“看病下藥”靠硬功夫，病情呈現(xiàn)卻有技巧?！皩I(yè)”不僅僅在于能力，還在于“溝通方式”，財務(wù)分析的呈現(xiàn)就是你與領(lǐng)導(dǎo)的“溝通方式”。
最低級別是這樣的：
無效溝通！相當于說“領(lǐng)導(dǎo)，您要的蔥姜蒜都在這兒，想吃什么自己動手！”
第二級別是這樣的：
雖然用文字列出，但好歹畫出了重點。就像說：“領(lǐng)導(dǎo)，賣相難看點，好歹是一桌菜，您湊合湊合吃?！?nbsp;
第三級別初步視覺化：
仔細分析了企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，與歷史同期、同行數(shù)據(jù)對比，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，同時也試著將財務(wù)報表數(shù)據(jù)的圖表化：
但這種小兒科的呈現(xiàn)方式，將“專業(yè)”又拉低了不知幾個檔次。
最高級別，“色香味”俱全
相信這樣的報表，不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)喜笑顏開，還能提升整個部門對外匯報的專業(yè)感。
（由于篇幅所限，本文只介紹資產(chǎn)負債表相關(guān)財務(wù)指標的可視化。）
企業(yè)償還債務(wù)一般是用貨幣資金來償還。如果沒有貨幣資金，那就用實物抵償。因而，從某一時點靜態(tài)來評價一個企業(yè)的償債能力，就是看其負債與資產(chǎn)的相對大小，可以看相對比率、也可看絕對值大小。相對比率的指標有資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、產(chǎn)權(quán)比率等，看絕對值大小的指標有營運資金等。
1、資產(chǎn)負債表的可視化
要評價企業(yè)的償債能力，首先要閱讀企業(yè)的資產(chǎn)負債表，對企業(yè)的流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的大小要有個大致觀感。資產(chǎn)負債表各項目的大小是數(shù)字的，不是那么直觀，所以，常以結(jié)構(gòu)百分比報表來顯示相對大小。實際上，在做財務(wù)分析時，除了用結(jié)構(gòu)百分比報表，我們還可以用堆積柱形圖來可視化資產(chǎn)負債的結(jié)構(gòu)，如下圖：
上面的圖表資產(chǎn)負債權(quán)益的相對大小一目了然，同時還直觀地展示了各類別的明細組成。
做圖思路：
先對資產(chǎn)負債表格進行一定的變形，數(shù)據(jù)如下圖：
然后插入堆積柱形圖，將流動資產(chǎn)合計、非流動資產(chǎn)合計、負債合計、股東權(quán)益合計等數(shù)據(jù)系列設(shè)置為次坐標。次坐標與主坐標設(shè)置不同的間隙寬度，填充色設(shè)置為無。
我們還可以使用旭日圖來結(jié)構(gòu)化顯示資產(chǎn)負債表：
上圖左邊是負債和股東權(quán)益、右邊是資產(chǎn)?？芍庇^地反映金額的相對大小。
做圖思路：
如果是2016版，可直接使用旭日圖即可，如果是2016以下的版本，可使用圓環(huán)圖或雙層餅圖來實現(xiàn)。
相對而言，堆積柱形圖來可視化資產(chǎn)負債表更直觀、更貼切。
2、資產(chǎn)負債率的可視化
資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額
資產(chǎn)負債率是指期末負債占資產(chǎn)總額的百分比。
在Excel圖表中我們常用兩個重疊的柱形圖或條形圖來表示占比、完成進度等。因而，資產(chǎn)負債率可以用這個方法來表示，做出的效果如下圖：
做圖思路：
插入簇狀柱形圖，然后將其中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)系列設(shè)置為次坐標，即可將兩個柱形圖重疊，再將資產(chǎn)的填充色設(shè)置為無。次坐標數(shù)據(jù)系列的間隙寬度小于主坐標的。
當然也可使用條形圖來表示資產(chǎn)負債率：
3、流動比率的可視化
流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債
流動比率反映流動資產(chǎn)是流動負債的多少倍，也就是一元流動負債有多少元的流動資產(chǎn)來保障。要反映這個倍數(shù)關(guān)系，可以堆積條形圖，也可以用網(wǎng)格線來標示倍數(shù)。
做圖思路：
上圖使用的是普通的堆積條形圖，同時將橫坐標的單位設(shè)置為流動負債金額：
這樣用網(wǎng)格線將流動資產(chǎn)按流動負債的大小分割成幾等份，即可表示出流動資產(chǎn)是流動負債的2.4倍，也就是流動比率為2.4。
如果我們不是為了表達比率的大小，而是為了體現(xiàn)各項流動資產(chǎn)能抵償流動負債的金額及剩余的大小，可以使用下面的圖表：
4、營運資金指標的可視化
營運資金=流動資產(chǎn)-流動負債
營運資金是假設(shè)企業(yè)用流動資產(chǎn)來抵償流動負債后的剩余資金，也可以理解為是企業(yè)短期內(nèi)可以動用的富余資金，可以用來衡量短期償債風(fēng)險的大?。?nbsp;
如果營運資金較大，則短期內(nèi)沒有不能償還債務(wù)的風(fēng)險。
如果較小或為負，則不能償還債務(wù)的風(fēng)險較大。
這個指標如何用圖表來可視化呢？還是用堆積條形圖來呈現(xiàn)。
5、資產(chǎn)負債增減變動
如果要表達資產(chǎn)負債同期對比，可以用簇狀柱形圖：
如果要強調(diào)各項目的變動差異，還可增加二個數(shù)據(jù)系列：正差與負差，將差額顯示在圖表的上方。
做圖思路：
上圖使用了次坐標。將正差與負差設(shè)置為次坐標，再將垂直坐標軸和次垂直軸的最大值最小值設(shè)置為恰當?shù)闹?，即可將差異額與資產(chǎn)負債數(shù)據(jù)系列的柱形圖錯開。
溝通不僅靠語言，讓圖表自己說話。
專業(yè)不只在于技能，還在于用戶的體驗。
