最近，我總是很忙，感覺工作接二連三，很少有閑暇時間能停下來去思考，去總結。而緊湊的工作節(jié)奏又偏偏容易導致問題的出現(xiàn)，由于沒有時間去解決，就造成一種惡性循環(huán)，越忙越亂，越亂越忙。
為了從根本上處理好這件在我看來是工作障礙的事情，我逼迫自己靜下心來，認真地梳理了一下近期的主要工作內容，很快找到了癥結。之所以忙碌而狀況百出，是因為我沒有高效地利用好自己的時間。
時間是一個抽象的概念，同時又是最難把控的概念。有些人能利用同樣甚至更少的時間快速通過考試，而有些人卻不知不覺地，把大把的復習時間浪費掉了。反過來還在抱怨：我很忙，沒時間學習。
如果之前的你始終在自欺欺人，那么我希望看過這篇文章之后你能勇敢地正視自己的缺點，找出問題所在，并努力改正。
能高效利用時間雖不是所有成功人士的特性，但確是他們的共性。掌控時間的本質其實就是對自我的控制力，或者說是自我約束力。在最正確的時間做最該做的事，摒棄其他一切無關事物，你的效率自然而然就提高了。
短跑運動員在準備姿勢就緒后直到比賽結束的這十幾秒是精神高度集中的時間，以便于在聽到發(fā)令槍響的一瞬間狂奔出去，全力以赴沖過重點。
而且，優(yōu)秀的運動員往往在比賽狀態(tài)下反而能發(fā)揮超常，甚至打破記錄。這是因為他們能集中所有精力去做正確的動作，最后也會取得意想不到的好成績。
所謂高效就是花最少的時間達到最好的效果。高效率是我們在做任何事時都希望達到的，包括工作、生活、學習。每個新知識或技能都有其最關鍵的組成部分，專注這個部分就可以明顯提高效率。
這里簡單為大家介紹一下“PDCA”循環(huán)原則，由美國質量管理專家休哈特博士首先提出。PDCA循環(huán)的含義是將質量管理分為四個階段，即計劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、處理（act）。
每一個行動開始之前都要擬定目標計劃后再執(zhí)行，對過程中的關鍵節(jié)點和最終結果進行檢查，糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。
相信很多人都有過這種經歷，所有的執(zhí)行動作都有這樣一次“循環(huán)”。比如看書學習，你知否知道自己需要看什么？
一定要重視書本的例題、案例、圖表。因為例題講具體情境，參考意義極大，圖表具有可視化，更加清晰明了，而案例就是講具體的運用，這些都比理解文字容易得多。
所以，先配合最少量的文字看懂案例、圖表，達到對知識了解的目的，接著再去看例題，掌握知識運用場景，最后，要反復做題目鞏固練習，從而達到對知識點的完全掌握。
對于普通人來說，能否合理安排自己的時間，在最重要的時間內做最正確的事就是成功與否的關鍵。很多人也花費了大量時間去做一項工作，但結果總是事倍功半，原因在哪里？在于你的精力過于分散，利用時間的效率不高。
那么如何才能掌控時間，使效率達到最大化呢？這就要求我們擁有強大的自我約束能力。當你開始準備做一項工作時，不妨試一下下面的方法。
1、在行動開始之前，盡量排除一切可能的干擾。斷開網(wǎng)絡、關閉手機，告訴同事或家人2小時之內，不要打擾我。如果必須使用網(wǎng)絡，規(guī)定一個截止時間，并嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
2、簡化周圍的物品，包括電腦桌面。準備好水，需要使用空調的話，調整成合適的溫度。
3、當事情比較重要或比較復雜時，在做之前先在紙或電腦上列出來，自己需要具體做什么？達到什么結果算結束？都需要哪些資源？哪部分是最重要的？還缺什么？
最好把這個事情分解成單純的to-do-list列表，然后一項一項去進行，隨時反饋，知道自己的進度到哪了， 這樣壓力能減少很多。
4、如果你不知道從何開始或思維有些混亂，可以做個思維導圖，把跟這件事相關的東西全部放上去，然后進行整理和分類，這會讓你的思路更清晰，明白自己應該先做什么，再做什么。
比如復習，一旦把思維理順了，剩下的事情就很容易完成。
5、著手開始做，40分鐘或1小時左右起來活動一下，看看已經進行的東西跟你先前寫下來的東西是否還存在差距，確認自己正在向著正確目標前進。
當你認真地把這一系列工作完成，你會發(fā)現(xiàn)，時間在不自覺間已經被充分利用了起來，而且，還會產生讓你滿意的效果。
很多人之所以能獲得成功，不是因為他的智商出眾或能力無限，而是因為他有超于常人的自我控制力。他可以嚴格要求自己，用計劃、規(guī)章去約束自己，并且執(zhí)行力超強。
2003年非典橫行的時候，阿里巴巴幾百員工被迫遭遇隔離，在馬云的指揮下，杭州公司全體員工集體在家辦公，在沒有制度約束，沒有領導檢查的狀態(tài)下，阿里員工拿出了空前的團結奮斗的精神，用強大的執(zhí)行力實現(xiàn)了目標銷售額，創(chuàng)造了一個又一個奇跡。
列夫托爾斯泰說過，當困難來訪時，有些人跟著一飛沖天，也有些人因之倒地不起。能夠一飛沖天的人，必然是那些能夠掌控自己，掌控生活的人。
