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Word排版真真是讓很多同學(xué)頭疼的一件事,尤其是篇幅較長(zhǎng)的論文,常常是改了后面又錯(cuò)了前面,一遍一遍修改直到讓人崩潰。其實(shí)只要掌握正確的方法,再長(zhǎng)的論文排版也可以輕松搞定~今天分享一些用Word排版論文的實(shí)用技巧,那些搞不定的格式今天一起學(xué)會(huì)!
1.封面頁(yè)下劃線
你還在用空格線對(duì)齊下劃線?怎么可能對(duì)得齊?
我們以下圖為例,把所有信息填入表格中,然后所有文字居中:
全部選中后,「鼠標(biāo)右鍵」里選擇「表格屬性」-「邊框與底紋」,點(diǎn)擊「無(wú)框線」。
然后自己繪制一條直線,待鼠標(biāo)是四向箭頭時(shí),按Shift Ctrl拖動(dòng)到下一個(gè)位置,這樣就不用擔(dān)心不整齊了!
當(dāng)然直接Ctrl C,Ctrl v復(fù)制粘貼后移動(dòng)直線也是可以的!
2.插入頁(yè)碼
插入頁(yè)碼,大家肯定都會(huì)。但是有些學(xué)校格式要求從正文開(kāi)始插入頁(yè)碼,那么如何從某一頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼呢?
先打開(kāi)「顯示/隱藏編輯標(biāo)記」,顯示「分節(jié)符」,不同部分設(shè)置不同類(lèi)型頁(yè)碼,也需要分節(jié),其中分節(jié)符(下一頁(yè))會(huì)自動(dòng)另起一頁(yè)形成節(jié)。
分節(jié)完可以在不同部分設(shè)置不同類(lèi)型的頁(yè)碼了。
如果選擇續(xù)前節(jié),則頁(yè)碼順延累計(jì);如果設(shè)定起始頁(yè)碼為3,那么該頁(yè)將從3頁(yè)開(kāi)始編號(hào)。
3.一鍵生成目錄
論文最難搞的就是目錄了,如果手動(dòng)輸入,那么格式簡(jiǎn)直是一塌糊涂,下面教你幾招,讓你再也不用傻兮兮的手動(dòng)打目錄........
① 選中你的一級(jí)標(biāo)題,然后在“開(kāi)始”菜單下頂部目錄索引框中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”。
② 選中二級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊目錄索引框中的“標(biāo)題2”。
③ 選擇三級(jí)標(biāo)題,再點(diǎn)擊頂部索引框中的“標(biāo)題3”。
④ 把這些索引標(biāo)記后再點(diǎn)擊左上角主菜單欄中的“引用”。
⑤ 點(diǎn)擊左側(cè)的“目錄”工具,在彈出來(lái)的選項(xiàng)菜單中,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的目錄樣式,就可以看到設(shè)置的標(biāo)題已經(jīng)自動(dòng)生成目錄了,而且是有頁(yè)碼的哦。
修改完成之后,還可以在「視圖」—「顯示」—「導(dǎo)航窗格」查看或者調(diào)整格式,是不是很方便呢!
4.一鍵抵達(dá),快速跳轉(zhuǎn)
點(diǎn)擊「視圖」,選擇「導(dǎo)航窗格」:
所有的標(biāo)題都會(huì)在導(dǎo)航中一目了然,點(diǎn)擊即可快速跳轉(zhuǎn):
你還可以在導(dǎo)航中自由的調(diào)整文章結(jié)構(gòu),改變順序哦!
5.一鍵清除格式
遇到那些東拼西湊或者改來(lái)改去還需要改的格式,是不是很苦惱??這時(shí)候需要用上一個(gè)小技巧了,可以一鍵清除格式哦,用「開(kāi)始」里面的「橡皮擦」,選擇你要清除的格式內(nèi)容,有多少選多少,不要手下留情!
6、批量修改樣式
使用了「樣式模板」后,如果需要修改某一級(jí)標(biāo)題的顏色、字體、行距、段落樣式……你都可以輕松搞定!
直接修改標(biāo)題樣式,文檔內(nèi)所有使用該樣式的內(nèi)容都會(huì)批量修改,非常高效!
7.批量更改中英文格式
寫(xiě)論文時(shí),大部分時(shí)候英數(shù)字采用的字體格式都是Times New Roman,而中文字體要求是宋體。這就容易導(dǎo)致論文中的字體會(huì)混亂。
其實(shí),不需要再去一個(gè)一個(gè)找到修改,全選之后,選中【字體】,就可以對(duì)文中所有的英文或者是中文進(jìn)行修改!
8.時(shí)刻保存或自動(dòng)保存
一定要記著時(shí)刻保存!不然有的哭了~ 時(shí)刻Ctrl S是最快的啦!
如果你實(shí)在記不住的話(huà),就將Word的自動(dòng)保存設(shè)置打開(kāi),將保存時(shí)間縮短為1—3分鐘,或者打開(kāi)自動(dòng)備份哦!
9.解決換行問(wèn)題
不知道你們?cè)趯?xiě)論文時(shí),有沒(méi)有遇到以下這種情況:因?yàn)椴迦肓随溄?,?dǎo)致前面文字的字間距變大。
如何才能讓鏈接前,內(nèi)容的字間距正常呢?
勾選【允許西文在單詞中間換行】就可以了。
10.文獻(xiàn)引用
文獻(xiàn)格式也是非常重要的!
如果論文中引用了許多文獻(xiàn),可以在【開(kāi)始】—【段落】—【編號(hào)】里就可以批量添加,自定義編號(hào)格式,然后一鍵設(shè)置!
將參考文獻(xiàn),插入到引用的位置時(shí),選擇【交叉引用】就可以了!
11、常用快捷鍵
最后,你還需要記住一些word常用的快捷鍵提高你的排版效率,畢竟隨時(shí)都能用的到!
Ctrl O:打開(kāi);
Ctrl W:關(guān)閉;
Ctrl A:全選;
Ctrl B:加粗;
Ctrl C:復(fù)制;
Ctrl V:粘貼;
Ctrl Shift end:選中當(dāng)前位置到文末
Ctrl S:保存(時(shí)刻保存!)
Ctrl E :段落居中;
Ctrl L:文本左對(duì)齊;
Ctrl R:文本左對(duì)齊;
Ctrl Z:撤銷(xiāo)
Ctrl Y:恢復(fù)
Ctrl J :兩端對(duì)齊;
Ctrl F2:打印預(yù)覽;
F12:另存為
F4:重復(fù)上一操作
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