作者：三爺 PPT
來源：三爺 PPT(ID：sanyePPT)
相信你一定見過或者做過這樣的 PPT：密密麻麻的文字、雜亂無章的圖表、邏輯混亂的內(nèi)容。
比如下面這幾張 PPT：
如果你在制作 PPT 時，經(jīng)常被老板批評思路混亂、缺乏重點，甚至推翻重來。
那么我今天要跟你分享一個絕殺器，能夠幫你盡量避免出現(xiàn)這些問題，而且能夠大幅提高 PPT 制作的效率和成功率。
這個絕殺器就是故事板技術(shù)（storyboarding）。
01
故事板技術(shù)來源于電影制作
「Now at our studios we don’t write our stories, we draw them.」—— Walt Disney
「在我們的工作室，我們不是寫出我們的故事，我們畫出故事?！埂?華爾特·迪士尼
故事板技術(shù)是華爾特·迪士尼為了他的經(jīng)典卡通片——米老鼠，在 1920 年代開發(fā)的一種技術(shù)。動畫家們首先創(chuàng)作動畫角色的詳細繪圖，并展示故事的進展。
這些繪圖釘在板子上，然后華爾特·迪士尼和他的團隊會審視整個故事的流動（flow），來回移動這些繪圖并最終形成完美的故事線（storyline）。
目前這種技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于影視制作，比如美劇《權(quán)力的游戲》在拍攝制作之前，分鏡師先把重點情節(jié)一幀一幕畫出來。
著名導(dǎo)演徐克非常喜愛繪畫，在拍戲之前，先自己畫好分鏡頭腳步是他一直以來的好習(xí)慣，比如《龍門飛甲》電影中的鏡頭跟分鏡頭對比，導(dǎo)演自畫分鏡頭對電影真是如虎添翼。
02
PPT 故事板，效率利器
回過頭看一開始的幾個 PPT，之所以會邏輯混亂、Word 搬家、信息轟炸，本質(zhì)原因是還沒想清楚就開始動手去做。往往在接到 PPT 任務(wù)的時候第一反應(yīng)都是去找模板，然后往模板里塞資料。
做著做著突然發(fā)現(xiàn)思路又亂了，于是推翻重來。
對于電影制作而言，推翻重來的后果就是巨大經(jīng)濟損失。
所以在電影中，故事板的基本規(guī)則是 ——從紙上開始，而不是拍攝開始；那么，對于 PPT 制作而言，故事板的基本規(guī)則是 ——從紙上開始，而不是從 PowerPoint 開始。
美國演示大神、暢銷書籍《演說之禪》的作者 Garr Reynolds 在書中呈現(xiàn)了自己制作 PPT 的故事板技巧：
國際知名的 PPT 設(shè)計師 Nancy Duarte 在設(shè)計幻燈片之前也是先畫出 PPT 故事線：
03
PPT 故事板三步走
接下來我以一個 PPT 的定制案例來分享 PPT 故事板形成的步驟。
step1：先頭腦風(fēng)暴，構(gòu)思整份 PPT 故事路線
不斷切換視角，站在聽眾的角度思考怎樣的故事路線會打動他們。這是最重要的一步，就像蓋房子打地基，如果地基不穩(wěn)，后面的添磚加瓦都是徒勞。
下面是我不斷推翻自己，繪制的好幾個版本故事路線：
最終，采用了 SCQA 故事路線。
SCQA 模型是一個「結(jié)構(gòu)化表達」工具，是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。
S（Situation）情景——由大家都熟悉的情景、事實引入。
C（Complication）沖突——實際情況往往和我們的要求有沖突。
Q（Question）疑問——怎么辦？
A（Answer）回答——我們的解決方案是……
step2：打印空白 PPT 講義
在 PPT 講義母版中選擇每頁幻燈片數(shù)量是 3，這樣白紙右半部分就會有填空的橫線，我們可以在框里面繪制 PPT，在橫線上寫備注內(nèi)容。
最終打印出來就是這樣的：
step3：繪制幻燈片草圖之后設(shè)計 PPT
在打印出來的講義白紙上畫出每頁 PPT 草圖，在橫線上備注重要信息。然后打開 PowerPoint 開始制作和設(shè)計。
04
刻意練習(xí)視覺化思維
如果沒有視覺化思維基礎(chǔ)，一下子要應(yīng)用故事板技術(shù)繪制 PPT 是比較難的。所以平時的刻意練習(xí)和正確的學(xué)習(xí)方法至關(guān)重要。
這里分享幾個我的練習(xí)方法：
? 開會時能用圖形展現(xiàn)自己想法，就堅決不用文字和啰嗦的語言。
? 記筆記時盡量圖形化呈現(xiàn)，不要摘抄段落文字。
