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          1. 語言精煉與修辭優(yōu)化

          1. 刪除段落中不必要的贅余詞:請查找段落中重復(fù)或含義相近的冗余詞語,例如“完全徹底的成功”可簡化為“成功”,讓句子更簡潔并保持主旨清晰。
          2. 替換復(fù)雜詞匯以增強(qiáng)可讀性:識別段落中使用的長、復(fù)雜詞匯,如“利用”可簡化為“用”。將其替換為簡潔易懂的詞,確保信息傳達(dá)不失專業(yè)性。
          3. 優(yōu)化句式結(jié)構(gòu),提升清晰度:將過長、冗雜的句子重新組織為結(jié)構(gòu)清晰的表達(dá),例如“該研究通過對數(shù)據(jù)的分析證明了”可簡化為“數(shù)據(jù)分析證明了”。
          4. 刪除句中重復(fù)表達(dá)的概念:檢查句子中是否有重復(fù)表達(dá)的部分,如“這表明了事實(shí)”,可以改為“表明”。清理后句意仍完整,避免信息贅述。
          5. 加強(qiáng)段落修辭效果以增強(qiáng)說服力:在不改變核心內(nèi)容的前提下,使用學(xué)術(shù)語匯替換常規(guī)表達(dá),使表述更有力,如將“很有可能”改為“極有可能”。
          6. 減少無實(shí)質(zhì)意義的修飾詞:去除“非常”、“極其”這類修飾詞,特別是在數(shù)據(jù)或結(jié)論部分,讓描述更直接明確,避免主觀色彩,增強(qiáng)學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性。
          7. 簡化長句,保持邏輯清晰:將復(fù)合句分解為多個(gè)短句,讓結(jié)構(gòu)清晰明了。例如“該研究同時(shí)發(fā)現(xiàn)了…”可分解為“研究發(fā)現(xiàn)…還發(fā)現(xiàn)…”,避免理解障礙。
          8. 增強(qiáng)句子間的邏輯關(guān)聯(lián):為句子間添加邏輯連接詞,如“因此”、“然而”等,使信息流更自然、邏輯清晰,尤其在段落銜接處增加邏輯導(dǎo)向性。
          9. 刪除不必要的副詞保持簡潔性:副詞如“完全”、“可能”會使句子顯得繁瑣,適當(dāng)刪減,確保信息傳達(dá)直接,例如“非常有可能”可簡化為“可能”。
          10. 合并表達(dá)相似信息的句子,避免重復(fù):例如將“研究證明了…并表明了…”整合為一句完整陳述,以保持精煉,讓段落結(jié)構(gòu)緊湊而信息傳達(dá)有力。

          2. 專業(yè)性和術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化

          1. 確保術(shù)語一致性以提高理解:檢查論文中專業(yè)術(shù)語是否前后一致,避免混淆。例如同一術(shù)語不要混用不同表達(dá),如“深度學(xué)習(xí)”和“深層學(xué)習(xí)”,確保術(shù)語統(tǒng)一使用。
          2. 提升專業(yè)語感以增加學(xué)術(shù)氛圍:適當(dāng)加入領(lǐng)域內(nèi)的常用術(shù)語,使表達(dá)符合學(xué)術(shù)習(xí)慣,例如將“進(jìn)行數(shù)據(jù)分析”改為“進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與歸一化”。
          3. 用專業(yè)術(shù)語替換通用表達(dá)增強(qiáng)專業(yè)性:查找段落中可能過于簡單的表達(dá),例如“更高效的算法”可替換為“優(yōu)化算法”,使語言更具專業(yè)氣息。
          4. 引入領(lǐng)域?qū)S玫脑~匯增加專業(yè)度:如果在通用語境中使用的詞在學(xué)術(shù)上有更適合的詞匯,改用學(xué)術(shù)專業(yè)詞匯以確保嚴(yán)謹(jǐn)性,例如將“處理”替換為“預(yù)處理”。
          5. 在文中首次出現(xiàn)術(shù)語時(shí)明確定義:確保首次出現(xiàn)的術(shù)語有具體定義,避免在理解過程中產(chǎn)生歧義,例如“人工智能”簡稱“AI”時(shí)須首處說明。
          6. 確保術(shù)語在前后語境中保持同一含義:尤其是在多章節(jié)中引用的術(shù)語,如“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”或“卷積操作”,檢查是否存在含義偏差,確保整體一致。
          7. 使用學(xué)術(shù)慣用縮寫提升表達(dá)效率:首處使用縮寫的地方提供全稱解釋,之后使用簡寫,例如“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(NN)”,以保持文風(fēng)一致和學(xué)術(shù)性。
          8. 按期刊要求統(tǒng)一術(shù)語用法:在投稿期刊前,核查并確保術(shù)語用法符合其規(guī)范要求,尤其是在標(biāo)題和摘要部分,如符合APA風(fēng)格的特定術(shù)語要求。
          9. 補(bǔ)充專業(yè)術(shù)語注釋便于理解:在特別專業(yè)或易混淆的詞匯后添加簡要注釋,以便跨領(lǐng)域讀者更好地理解復(fù)雜概念。
          10. 使用國際通用拉丁術(shù)語增加專業(yè)性:適度引入如“in vivo”或“ex vivo”等拉丁術(shù)語,能增強(qiáng)文中的學(xué)術(shù)感,特別是在生物或醫(yī)學(xué)相關(guān)領(lǐng)域。

          3. 語法和句法檢查

          1. 檢查主謂一致確保句子結(jié)構(gòu)正確:檢查段落中每個(gè)句子的主謂結(jié)構(gòu)是否匹配,如“數(shù)據(jù)結(jié)果表明”應(yīng)改為“結(jié)果表明數(shù)據(jù)…”以避免語法錯(cuò)誤,確保句意明確。
          2. 保持全篇時(shí)態(tài)一致避免混亂:確保論文中不同部分時(shí)態(tài)一致,例如背景和方法部分用過去時(shí),而討論和結(jié)論部分用現(xiàn)在時(shí),避免因時(shí)態(tài)不一導(dǎo)致邏輯錯(cuò)亂。
          3. 確保代詞指代清晰:核對段落中代詞使用,避免代詞指代不明導(dǎo)致理解偏差,例如將“它”改為“該實(shí)驗(yàn)”,保證內(nèi)容清晰無誤。
          4. 將主動語態(tài)改為被動語態(tài)增強(qiáng)客觀性:在敘述研究方法或?qū)嶒?yàn)步驟時(shí)盡量采用被動語態(tài),去除主觀色彩。例如“我們發(fā)現(xiàn)…”可改為“實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)…”。
          5. 檢查連接詞是否用在合適位置:確保連接詞正確使用,如“and”或“but”用于合適的語境,使句子結(jié)構(gòu)緊密且邏輯一致,避免句子成分松散。
          6. 避免雙重否定帶來理解難度:查找雙重否定句并調(diào)整為正向表達(dá),以提高句意的直接性,例如“不會不”改為“會”,避免閱讀困擾。
          7. 復(fù)查助動詞確保句意精準(zhǔn):例如“可能會導(dǎo)致”或“將會造成”等不必要的助動詞應(yīng)刪除,讓表達(dá)更精準(zhǔn),例如“可能會”直接改為“可能”。
          8. 在方法部分保持過去時(shí)統(tǒng)一性:特別是在描述實(shí)驗(yàn)或研究步驟時(shí),確保動詞用過去時(shí)表達(dá),以增強(qiáng)邏輯一致性。
          9. 將復(fù)雜復(fù)合句拆分成短句:長句分為數(shù)個(gè)短句,保持邏輯清晰簡潔。例如,“本研究通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)…并且表明”可拆分為“研究發(fā)現(xiàn)…并表明”。
          10. 避免無關(guān)助詞使句子簡潔清晰:助詞如“will”或“can”在無實(shí)際意義時(shí)刪減,讓句子更簡潔,增強(qiáng)表達(dá)的直接性與學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn)性。

          4. 連貫性與邏輯性提升

          1. 在段落間添加過渡句提升邏輯流暢度:例如“本研究進(jìn)一步考察了…”等過渡句連接不同研究階段,讓段落間內(nèi)容邏輯銜接更順暢,讀者理解更清晰。
          2. 確保論點(diǎn)和論據(jù)邏輯流暢:檢查論點(diǎn)與論據(jù)之間的邏輯連接,自然銜接,避免跳躍。例如在兩段之間加入“基于此,我們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)”。
          3. 在句子間增加邏輯關(guān)聯(lián)詞提升層次性:使用“因此”、“相對而言”等邏輯詞,將句子有機(jī)連接,避免段落內(nèi)容割裂,使信息流暢而清晰。
          4. 每段開頭添加主題句提示內(nèi)容主旨:為每段添加主題句,讓段落核心一目了然。例如“本節(jié)將探討…”,確保段落主旨清晰易于理解。
          5. 添加總結(jié)句增強(qiáng)段落完整性:在段落結(jié)尾增加總結(jié)句,重述核心觀點(diǎn),有助于讀者快速捕捉關(guān)鍵信息,提升邏輯層次性。
          6. 檢查邏輯鏈確保連貫性:核查論證過程中的邏輯鏈條,使信息完整且連貫,不會在敘述中突兀地切換至無關(guān)內(nèi)容。
          7. 合理分段強(qiáng)化邏輯層次:大段內(nèi)容可拆分為小段,每段集中討論一個(gè)論點(diǎn),增強(qiáng)結(jié)構(gòu)清晰度和邏輯層次感。
          8. 增加因果邏輯的連接詞:在論證中使用“由于”、“因此”等連接詞明確因果關(guān)系,有助于邏輯清晰連貫。
          9. 適當(dāng)引入反面論據(jù)提供多角度討論:在適當(dāng)段落增加反面論據(jù),提升論證的全面性和平衡性,幫助讀者更全面理解觀點(diǎn)。
          10. 檢查段落內(nèi)邏輯一致性避免矛盾:確保每段圍繞主題展開,避免在段落內(nèi)涵蓋多種觀點(diǎn)而引起讀者混淆。

          5. 數(shù)據(jù)和圖表描述優(yōu)化

          1. 標(biāo)題需簡潔且能準(zhǔn)確傳達(dá)圖表信息:確保圖表標(biāo)題清晰傳達(dá)內(nèi)容,避免過長描述影響理解,讓讀者快速明白圖表的核心內(nèi)容。
          2. 增加必要圖表注釋解釋關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn):在圖表下方添加注釋,明確每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的意義,讓圖表更易于理解,特別是在多數(shù)據(jù)類別時(shí)說明清楚。
          3. 描述圖表中數(shù)據(jù)的變化趨勢:例如通過“顯著上升”或“逐漸下降”等詞匯直觀地傳達(dá)數(shù)據(jù)變化趨勢,便于讀者一目了然,清晰理解數(shù)據(jù)含義。
          4. 標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)值格式確保一致性:確保所有數(shù)值均統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)或單位格式,避免因格式不一致造成誤解,讓信息更加清晰規(guī)范。
          5. 確保圖例和坐標(biāo)軸單位標(biāo)注清晰:在圖表中明確標(biāo)注各數(shù)據(jù)的單位,如“百分比”、“千克”等,防止數(shù)據(jù)誤讀,使圖表一目了然。
          6. 專注展示圖表核心信息避免冗余:在圖表展示中盡量減少多余數(shù)據(jù)干擾,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵數(shù)據(jù),讓信息傳達(dá)更有效,讓圖表更簡潔易懂。
          7. 在描述中詳細(xì)對比數(shù)據(jù)差異:通過“相比之下”或“差異顯著”等描述詞將數(shù)據(jù)差異呈現(xiàn)出來,使圖表分析更直觀,讓讀者快速理解數(shù)據(jù)信息。
          8. 簡化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)術(shù)語提高通俗性:避免過多專業(yè)統(tǒng)計(jì)術(shù)語的使用,特別是面向非專業(yè)讀者時(shí),確保數(shù)據(jù)解讀簡單明了,便于理解。
          9. 優(yōu)化圖表文字描述:將圖表文字描述精簡至關(guān)鍵信息,避免冗長無關(guān)描述,讓讀者專注于核心數(shù)據(jù),增強(qiáng)圖表的整體表現(xiàn)力。
          10. 通過圖表總結(jié)呈現(xiàn)研究發(fā)現(xiàn):在圖表末尾補(bǔ)充簡短總結(jié),將圖表中的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)歸納為結(jié)論性描述,幫助讀者迅速提煉圖表信息。

          6. 引用和參考文獻(xiàn)

          1. 確保引用格式符合特定期刊規(guī)范:檢查所有引用是否符合目標(biāo)期刊的要求格式。例如,如果使用APA格式,確保書目排列、年份、頁碼均規(guī)范無誤。
          2. 優(yōu)化引用句式以自然融入段落:對引用內(nèi)容進(jìn)行潤色,使引用內(nèi)容更好地融入原文,避免直接引用顯得突兀。例如“Smith (2020)指出…”可改為“如Smith指出…”
          3. 在論證要點(diǎn)后補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)支持:在重要論據(jù)后補(bǔ)充相關(guān)參考文獻(xiàn),增強(qiáng)說服力。如研究指出了某一觀點(diǎn),可引用具有影響力的研究以支撐。
          4. 引用經(jīng)典研究或權(quán)威文獻(xiàn)以增強(qiáng)說服力:在相關(guān)段落中添加引用經(jīng)典或權(quán)威研究,表明觀點(diǎn)具有學(xué)術(shù)支持,例如“Smith的經(jīng)典研究表明…”
          5. 核對所有引用與參考文獻(xiàn)清單一致:檢查所有引用的文獻(xiàn)是否在參考文獻(xiàn)列表中出現(xiàn),確保引用和參考文獻(xiàn)清單一致,無遺漏或重復(fù)。
          6. 補(bǔ)充最新高影響力的參考文獻(xiàn):對于時(shí)間較久的引用,考慮用最新研究替換以提升論文的時(shí)效性,并提高整體學(xué)術(shù)權(quán)威性。
          7. 對引用概念進(jìn)行定義和說明:首次引用某一學(xué)術(shù)概念時(shí),提供簡要解釋,讓讀者更容易理解。例如“深度學(xué)習(xí)指的是…”
          8. 將直接引用改為總結(jié)概述:減少直接引用的數(shù)量,用總結(jié)性描述取代直接引用,使文本連貫,避免冗長的引用句式破壞流暢性。
          9. 簡化引用表達(dá)避免贅述:在引用文獻(xiàn)時(shí),使用更簡潔的表達(dá),例如將“如Smith (2020)所述”改為“Smith認(rèn)為”,提高段落流暢性。
          10. 增加文獻(xiàn)引用以支持關(guān)鍵論點(diǎn):為關(guān)鍵論點(diǎn)補(bǔ)充支持性文獻(xiàn),使論點(diǎn)更具權(quán)威性。尤其在實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、方法或數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。

          7. 風(fēng)格一致性

          1. 統(tǒng)一語體風(fēng)格避免文風(fēng)變化:確保全篇語體一致,避免出現(xiàn)過于口語化的段落,保持學(xué)術(shù)嚴(yán)謹(jǐn),避免“我們認(rèn)為…”等主觀表達(dá)。
          2. 用正式語氣替換不合適的表達(dá):調(diào)整非正式表達(dá)以符合學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。例如“這個(gè)研究表明…”可以改為“研究表明…”,避免口語化表述。
          3. 確保段落使用客觀語氣:消除主觀語氣,將“這證明了…”改為“研究表明…”或“數(shù)據(jù)顯示…”,增加學(xué)術(shù)性和客觀性。
          4. 人稱代詞使用保持一致性:使用第三人稱表達(dá),不直接使用“我”或“我們”,例如將“我們發(fā)現(xiàn)”改為“結(jié)果顯示”。
          5. 保持行文風(fēng)格前后一致:特別是在描述數(shù)據(jù)和方法時(shí),保持風(fēng)格一致。例如,使用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)介紹不同實(shí)驗(yàn)。
          6. 避免使用日常口語,增強(qiáng)正式感:將口語表達(dá)替換為正式表達(dá),例如將“我們可以看到”改為“研究顯示”。
          7. 詞匯風(fēng)格與領(lǐng)域術(shù)語一致:確保語言風(fēng)格符合學(xué)術(shù)領(lǐng)域,避免非學(xué)術(shù)詞匯,尤其是術(shù)語和表達(dá)保持專業(yè)性和統(tǒng)一性。
          8. 移除主觀性修飾詞增強(qiáng)客觀性:避免“非常有趣”、“顯著重要”等帶有主觀性修飾語,使表達(dá)更客觀、專業(yè)。
          9. 保持表達(dá)客觀并避免偏向:如描述結(jié)果時(shí)避免用“極其”或“十分”,而用“結(jié)果顯示”或“表明”,避免過于主觀的語氣。
          10. 檢查文中語法、標(biāo)點(diǎn)和學(xué)術(shù)一致性:確保標(biāo)點(diǎn)符號、引用符號和縮寫的使用符合論文格式,避免因?yàn)轱L(fēng)格不一而影響論文整體一致性。

          8. 內(nèi)容邏輯拓展

          1. 細(xì)化段落中的論據(jù)以增加說服力:在每個(gè)論據(jù)后添加細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)支撐,使論點(diǎn)更有力。例如,“研究發(fā)現(xiàn)…”后可以增加數(shù)據(jù)作為支持。
          2. 在關(guān)鍵論點(diǎn)前補(bǔ)充必要的背景信息:在介紹論點(diǎn)前,增加背景知識和已有研究綜述,使論點(diǎn)在背景信息的支持下更具說服力。
          3. 引入反面論據(jù)增加視角平衡性:在段落中引入不同視角,以增加論證的全面性和深度,讓論文顯得更有學(xué)術(shù)性和批判性思維。
          4. 為主要論點(diǎn)補(bǔ)充支持?jǐn)?shù)據(jù)增加權(quán)威性:在段落中加入量化數(shù)據(jù),使結(jié)論更有支撐性。例如“本研究表明…”之后添加統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
          5. 增加研究相關(guān)領(lǐng)域的背景信息:特別是與研究主題關(guān)聯(lián)密切的領(lǐng)域背景介紹,使研究主題的選擇有理有據(jù)。
          6. 拓展論點(diǎn)增加內(nèi)容廣度:在已有論點(diǎn)基礎(chǔ)上增加新的研究結(jié)果和證據(jù),拓展討論廣度,豐富內(nèi)容,提升學(xué)術(shù)完整性。
          7. 跨學(xué)科引用相關(guān)文獻(xiàn)增加研究深度:在段落中引入其他領(lǐng)域的研究成果,如在醫(yī)學(xué)論文中增加心理學(xué)的相關(guān)內(nèi)容以豐富討論。
          8. 對比不同文化視角增加多樣性:在適當(dāng)?shù)亩温渲屑尤氩煌幕暯堑挠懻?,使論證更加全面,尤其在社會科學(xué)類論文中可提升廣度。
          9. 補(bǔ)充政策討論提升研究的實(shí)際價(jià)值:在研究發(fā)現(xiàn)后,探討可能的政策影響,以表明研究的應(yīng)用價(jià)值,使研究具備更強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
          10. 提出未來研究方向:在結(jié)論部分引入未來可能的研究方向,如“該研究建議未來可在以下方面進(jìn)行探索…”,增加討論的開放性和延展性。

          9. 結(jié)論總結(jié)

          1. 精簡總結(jié)主要論點(diǎn):在結(jié)論部分用簡短清晰的語言總結(jié)主要觀點(diǎn),保持核心信息一目了然,例如“本研究發(fā)現(xiàn)…”并用一到兩句話概括。
          2. 強(qiáng)調(diào)研究在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用性:在結(jié)論中增加研究的潛在應(yīng)用領(lǐng)域,讓結(jié)論更加實(shí)際。例如,“本研究可用于指導(dǎo)…”
          3. 總結(jié)研究的科學(xué)意義:將研究的科學(xué)價(jià)值總結(jié)到結(jié)論段落中,特別是影響領(lǐng)域的實(shí)際貢獻(xiàn)。
          4. 重述研究的核心目標(biāo)和其完成情況:總結(jié)研究的目標(biāo)是否達(dá)成,用簡短明確的語言概述,例如“本研究旨在探究…并達(dá)成了預(yù)期目標(biāo)”。
          5. 概括研究的獨(dú)特貢獻(xiàn):總結(jié)研究對學(xué)術(shù)領(lǐng)域的獨(dú)特貢獻(xiàn),確保研究創(chuàng)新性一目了然,例如“本研究是首次…”
          6. 為未來研究提供具體建議:在結(jié)論中提出未來研究建議,例如“未來研究應(yīng)關(guān)注…”,為后續(xù)研究提供方向。
          7. 總結(jié)研究的局限性:在結(jié)論末尾客觀地總結(jié)研究的不足之處,使研究更加嚴(yán)謹(jǐn)。
          8. 說明研究的實(shí)際應(yīng)用潛力:例如“研究結(jié)果可用于…”,讓讀者了解論文的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
          9. 討論研究對長期發(fā)展的影響:在結(jié)論部分總結(jié)研究對未來長期發(fā)展的意義,例如“本研究結(jié)果可能對未來…產(chǎn)生影響”。
          10. 突出研究的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn):在結(jié)論中以簡潔的方式總結(jié)研究對學(xué)術(shù)界的貢獻(xiàn),例如“該研究填補(bǔ)了…的研究空白”。

          10. 整體邏輯審查

          1. 檢查研究整體邏輯線確保一致性:在通讀論文后,確保研究整體邏輯流暢,內(nèi)容間具有連續(xù)性,避免前后邏輯不符或自相矛盾。
          2. 添加章節(jié)過渡句使內(nèi)容更連貫:在各章節(jié)間增設(shè)過渡句,確保內(nèi)容過渡自然,減少邏輯跳躍。例如“上一章節(jié)探討了…本章節(jié)繼續(xù)…”
          3. 為研究方法提供背景:在方法介紹前加簡要背景說明,使方法選擇有理有據(jù),有助于讀者理解研究設(shè)計(jì)的合理性。
          4. 優(yōu)化引言簡潔介紹研究背景:在引言中明確研究問題和背景,簡潔總結(jié)文獻(xiàn)綜述,使讀者迅速了解研究核心。
          5. 合理分段增強(qiáng)結(jié)構(gòu)清晰度:在大段落中適當(dāng)分段,每段只圍繞一個(gè)主題展開,讓結(jié)構(gòu)更清晰有條理,邏輯更嚴(yán)謹(jǐn)。
          6. 方法和結(jié)論間建立清晰因果邏輯:確保研究方法與結(jié)論之間有清晰因果關(guān)系,讓讀者清楚每一步對結(jié)論的貢獻(xiàn)。
          7. 為引入的概念提供必要定義:確保所有關(guān)鍵概念首次出現(xiàn)時(shí)有明確定義,尤其是復(fù)雜術(shù)語,使讀者無理解障礙。
          8. 補(bǔ)充數(shù)據(jù)解釋增強(qiáng)讀者理解:在重要數(shù)據(jù)部分增加解釋說明,避免讀者誤解,讓數(shù)據(jù)在上下文中有清晰含義。
          9. 添加術(shù)語表方便讀者查閱:尤其在專業(yè)性較高的研究中,適當(dāng)添加術(shù)語表,幫助非專業(yè)讀者快速查閱核心術(shù)語定義。
          10. 檢查邏輯結(jié)構(gòu)使內(nèi)容流暢:對全文邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,確保各部分的順序安排合理,避免跳躍式敘述,增強(qiáng)閱讀體驗(yàn)。
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