一天，小明同志垂頭喪氣地跑到我跟前。不用他開(kāi)口，我就知道又是材料上的事情。
我笑嘻嘻地問(wèn)他被打回來(lái)幾稿了？他比了個(gè)十字架的動(dòng)作?？粗凰虿巳~的樣子，不忍再逗他，問(wèn)他這次又是哪里寫(xiě)得不合領(lǐng)導(dǎo)心意？
原來(lái)是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)他寫(xiě)的材料太空，盡是一堆大道理，不接地氣，不具可操作性、可指導(dǎo)性，對(duì)工作推動(dòng)意義不大！
說(shuō)到底，就是一個(gè)問(wèn)題，如何把材料寫(xiě)得“實(shí)”一點(diǎn)？
就這個(gè)重要問(wèn)題，接下來(lái)我和小明同志進(jìn)行了深入探討。
所謂實(shí)，是相對(duì)虛來(lái)說(shuō)的。
是不是所有的材料都要寫(xiě)得實(shí)？
不是！
有時(shí)候我們寫(xiě)的材料，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)問(wèn)怎么寫(xiě)得干巴巴的？
看來(lái)，太干了也不好。凡事都有個(gè)度，寫(xiě)材料同樣如此。虛實(shí)結(jié)合，“干貨”“水貨”都要有。
何為實(shí)？何為虛？
網(wǎng)上一位筆桿子作了總結(jié)，一般來(lái)說(shuō)，客觀為實(shí)，主觀為虛；任務(wù)為實(shí)，意義為虛；事例為實(shí)，道理為虛；措施、辦法為實(shí)，理念、思路為虛。
要我自己說(shuō)，我只能說(shuō)，憑感覺(jué)！
比如，筆桿子總結(jié)的這段話我就感覺(jué)很虛。
用我自己的理解就是，能夠看得見(jiàn)、摸得著，用身體器官去感知的為實(shí)。比如，我們要大力發(fā)展果蔬產(chǎn)業(yè)，這是虛。換成我們要大力發(fā)展葡萄、柚子、香蕉、白菜、蘿卜等果蔬產(chǎn)業(yè)，這就是實(shí)，葡萄、柚子、香蕉、白菜、蘿卜等果蔬看得見(jiàn)、摸得著，還可以吃。
太實(shí)為什么也不好？
太實(shí)會(huì)顯得很瑣碎，像是簡(jiǎn)單地搞羅列，沒(méi)有高度、沒(méi)有靈氣，材料一點(diǎn)也不生動(dòng)，可讀性不強(qiáng)。
什么時(shí)候該實(shí)？什么時(shí)候該虛？哪個(gè)該多一點(diǎn)？都要具體問(wèn)題具體分析。
比如動(dòng)員會(huì)上的講話要虛一點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料要實(shí)一點(diǎn)，一般性講話材料要有虛有實(shí)。
在講實(shí)之前，應(yīng)該不會(huì)有人問(wèn)如何做到虛？
還用講嗎？我們的材料十有八九都是寫(xiě)得太虛、寫(xiě)得不夠?qū)?，虛似乎是我們與生俱來(lái)就會(huì)的。
所以，實(shí)才是難點(diǎn)！
不過(guò)，也不是沒(méi)有實(shí)的辦法?？傆幸恍?xiě)作大神，在他們長(zhǎng)期的寫(xiě)作生涯中，找到了各種應(yīng)對(duì)虛的方法，青云借花獻(xiàn)佛，結(jié)合自己的理解，把它們介紹給大家。
什么是身邊的事？
這個(gè)也是相對(duì)來(lái)說(shuō)的。站在省級(jí)，省級(jí)層面發(fā)生的事就是身邊事，站在一個(gè)單位，本單位發(fā)生的事就是身邊事。
判斷是不是身邊事的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是，是不是本級(jí)和自己做的工作。
其實(shí)，追問(wèn)材料寫(xiě)得太虛的原因，一般都是因?yàn)槟銓?xiě)的工作不是自己做的，而是在別人家那里借來(lái)的。
那有人就會(huì)問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)只給了我一個(gè)題目，素材啥都沒(méi)有，叫我怎么寫(xiě)??？
當(dāng)然能寫(xiě)！
如果啥都有了，還叫你寫(xiě)什么！？
真正的材料高手，都是會(huì)無(wú)中生有的，而且最擅長(zhǎng)的也是無(wú)中生有。
這道題目咱放到以后討論。
所以，要想把材料寫(xiě)得實(shí)，熟悉工作是不二選擇。這就涉及到一項(xiàng)重要的工作，收集素材。
在公文寫(xiě)作界，有一個(gè)大家公認(rèn)的觀點(diǎn)，我們不生產(chǎn)材料，只是材料的搬運(yùn)工。
大家別誤會(huì)，不是說(shuō)抄寫(xiě)，抄寫(xiě)是絕對(duì)沒(méi)有前途的。而是說(shuō)，公文寫(xiě)作，素材永遠(yuǎn)是第一位的，一篇好的材料，永遠(yuǎn)是站在全面豐富的素材基礎(chǔ)上的。
對(duì)于這點(diǎn)，杜甫老同志早就提出來(lái)了，文章合為時(shí)而著，歌詩(shī)合為事而作。
任何產(chǎn)品都是有期限的，沒(méi)有人愿意買(mǎi)過(guò)期產(chǎn)品。
同樣，領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)關(guān)注他認(rèn)為當(dāng)前最重要的事情。
什么是最重要的事情？
上面提得最響的工作就是最當(dāng)緊的工作。
所以，每當(dāng)上面開(kāi)了一些重要的會(huì)議，我們都會(huì)把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿拿來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，其中一些新的提法就是要重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
比如，你現(xiàn)在還提科學(xué)發(fā)展觀，而不提新發(fā)展理念，可能就是一個(gè)大問(wèn)題！
在一些迎檢工作中，因材料問(wèn)題被問(wèn)責(zé)的情形，往往也是因?yàn)椴牧现谐霈F(xiàn)了不合時(shí)宜的詞匯，馬上立刻斷定，是作假、是抄寫(xiě)，工作不認(rèn)真，態(tài)度有問(wèn)題。
所以，寫(xiě)材料的人，熱點(diǎn)一定是要關(guān)注的，國(guó)家大事一定是要了解的。
特別是領(lǐng)導(dǎo)最近關(guān)注的事情，也一定是你要關(guān)注的重點(diǎn)事情。
數(shù)字不會(huì)說(shuō)話，卻最有說(shuō)服力。
人對(duì)數(shù)字天生有種信任感。
比如，一加一等于二，實(shí)際上一加一也不一定等于二，但我們就是相信它。
寫(xiě)材料，能夠在適當(dāng)?shù)奈恢?，加點(diǎn)數(shù)據(jù)，一定不會(huì)錯(cuò)。而且，有些材料是一定要有數(shù)字的。比如，發(fā)改、財(cái)政等一些業(yè)務(wù)部門(mén)的總結(jié)性材料，沒(méi)有數(shù)據(jù)根本就沒(méi)法總結(jié)。
無(wú)數(shù)據(jù)不成文。
也有不少人怕用數(shù)據(jù)？一怕用錯(cuò)，二怕用不準(zhǔn)確，三怕沒(méi)有數(shù)據(jù)。
關(guān)于如何用好數(shù)據(jù)，也是一道題目，放在以后再說(shuō)。
不知道你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，體制內(nèi)和體制外的領(lǐng)導(dǎo)講話一個(gè)最大的區(qū)別就是，企業(yè)的人愛(ài)講故事，通過(guò)以事說(shuō)理；體制內(nèi)的人喜歡講道理，通過(guò)道理講道理。
實(shí)際上，真正的高手，都是相通的，都擅長(zhǎng)以事說(shuō)理。
道理誰(shuí)都懂，誰(shuí)都會(huì)說(shuō)。如何讓道理鉆進(jìn)觀眾的耳朵，如何讓觀眾愿意聽(tīng)，這也是一道題目。
故事人人都愛(ài)聽(tīng)。所以，一篇好的材料，肯定少不了實(shí)實(shí)在在的案例。
不過(guò)，公文寫(xiě)作的案例力求簡(jiǎn)短，畢竟開(kāi)會(huì)是為了安排工作，不是聽(tīng)講故事的，所以在敘述上跟講故事有本質(zhì)區(qū)別。
案例來(lái)自哪里？
當(dāng)然是來(lái)自基層，來(lái)自一線。
這就需要平時(shí)收集。比如，新聞媒體的報(bào)道，就是一條重要的素材來(lái)源渠道。
案例的選擇上要有代表性，有典型性，有特殊性，不能把雞毛蒜皮的小事也寫(xiě)進(jìn)來(lái)，這樣就達(dá)不到目的。
材料的根本目的是為了安排推動(dòng)工作，必須具有指導(dǎo)性。
也就是要教別人怎么做？
比如，要教育小孩好好學(xué)習(xí)、天天向上，這是講道理，但是并不知道具體該怎么做。
所以，還得分一二三四五，給他所具體的方法、步驟、途徑、時(shí)間安排等等。比如，上課要認(rèn)真聽(tīng)講，下課要認(rèn)真完成作業(yè)。講得越細(xì)、越具體越好。
所以，要研究每項(xiàng)工作的具體方法、步驟、要求，也就是時(shí)間表、路線圖。
這些東西從哪兒來(lái)？
要從業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)。
這里又涉及到了素材收集的問(wèn)題。
所以，現(xiàn)實(shí)無(wú)數(shù)次地驗(yàn)證了，寫(xiě)材料就是寫(xiě)素材。
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