面試就是一種選拔人才的手段、測(cè)評(píng)人才的工具。它是對(duì)特定的被測(cè)評(píng)者,在精心設(shè)計(jì)的特定場(chǎng)景下,通過測(cè)評(píng)者對(duì)被測(cè)評(píng)者面對(duì)面的提問與觀察,評(píng)價(jià)被測(cè)評(píng)者有關(guān)素質(zhì)的測(cè)評(píng)方式。 1、測(cè)評(píng)者(考官)和被測(cè)評(píng)者(應(yīng)試者); 2、精心設(shè)計(jì)的特定場(chǎng)景(考場(chǎng)); 3、面對(duì)面的提問(回答)與觀察(表現(xiàn)) 輸入信息:應(yīng)試者往往會(huì)被問一個(gè)問題,就像打針一樣,讓應(yīng)試者受到一個(gè)刺激; 輸出信息:應(yīng)試者必然要做出一個(gè)反應(yīng),給考官一個(gè)相應(yīng)的回答; 分析評(píng)判:這時(shí)候考官會(huì)根據(jù)一定的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)應(yīng)試者的輸出信息也就是回答進(jìn)行分析評(píng)判。 測(cè)評(píng)結(jié)果:如果你的答案越靠近測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的話,恭喜你得分越高,如果越偏離的話,對(duì)不起得分越低。這個(gè)就是你最終的分?jǐn)?shù)。 1、考生作為被測(cè)評(píng)者,心理上有壓力,又得極力表現(xiàn),這是迎難而上。 2、考官作為測(cè)評(píng)者,明知對(duì)方心理不適,還要不斷地挑毛病找破綻,對(duì)考生的能力素質(zhì)一探究竟。 兩者就像太極推手,在進(jìn)退折沖之間,找到一個(gè)默認(rèn)的契合點(diǎn)。 面試是與筆試相比較而言的,它有獨(dú)特的作用: 1、可以考查到單純難以考查到的內(nèi)容。比如:一個(gè)人的儀容、儀表、口才、情商、思想觀念、工作經(jīng)驗(yàn)等。 2、面試還可以在短的時(shí)間內(nèi)測(cè)試應(yīng)試者多方面的能力素質(zhì),例如:組織能力、協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力,以及面對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,從而大概了解考生的潛力。 3、可以有效避免筆試高分低能和冒名頂替的現(xiàn)象,甚至可以將一些“筆試專業(yè)戶”淘汰下去,從而使國(guó)家機(jī)關(guān)選到需要的合適人選 結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、結(jié)構(gòu)化小組、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、實(shí)際操作、現(xiàn)場(chǎng)模擬等等。我們重點(diǎn)講解結(jié)構(gòu)化面試。 結(jié)構(gòu)化面試也稱為標(biāo)準(zhǔn)化面試,是指按照一定的要求,在面試前對(duì)面試程序、測(cè)評(píng)項(xiàng)目、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、面試試題、面試時(shí)間等做了詳細(xì)設(shè)計(jì)安排,考官是隨機(jī)抽調(diào),考官在面試時(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)格式記下對(duì)面試者測(cè)評(píng)結(jié)果的一種面試方法。所以結(jié)構(gòu)化面試有:規(guī)格高、程序嚴(yán)、題目精、方法科學(xué)的特點(diǎn)。國(guó)家公務(wù)員考試(包括省考、大部分國(guó)考),以及各級(jí)事業(yè)單位面試大部分采用結(jié)構(gòu)化面試。 結(jié)構(gòu)化面試之所以稱之為“結(jié)構(gòu)化”,具體來講,體現(xiàn)在以下幾方面: 7-9人。人事部門、專家學(xué)者、用人單位領(lǐng)導(dǎo)。(誠(chéng)、忱、成) 省考:山西省2道題10分鐘、8分鐘都有,還有3道題15分鐘 國(guó)考:3-6道題,總時(shí)長(zhǎng)不超過30分鐘,平均每題答題時(shí)間5分鐘。 3、測(cè)評(píng)要素結(jié)構(gòu)化 測(cè)評(píng)要素分為通用測(cè)評(píng)要素和部門自設(shè)要素。 通用要素:語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合分析能力、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際交往的意識(shí)與技巧、自我情緒控制能力、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配性、舉止儀表。 4、測(cè)評(píng)題型結(jié)構(gòu)化 5、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化 例如某場(chǎng)面試,根據(jù)題目所要測(cè)評(píng)的相關(guān)要素來確定分值比重,分值比重分布如下: A、語(yǔ)言表達(dá),17分,(好12-17分,中8-11分,差0-7分) B、綜合分析,20分,(好15-20分,中7-14分,差0-6分) C、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變,14分,(好11-14分,中6-10分,差0-5分) D、計(jì)劃組織與協(xié)調(diào),10分,(好8-10分,中4-7分,差0-3分) E、人際交往意識(shí)與技巧,14分,(好11-14分,中6-10分,差0-5分) F、自我情緒控制,10分,(好8-10分,中4-7分,差0-3分) G、動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配,7分,(好6-7分,中4-5分,差0-3分) H、舉止儀表,8分,(好7-8分,中4-6分,差0-3分)(二)結(jié)構(gòu)化面試場(chǎng)景 報(bào)到—候考—抽簽—入場(chǎng)—答題—退場(chǎng)—統(tǒng)分—結(jié)束 第一步:報(bào)到。考生一般需提前到達(dá)面試地點(diǎn)進(jìn)入候考區(qū),或者叫第一候考區(qū)。 第二步:候考。工作人員會(huì)引導(dǎo)考生在候考區(qū)候考,進(jìn)入候考區(qū),工作人員會(huì)核對(duì)考生身份證和面試通知書等相關(guān)證件,然后宣讀本次面試的整體安排、注意事項(xiàng)和考場(chǎng)紀(jì)律等。
第三步:抽簽。工作人員會(huì)安排抽簽,面試順序按照抽簽方式確定。抽簽的號(hào)碼就是你進(jìn)入考場(chǎng)的順序號(hào),也是你的臨時(shí)代號(hào)或者叫臨時(shí)姓名。整個(gè)考試過程中不允許透露自己的姓名和個(gè)人信息,一切以序號(hào)為準(zhǔn),所以考生需要牢記自己的序號(hào)。 第四步:入場(chǎng)。當(dāng)上一位考生進(jìn)入考場(chǎng),工作人員會(huì)按照抽簽序號(hào)的順序,請(qǐng)下一位考生進(jìn)入第二候考區(qū)(待考區(qū))等待。這個(gè)候考區(qū)只有這一位即將上場(chǎng)的考生,當(dāng)前一位考生面試完畢走出考場(chǎng),工作人員會(huì)把這位考生帶到考場(chǎng)門口,考生正式入場(chǎng)。入場(chǎng)考生和上一位出場(chǎng)考生原則上不見面,上一個(gè)考生考完會(huì)走專門的出場(chǎng)通道。 第五步:答題。考官宣讀簡(jiǎn)單的指導(dǎo)語(yǔ)。指導(dǎo)語(yǔ)宣讀完畢,考官會(huì)正式宣布:“現(xiàn)在開始計(jì)時(shí)”,考生就進(jìn)入了面試答題階段。 關(guān)于答題的過程還有這么幾個(gè)常識(shí): 1、關(guān)于考生對(duì)題目信息的獲取途徑 (1)由考生自行閱讀題本然后回答,答題過程考官不做任何指導(dǎo)。 (3)用投影儀,講題目投在對(duì)面墻壁上,考生自行讀題后回答。 (1)在考生席上準(zhǔn)備有草稿紙和筆,考生思考時(shí)可以在紙上羅列答題提綱,之后參考提綱答題。 (2)考生席沒有紙筆,考生只能在讀題思考后“盲答”。 (2)主要是坐著答題,個(gè)別類型問題需要站立回答。關(guān)于這個(gè)問題考官會(huì)在指導(dǎo)語(yǔ)中提示,或者題本上提示。比方說:有一道題是要考生發(fā)表演講,提示“請(qǐng)考生站立回答”,考生必須在答這道題時(shí)起立,站在考生席的一側(cè)回答。 省考:一般給考生考試時(shí)長(zhǎng)為兩道題不超過10分鐘,三道題不超過15分鐘,考生需要把握好答題節(jié)奏。 國(guó)考:由于題目數(shù)量與形式不一定,時(shí)長(zhǎng)也不等,平均是5分鐘/題的樣子,大體上總時(shí)長(zhǎng)不超過30分鐘。結(jié)構(gòu)化小組形式的面試,考試形式完全不同,另當(dāng)別論。 第六步:退場(chǎng)。考生答題完畢,考官根據(jù)考生的答題情況進(jìn)行評(píng)分,并將評(píng)分結(jié)果寫在評(píng)分表上,寫上評(píng)語(yǔ),當(dāng)場(chǎng)面試就結(jié)束,由主考官宣布考生退席,考生可退出考場(chǎng)。 第七步:統(tǒng)分。考官將填好的面試評(píng)分表交給計(jì)分員,或由考務(wù)人員將其收集起來一并交給記分員,記分員需在監(jiān)督員的監(jiān)督下統(tǒng)計(jì)考生的面試得分,并填入該考生的面試成績(jī)匯總表。 第八步:結(jié)束。一般考生在得知自己的分?jǐn)?shù)后即可離開,一些面試人數(shù)比較少的地方,要等到當(dāng)場(chǎng)面試分?jǐn)?shù)公布后方可離開。
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