謝某是A公司的工作人員,一天出外辦事需要外帶公司公章,便從辦公室借出了公司公章。利用外帶公司公章機會,謝某在其個人向林某的借款合同中的擔保方位置加蓋了A公司的公章,借款人民幣1000萬元,借款期限6個月后由于謝某資金緊張,無法按時還款,
于是,林某即向法院起訴借款人謝某及擔保人A公司,要求謝某償還借款本金及利息,由A公司承擔連帶償還責任。A公司主張首先根本不知情借款之事,也沒有為該筆借款提供擔保,系謝某的個人行為和A公司無關(guān);其次公司對外擔保,違反《公司法》的強制性規(guī)定,應(yīng)屬無
法院經(jīng)過審理認為,A公司將公章提供給謝某管理使用,且林某并不知是謝某的個人私下蓋章的行為,A公司對該借款應(yīng)當承擔責任,而《公司法》的強制性規(guī)定并非是效力性規(guī)定,因此,該擔保有效。
據(jù)此,判決A公司承擔連帶償還責任。
本案中,謝某在擔保人位置加蓋了A公司公章,并不存在《合同法》第52條之規(guī)定的無效情形。
雖然依據(jù)《公司法》第16條第1款“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額”之規(guī)定,A公司未就其為謝某借款提供擔保事宜召開任何形式的董事會、股東會并作出同意的決議。
但根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法)若干問題的解釋(二)》第14條關(guān)于“合同法第五十二條第(五)項規(guī)定的強制性規(guī)定,是指效力性強制性規(guī)定”的規(guī)定,《公司法》第16條的規(guī)定并非效力性強制性規(guī)定,在《公司法》沒有明確規(guī)定公司違反第16條對外提供擔保無效的情形下,對公司對外擔保的效力應(yīng)確認。
A公司在借款合同中的擔保形式完備,內(nèi)容不違反法律、法規(guī)有關(guān)效力性的強制性法律規(guī)定,應(yīng)認定為構(gòu)成合法有效的保證。
A公司關(guān)于擔保無效的抗辯理由不能成立,法院并不予采信。
企業(yè)印章的保管,既要防止外部因素,更要注重企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范。為了最大限度地避免印章的保管給企業(yè)帶來的風險,歸納如下措施:
1.企業(yè)對所有印章建立領(lǐng)用臺賬,由法定代表人授權(quán)各部門專人保管負責,所有的印章保管人,必須與企業(yè)簽訂印章使用保管責任書。
2.印章應(yīng)當存放在防盜保險柜中,如果被盜應(yīng)當及時報警,存檔報警回執(zhí)記錄,并第一時間刊登印章掛失作廢的公告聲明。
3.使用企業(yè)印章時,應(yīng)先填寫《印章使用申請單》,寫明申請事項;一般性文件資料使用公章,由副總經(jīng)理級別批準;重要文件或沙及公司經(jīng)濟利益的文件資料,由法定代表人批準或電話授權(quán)批準,并需留復(fù)印件存檔。
4.企業(yè)各類統(tǒng)計報表、申請表、申報資料須逐項填寫清楚,空白表格不得先蓋章后填寫。
5.企業(yè)原則上禁止開具空白介紹信和證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)法定代表人批準。持空白介紹信或證明外出工作回來后,必須及時持復(fù)印件向企業(yè)辦公室匯報、登記該介紹信或證明的用途,未使用的必須交回。
6.印章保管部門設(shè)有印章使用登記臺賬,對每次的印章使用進行記錄,包括資料文件名稱、使用日期、經(jīng)辦人、審批人等。
7.凡以企業(yè)名義發(fā)文,需按企業(yè)公文處理辦法手續(xù)完備方可用章。
8.企業(yè)印章只能由印章管理員依照程序保管使用。未經(jīng)批準,不得攜帶印章外出。特別情況必須經(jīng)法定代表人批準,由印章管理人及專人陪同帶章作業(yè),防止頭蓋印發(fā)生。
9.印章管理人員離職時,必須辦理歸還印章手續(xù)后,方可離職。