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          智能藥柜在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用


          崔玉鵬

          1.     一般情況

          智能藥柜(automateddispensing cabinet / automated dispensing machine)是一種用于醫(yī)院的由計算機控制的藥品存儲設(shè)備或柜子,智能藥柜能在床旁(point of care)附近存儲和發(fā)放藥品,并能對藥品的分發(fā)進行控制和追溯。[1] 美國從20世紀80年代中期開始使用智能藥柜,經(jīng)過近30年的發(fā)展截止2013年已經(jīng)有超過97%的醫(yī)療機構(gòu)使用智能藥柜等智能化藥品管理設(shè)備。[2] 國外智能藥柜品牌有Pyxis(由cardinal研發(fā),被carefusion收購)、Omnicell、Mekesson、Metro等。

          2011年北京協(xié)和醫(yī)院率先引進智能藥柜后,北京大學(xué)第一醫(yī)院、首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院等多家醫(yī)院開始逐步使用智能藥柜管理手術(shù)室和病區(qū)藥品。隨著中國藥房自動化的發(fā)展,和藥品智能化管理的理念的逐步普及,今后將有更多醫(yī)院使用智能藥車或智能藥柜管理毒麻藥品和病區(qū)常用藥品,自2010年開始國內(nèi)已經(jīng)有部分廠家開始研發(fā)和生產(chǎn)智能藥柜、智能藥車等設(shè)備,主要有華興長泰、艾隆、蝶和等。

          用藥錯誤會帶來巨大損失,美國藥物研究所(Instituteof medication2006年的研究表明美國每年大約發(fā)生150萬次可預(yù)防的用藥錯誤,這些用藥錯誤帶來35億美金的損失,研究表明用藥錯誤是被低估的[3]。2011加拿大的研究表明用藥錯誤能帶來帶來超過150萬個住院日延長,帶來2.2-56億美元的經(jīng)濟損失。[4] 隨著技術(shù)的發(fā)展,美歐發(fā)達國家開始使用智能藥柜能改變藥品配送模式和防止用藥錯誤,一系列研究表明,智能藥柜需要整合進入藥品流通的所有過程中。

          智能藥柜系統(tǒng)由控制軟件與硬件構(gòu)成,控制軟件通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)與HIS系統(tǒng)對接,獲得病人、藥品、醫(yī)囑等信息,硬件有受控柜門、受控抽屜等部分構(gòu)成。當(dāng)醫(yī)生開醫(yī)囑歐,藥師審核后,醫(yī)囑自動傳輸?shù)街悄芩幑裰?,護士登陸藥柜,按提示為病人取藥,智能藥柜會將取藥結(jié)果記錄并上傳HIS系統(tǒng)。

          2.     智能藥柜的安裝與實施

          在醫(yī)院安裝智能藥柜是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及藥劑、護理、醫(yī)務(wù)、信息等多個部門,美國Institute for safe medication practiceISMP2008年出版了Guidance on the InterdisciplinarySafe Use of Automated Dispensing Cabinets,定義了智能藥柜的步驟為智能藥柜提供理想的環(huán)境條件;保證智能藥柜系統(tǒng)的安全;藥劑師提供智能藥柜中的藥品管理;在智能藥柜的屏幕上顯示足夠的信息;選擇和維持智能藥柜的合理庫存;選擇合適的智能藥柜配置;定義安全的智能藥柜填充流程1。

          美國醫(yī)療機構(gòu)智能藥柜安裝較多,具有比較豐富的實施和使用經(jīng)驗,藥品管理流程基本一致,醫(yī)院信息系統(tǒng)功也基本一致,智能藥柜安裝比較容易。但是中國的醫(yī)療習(xí)慣和美國不一致,每家醫(yī)院具有不同的管理流程,信息系統(tǒng)都不一致,而且不同醫(yī)院需求不同,不同科室也有不同的需求,這就對藥柜的硬件和軟件的功能與設(shè)計靈活性要求很高,國產(chǎn)廠商可以根據(jù)用戶的需求進行定制化開發(fā),滿足國內(nèi)醫(yī)院的需求。國內(nèi)相關(guān)文獻有10篇,其中8篇文獻介紹國產(chǎn)系統(tǒng),只有兩篇介紹同一款國外產(chǎn)品。[5][6][7][8][9][10][11][12][13][14]。根據(jù)國內(nèi)醫(yī)院智能藥柜安裝和使用的經(jīng)驗,需要有以下步驟:首先需要包括各相關(guān)部門共同確定需求;智能藥柜廠商調(diào)研醫(yī)院需求,根據(jù)需求給出解決方案;各方討論解決方案,確定管理流程和最后方案;HIS、手麻系統(tǒng)等醫(yī)院信息系統(tǒng)與智能藥柜管理軟件系統(tǒng)對接;確定藥品基數(shù);智能藥柜安裝試運行,對護士、藥師等人員進行培訓(xùn);藥柜正式上線使用,對系統(tǒng)功能進行持續(xù)改進。

          3.     智能藥柜的作用

          3.1.     保證藥品存儲安全

          智能藥柜平時處于鎖閉狀態(tài),人員必須使指紋登陸后才能打開藥柜,才能進行操作,保證只有授權(quán)人員才能等進行藥品操作,其它無關(guān)人員無法接觸藥品,毒麻藥品和管控藥品儲存在抽屜中的受控裝置中,必須有管理人員授權(quán)才能獲得,目前最先進的技術(shù)能自動感應(yīng)受控裝置中的每支藥品的移動,能做到每支藥品的批號和效期追蹤。

          3.2.     降低用藥錯誤

          智能藥柜規(guī)范了藥品配送和使用流程,信息自動傳輸,減少中間環(huán)節(jié),填充和取藥時進行提示,在藥品流通的全過程進行智能化的管理,從而降低用藥錯誤發(fā)生的可能性。Borel and Rascati[15]等人對比對比使用智能藥柜和單劑量發(fā)藥產(chǎn)生的用藥錯誤,發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能將用藥錯誤降低73%。Ray[16]等人對比智能藥柜和單劑量發(fā)藥填充錯誤,發(fā)現(xiàn)智能藥柜填充錯誤顯著低于單劑量發(fā)藥錯誤。Schwarz[17]等人對比安裝智能藥柜前后三個月發(fā)生的用藥錯誤,發(fā)現(xiàn)在外科ICU每月用藥錯誤發(fā)生從6.5±2.6次降低到4.3±2.3次。ClaireChapuis[18]等人研究發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能把ICU的用藥錯誤發(fā)生可能性從20.4%降低到13.5%,顯著對于對照組。

          3.3.     提高效率

          藥師能通過智能化提示和全程監(jiān)控,提高發(fā)藥和管理效率,節(jié)約時間。尤其是在毒麻藥管理上能節(jié)約大量時間。Ray等人的研究發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)模式下藥師需要花費25%的時間處理藥品分發(fā)的困難,安裝智能藥柜3年后只需5%的時間處理此類問題。王瑞君[19]等人發(fā)現(xiàn)使用智能毒藥管理柜病區(qū)取藥時間縮短了15-95%,提高了藥品養(yǎng)護、調(diào)劑的安全性和準確性,使藥品調(diào)劑管理實現(xiàn)了信息化、自動化和規(guī)范化。佟菲等人發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜清點時間從20分鐘縮短到5分鐘,報表制作時間由40分鐘縮短到2分鐘,每天整體節(jié)約46.3分鐘。但是國外研究發(fā)現(xiàn)藥房技師填充藥品的時間有所上升,使用智能藥柜后,技師為每個病區(qū)準備藥品(填充藥品)7.17分鐘延長到48.96分鐘12,目前國內(nèi)藥房還沒有技師,基本由藥師完成填充工作。

          護士可以直接在病區(qū)獲得藥品,無需往返藥房取藥,無需承擔(dān)病區(qū)藥品管理,節(jié)約大量時間,Claire Chapuis[20]發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜能節(jié)約護士14.7小時(2.9小時取藥,9.8小時擺藥,1.8小時確認醫(yī)囑和儲存藥品,0.2小時整理過期藥品)。Schwarz[21]等人的研究發(fā)現(xiàn),使用智能藥柜后,每周整理管制藥品庫存時間從5.04小時減少到0.36小時,取管制藥品平均時間從107秒減少到48秒。Lee[22]等人發(fā)現(xiàn)使用智能藥柜后護士用于和藥品相關(guān)工作的時間從10.2%減少到5.6%,書寫文件的時間從28%減少到16.9%,護士取藥的時間從20.2分鐘減少到6.34分鐘。Alan Cottney[23]研究東倫敦醫(yī)院(East London NHS Foundation Trust)發(fā)現(xiàn)護士使用智能藥柜每天能節(jié)約66分鐘的時間。

          3.4.     追溯

          智能藥柜能記錄所有操作,所有數(shù)據(jù)全部存儲在服務(wù)器上,管理人員能通過系統(tǒng)查詢所有操作,生成多種報表,出現(xiàn)問題后可進行追溯。

          3.5.     經(jīng)濟效益

          智能藥柜不能創(chuàng)造直接效益,但是能提高藥師、護士的工作效率,減少藥品庫存,減少藥品過期浪費和丟失。Klein, Santoro [24]研究發(fā)現(xiàn)每臺智能藥柜能節(jié)約時間和藥品庫存價值7044美元。Claire Chapuis20研究智能藥柜對33張床的ICU經(jīng)濟分析,發(fā)現(xiàn)每年在藥品庫存節(jié)約44298歐元,過期浪費藥品14772歐元,每天節(jié)約護士時間14.7小時,5年產(chǎn)生510404歐元的效益。Schwarz[25]等人研究378張床的醫(yī)院使用智能藥柜5年后節(jié)約近100萬美元。國內(nèi)智能藥柜安裝還不普遍,還沒有積累足夠經(jīng)驗,目前還沒有相關(guān)文獻,今后還需可進行深入研究。

          4.     展望

          目前少數(shù)三甲醫(yī)院開始使用智能藥柜,通過不斷的改進與磨合,積累了很多成功經(jīng)驗,適合中國醫(yī)院的使用習(xí)慣。隨著醫(yī)改和醫(yī)藥分家的持續(xù)推進、醫(yī)院藥品物流模式的改進和信息化不斷推進,提高醫(yī)療質(zhì)量和保證安全,使用智能化藥柜是必然趨勢。



          [1] Guidance on theInterdisciplinary Safe Use of Automated Dispensing Cabinets, Institutefor Safe Medication Practices, 2008

          [2] Pp&p

          [3] PREVENTINGMEDICATION ERRORS; Institute of medicationREPORT BRIEF  J U LY 2006

          [4] Hohl CM, Nosyk B,Kuramoto L, Zed PJ, Brubacher JR, Abu-Laban RB,et al. Outcomes of emergencydepartment patients presenting with adverse drug events. Ann Emerg Med.2011;58(3):270-9.e4.

          [5] 我院毒麻藥智能管理系統(tǒng)使用前后的工作模式對比與績效分析

          [6] 應(yīng)用DIH智能麻醉藥品管理柜提高麻醉藥品管理質(zhì)量_陳波

          [7] 在病房藥房中使用智能麻醉藥品管理柜的實踐和體會_佟菲

          [8] 智能毒麻藥管理柜在我院住院西藥房的應(yīng)用評價_王瑞君

          [9] 智能麻醉藥品管理系統(tǒng)在我院麻醉科的應(yīng)用實踐及體會_陳曉莉

          [10] 智能藥柜的使用與工作模式的改變_徐小薇

          [11] 自動化智能藥柜應(yīng)用于臨床藥品使用的管理_劉瑋楠

          [12] 基于智能藥柜的醫(yī)院基數(shù)藥管理實踐與分析_黃蓓麗

          [13] 智能麻醉藥品管理系統(tǒng)設(shè)計_唐娟

          [14] 智能藥品管控系統(tǒng)在佑安醫(yī)院的應(yīng)用_崔保麗

          [15]     Borel J, RascatiK. Effect of an automated, nursing unit-based drugdispensing device onmedication errors. Am J Health Syst Pharm.1995;52(17):1875-9.

          [16] Ray M, Aldrich L,Lew P. Experience with an automated point-of-use unit-dose drug distributionsystem. Hosp Pharm. 1995;30(1):18,20-3,27-30.

          [17] Schwarz H,Brodowy B. Implementation and evaluation of an automated dispensing system. AmJ Health Syst Pharm. 1995;52(8):823-8.

          [18] Claire Chapuis et.Automated drug dispensing system reduces medication errors in an intensive caresetting. Crit Care Med 2010:38(12),2275-2281

          [19] 王瑞君;朱曉虹;王詠梅;劉偉 智能毒麻藥管理柜在我院住院西藥房的應(yīng)用評價 [J];中國藥房;201516.

          [20] Claire Chapuiset, Automated drug dispensing systems in the intensive care unit: a financialanalysis. Critical Care201519:318

          [21] Schwarz H,Brodowy B. Implementation and evaluation of an automated dispensing system. AmJ Health Syst Pharm. 1995;52(8):823-8.

          [22] Lee L, Wellman G,Birdwell S, Sherrin T. Use of an automated medication storage and distributionsystem. Am J Hosp Pharm. 1992; 49(4):851-5.

          [23] Alan Cottney, Improvingthe safety and efficiency of nurse medication rounds through the introductionof an automated dispensing cabinet;http://group.bmj.com/group/rights-licensing/permissions.

          [24] E.G. Klein, J.A.Santora, P.M. Pascale, J.G. Kitrenos, Medication cart-filling time, accuracy,and cost with an automated dispensing system, Am. J. Hosp. Pharm. 51 (9) (1994)11931196.

          [25] H.O. Schwarz, B.A. Brodowy, Implementation and evaluationof an automated dispensing system, Am. J. Health Syst. Pharm. 52 (8) (1995) 823828.

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