這個表格的左邊四列是一份人員名單，現(xiàn)在需要找出右邊幾個工號對應(yīng)的姓名。
通常遇到這類問題，在不知道VLOOKUP這個函數(shù)的時候，大多數(shù)人會按照工號一個一個查找出對應(yīng)的姓名，再復(fù)制到指定位置，需要提供的姓名少了還無所謂，如果數(shù)量多的話，這個工作量就會很大。VLOOKUP這個函數(shù)專門就是處理這類問題的，下面就通過這個問題來學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)如何使用。
首先，我們選中第一個需要填寫姓名的單元格i2，再點插入函數(shù)（fx）這個按鈕：
出現(xiàn)插入函數(shù)對話框以后，類別選擇查找與引用，往下拉滾動條，找到VLOOKUP函數(shù)點確定，就會出現(xiàn)VLOOKUP函數(shù)的使用向?qū)В?/span>
通過這個界面，我們可以了解到這個函數(shù)有四個參數(shù)需要我們提供，為了幫助大家掌握學(xué)習(xí)方法，以下結(jié)合函數(shù)向?qū)У恼f明文字來逐個講解每個參數(shù)的詳細(xì)含義。
第一參數(shù)
紅色框內(nèi)是第一參數(shù)的說明，lookup value代表查找值的意思，查找值可以是數(shù)值、引用或者字符串。
本例中我們是以工號進(jìn)行查找，直接引用單元格位置，將光標(biāo)定位在第一參數(shù)的填寫位置，點擊H2單元格即可：
關(guān)于第一參數(shù)的說明，有一句非常關(guān)鍵的話：需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值。
這個是什么意思呢，我們先來看看第二參數(shù)的含義再來解釋這句話。
第二參數(shù)：
第二參數(shù)叫Table array，也就是需要在期中搜索數(shù)據(jù)的信息表，這個表可以是區(qū)域或者區(qū)域名稱的引用。
在本例中，我們要在表格的前四列這個數(shù)據(jù)表里進(jìn)行查找，所以第二參數(shù)直接選擇前四列：
這時候再來解釋第一參數(shù)的這句話：需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值。
數(shù)據(jù)表是a:d這個區(qū)域，我們要查找的值是工號，工號在這個區(qū)域的第一列也就是首列。
舉個例子說明這個要點：
如果現(xiàn)在是根據(jù)姓名找職位，數(shù)據(jù)表就要選擇b:d這個范圍，確保我們要找的數(shù)據(jù)（姓名）在區(qū)域的首列。
區(qū)分一個概念，區(qū)域的首列不同于表格的首列，表格的首列只能是a列，區(qū)域的首列是根據(jù)我們的選擇來確定的。
回到前面的內(nèi)容，第二參數(shù)也就是數(shù)據(jù)表（區(qū)域）我們完成了選擇，再來看第三參數(shù)。
第三參數(shù)：
第三參數(shù)的含義是滿足條件的單元格在數(shù)組區(qū)域中的序列號，換句話說，我們的數(shù)據(jù)區(qū)域是a:d，而我們需要的結(jié)果是姓名，姓名在這個區(qū)域中位于第二列。因此第三參數(shù)我們輸入數(shù)字2即可。
這里還是要辨別一個概念，要找的內(nèi)容在區(qū)域的列位置不同于在表格的列位置。
剩最后一個參數(shù)了
第四參數(shù)：
VLOOKUP有兩種匹配模式，精確匹配和大致匹配，注意，關(guān)于這個參數(shù)的說明，與實際情況正好相反，我們只要記住，FALSE是精確匹配，TRUE是大致匹配。
同時這個參數(shù)是可以省略的，省略的時候也是精確匹配。
在日常使用的過程中，基本上都是精確匹配，為了方便，我們可以將FALSE寫成0，這是利用了邏輯值與數(shù)字的對應(yīng)關(guān)系，關(guān)于邏輯值的知識，后面會有專門的學(xué)習(xí)，這里不做解釋了。
至此，我們完成了四個參數(shù)的填寫，點擊確定，可以看到公式的結(jié)果：
將公式下拉，任意驗證幾個結(jié)果，都是正確的：
關(guān)于這個函數(shù)的用法，其實用一句話也就可以說明白了：
=VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)區(qū)域，要找的內(nèi)容在第幾列，精確匹配）
之所以啰啰嗦嗦說了一大堆，目的只有一個，教會大家如何通過Excel自身的說明文字去了解和學(xué)習(xí)函數(shù)，其實有些術(shù)語，初次見到的時候是比較讓人難以理解，不過慢慢見得多了，了解深入了，大部分都是可以看明白的。
小結(jié)：使用VLOOKUP函數(shù)的時候有幾個要點再次強調(diào)：
1、查找值（第一參數(shù)）應(yīng)該是具體的內(nèi)容或者是單元格，而不是一個范圍，經(jīng)?？吹揭恍┤说牟檎抑颠x擇了整列，這是非常不好的一個習(xí)慣；
2、數(shù)據(jù)區(qū)域（第二參數(shù)）應(yīng)該是以查找值為首列的一個區(qū)域，而不是整個數(shù)據(jù)區(qū)域；
3、要找的內(nèi)容的列序號（第三參數(shù)）應(yīng)該是數(shù)據(jù)區(qū)域的列位置，而不是整個表格的第幾列；
4、通常我們用VLOOKUP函數(shù)都是精確匹配，記得寫0就行了，初學(xué)階段不提倡省略參數(shù)；
5、關(guān)于精確匹配很好理解，而大致匹配卻并不是我們理解中的按部分內(nèi)容匹配，大致匹配的應(yīng)用實例在VLOOKUP函數(shù)的拓展用法中會講到。
通過以上講解，對于VLOOKUP的基本用法是否已經(jīng)掌握了？可以通過一個小測試來驗證一下：
根據(jù)姓名找到對應(yīng)的職位信息。
如果你做對了，那么VLOOKUP函數(shù)的基本用法就沒有問題了。
