么多時間去做。只帶一個徒弟,手把手教還行,帶幾個徒弟,精力不夠。
第四,主動搭好框架讓傳統(tǒng)會計被動去做。如建立輪崗制,輪崗是一個不錯的選擇,不同崗位接觸的不一樣,用心的人就會互相印證,拓展自己的眼界,再加上領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo),成長的會很快。
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管理會計示范
傳統(tǒng)會計與管理會計應(yīng)該是互相融合的,不能簡單劃分界限,管理會計與傳統(tǒng)會計有時是相輔相成。比如,做的幾個表有驗證,領(lǐng)導(dǎo)讓做的數(shù)據(jù),設(shè)個公式驗證一下,錯誤就少很多,效率也會高一些。雖然沒有一致性,但可以設(shè)置一個驗證關(guān)系,這個月銷售費用和以前相比,如果多或是少,肯定是有原因的。也可以設(shè)一個類似的公式,是不是高于某個比例?;蚴窃O(shè)置成其他顏色,然后找找原因,就能減少錯誤。
新的會計、稅務(wù)政策收集好,發(fā)到群里,政策變動、更新主動了解一下。比如,稅金及附加科目變化,在群里直接發(fā)。比如,增值稅專票匯總開以后,明細一定要在發(fā)票系統(tǒng)開。有的經(jīng)理反映,供應(yīng)商做不到的事情,財務(wù)部門會主動解釋?,F(xiàn)在稅務(wù)環(huán)境不同了,普票連辦公用品都不能開了,需要列明細。這種政策的變化,該如何做,如何在全公司推廣都是管理會計要提醒業(yè)務(wù)做的事情。
不要把自己定位在賬房先生的角度,多給領(lǐng)導(dǎo)出主意,哪怕想法不一定全面,但總能覺得你是想做的更好。
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總結(jié)
很多核算會計思維固化,是不自知。管理會計與傳統(tǒng)會計主要是思維方式不同。傳統(tǒng)會計就是借貸余,管理會計就是出報告拿方案;傳統(tǒng)會計是出報表報稅就完成工作了,管理會計偏重業(yè)務(wù)、 IT 流程等業(yè)務(wù)思維。你是否還在迷茫的,一直不理解到底什么叫管理會計?管理會計和傳統(tǒng)會計的區(qū)別在哪里?看了這篇文章是否給你一些啟發(fā),歡迎給賁寶寶留言,發(fā)表你對管理會計的想法,或是分享你的管理會計故事。
管理會計的核心思路
有一次,看一家小廠報表,賬面上存貨500萬,有400萬是虛假的,原因是會計結(jié)轉(zhuǎn)定單成本時,有意無意的少轉(zhuǎn)成本,高估毛利。分析成本結(jié)構(gòu)時,當把人工成本和設(shè)備折舊扣除掉,發(fā)現(xiàn)直接成本——原材料的價值甚至比產(chǎn)成品的售價還要高,也就是產(chǎn)品生產(chǎn)的越多,公司虧損額越大。
問及經(jīng)理為什么這樣定價?
經(jīng)理回答:市場環(huán)境不好,我也知道公司虧損,但想著工人、設(shè)備不能總閑著,所以才接的定單,哪里想到直接成本就這么高,早知道肯定不做了!
所以呀,管理會計的核心思路就是站在管理者的角度考慮財務(wù)問題,一切為經(jīng)營服務(wù)!
財務(wù)能力可分為三個層次
個人看來,財務(wù)人能力可以劃成三個層次。
第一階段是核算會計
這個時期會計任務(wù)是給老板看好家、管好錢、算好賬??雌饋砗芎唵?,實際上很多會計都做不到,有的公司,連三年能換四五個會計,交接工作又沒做好,最后能把賬做的一團糟,最后不得不請事務(wù)所再把賬從頭做一次。
核算會計最大的問題是價值不好衡量,你把賬做的清清楚楚在老板看來理所應(yīng)當——利潤是業(yè)務(wù)創(chuàng)造的,會計的工作是記錄。工資就高不到哪里去。
第二階段是管理會計
這個時期會計變成了財務(wù),工作重心是由核算轉(zhuǎn)向管理。比如預(yù)算管理,費用預(yù)算可以為企業(yè)節(jié)約開支,全面預(yù)算推動經(jīng)營目標的實現(xiàn);財務(wù)信息化管理可以提高核算效率,再以信息化技術(shù)為手段實現(xiàn)對經(jīng)營活動的事前、事中控制;資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)使用效率;合同管理可以為企業(yè)防范風(fēng)險等等。
管理會計開始把手伸向業(yè)務(wù),真正實現(xiàn)業(yè)財融合,一個好的管理會計可以實時掌握財經(jīng)動態(tài),最大限度的為企業(yè)爭取利益:找財政要補貼要政策,找稅務(wù)要優(yōu)惠要減免,有時一個信息就能為企業(yè)省下不少的錢。
到了管理會計階段,財務(wù)的價值可以看得見摸得著了,開源還不行,但節(jié)流都有具體數(shù)字,老板看在眼里,升職加薪不在話下。
第三階段是資本運作
有的公司要發(fā)行債券,財務(wù)的工作是想辦法提高信用評級,降低融資成本;有的公司要上板,新三板、中小板、科創(chuàng)板、創(chuàng)業(yè)板,都對財務(wù)指標有嚴格要求,這時能夠與投資者、券商展開平等對話,站在全局進行操盤的人才是精英中的精英。當然,這個層次可遇不可求,不是人人都能達到的,但成為管理會計努把力還是有可能的。
財務(wù)部門是企業(yè)的神經(jīng)中樞,能夠?qū)ζ髽I(yè)信息進行全面掌握,對于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、資金管理、內(nèi)部控制、納稅管理起著重要的作用。這就要求我們不僅要把賬做好,還要具備強大的財務(wù)設(shè)計能力,為公司的經(jīng)營提供專業(yè)的技術(shù)支持。
管理會計就是——即懂會計又懂業(yè)務(wù),懂得用財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理提供支持的人。
財務(wù)人,你是在哪個階段呢?