企業(yè)規(guī)章制度是組織利管理現(xiàn)代化企業(yè)的重要手段,這一手段運(yùn)用的好壞直接影響到企業(yè)生存與發(fā)展。同時(shí)會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
如伺避免制度管理的失誤,不妨牢記制定管理制度的8條戒律,或許會(huì)從中受到啟示。
為了應(yīng)付上級(jí)草草訂出一份管理規(guī)章,根本不向干部職工宣布,當(dāng)然更談不上執(zhí)行。
有的規(guī)章制度條文與現(xiàn)行政策、法令和政府的規(guī)定相抵觸,自行失敗。當(dāng)然,企業(yè)在改革中有些新的規(guī)章制度超越于現(xiàn)行政策界線,但有利于發(fā)展生產(chǎn)和國家利益,則另當(dāng)別論。
上下條文瓦不銜接、自相矛盾,使企業(yè)內(nèi)的此規(guī)定與彼規(guī)定間有沖突,讓人無所適從。
文字冗長(zhǎng),語言生硬,含意不清,令人無法領(lǐng)會(huì)。如《安全守則》中有這樣一條:“在禁區(qū)內(nèi)不得燃燒可燃物或促使致燃之器具”,其實(shí),只需“禁區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火”七個(gè)字就可概括其意。
列舉大量無關(guān)緊要的條文,“喧賓奪主”,降低了重要條文的分量,細(xì)微末節(jié)的條文過多,不便記憶,當(dāng)然會(huì)影響執(zhí)行。
過于苛嚴(yán),大都難以做到,懲罰措施過火,職工動(dòng)輒得咎,導(dǎo)致抗拒心理。
過于細(xì)密,實(shí)際執(zhí)行中難以行通,或執(zhí)行起來反而降低效率,而條文過寬,又起不到約束作用。
訂而不用,對(duì)違規(guī)者不按規(guī)定處理,姑息縱容或在執(zhí)行中因人而異,親疏有別,會(huì)導(dǎo)致制度白行廢馳,成為一紙空文。