“聽君一席話,勝讀十年書”。如今看到這句話,不禁想起來我當初作為三線城市職場小白的血淚史。那時候我最大的困惑是:為什么老司機們每天都是手上一堆事,卻常常能夠準時打卡下班。反觀自己,思路混亂,一堆雜事擺在面前,不知道從何做起,每天加班加到吐!
不能再這樣惡性循環(huán)下去了!于是,我決定請我對面的職場老司機吃頓飯,順便取取經(jīng)。后來啊,經(jīng)過一番長談,我終于知道為什么老司機們的工作效率如此高了。工作經(jīng)驗豐富只是其中的冰山一角,更重要的是——他們有自己的私藏工具箱,可熟練運用各種工具軟件提高自己的工作效率。隨后他將這些效率軟件分享給我,實在是令我大徹大悟,仿佛發(fā)現(xiàn)了新大陸。
有了這些效率工具,從此以后腰也不酸了,背也不痛了,每天都準時打卡下班,回家都可以擼上三把吃雞了。
仔細想想:獨樂樂不如眾樂樂。所以我打算將老司機的私藏效率工具箱也分享給大家(別讓他知道是我說的),職場新手必看!知道5個以上的絕對是年薪20萬以上的職場老鳥了。
“我剛把最新版的文檔發(fā)給你了,你改完后再發(fā)回來吧”。在遇到“石墨文檔”之前,這是我與同事小王經(jīng)常發(fā)生的對話。最忙的一次,一天能互傳300次文檔,真是醉了!“石墨文檔”幫助我們解決了因反復修改文件版本而互傳文件的麻煩,還支持導出Word、PDF、圖片格式。
“Teambition”將不同部門的人“連接在一起工作”,彼此可共享工作進度、文件等信息,項目管理者不僅可設置項目協(xié)作方式,還可全局掌握項目進度、每個成員的工作情況。嗯…終于知道老司機們?yōu)槭裁茨芤徽於甲谵k公位上工作了。
職場新人最常遇到的問題是:一遇到事情比較雜,就手忙腳亂,忙中出錯。其實萬事皆可流程化,你接觸一件事情時間長了,自然就懂得它的套路??梢試L試著用流程圖將一件事情的先后順序總結出來?!把附萘鞒虉D制作軟件”完全傻瓜化操作、提供豐富的模板,可以幫助你快速畫出流程圖。
“金數(shù)據(jù)”可以幫助我們收集數(shù)據(jù)、自動生成數(shù)據(jù)報表,可運用在問卷調(diào)查、意見反饋、活動策劃、客戶登記等場景,是一款功能非常齊全的表單工具。
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Ditto可以保存海量的復制粘貼歷史數(shù)據(jù),完美解決Windows只能存取一條復制記錄的問題。還支持合并粘貼、純文本粘貼、分組、置頂、快速搜索等功能,是一款非常強大的剪貼板工具。
以前用QQ截圖的時候,費了好大勁標注,最后發(fā)現(xiàn)一部分區(qū)域忘了截進去。結果截圖范圍沒法再修改,只能從頭再來,MMP!直到我遇到了Snipaste,智能識別截圖范圍、貼心的標注功能簡直不要太爽。最牛逼的還有它的貼圖功能。