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關(guān)于BIM，你可能經(jīng)常聽(tīng)到「協(xié)同工作」這個(gè)詞，比如協(xié)同工作可以節(jié)省20%的時(shí)間成本，比如項(xiàng)目全生命周期協(xié)同工作框架的建設(shè)。

這些你是不是聽(tīng)了很多，卻還是不知道和自己有什么關(guān)系？它到底有什么用？

今天咱們就來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)協(xié)同工作。

其實(shí)BIM協(xié)同工作沒(méi)有那么神秘，就是分工合作，只不過(guò)加入了網(wǎng)絡(luò)連接和權(quán)限管理而已。

咱們先講一個(gè)小故事：

回到BIM協(xié)同工作上，它就是很多人同時(shí)做一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)人負(fù)責(zé)自己的那部分工作，還有一些人隨時(shí)指導(dǎo)工作方向。

咱們常說(shuō)的協(xié)同工作分兩種，一種是內(nèi)部協(xié)同，另外一種是外部協(xié)同。

很多人講的BIM協(xié)同，都是把這兩種協(xié)同混淆到一起了，實(shí)際上它們倆從理念，到使用的軟件功能，到思路都是完全不一樣的。

內(nèi)部協(xié)同，是在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里——可能是一個(gè)設(shè)計(jì)小組——同時(shí)做一個(gè)項(xiàng)目，彼此之間互相溝通。它最關(guān)注的是，怎么能通過(guò)合理分工，提高工作效率。

外部協(xié)同，是團(tuán)隊(duì)在工作過(guò)程中，客戶(hù)或者上級(jí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)展，并指導(dǎo)設(shè)計(jì)方向，而不是說(shuō)等設(shè)計(jì)工作完成后，再開(kāi)會(huì)收集修改意見(jiàn)，然后再繼續(xù)工作。

這是你和客戶(hù)之間的協(xié)同，也可能是你和其他團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作，他們只給你提出意見(jiàn)，不參與你的工作，這里要關(guān)注的是如何提高溝通的效率。

一定要把這兩種協(xié)同區(qū)分開(kāi)。

今天咱們先說(shuō)內(nèi)部協(xié)同，外部協(xié)同咱們放到下次來(lái)說(shuō)。

前面給大家翻譯了一期視頻《從生日party到BIM》，說(shuō)的就是現(xiàn)實(shí)生活中我們已經(jīng)使用很多先進(jìn)的方式來(lái)提高效率，可是工程項(xiàng)目中還維持著傳統(tǒng)的方式。

協(xié)同工作其實(shí)也是這樣，它不是一個(gè)高大上的概念，而是實(shí)實(shí)在在的好工具。

拿BIMBOX來(lái)說(shuō)，在準(zhǔn)備節(jié)目，起草講稿，或者是翻譯國(guó)外文獻(xiàn)的時(shí)候。

我們就不是每個(gè)人用word各寫(xiě)各的，然后再往一塊拼，而會(huì)使用一些協(xié)同工具，比如微軟的Onenote，或者是國(guó)內(nèi)的石墨文檔。

不用把文件傳來(lái)傳去的，大家都在線(xiàn)，在同一篇文章里修改，它會(huì)自動(dòng)標(biāo)注是由哪個(gè)人修改的，這樣效率就很高。

這種思想同樣可以帶到BIM工作里來(lái)。

拿Revit來(lái)舉例，設(shè)計(jì)協(xié)同或者說(shuō)內(nèi)部協(xié)同 ，有兩種方法：一種是文件鏈接，一種是工作集，咱們拆開(kāi)說(shuō)說(shuō)這兩種方法。

文件鏈接是什么呢？

舉個(gè)例子，比如做建筑設(shè)計(jì)的人完成了建筑模型，發(fā)給做機(jī)電設(shè)計(jì)的人，他需要在Revit里選插入-鏈接Revit，插入這個(gè)建筑模型，它就作為參考進(jìn)入到機(jī)電負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目里了。

負(fù)責(zé)機(jī)電的人可以以此為基礎(chǔ)，繼續(xù)做機(jī)電設(shè)計(jì)，項(xiàng)目的標(biāo)高和軸網(wǎng)你可以直接引用建筑模型中的信息，而不需要重新繪制。

繪制管線(xiàn)的時(shí)候，可以直觀(guān)的觀(guān)察是不是在正確的位置，有沒(méi)有侵占吊頂空間，是不是跟梁打架了。

這種模式我們把它叫做「半?yún)f(xié)作」，意思就是它并沒(méi)有達(dá)成真正的分工合作。理由有這么幾個(gè)：

1.無(wú)法單獨(dú)選取構(gòu)件

鏈接進(jìn)來(lái)的模型，它是一個(gè)整體文件，不能分開(kāi)選取。

比如你畫(huà)一段管道，想看看梁的標(biāo)高是多少，可是鏈接進(jìn)來(lái)的建筑文件，你點(diǎn)選的是整體的鏈接，沒(méi)法單獨(dú)看梁的標(biāo)高，需要畫(huà)一個(gè)剖面，手動(dòng)測(cè)量標(biāo)高，很麻煩。

2.鏈接模型無(wú)法修改

在做管線(xiàn)的時(shí)候，你發(fā)現(xiàn)建筑師有一堵墻的高度畫(huà)錯(cuò)了，跟梁打架了......

這個(gè)鏈接的模型你是不能修改的，需要給建筑師打電話(huà)：「喂，3/C 軸那個(gè)墻你畫(huà)錯(cuò)了，改一下吧?！?/p>

他就得停下手頭的工作，修改這個(gè)墻，重新發(fā)給你，你再鏈接進(jìn)來(lái)，才能繼續(xù)工作，在這個(gè)過(guò)程中，你要么去做別的事，要么只能等待。

有人會(huì)說(shuō)，沒(méi)事，我好心，我直接打開(kāi)他的模型文件，改了就好，順便發(fā)回給他一份。

這樣做會(huì)引出下面的問(wèn)題。

3.文件版本容易混亂

在CAD時(shí)代，咱們的工作文件夾里，就有好多版圖紙：

機(jī)房圖，機(jī)房圖1，機(jī)房圖2，機(jī)房圖2改，機(jī)房圖最終版，機(jī)房圖最終版2，機(jī)房圖真正最終版，機(jī)房圖真正最終版改......

而且別人電腦里的圖和你電腦里的圖，還經(jīng)常出現(xiàn)版本不一樣的問(wèn)題。

這個(gè)問(wèn)題在鏈接的協(xié)作模式里，依然存在。

每個(gè)專(zhuān)業(yè)的人都改出好多個(gè)版本，還有剛才說(shuō)過(guò)的，好心順手幫忙改的，互相鏈接，弄著弄著就亂了。

以前我們用鏈接形式工作的時(shí)候，就經(jīng)常出現(xiàn)這種問(wèn)題：

開(kāi)開(kāi)畫(huà)了一天的圖紙，熊仔路過(guò)一看：「哎怎么沒(méi)用我最新版的文件做鏈接呢？」

開(kāi)開(kāi)：「不是吧，我用的是最新版啊，你看，熊仔建筑最終版?！?/p>

熊仔：「哎呀，你要用最最終版，不是最終版?！?/p>

浪費(fèi)時(shí)間，工作效率也沒(méi)有提高。

4.鏈接文件信息丟失

鏈接進(jìn)來(lái)的文件，和新做的文件，本質(zhì)上還是獨(dú)立的兩個(gè)文件，這在CAD時(shí)代問(wèn)題不大，因?yàn)槎际蔷€(xiàn)條嘛，換個(gè)文件環(huán)境還是線(xiàn)條。

可是在Revit文件里就不一樣了，它不僅包括三維模型，還包括著很多視圖和族文件，每個(gè)視圖的可見(jiàn)性和顏色都是獨(dú)立設(shè)置的，換一個(gè)視圖就回歸默認(rèn)了。

鏈接進(jìn)來(lái)的文件，只是鏈接了三維模型，這些視圖設(shè)置，還有過(guò)濾器的設(shè)置，都鏈接不進(jìn)來(lái)，后邊的人得重新建立新的視圖規(guī)則。

5.無(wú)法按區(qū)域分工

比如說(shuō)兩個(gè)人分工做管線(xiàn)，一個(gè)人做10軸往左，一個(gè)人做10軸往右。那能不能負(fù)責(zé)左邊的人做完了，然后負(fù)責(zé)右邊的人再鏈接進(jìn)來(lái)用呢？

不能，因?yàn)槟沔溄舆M(jìn)來(lái)的管線(xiàn)和自己繪制的管線(xiàn)是分隔開(kāi)的，在10軸這個(gè)地方，你們倆畫(huà)的管道也是斷開(kāi)的，在移動(dòng)管道的時(shí)候，這個(gè)斷開(kāi)的地方不能聯(lián)動(dòng)，項(xiàng)目一復(fù)雜，這種斷開(kāi)處多了，后期很難找，這樣的例子還很多。

上面這幾點(diǎn)，用一句話(huà)概括，我們之所以叫它「半?yún)f(xié)作」，就因?yàn)樗男畔鬟f是單向的。

6.分工方式不靈活

前面的例子中，建筑設(shè)計(jì)和機(jī)電設(shè)計(jì)，各自負(fù)責(zé)一個(gè)完整的工作流程，這是按專(zhuān)業(yè)分工。

可是在機(jī)電設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，可能有好幾個(gè)不同的個(gè)人，這幾個(gè)人要是還想分工，就應(yīng)該自己制定很多的分工方式，比如：按區(qū)域劃分；按管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)劃分；比如有人專(zhuān)門(mén)做主管線(xiàn)，有人做支管；再比如有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)建模，有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)加標(biāo)注出圖。

這種靈活的分工方式，才是前面咱們說(shuō)的亞當(dāng)斯密看到的高效分工嘛，可是因?yàn)橐陨咸岬降倪@些原因，鏈接的形式就不能勝任了。

工作集這名字起的有點(diǎn)抽象，咱們打個(gè)比方：一家人一塊兒包餃子。

這工作分為洗菜，切菜，剁肉餡，搟皮兒，包餃子，每家的分工不一樣，自己商量著來(lái)。

有時(shí)候剁肉餡的人干得快，就來(lái)幫忙切菜；有時(shí)候包餃子的人發(fā)現(xiàn)皮兒搟小了，就及時(shí)通知他搟大點(diǎn)兒。

對(duì)應(yīng)這個(gè)例子，咱們看看Revit的工作集是什么。

首先團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要搭建一臺(tái)服務(wù)器，所有項(xiàng)目文件都保存在服務(wù)器，并且對(duì)模型的任何操作都要與服務(wù)器隨時(shí)保持同步。

軟件的操作，就是在Revit里，找到協(xié)作——工作集。

這個(gè)界面，咱們解釋一下，工作集的名稱(chēng)，就是代表具體的工作內(nèi)容，比如可以新建一個(gè)，叫「切菜」。

工作集必須要有人來(lái)負(fù)責(zé)管理，切菜這個(gè)事是誰(shuí)做，就由他來(lái)創(chuàng)建工作集。

這里我的用戶(hù)名是小明，就會(huì)默認(rèn)是由我來(lái)負(fù)責(zé)。

工作集窗口，這里寫(xiě)著「可編輯」，代表現(xiàn)在小明自己負(fù)責(zé)切菜這項(xiàng)工作，其他人別摻和。

小明媳婦說(shuō)：「我負(fù)責(zé)搟皮兒吧?！鼓撬恍枰谧约旱碾娔X上，創(chuàng)建一個(gè)叫「搟皮兒」的工作集，然后我跟服務(wù)器同步一下，就看到小明媳婦負(fù)責(zé)的這個(gè)工作集了。

這個(gè)「搟皮兒」工作集在我這顯示為不可編輯，這表示這件事由小明媳婦負(fù)責(zé)，我不能做。

同樣，「切菜」這個(gè)工作集在小明媳婦那也是會(huì)顯示為不可編輯的。

這個(gè)建立工作集的過(guò)程，就是告訴軟件，我們是怎么分工的，每個(gè)人負(fù)責(zé)哪件事。

新的人也可以隨時(shí)加入，比如小明他爹，可以隨時(shí)創(chuàng)建一個(gè)「剁肉餡」的工作集，我們就都能隨時(shí)看到。

工作集建好了，所有人就可以按照約定的分工，開(kāi)始同時(shí)干活了。

當(dāng)激活一個(gè)工作集的時(shí)候，你做的所有工作，比如畫(huà)管道，載入族，創(chuàng)建一個(gè)圖紙，軟件把你這些行為都記錄到這個(gè)工作集里面去。

雖然所有人各干各的，每個(gè)人的電腦里也都存著一個(gè)文件副本，但不用擔(dān)心版本問(wèn)題，不管你本地存的那個(gè)項(xiàng)目文件叫「最終版」還是「最初版」，所有人都與服務(wù)器上唯一的項(xiàng)目文件同步，這個(gè)就避免了我們前面說(shuō)的版本混亂的問(wèn)題。

文件鏈接協(xié)同方式中，那些不方便的問(wèn)題就都解決了。

所有人本質(zhì)上都是在同一個(gè)文件里工作。

別人畫(huà)的梁，你一樣可以點(diǎn)擊看它的屬性；別人創(chuàng)建好的視圖，設(shè)置好的過(guò)濾器顏色，都可以直接使用；碰撞檢查也可以在同一個(gè)項(xiàng)目模型里進(jìn)行，然后大家分工來(lái)解決。

那你可能會(huì)說(shuō)了，同在一個(gè)文件里，如果別人不小心把我畫(huà)的東西改了或者刪了，我豈不是很慘？

別擔(dān)心，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)工作集的權(quán)限管理問(wèn)題。

小明在「切菜」這個(gè)工作集下做的所有的事，都被軟件記錄下來(lái)，隸屬于「切菜」這個(gè)工作集。

這個(gè)時(shí)候小明媳婦想移動(dòng)小明畫(huà)的一根水管，軟件就會(huì)提醒她，哎，這個(gè)是小明的水管，媳婦也不能改動(dòng)，需要經(jīng)過(guò)小明同意才可以。

與此同時(shí)，小明這邊會(huì)收到提醒：小明媳婦想移動(dòng)你的一根水管，你同意嗎？

小明抬頭問(wèn)了她媳婦，「哦，這是避讓你的管道啊，我看看，可以！」

那小明就不用親自改，然后再傳給她了，直接點(diǎn)一下「批準(zhǔn)」，她那邊的操作就生效了。

這時(shí)候你打開(kāi)工作集界面，就能看到：借用者，小明媳婦。

但如果小明沒(méi)點(diǎn)這個(gè)「批準(zhǔn)」，別人就動(dòng)不了。

還有一種情況，就是工作臨時(shí)調(diào)配。

小明他爹說(shuō)我來(lái)切菜吧，你去幫你媳婦搟皮兒去，那小明爹不需要每做一個(gè)動(dòng)作都經(jīng)過(guò)小明批準(zhǔn)，只需小明要把工作集的可編輯設(shè)置成「否」，就是告訴軟件：這活兒我暫時(shí)不干了。

這時(shí)候小明的爹就可以把切菜工作集改成由他負(fù)責(zé)，接下來(lái)，其他人在「切菜」這個(gè)工作集下的操作，就需要經(jīng)過(guò)小明他爹的批準(zhǔn)了。

在這個(gè)流程下，按人來(lái)劃分的、可以隨時(shí)靈活分配的分工和協(xié)作就建立起來(lái)了。

相比傳統(tǒng)的方式和鏈接的方式，它的優(yōu)點(diǎn)是：

一個(gè)中心文件，版本不會(huì)出錯(cuò)，分工方式靈活，可以一人兼多職，也可以多人做一件事，互相可以幫忙，還不會(huì)出亂子。

這樣，工作效率就真的能提高了。

這個(gè)工作集被軟件記錄下來(lái)，還有個(gè)好處：

建筑中的這些構(gòu)件，除了按族類(lèi)型分類(lèi)，還會(huì)自動(dòng)按照工作集分類(lèi)，以后你可以按照這個(gè)分類(lèi)去給不同構(gòu)件上色，或者隱藏某一個(gè)工作集下的所有構(gòu)件，都會(huì)很方便。

不過(guò)工作集的協(xié)作方式也有個(gè)缺點(diǎn)：

因?yàn)樗械臇|西都在同一個(gè)文件里，項(xiàng)目越大，對(duì)電腦配置要求就越高，對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量速度也要求更好。

這里我們建議，可以工作集和鏈接兩種方式相結(jié)合：

關(guān)聯(lián)性比較小的專(zhuān)業(yè)之間，或者干脆是在兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間，用鏈接的形式；在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，用工作集的方式。

前面說(shuō)工作集協(xié)同工作需要搭建一臺(tái)服務(wù)器，這不是說(shuō)你的團(tuán)隊(duì)需要專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器硬件，只要有兩臺(tái)以上的電腦和局域網(wǎng)，就可以搭建起協(xié)作來(lái)。

可是很多做設(shè)計(jì)和施工的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有IT人員，網(wǎng)上關(guān)于服務(wù)器搭建的教程又不多，所以很多人知道它，但一直沒(méi)有實(shí)踐起來(lái)。

我們花了很長(zhǎng)的時(shí)間，專(zhuān)門(mén)給你做了一期精品教程，講服務(wù)器該怎么搭建，工作集使用過(guò)程中的一些具體操作問(wèn)題，有哪些小技巧和容易掉的坑，學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)，你就能搞定自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。