(二)提高文字表達能力
根據(jù)文體和內(nèi)容的不同，文字表達能力大致可以分為三大類型，即論說文、記敘文和公文的寫作能力。
1提高論說文寫作能力
論說文是一種以議論和說明為主要表達方式的文體。論說文的基本要素，是由論點、論據(jù)、論證三者構(gòu)成。論說文的寫作能力主要體現(xiàn)在對這三個基本要素的把握和運用上。
論點是對某一問題的主張、看法和表示的態(tài)度。論說文的中心論點稱作論題，亦稱總論點，是文章的核心，論述的中心目標。文章中的一切論述，都要圍繞中心論點，有的論說文由于論述的內(nèi)容比較復雜，或者為了更好地闡明中心論點，往往需要從幾個方面或?qū)訉由钊氲靥岢鰡栴}，這就要有一些分論點。中心論點是綱，分論點是目；中心論點統(tǒng)率分論點，分論點為中心論點服務。
論據(jù)是用來證實論點的根據(jù)、證據(jù)。充分、準確、可靠的論據(jù)，是論說文使人信服的基礎。論據(jù)大致可分為兩類:事實論據(jù)和理論論據(jù)。事實論據(jù)包括現(xiàn)實生活中有代表性的人證、物證、典型事例、歷史資料、統(tǒng)計數(shù)字等等。運用事實論據(jù)，一定要充分占有材料，認真分析研究，把最有說服力的東西拿出來，發(fā)揮“事實勝于雄辯”的威力。理論論據(jù)包括反映客觀事物本質(zhì)和規(guī)律的科學定理、定義、原理，以及眾所公認的名言、警句等等
論證即運用論據(jù)證明論點的過程和方法。一篇論說文是否具有較強的科學性和說服力，固然取決于論點是否正確、鮮明，論據(jù)是否充分、可靠，但僅有這些還不夠，還需要圍繞論點，恰當?shù)匕才耪摀?jù)，進行合乎邏輯的推理。因此，掌握推理方法，是提高論說文寫作能力的一個重要方面。常用的推理方法有三種：歸納推理、演繹推理和類比推理
2提高記敘文寫作能力
記敘文是以敘述為主要表達方法、來反映現(xiàn)實生活中的人物和事件的文體。記敘文的應用范圍較廣，消息、通訊、報告文學、調(diào)查報告、生活故事、人物傳記、訪問記、回憶錄，以及家史、村史、廠史等，均屬于記敘文的范疇。構(gòu)成記敘文的要素，是人物和事件，以及從屬于它們的時間、地點、原因和結(jié)果。
3提高公文寫作能力
公文不僅明顯地區(qū)別于各種文學體裁，同時也有別于其他應用文，它有如下特點:其一，公文是組織管理的重要工具。公文是機關(guān)團體或個人在社會活動中所使用的書面工具。其二，公文有法定的作者。公文是以各級組織名義制發(fā)的，因此不管實際擬稿人是誰，它的作者只能是制發(fā)單位的法人代表—機關(guān)或機關(guān)負責人。其三，公文有法定的權(quán)威。公文是代表機關(guān)發(fā)言的，具有制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。其四，公文有法定的程序和格式。公文既適用于各地區(qū)、備級機關(guān)、各個系統(tǒng)的所有單位，它必定具有統(tǒng)一的格式和一致的處理程序。
公文是各級組織人員口?；顒拥闹匾ぞ撸M織人員應熟悉和掌握公文的基本種類、基木功能寫作的基本要求，公文的行文規(guī)則、語言運用和寫作基本程序，公文處理的基本程序和基本方法。
