文/愛啃骨頭的貓咪
最近因為時間管理的問題,重新讀了很早之前看過的一本書——《吃掉那只青蛙》,我發(fā)現(xiàn)這本書中講到的很多時間管理的方法都非常適合改變我現(xiàn)在的狀態(tài)。這本書的作者是美國的時間管理大師博恩·崔西,他認為提高工作效率,關(guān)鍵在于做重要的事。
首先,“青蛙”是什么?
在這本書中,“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。
其次,我們應(yīng)該如何吃掉“青蛙”?
1)制定目標
A、列清單:想清楚自己要做哪些事。
B、目標可視化:將你的目標白紙黑字的寫下來,貼在你能看到的地方。只有這樣才能讓你對自己的目標更清晰,如果只是在腦子里想想,過不了幾天你就完全會將它拋之腦后。
C、設(shè)定最后期限:這樣是為了讓你有緊迫感。
D、收集需要做的事情:為了實現(xiàn)這個目標,把你能想到的、需要完成的事情都寫下來。
E、整理成計劃清單:把這些目標梳理整理成可執(zhí)行的月計劃、周計劃、日計劃。
2)ABCDE法則——確定優(yōu)先級
在開始行動之前,根據(jù)二八原則,按照輕重緩急安排事情,確保你先處理最重要、最有價值的事情。誠如作者博恩·崔西所建議的,當(dāng)你開始工作前,首先要問問自己:“在我所有的活動中,這項任務(wù)屬于最重要的那20%嗎?”
而ABCDE法則就在于,幫你分清事情的主次。類似于我們上面提到的“時間管理四象限”法則。
A:重要任務(wù),且必須完成。如果不止一項,按照重要程度用A1,A2, A3, A4來區(qū)分;
B:應(yīng)該做的事,但可以不做,不會帶來嚴重的后果;
C:能讓大家都高興的事,但不做也不會有人因此不愉快;
D:可以授權(quán)給他人做的事;
E:完全可以不做的事;
這本書重點是在如何集中精力做你必須要做的那些事情。因為,你永遠沒有時間完成所有的事情,必須先完成重要的事情。
3)做好精力管理,堅持下去
事實上,每個人都有或多或少的拖延習(xí)慣,畢竟人的精力都是有限的,一旦我們在非常疲憊的狀態(tài)下繼續(xù)工作,那工作結(jié)果可想而知。所以,有時候既然無法完成所有的工作,我們就必須學(xué)會推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時間和精力去處理少數(shù)最重要的工作。
如何做好精力管理?
A、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:很多人之所以迷茫,是因為看不清自己,不知道自己擅長什么、能做什么、適合做什么。所以會花費大量的時間和精力去尋找和摸索。明確自己的定位,知道自己最擅長或者可能擅長的事情,知道自己的弱勢在哪里,揚長避短,持續(xù)學(xué)習(xí)自己完成工作必備的技能,精益求精。
B、集中注意力:人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我調(diào)節(jié)和暗示,并拒絕被打擾和分心以便保證自己能夠集中精力做重要的事情。亞歷山大·格雷厄姆·貝爾說:集中精力去處理眼前的工作。太陽光如果不聚焦在一個點上,那個點是不會燃燒起來的。
C、創(chuàng)造整塊的時間:作者博恩·崔西說,你需要提前計劃每一天的工作,然后找一個固定的時間段,來處理特定的活動和工作。所以,為自己制定一份日程表,然后集中精力用整塊時間來處理掉這些事情。在此期間,請務(wù)必關(guān)掉你的手機確保沒有人會打擾。我一直習(xí)慣于早晨5點起床,然后看書寫筆記,就是因為那個時間大多數(shù)人都處于睡眠狀態(tài),幾乎完全不會受到打擾。
3、最后,重要的是保持自律堅持下去
很多時候不是你不夠?qū)Wⅲ皇遣粔驅(qū)I(yè),不是沒有機會,只是,你沒有堅持下去。
堅持是一件看似特別簡單但是非常不容易的事情。就比如在某一個寫作平臺開通綠色通道,鼴鼠的土豆在群里發(fā)送了2萬個免費的寫作課學(xué)習(xí)碼,最后只有19個人完成了作業(yè),大多數(shù)人的努力熱情都不低,關(guān)鍵還是不能持之以恒的堅持下去。
時間就是金錢,時間就是生命,時間也是最容易被浪費的資源。歌德曾說:“最重要的事情永遠最重要,不要被不重要的事情左右。”所以,學(xué)會時間管理,分清輕重緩急,制定計劃嚴格遵守并堅持下去,你最終會得到你想要的結(jié)果。