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          HRBP攻略:如何做一個business HR?

          出品:HR實名俱樂部(微信hr_club)

          主編:陳祖鑫(裙子)


          business思維一:用戶意識

          先分享一個大家再熟悉不過的場景。


          在微信群或QQ群上,經(jīng)常你都碰到有人提問這有阿里的HR嗎?“誰是華為的HR?”……類似的尋人貼幾乎每天都在各社群里上演,但回答者寥寥?;蛘呖偸菦]有得到很好的響應(yīng),這是為什么呢?


          如果你換一個角度提問,大家好,我們公司最近在推行阿里巴巴的政委制度,遇到幾個問題……我們解決思路一是……二是……,不知道這樣對不對?群里有沒有阿里的HR,方便的話,請分享一下經(jīng)驗或小窗交流?


          如果采取這樣的提問,無論群里有沒有阿里的HR,通常都能很快得到響應(yīng)。這是為什么呢?


          在我看來,第一個沒有得到很好的響應(yīng),因為提問者只是站在自己的角度,單純的索取答案,第二個容易得到響應(yīng),因為提問者先分享再索取,而且站在了回答者的角度,比如不方便的話,小窗交流”還充分考慮對方立場。


          所以,做business的第一思維就是用戶意識。


          什么是用戶意識?回到這個畫面,你作為提問者,你有沒有考慮回答者的需求和感受?你不能因為自己十萬火急就不顧及回答者的體驗,上來就問誰是xx公司的Hr?這種查戶口一樣的提問,大家不覺得應(yīng)該改變一下嗎?


          當(dāng)然,你如果是大V,因為你粉絲很多,怎么提問都ok,或者你在這個社群混得很熟,這個用戶意識不一定適用。

          business思維二:產(chǎn)品意識

          再給大家分享另外一個場景。


          大家經(jīng)常參加很多線下沙龍和培訓(xùn)活動,可能都會要求相互介紹,但你仔細回憶一下,一場活動下來,你能記住名字的屈指可數(shù),相互能夠成為可交流對象的更是寥寥無幾,這是為什么呢?


          即使你常駐在一個線上活躍的微信群和QQ群,有一些人,你看頭像和昵稱都是似曾相識,但你已然對不上號,就是說,無論線上還是線下的社群,都只有極少數(shù)人能夠脫穎而出,成為活躍分子,這又是為什么呢?


          第一個原因,是因為我們普通人的記憶容量是有限的,短時間你很難記住毫無意義的一堆名字,除非這個人很有特點,很有貨,很有料。第二個原因,即便在一個全部是大v的群,大家都很資深很有料很有貨,但你也永遠都只能記住極少數(shù)的幾個人,這是符合二八原則的。


          也就是說,記不住那么多名字其實不是你的責(zé)任,那些記不住的人沒有能夠在那么多人中脫穎而出,是他”自己的責(zé)任。這個當(dāng)然包括你自己,因為你也是這些活動和社群的參與者。這是引出來,business的第二思維是產(chǎn)品意識


          我們每個人都是一個社交'產(chǎn)品',你沒有在那么多人中脫穎而出成為活躍分子,你不能責(zé)怪用戶記憶力差,你只能責(zé)怪自己這個'產(chǎn)品'不夠給力,不能讓用戶尖叫,沒有明顯的記憶點,也沒有秒殺眾生的賣點,總之你容易就讓用戶遺忘了。


          下面給大家推薦一篇文章《HRBP的實踐與思維》,作者來自鵝廠的伙伴。


          先說一下作者背景,作者本科、碩士均為工科背景,不小心進入這個HR領(lǐng)域已有15+。


          【第一份工作】

          第一個7年,是一家1000+人規(guī)模的通信設(shè)備企業(yè)下屬10+家子公司,從最初的招聘、考核做起,最后3年全面負責(zé)集團的HR工作,那時接觸過美世、企顧司以及華夏基石,還和集團總裁與彭劍峰、徐少春有過HR咨詢服務(wù)方面的交流,確實學(xué)習(xí)不少。


          那時,在HR實踐方面,我們已將薪酬福利、人事事務(wù)辦理、培訓(xùn)、招聘設(shè)立了共性服務(wù)崗位,放在集團HR中心,算作SSC的雛形;10多家子公司的辦公室主任兼作HR經(jīng)理、根據(jù)規(guī)模配備12名人事專員或主管,協(xié)助進行團隊文論建設(shè)、考核、及公共服務(wù)的銜接工作,直線向子公司總經(jīng)理匯報,虛線向集團HR中心匯報,這算BP。


          當(dāng)然,有關(guān)考核指標(biāo)設(shè)立、工資政策,以及一些制度,都放在集團HR中心,與集團董事局辦公室共同討論并由其組織審定,算做HR COE了。


          那時,對HR效率的提升,最大貢獻在于子公司配備HR經(jīng)理、專員以貼近業(yè)務(wù),集團提供共性共享服務(wù)以確保專業(yè)和高效。


          【第二份工作】

          第二個1年,是一家50+人規(guī)模的研發(fā)中心,從事互聯(lián)網(wǎng)共享協(xié)作辦公軟件的研發(fā),產(chǎn)品類似google docs + IM + 游戲 + 音樂等,管理層均是美國人,在中國、烏克蘭、美國三地辦公。


          作為中國分部的HR經(jīng)理,相當(dāng)于為一家創(chuàng)業(yè)公司服務(wù),所以一開始大部分時間在:基礎(chǔ)建設(shè)、招人?;A(chǔ)建設(shè)包括:勞動合同、競業(yè)協(xié)議、員工手冊、51金等基于中國法律的文本擬定、翻譯、獲取外籍管理層的通過。


          那時,因為忙,人員招聘方面基本上是三個地方協(xié)同,美國的HR同事出SOP,中國的HR助理負責(zé)中國和烏克蘭侯選人面試進程的跟進,在web上操作。至于payroll,考核、培訓(xùn)等,按美國提供的sop執(zhí)行就是了。


          這一年最大的收獲即感悟在:遠程協(xié)同也是高效的方式。那時我的角色,如果按三支柱來看,算一個BP,外加20%SSC、50%COE。


          【第三份工作】

          第三個1年,是一家500+人規(guī)模的集群通信設(shè)備企業(yè),在北京、南京、廣州和成都有子公司,我從成都來到了深圳,在總部先后負責(zé)招聘、干部管理工作,也有一段時間負責(zé)payroll管理。這期間,我80%的時間,都在做ppt、word、excel,重新梳理擬定政策、制度、流程,涉及招聘、培訓(xùn)、干部管理、組織層級、考核、工資、銷售傭金等,這時我的角色類似于三支柱的COE。


          那時受益于三個人:一個非常紳士、有MNC背景、在英國獲得工學(xué)博士的公司副總載向總;一個香港大姐,曾在HK、臺灣、新加坡、美國工作有豐富HR實踐的HR顧問;另一個就是我的BOSS,HR馬總,他是經(jīng)理時我是副經(jīng)理,他是GM時我是Director,從他那最大的受益是經(jīng)理治理能力”.


          HR若沒有極大的抗壓力和智慧,不可能在一群大校、團長、軍代表級別的副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理中間生存。


          【第四份工作】

          第四個快7年,有幸在BAT這樣的企業(yè)任職,08年至11年算BP角色,12年起轉(zhuǎn)做平臺招聘管理工作。


          BP”,是因為加入是以BP角色,那時JD多面手,后因改革困難重重,包括“Function二傳手的不同聲音,又鼓勵走function通道了,我和另外一位同期入職的sherry,都從多面手變招聘了,因為三個月后,我來到成都studio,所以實際工作職責(zé)還是BP或多面手。


          10年公司再次確立了BP角色,我又恢復(fù)了角色——BP,并參加了公司11年第一期BP訓(xùn)練營,那時sherry因為個人原因離開了。所以,我一直被稱為企鵝BP歷程上的一個試驗品。


          BP”的三年里,企鵝的HR體系基本上半年一變,還好我在西南一隅,受波及較少,所以一直實踐著,并總結(jié)了一些心得:BP思維。


          BP思維,也即BP開展HR工作時,養(yǎng)成的一些習(xí)慣,總結(jié)的一些方法、工具總稱。


          【BP思維一:基于問題工作】

          如下圖,x軸代表標(biāo)準(zhǔn),A代表超出標(biāo)準(zhǔn),B代表低于標(biāo)準(zhǔn)。X軸代表的標(biāo)準(zhǔn),可以是計劃、會議決定的內(nèi)容,如項目里程碑時間、質(zhì)量要求、收入、利潤;也可以是某一基準(zhǔn)標(biāo)桿數(shù)據(jù),如公司職級分布、BG職級分布,公司人員流動率、BG人員流動率,業(yè)界同類明星產(chǎn)品人員配比。


          BP需要關(guān)注的是,就這一事項,高出標(biāo)準(zhǔn)的人或團隊,為什么他或他們能超出這么多?還有就是,為什么另一些人或團隊低于標(biāo)準(zhǔn)?


          BP需要關(guān)注最好的和最壞的,并找出原因,提供解決方案或建議。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),就得設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)或?qū)ふ覅⒖枷?,如更大一級部門平均值或公司平均值或業(yè)界標(biāo)桿值。


          例如:BP所服務(wù)的團隊,人才流動率高于BG或公司,原因是什么,有什么應(yīng)對方案?遠低于公司水平,有什么好的經(jīng)驗可以分享?和過去三年比,又發(fā)生了哪些變化?


          【BP思維二:抓組織能力】

          HR領(lǐng)域,有一個著名的楊三角,即企業(yè)成功=戰(zhàn)略*組織能力。戰(zhàn)略即公司或部門或團隊目標(biāo)確定之后,組織能力即為決定因素。2009年起,企鵝一直推廣,個人覺得很受用。


          員工思維,思考與解決問題的方式,價值觀是否一致;員工能力,團隊是否具備目前組織要求的能力要素;員工治理,是否有相匹配的管理架構(gòu)、激勱機制等。


          BP以此為工具,側(cè)重于團隊文化建設(shè)、團隊能力培養(yǎng)、團隊管理模式的問題發(fā)現(xiàn)、變革推進。若從function看,相當(dāng)于企業(yè)文化、培訓(xùn)與發(fā)展、PDOD”在本團隊的具體實踐,擬定解決方案與SSC共同落地,發(fā)現(xiàn)新問題、新變化與COE共同推進變革。


          例如:2010年一項目需要采用Scrum進行管理,那么在人員任命、考核上,就需要與COE相應(yīng)同事溝通,優(yōu)化OA考核關(guān)系的重新設(shè)計、開發(fā)與配置。


          【BP思維三:系統(tǒng)平衡?!?/span>

          在第一個7年,學(xué)習(xí)或?qū)嵺`的基本上都是HR要在公司和員工之間平衡,一方面在公司老板面前為員工著想,另一方面在員工面前要維護公司和老板利益,這里公司=老板。


          在第二、第三個1年,數(shù)次HR實踐中,因為想當(dāng)然”“我以為,而被上級揪到長時間Talk,分析小事件背后的大問題,才明白公司不等于老板。


          公司是理性存在的,老板也有感性的時侯,HR要有負責(zé)任的態(tài)度去對待組織現(xiàn)象,包括老板在內(nèi)的經(jīng)理,常握著權(quán)利,因為內(nèi)在的情緒做出的決定,HR要是順從而沒識別給予良好的控制或建議,最終承擔(dān)責(zé)任的還是HR。


          那時我便漸漸地發(fā)現(xiàn),老板不是公司全部,那怕他控股,他和經(jīng)理一樣,需要被治理。


          基于三角形穩(wěn)定性強的原理,HR需要平衡的是公司、經(jīng)理、員工三類角色,如下圖。體現(xiàn)在HR實踐上,除了出臺員工系列政策、流程外,還需要出臺或在經(jīng)理層找到一種共同共事的契約,包括決策機制、不XX政策,如不騷擾政策、不吸煙政策、不行賄受賄政策等。

          BP角色,往往存在于大公司部門級,而這些部門的業(yè)務(wù)負責(zé)人,包括一些基層管理者在內(nèi),即需要HRBP協(xié)助得到人力資源的支持與服務(wù),又需要站在公司角度引導(dǎo)用正確的方式進行工作,確實有一點軍隊政委的意思。


          BP的服務(wù)員工比,或者1200,或者1300,因為行業(yè)不同而不同,基于以上三角平衡思維,其實BP的服務(wù)經(jīng)理比,這一指標(biāo)也許更有意義,比如115,120,130經(jīng)理比。


          【BP思維四:了解業(yè)務(wù)?!?/span>

          BP了解業(yè)務(wù),這是大家的共識,不由再述。關(guān)于了解業(yè)務(wù)的渠道,比較常提到的方法是:參加業(yè)務(wù)部門或Team的會議,這是正統(tǒng)做法,如下圖。


          在第一象限。第二象限,正式地從外部學(xué)習(xí),如行業(yè)論壇、行業(yè)峰會;第三象限,非正式地從外部學(xué)習(xí),如和侯選人聊天、參加一些業(yè)務(wù)人員的圈子或聚會;第四象限,非正式地內(nèi)部學(xué)習(xí),和一些業(yè)務(wù)人員成為好友,一起午餐或咖啡時,向他們了解。第四象限,往往有驚喜,這正應(yīng)了80%的真實信息往往來源于小道消息。我也有一部分內(nèi)部真實信息來源于第三象限,這得益于長期的行業(yè)人脈維護。

          小結(jié):到底什么樣的HR,算是business HR?

          小編小結(jié)

          【BP兩個意識】

          1、用戶意識:學(xué)會真正站在用戶的立場,充分考慮對方體驗和感受。

          2、產(chǎn)品意識:學(xué)會把自己當(dāng)成一個產(chǎn)品,找到核心的賣點。


          【BP四個思維】

          1、基于問題工作:這是一種方法,是一種顧問思維;

          2、抓組織能力:找到工作重心,不打擾業(yè)務(wù)也不偏離HR本身;

          3、系統(tǒng)平衡意識:確保做正確的事,而非正確的做事;

          4、了解業(yè)務(wù):BP在HR專業(yè)以外,另一個專業(yè),需要研究。


          關(guān)于Business思維,最后分享一個bigger的工具—商業(yè)模式畫布( Business Model Canvas)。

          1.什么是商業(yè)模式?



          2.什么是商業(yè)模式畫布?



          可以看一個例子:


          這工具還有什么應(yīng)用場景呢?


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