再獻(xiàn)我的自學(xué)收集資料第二部份

1、如何更改excel默認(rèn)的行列標(biāo)簽的顏色？
桌面-屬性-外觀-項(xiàng)目-高級(jí)_已選定的項(xiàng)目，設(shè)置顏色。
2、系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來進(jìn)行。如果需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來排序，該如何實(shí)現(xiàn)？

答：雖然系統(tǒng)一次最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來排序，但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí)，通過多次排序來實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序。
具體操作如下：首先打開工作表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)，依次在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇優(yōu)先級(jí)最低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操作。接下來再依次選擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。這樣直到最高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止，就可以實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)以上關(guān)鍵字的排序操作了。
3、若A1-A6中有大于0和小于0的數(shù)，請(qǐng)問怎樣將其中小于0的數(shù)所在的行自動(dòng)刪除。
for i=6 to 1 step -1
if cells(i,1)<0 then rows(i).Delete
next i
4、請(qǐng)問：INDEX（data，，1）中的data是什么意思
是定義的名稱，具體是什么要看文件。按ctrl+F3看看。
5、快速插入行(列)的快捷鍵，CTrl+鍵盤+
6、桌面上的"網(wǎng)上鄰居"沒有了,在我的電腦找到了,移動(dòng)到桌面只是個(gè)快捷方式,
在桌面點(diǎn)右鍵選屬性，點(diǎn)“桌面”“自定義桌面”把“網(wǎng)上鄰居”前打上勾，確定
7、如何獲取一個(gè)月的最大天數(shù)？
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01
8、數(shù)據(jù)區(qū)包含某一字符的項(xiàng)的總和,該用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數(shù)據(jù)區(qū))
9、能否在EXCEL中定時(shí)打印?
Private Sub Workbook_Open()
Application.OnTime "9:30:00", "wlqPrint"
'將"9:30:00"改為要自動(dòng)打印的時(shí)間
End Sub
Sub wlqPrint() '打印
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub
10、比方說要求得g在圖示區(qū)域中所在列號(hào)，如何表達(dá)？
數(shù)組公式，按ctrl+shift+enter結(jié)束。
=MAX((A1:F4="g")*COLUMN(A1:F4))11、勾怎么輸入

按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√

12、將單元格中的數(shù)全部變成萬元表示（？？？）

自定義單元格格式：0"."0,

或：0!.0000

13、自定義名稱中的引用范圍中可以直接粘貼公式

從編輯欄里Ctrl+C復(fù)制，然后Ctrl+V粘貼

14、如果一個(gè)單元格中既有數(shù)字又有字母，怎么提取其中的數(shù)字呢？

Function getnumber(rng As String) As String

'自定義函數(shù)作用：提取當(dāng)前單元格中的數(shù)字

Dim mylen As Integer

Dim mystr As String

mylen = Len(rng)

For I = 1 To mylen

mystr = Mid(rng, I, 1)

If Asc(mystr) >= 48 And Asc(mystr) <= 57 Then

   getnumber = getnumber & mystr

End If

Next I

End Function

15、用VB制作EXCEL作品封面

本人在論壇上發(fā)了一個(gè)EXCEL作品封裝實(shí)例后，有很多人來信詢問怎樣用VB打開EXCEL，并且?guī)в袉?dòng)封面，現(xiàn)本人將過程

底細(xì)說出來，希望給大家起到一個(gè)拋磚引玉的作用。

一、新建一個(gè)文件夾，該文件夾主要是用來裝EXCEL工作簿、VB編譯的可執(zhí)行文件、圖標(biāo)文件及幫助文件用的。

二、打開VB，新建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)EXE。

三、1、對(duì)form1的設(shè)置：

　　Borderstyle=0-none  去掉form1的標(biāo)題欄

　　Icon　設(shè)定圖標(biāo)

　　StartupPositio=2  將啟動(dòng)封面始終懸掛在屏幕中部

　　2、添加一個(gè)Timer控件，將其Interval設(shè)為1000，雙擊Timer控件出現(xiàn)代碼窗口，輸入如下代碼：

　　Private Sub Timer1_Timer()

　　Dim Exl As Object

　　Set Exl = CreateObject("Excel.Application")

　　Exl.Workbooks.Open (App.Path & "\" & "DZB.xls")

　　Exl.Visible = True

　　Unload Me

　　End Sub

　　3、點(diǎn)擊文件－－生成EXE文件，將其保存到步驟一中的文件夾中去。

　大功告成！

　推薦使用圖標(biāo)編輯工具AXIcons制作圖標(biāo)文件！

16、郵件合并一步一步學(xué)

郵件合并一步一步學(xué)：

軟件OFFICE2003，EXCEL2003

1、在excel2003中建一個(gè)數(shù)據(jù)表(聯(lián)系表.xls)如：姓名，身份證號(hào)，其它編號(hào)，職業(yè)，聯(lián)系方式，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，保存；

如想在一張頁面中打印多個(gè)人的信息，就在excel2003多排幾列了！

2、打開一個(gè)空白word文檔(聯(lián)系表.doc)，點(diǎn)擊工具-信函與郵件-郵件合并，這時(shí)在你的右面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)任務(wù)窗格；

3、在窗格中選擇信函，然后點(diǎn)擊下一步：正在啟動(dòng)文檔；

4、選擇使用當(dāng)前文檔，點(diǎn)擊下一步：選取收件人；

5、選擇使用現(xiàn)有列表，點(diǎn)擊瀏覽，選取”聯(lián)系表.xls”然后在彈出的窗口中選擇你建表的工作?。ㄒ?般都是sheet1$）。確定，再確定，點(diǎn)出下一步：撰寫信函；

6、在你的word文件中建好你想把數(shù)據(jù)插入后的格式；

想在一張頁面中打印多個(gè)人的信息，就用文本框做好，一張頁面多排幾張文本框而已。

7、點(diǎn)擊右面的項(xiàng)目的中其它項(xiàng)目（當(dāng)然你也可選擇插入地址塊、問候語），你就會(huì)看到姓名、姓名1、姓名2等等，把你想要的項(xiàng)目插入到對(duì)應(yīng)的位置即可。

8、在工具欄上點(diǎn)右鍵，點(diǎn)擊郵件合并，在彈出的郵件合并工具欄中點(diǎn)擊ABC，就會(huì)在域與你的實(shí)際項(xiàng)目中切換，工具欄上其它鍵自己試好了，懂中文一看就知！

17、工具欄>>自定>>格式>>[淺底紋]搬出來用

矩形>>[淺底紋]>>透明>>陰影

18、把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片

許多報(bào)紙和雜志都介紹過在Excel中，同時(shí)按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就會(huì)變成“全部關(guān)閉”。如果我們?cè)诎聪耂hift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：

首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令）。我們還可以將其在Word中進(jìn)行粘貼。

另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒有邊框，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。

19、=HYPERLINK("#表1！L2","輕客支撐")，不明白#號(hào)的意思

#加在表名前，是指當(dāng)前工作簿，加在單元格前是指當(dāng)前工作表

20、在B1中同步顯示A列中最后一行的內(nèi)容

最后一行為文本：

=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

最后一行為數(shù)字：

=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

21、為Excel中的“中文”添加拼音

由于工作的需要，經(jīng)常要為中文添加拼音，這樣可以為某些生僻的漢字加上拼音注釋。如果是在Word中就比較簡單了，但在Excel中應(yīng)該怎么添加呢？

答：如果要在Excel中為“中文”添加拼音，可以執(zhí)行如下的操作步驟（下面以Excel 2003為例進(jìn)行介紹）：

（1）選中需要輸入拼音的單元格區(qū)域，執(zhí)行菜單欄中的【格式】|【拼音指南】|【顯示或隱藏】命令（如圖1所示），這樣就可以為該單元格區(qū)域激活拼音信息的顯示模式，否則即使輸入后也處于隱藏狀態(tài)。

（2）輸入正常的中文文字，然后執(zhí)行菜單欄中的【格式】|【拼音指南】|【編輯】命令，此時(shí)就可以直接在單元格的上半部區(qū)域輸入相應(yīng)的拼音了，如圖2所示。

（3）一般情況下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左對(duì)齊模式，因此看起來不是那么美觀。因此可以執(zhí)行菜單欄中的【格式】|【拼音指南】|【設(shè)置】命令，在打開的“拼音屬性”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡中可以調(diào)整拼音的字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色等格式（如圖3所示）；在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中重新設(shè)置拼音與文字的對(duì)齊狀態(tài)，比如左對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊等（如圖4所示），建議選擇“分散對(duì)齊”，這樣拼音與文字就可以一一對(duì)應(yīng)了。

22、怎樣不修改單元格的公式，就可以不顯示“#DIV/0!”

不能改公式就采用條件格式，選取該區(qū)域（如整個(gè)D列），格式－條件格式－公式－輸入=ISERROR(D1)，下步選格式為字體－白色.。

23、評(píng)委打分中，如何去掉兩個(gè)以上最高分，兩個(gè)以上最底分，求剩余人員的平均分？同時(shí)顯示出被去掉的分?jǐn)?shù)。

看看trimmean()函數(shù)幫助。

被去掉的分?jǐn)?shù)：

最大兩個(gè)：=large(data,{1;2})

最小兩個(gè)：=small(data,{1;2})

24、怎樣很簡單的判斷最后一位是字母

right(a1)*1

出錯(cuò)的字母

=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數(shù)字","字母")

=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數(shù)字")

25、不知道--是什么意思？

VALUE(F1)，--F1以及其他的算術(shù)運(yùn)算的辦法如：0+F1，F(xiàn)1-0，F(xiàn)1*1，F(xiàn)1/1以及乘冪的辦法等等……

這幾種方式都是一樣的。只要是文本型數(shù)字都可以用這個(gè)辦法變?yōu)閿?shù)值以便運(yùn)算；對(duì)于邏輯值（TRUE,FALSE)，除了VALUE函數(shù)外，其他幾種都可以。

但據(jù)說，測(cè)試的結(jié)果，--F1速度最快

26、請(qǐng)問如何設(shè)置單元格，令其不接受包含空格的字符

選定A列

數(shù)據(jù)——有效性——自定義——公式

=iserror(find(" ",a1))

數(shù)據(jù)－－有效性－－自定義－－公式

=len(a1)=len(trim(a1))

27、=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋？

我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個(gè)2列多行的數(shù)組.

28、不同工作簿間的引用如何不打開源工作簿、不彈出鏈接對(duì)話框且能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。經(jīng)過一段時(shí)間的摸索，我發(fā)現(xiàn)以下方法可供參考。

1、新建工作簿，輸入數(shù)據(jù)（作為源工作簿），保存，保存類型選wk4(1-2-3)(*.wk4)，文件名為book1。

2、再建立一個(gè)工作簿，輸入要引用源工作簿的公式，保存文件名稱為book2。

3、關(guān)閉工作簿。

再打開book2看是不是不出現(xiàn)鏈接對(duì)話框。

或打開book1，修改一下數(shù)據(jù)，保存，關(guān)閉，再打開book2，是不是已經(jīng)更新了數(shù)據(jù)。

另：引用多個(gè)源工作簿也可以，但源工作簿要保存wk4(1-2-3)(*.wk4)類型，我已試過，大家可以試試看。

以上是winXP+excel2003，較低版本的朋友，請(qǐng)把保存類型選為：wk3或wk1。

29、我的單元格怎么輸入時(shí)間后前面自動(dòng)加了等號(hào),然后2005年就變成了1905年了呢?

工具——選項(xiàng)——1-2-3幫助——轉(zhuǎn)換 lotus 123 公式

有無打勾？去掉

30、原來的函數(shù)是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

現(xiàn)在想用offset來簡化公式，我只會(huì)用比如a4=offset(a1,3,0)的，不會(huì)弄出一個(gè)數(shù)組出來實(shí)現(xiàn)上面的效果

sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

row(1:10)={1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}

(row(1:10)-1)*3={0;3;6;9;12;15;18;21;24;27}

自A1向下偏移，就是a1、a4、a7、a10、a13、、、a28

31、未被發(fā)現(xiàn)的兩個(gè)日期格式符號(hào)

1、bb或bbbb：如2005-1-1設(shè)置自定義格式bb或bbbb,結(jié)果為48或2548,與2005年份的差為543，發(fā)現(xiàn)任何日期這個(gè)差數(shù)是固定的，經(jīng)查詢有關(guān)資料，公元前544元是佛歷元年，所以我認(rèn)為這個(gè)與佛歷有關(guān)（佛教的英文是B開頭的）

2、e：對(duì)日期設(shè)置自定義格式e，結(jié)果是公歷的四位年份，為2005-1-1顯示為2005,完全可以代替yyyy格式符號(hào)

第一個(gè)格式在EXCEL使用中可能從來也不會(huì)用到，權(quán)作一個(gè)小知識(shí)吧

以上是在EXCEL2003下發(fā)現(xiàn)的，經(jīng)檢驗(yàn)在EXCEL2000下沒有

32、工作表的A1單元格為B1:H1的總和,B1:H1又有其它公式,如何讓A1當(dāng)為負(fù)數(shù)時(shí),讓它不顯示負(fù)數(shù)而顯示0,其它時(shí)候?yàn)檎？偤?

if(sum(B1:H1)<0,0,sum(B1:H1))

自定義單元格格式：

G/通用格式;"0";0

正數(shù)，負(fù)數(shù)，零，不過第一節(jié)中正數(shù)用，分隔要如何設(shè)定？

#,#.##;"0";0 小數(shù)點(diǎn)后面保留了兩位，可根據(jù)需要調(diào)節(jié)小數(shù)點(diǎn)后面#的個(gè)數(shù)

33、發(fā)現(xiàn)在名稱定義中只能逐個(gè)刪除被定義的名稱，有何方法一次全部刪除表中的名稱？

Sub DelName()

For Each Name In ThisWorkbook.Names

      Name.Delete

Next

End Sub

34、在一個(gè)工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù),但是被引用的工作表不是固定的,根據(jù)我輸入的工作表名自動(dòng)選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù),請(qǐng)問在公式里怎樣引用?

=INDIRECT("A1"&"!"&"E1")    A1為工作表名

35、由于我這個(gè).csv 格式要求單元格內(nèi)文檔不能有換行，現(xiàn)在有幾萬條記錄，不知道怎么設(shè)置？就是在一個(gè)單元格內(nèi)，一行文字不能換行（回車），只能一直向后寫。。。

如果已經(jīng)存在的數(shù)據(jù),用查找替換,查找內(nèi)容輸入ALT+小鍵盤010,替換為空

如果控制輸入時(shí)不能輸入換行符,用數(shù)據(jù)-有效性,公式為=COUNTIF(A7,"*"&CHAR(10)&"*")=0

36、160000元用16萬元表示如何設(shè)置

我理解！的作用是把后面的這個(gè)字符作為符號(hào)處理，換句話說：

#!.0,萬元  和  #"."0,萬元這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451    顯示3＃451 單元格格式怎樣設(shè)定

自定義格式：0!＃000

也可以0"#"000

37、例如雷同“980203”的如何變?yōu)椤?8.02.03"

如果都是6位數(shù)的，自定義格式：00"."00"."00

38、奇數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

偶數(shù)行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

39、EXCEL中定位的快捷鍵是F5。

40、快速隱藏單元格所在位置的行與列

1. 按ctrl+9 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的行

2. 按ctrl+0 可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列

恢復(fù)隱藏的行和列的快捷鍵是：

ctrl+shift+0

ctrl+shift+9

隱藏當(dāng)前工作表格式----工作表----隱藏

隱藏當(dāng)前工作薄窗口----隱藏

41、如果數(shù)值的有效性是基于已命名的單元格區(qū)域，并且在該區(qū)域中有空白單元格，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行?。同樣，為有效性公式所引用的任何單元格也如此：如果引用的單元格是空值，則設(shè)置“忽略空值”復(fù)選框?qū)⑹褂行卧裰休斎氲闹刀加行А?br>
42、每次默認(rèn)的都是自動(dòng)更新,所以我通過[編輯]-[鏈接]-[啟動(dòng)提示]里設(shè)置選擇[不顯示該警告,但是更新鏈接],可是設(shè)置好了以后,每次重新打開工作薄,都提示是否更新一下鏈接文件內(nèi)容...我不知道為什么會(huì)這樣,我希望得到幫助

這個(gè)管用，而且自動(dòng)更新鏈接。

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡，清除“請(qǐng)求自動(dòng)更新鏈接”復(fù)選框。

43、--是把文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)字

44、如何對(duì)日期進(jìn)行上、中、下旬區(qū)分

=LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{"上旬","中旬","下旬","下旬"})

44、EXCEL中為漢字加注拼音

格式_拼音信息_編輯(顯示或隱藏)

45、改變數(shù)據(jù)有效性下拉菜單的寬度

一般地，數(shù)據(jù)有效性的下拉單的寬度與你在某張表中第一次設(shè)置時(shí)的“單元格寬度”相關(guān)（所在單元格寬度不夠時(shí)）；

其后設(shè)置的，其寬度與第一次設(shè)置時(shí)的寬度相同；

即使其后再調(diào)整各單元格寬度。

但有時(shí)會(huì)有例外發(fā)生，即已設(shè)置的寬度失效，而是跟著所在單元格的寬度走。

46、CTRL+BACKSPACE 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格快捷鍵如何使用

把光標(biāo)定位在一個(gè)地方（如C10），然后用鼠標(biāo)滾輪向下滾幾屏，這是如果想看剛才的C10，按……

47、幫助里邊真的什么知識(shí)都有，而且還很全面，比世面上的任何一本書都全面，唯一的缺點(diǎn)是不系統(tǒng)。有空常看看，絕對(duì)錯(cuò)不了。

48、單元格區(qū)域引用的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生一個(gè)單元格值組成的數(shù)組，其中一行多列或多行一列的單元格區(qū)域引用產(chǎn)生的是一維數(shù)組，而多行多列的單元格區(qū)域引用產(chǎn)生的是二維數(shù)組。

49、另類頁腳處理方法，設(shè)置固定頁腳區(qū)域

選擇頁腳區(qū)域，按住Shift鍵，編輯—復(fù)制圖片，再把圖片插入到自定義頁腳里（2003版可以，2000沒有這個(gè)功能）。

50、轉(zhuǎn)換A1與R1C1引用樣式

Sub RC_A1()

With Application

      If .ReferenceStyle = xlR1C1 Then

         .ReferenceStyle = xlA1

      Else

         .ReferenceStyle = xlR1C1

      End If

End With

End Sub

51、我在單元格中填上“="現(xiàn)在是"&NOW()”，想顯示目前的時(shí)間，為什么會(huì)變成“今天是38645.6480”，有什么辦法解決嗎？

方法1=now()單元格設(shè)置為你想顯示的方式，如:現(xiàn)在是yyyy年m月d日h點(diǎn)m分。

方法2、直接用TEXT()函數(shù)：=TEXT(NOW(),"現(xiàn)在是yyyy年m月d日h點(diǎn)m分")

第一種方法較好，可以參與計(jì)算。

=TEXT(NOW(),"現(xiàn)在是 yyyy/mm/dd h:mm AM/PM")

顯示現(xiàn)在是 2005/04/14 4:42 PM

52、自定義單元格格式 [=0]"男";[=1]"女"; 則可實(shí)現(xiàn)輸入0顯示為“男”。輸入1顯示為“女”。

53、excel里面如何添加自定函數(shù)幫助信息呢

在VBE打開對(duì)象瀏覽器，找到自定函數(shù)，右鍵——屬性中添加

54、怎么解決Excel自動(dòng)將０開頭的數(shù)字自動(dòng)刪除０？

是從“獲取外部數(shù)據(jù)”導(dǎo)入的嗎？在第3步可以選擇“列數(shù)據(jù)格式”為文本，這樣零就不會(huì)被刪除了。

55、打開多個(gè)EXCEL文檔,照理應(yīng)該在狀態(tài)欄顯示多個(gè)打開的文檔，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個(gè)文檔，必須關(guān)掉一個(gè)才能顯示另一個(gè)，關(guān)掉一個(gè)再顯示另一個(gè),不知何故?

可以從“窗口”菜單中切換窗口。

或者改回你原來的樣子：工具/選項(xiàng)/視圖，選中任務(wù)欄中的窗格。

56、目的：表中>50000的單元格紅色顯示。做法：選擇整張表，在條件格式命令中，設(shè)置了“>50000以紅色填充單元格“的條件，出現(xiàn)的問題：表頭(數(shù)值為文本)的單元格也呈紅色顯示。我知道，原因是因?yàn)閰^(qū)域選擇得不對(duì)，如果只選擇數(shù)字區(qū)域不會(huì)出現(xiàn)這種情況，如果表結(jié)構(gòu)簡單，則好處理，如果表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這樣選擇就很麻煩。有沒有辦法選擇整張表，但是表頭(數(shù)值為文本)的單元格不被條件格式。

答：條件格式設(shè)置公式=--A1>50000

問=--A1>50000中的--代表什么意思，

答：轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果。

57、、如何打印行號(hào)列標(biāo)？

答：文件菜單-----頁面設(shè)置---工作表----在打印選項(xiàng)中的行號(hào)列標(biāo)前打勾。

58、如何打印不連續(xù)區(qū)域？

答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域。

59、打印時(shí)怎樣自動(dòng)隱去被0除的錯(cuò)誤提示值?

答：頁面設(shè)置—工作表，錯(cuò)誤值打印為空白

60、如何設(shè)置A1當(dāng)工作表打印頁數(shù)為1頁時(shí),A1=1,打印頁數(shù)為2頁時(shí),A2=2,...?

答：插入名稱a=GET.DOCUMENT(50, "Sheet1")&T(NOW())，在A1輸入=a

61、Add More Levels of Undo to Excel for Windows

增加excel的后悔次數(shù)?。?！excel默認(rèn)的是16次，不信你試試！?。?br>

現(xiàn)在我改成30次。

到注冊(cè)表（不知道，在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可）

到以下位置！?。?！我的是office2003?。。?！在11.0處可能有所不同！

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進(jìn)制，輸入數(shù)值為30。即可

62、我想在幾千個(gè)數(shù)據(jù)中列出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)

答：數(shù)據(jù)_篩選_高級(jí)篩選_選擇不重復(fù)記錄。

63、我需要保留一位小數(shù),不管后面是什么數(shù)字,超過5或不超過5,都向前進(jìn)一位.

例如:329.99----->330.00

329.84------------>329.90

329.86------------>329.90

答：=roundup(*,2)或=round(a1+0.04,1)

64、D列為字符型值，轉(zhuǎn)換為數(shù)型的的值。如何進(jìn)行操作

答: 復(fù)制任一空單元格。選中D列，選擇性粘貼，加。

65、在Excel中如何輸入帶有上、下標(biāo)的符號(hào)

答：選中，設(shè)置單元格格式，上標(biāo)或下標(biāo)。

66、怎樣使一個(gè)單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格?。?br>

答：《數(shù)據(jù)》－>分列－>選中固定寬度，點(diǎn)擊《下一步》，在預(yù)覽分列效果中的數(shù)字中間依次點(diǎn)擊，點(diǎn)擊《完成》按鈕，OK！

67、將一列文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為常規(guī)

答：數(shù)據(jù)—分列，一直點(diǎn)下一步，最后一步選常規(guī)就行了。

復(fù)制（空單元格）或1，選擇性粘貼加或乘除。

68、小于10以下用紅色，以上用藍(lán)色標(biāo)識(shí)單元格

答：自定義格式 [紅色][<=10];[藍(lán)色][>10]

也可設(shè)定兩組條件格式。

69、如何用函數(shù)來獲取單元格地址

答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN())

70、求A1:B10中A列等于1的對(duì)應(yīng)B列中的最小值

答：=min(if(a1:a10=1,b1:b10))

輸入后按ctrl+shift+enter完成。

71、怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020002只輸入001、002

答：格式----單元格----自定義----"00062920020"@----確定

72、如何統(tǒng)計(jì)A1：A10，D1:D10中的人數(shù)？

答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)

73、A2單元格為 2005-3-24 10:00:00 想在B2單元格通過公式轉(zhuǎn)換成 2005-3-24 23:59:59 如何轉(zhuǎn)？

①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&" 23:59:59")*1

然后設(shè)置為日期格式

②=INT(A2)+"23:59:59"

再把單元格格式設(shè)置一下。

③=INT(A2+1)-"0:0:1"

74、我用方向鍵上下左右怎么不是移動(dòng)一個(gè)單元格，而是向左或向下滾動(dòng)一屏，好奇怪啊，平時(shí)都好好的，有沒有解決的辦法？

答：是不是按下了ScrollLock鍵。

75、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用

1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；

2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；

3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。

76、攝影功能

用攝影功能可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容，也就是說，原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時(shí)，影像也會(huì)跟著改變，是個(gè)很好用的功能。

77、定義名稱的妙處

名稱的定義是EXCEL的一基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！

1. 如何定義名稱

插入 – 名稱 – 定義

2. 定義名稱

建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因?yàn)樗鼤?huì)和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表單元格或者公式的時(shí)候，絕對(duì)引用和相對(duì)引用是有很大區(qū)別的，注意體會(huì)他們的區(qū)別 – 和在工作表中直接使用公式時(shí)的引用道理是一樣的。

3. 定義名稱的妙處1 – 減少輸入的工作量

如果你在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何單元格中輸入“=DATA”，都會(huì)顯示“I LOVE YOU， EXCEL！”

4. 定義名稱的妙處2 – 在一個(gè)公式中出現(xiàn)多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B”，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)

5. 定義名稱的妙處3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時(shí)定義為多個(gè)名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。

6. 定義名稱的妙處4 – 字符數(shù)超過一個(gè)單元格允許的最大量

名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個(gè)或多個(gè)名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。

7. 定義名稱的妙處5 – 某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在A1中輸入’=1+2+3，然后定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中寫入=RESULT，B1就會(huì)顯示6了。

還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請(qǐng)參考相關(guān)資料。

8. 定義名稱的妙處6 – 圖片的自動(dòng)更新連接

例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

8.1 找7張圖片分別放在SHEET1 A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適

8.2 定義名稱MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

8.3 控件工具箱 – 文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。

這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。

此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會(huì)有更多意想不到的結(jié)果。

78、第一列每個(gè)單元格的開頭都包括4個(gè)空格，如何才能快速刪除呢？

查找替換最方便

79、一、在單元格中顯示表名，兩個(gè)方法：

方法一：使用自定義函數(shù)：

Function bookname()

bookname = ActiveSheet.Name

End Function

使用：在單元格中輸入公式：=bookname() ，即可返回當(dāng)前工作簿的標(biāo)簽名字

方法二：使用系統(tǒng)函數(shù)Cell（）：

在單元格中輸入公式：=Cell("filename") 就會(huì)返回該工作簿和工作表的名字（包括絕對(duì)路徑名），剩下的就根據(jù)你自己的需要運(yùn)用一些文本處理函數(shù)對(duì)它進(jìn)行處理就行了

（說明：該函數(shù)必須在工作簿已經(jīng)保存的情況下才生效）

80、如何快速地將表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布無規(guī)律!

選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域》定位》空值》輸入0》ctrl+enter

81、我在1行～10行中間有5個(gè)隱藏的行，現(xiàn)在選擇1行～10行-復(fù)制，然后到另一張表格，右鍵單擊一單元格，粘貼，那5個(gè)隱藏的行也出現(xiàn)了，請(qǐng)問怎樣不讓這5個(gè)隱藏的行出現(xiàn)呢？

答：Ctrl+*

工具、自定義＿編輯＿選定可見單元格。

82、在某個(gè)單元格中(如A1)輸入一個(gè)四則運(yùn)算表達(dá)式"3*(2+5)+6/3",要求函數(shù)格式 MyFun(A1)返回計(jì)算結(jié)果

Function MyFun(X As Range)

MyFun = Evaluate(X.Formula)

End Function

83、MATCH

返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組（數(shù)組：用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。

語法

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。

Lookup_value 為需要在 Look_array 中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號(hào)碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值，但實(shí)際上需要的是電話號(hào)碼。

Lookup_value 可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

Lookup_array 可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array 應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。

Match_type 為數(shù)字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。

如果 match_type 為 1，函數(shù) MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。Lookup_array 必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。

如果 match_type 為 0，函數(shù) MATCH 查找等于 lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值。Lookup_array 可以按任何順序排列。

如果 match_type 為 -1，函數(shù) MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小數(shù)值。Lookup_array 必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。

如果省略 match_type，則假設(shè)為 1。

說明

函數(shù) MATCH 返回 lookup_array 中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返回 2，即“b”在數(shù)組 {"a","b","c"} 中的相應(yīng)位置。

查找文本值時(shí)，函數(shù) MATCH 不區(qū)分大小寫字母。

如果函數(shù) MATCH 查找不成功，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

如果 match_type 為 0 且 lookup_value 為文本，lookup_value 可以包含通配符、星號(hào) (*) 和問號(hào) (?)。星號(hào)可以匹配任何字符序列；問號(hào)可以匹配單個(gè)字符。示例

如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會(huì)更易于理解該示例。

操作方法

1.    創(chuàng)建空白工作簿或工作表。

2.    請(qǐng)?jiān)凇皫椭敝黝}中選取示例。不要選取行或列標(biāo)題。

從幫助中選取示例。

3.    按 Ctrl+C。

4.    在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。

5.    若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換，請(qǐng)按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。

1

2

3

4

5

A

B

Product

Count

Bananas

25

Oranges

38

Apples

40

Pears

41

公式

說明（結(jié)果）

=MATCH(39,B2:B5,1)

由于此處無正確的匹配，所以返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域 B2:B5 中最接近的下一個(gè)值 (38) 的位置。(2)

=MATCH(41,B2:B5,0)

數(shù)據(jù)區(qū)域 B2:B5 中 41 的位置。(4)

=MATCH(40,B2:B5,-1)

由于數(shù)據(jù)區(qū)域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回錯(cuò)誤值。(#N/A)

84、顯示比例小于40%即出現(xiàn)了“名稱”

85、如何求出一個(gè)人到某指定日期的周歲？

=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"Y")

86、假如A欄里有任一單元格有"$"字符串，則等于1，否則等于0 公式如何寫?

=IF(COUNTIF(A:A,"*$*")>0,1,0)

＝(countif((A:A,*$*)>0)+0

87、如何限制單元數(shù)值上限(有公式的情況下)?

規(guī)定上限數(shù)值后,公式中任何數(shù)值改變都不會(huì)讓此數(shù)值變化更大,超過限制數(shù)值?

=Min(公式，10)，不超過10

88、在A1單元格中輸入AA, B1中要得到第幾列.

=COLUMN(INDIRECT(A1&"1"))

89、"++"以及"--"分別代表什么意思?

"++" = "=+"

"--" = "="

90、【選擇性粘貼】里的【跳過空單元】到底有什么用啊?

跳過空格是指: 跳過剪切板上的空格,只復(fù)制,并保持他們的位置,粘貼到其他地方. 而不是指被粘貼的單元格.

這個(gè)功能非常有用，可以防止空白單元格替換原來的數(shù)據(jù)

91、DATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。提供此函數(shù)是為了與 Lotus 1-2-3 兼容。

語法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。日期有多種輸入方法：帶引號(hào)的文本串（例如 "2001/1/30"）、系列數(shù)（例如，如果使用 1900 日期系統(tǒng)則 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（例如，DATEVALUE("2001/1/30")）。有關(guān)日期系列數(shù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 NOW。

End_date 為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。

Unit 為所需信息的返回類型。

Unit返回"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。"D"時(shí)間段中的天數(shù)。"MD"start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM"start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

說明

Microsoft Excel 按順序的系列數(shù)保存日期，這樣就可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。如果工作簿使用 1900 日期系統(tǒng)，則 Excel 會(huì)將 1900 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 1。而如果工作簿使用 1904 日期系統(tǒng)，則 Excel 會(huì)將 1904 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 0，（而將 1904 年 1 月 2 日保存為系列數(shù) 1）。例如，在 1900 日期系統(tǒng)中 Excel 將 1998 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 35796，因?yàn)樵撊掌诰嚯x 1900 年 1 月 1 日為 35795 天。請(qǐng)查閱 Microsoft Excel 如何存儲(chǔ)日期和時(shí)間。

Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 NOW。示例

DATEDIF("2001/1/1","2003/1/1","Y") 等于 2，即時(shí)間段中有兩個(gè)整年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","D") 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之間有 440 天。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD") 等于 75，即在 6 月 1 日與 8 月 15 日之間有 75 天，忽略日期中的年。

DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","MD") 等于 14，即開始日期 1 和結(jié)束日期 15 之間的差，忽略日期中的年和月。

92、如何在EXCEL表格的一個(gè)單元格中設(shè)定校驗(yàn)。比如，單元格均為手工輸入，某單元格必須等于其他幾個(gè)單元格之和，如不等，則該單元格顯示為紅色。

用條件格式公式=D1<>SUM($A1:$C1)

93、A1]=abcabca

求a在單元格[A1]內(nèi)出現(xiàn)次數(shù)?

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a", ""))

94、20040404如何轉(zhuǎn)為2004-4-4

=text(a1,"0000-00-00")

TEXT（Z12,"????-??-??"）

=LEFT("20040404",4)&SUBSTITUTE(RIGHT("20040404",4),0,"-")

使用分列最好

95、假如A2單元格有內(nèi)容,就在E2單元格里面填上今天的日期."2005-5-30",如果明天,就填明天的日期.2005-5-31，但昨天的日期."2005-5-30",不改變.

建議使用VBA，用循環(huán)引用也可以：

工具—選項(xiàng)—重新計(jì)算—迭代計(jì)算—最多迭代次數(shù)1

=if(a2="","",if(e2="",now(),e2))

96、當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事要使用你的機(jī)器發(fā)現(xiàn)面目全非,自定義太多弄的自己都頭大了,這時(shí)你想恢復(fù)EXcel的本色卻急的滿頭大汗?

這時(shí)最能解決這些問題的就是用戶設(shè)置保存向?qū)Я?(要提前做)

在程序---OFFICE工具中可以找到它,他有保存本機(jī)設(shè)置和把設(shè)置應(yīng)用到本機(jī)兩個(gè)選項(xiàng).多保存幾個(gè),方便在不同的個(gè)性菜單中切換

97、我現(xiàn)在要在一個(gè)22位的數(shù)值中,提取其中第10,11,12位的數(shù)字,不知道可有什么好的方法

=MID(A1,10,3)

我想計(jì)算總米數(shù)=卷長*卷數(shù), 但由于原數(shù)據(jù)庫中卷長帶有單位(如:1000m), 可不可以不需去掉單位直接用函數(shù)得出總米數(shù)?

=substitute(a2,"m",)*b2

98、在某格中輸入一串?dāng)?shù)字，如何使它能象輸入密碼一樣顯示******呢？

如果需要輸入負(fù)數(shù)、文本時(shí)，也出現(xiàn)******，則自定義格式為：

＊＊；＊＊；＊＊；＊＊

99、用函數(shù)得出帶完整路徑的文件名

=CELL("filename")

100、“定義名稱”的方法解除嵌套函數(shù)的限制

   EXCEL中一個(gè)眾所周知的限制是你不能嵌套超過7層函數(shù).例如下面的公式是錯(cuò)誤的,因?yàn)橄拗票怀^.

=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33,

IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,

IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,IF($A$4=7,77,FALSE))))))))

通常的方法,如果你有一個(gè)公式超過這個(gè)限制,你會(huì)考慮用VBA代替.然而,如果你不想使用VBA,你可以通過對(duì)公式的一部分”定義名稱”來解決這種限制.

我們利用一個(gè)IF嵌套公式來測(cè)試

IF A4 = 1 Then 11

Else If A4 = 2 Then 22

Else If A4 = 3 Then 33

Else If A4 = 4 Then 44

...

Else If A4 = 13 Then 130  Else "Not Found"

當(dāng)然在實(shí)踐應(yīng)用中,我們最好利用VLOOKUP這個(gè)函數(shù)去實(shí)現(xiàn)結(jié)果,但這里我們的目的是做個(gè)演示.首先,我們定義一個(gè)名叫”O(jiān)NE TO SIX”的名稱, 里面包括公式:

=IF(Sheet1!$A$4=1,11,IF(Sheet1!$A$4=2,22,IF(Sheet1!$A$4=3,33,

IF(Sheet1!$A$4=4,44,IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=4,44,

IF(Sheet1!$A$4=5,55,IF(Sheet1!$A$4=6,66,FALSE))))))))

接著,再定義另一個(gè)名叫”SEVERTOTHIRTEEN”的名稱,里面包括公式:

=IF(Sheet1!$A$4=7,77,IF(Sheet1!$A$4=8,88,IF(Sheet1!$A$4=9,99,

IF(Sheet1!$A$4=10,100,IF(Sheet1!$A$4=11,110,IF(Sheet1!$A$4=12,120,

IF(Sheet1!$A$4=13,130,"NotFound")))))))

最后,在B4單元格中輸入下面的公式:

=IF(OneToSix,OneToSix,SevenToThirteen)

這樣就解決了被嵌套函數(shù)的限制.因?yàn)楣街袥]有一個(gè)單獨(dú)的部分超過限制,即使是”各個(gè)組成部分的集合”也沒有超過限制.

當(dāng)你編制一個(gè)超過限制的嵌套函數(shù)時(shí)可以使用這種方法.

101、工作表名設(shè)為變量

=INDIRECT("月份!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))

此公式放在A1單元格，則是對(duì)1月A1單元格的引用，如1月A1單元格為10，則返回10。

=INDIRECT("月份"&E$1&"!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN()))

此公式將工作表名設(shè)為變量，變量為當(dāng)前表的E1單元格的值，如E1為2，則引用月份2表中相對(duì)應(yīng)的值。

102、如何把“2005年5月1日”轉(zhuǎn)換成“20050501”？

=YEAR(A1)&TEXT(MONTH(A1),"00")&TEXT(DAY(A1),"00" )

YEAR(A1)&IF(MONTH(A1)<10,"0"&MONTH(A1),MONTH(A1))&IF(DAY(DAY(A1)<10),"0"&DAY(A1),DAY(A1))

=TEXT(A1,"yyyymmdd")

或者自定義格式：yyyymmdd

103、今天是10月31日，我希望一個(gè)月后應(yīng)該是11月30日

工具＿加載宏VBA 分析工具庫

=edate(today(),1)

104、trim函數(shù)的說明是如果是英文字符間有多個(gè)空格時(shí)會(huì)保留一個(gè)空格，但為何中文之間的空格也不能全部去掉呢？

要把字符（無論中、英文）之間的空格全部去掉, 公式為 :

=SUBSTITUTE(A1," ","")

但此公式只能消除CHAR32空格, 你附件單元格A1的例子中, 包含有CHAR160空格, 和CHAR32空格

公式要改為 :

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),CHAR(160),"")

單元格A1的例子為 :  YES

1] 消除空格, B1輸入公式 :

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," ",""),CHAR(160),"")

返回 YES

2] 查看字符串字?jǐn)?shù)

A2, 輸入公式 :  =LEN(A1)       返回 13

B2, 輸入公式 :  =LEN(B1)       返回 3

結(jié)果證明B1巳沒有空格了.

3] 查看單元格數(shù)據(jù)的空格 :

A3, 輸入公式右拖至N3 :  =CODE(MID($A1,COLUMN(A:A),1))

返回 : 160,32,160,160,32,160,160,32,160,89,69,83,160,#VALUE!

A4, 輸入公式右拖至D4 :  =CODE(MID($B1,COLUMN(A:A),1))

返回 : 89,69,83,#VALUE!

結(jié)果證明B1, CHAR160空格, 和CHAR32空格, 巳消除了.

105、計(jì)算B列最后一個(gè)有數(shù)據(jù)(不含‘ 空格)單元格的行號(hào)

=MATCH("*",$B:$B,-1)

106、函數(shù)創(chuàng)建鏈接

=HYPERLINK("[Book1.xls]sheet3!A3","點(diǎn)擊后鏈接到表3的A3")

107、把A列后面統(tǒng)一加“－1”，怎樣自動(dòng)加不用手工逐個(gè)加？有沒有快速方法？

選中A列,點(diǎn)右鍵選"設(shè)置單元格格式","自定義",類型G/通用格式后加"-1"

108、大家知道，通過自定義格式常常可以解決一些顯示問題：如需要在單元格中顯示為：123人，456.00元、ABCD00789，實(shí)際上單元格內(nèi)容僅僅為：123、456、789，這樣的問題我們常常都通過自定義格式來實(shí)現(xiàn)，在顯示上能夠滿足要求。

但如果有這樣一個(gè)需求：需要將顯示內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成單元格實(shí)際內(nèi)容？那又該如何快速轉(zhuǎn)換呢？

1、選擇區(qū)域ctrl+C連續(xù)兩次，然后選擇office粘貼板中的數(shù)據(jù)框中的下拉按鈕，出現(xiàn)快捷菜單，選粘貼，然后右鍵點(diǎn)擊選擇區(qū)域，選擇性粘貼-〉文本。

不過2000的沒有這個(gè)選項(xiàng),,在2000用同樣的方法試驗(yàn)發(fā)現(xiàn).選擇區(qū)域ctrl+C連續(xù)兩次,然后直接粘貼,再刪除,這時(shí)再選擇性粘貼,選文本,就是了.

2、自定義一個(gè)函數(shù)如下：

Function abc(myRange As Range)

abc = myRange.Text

  End Function

然后調(diào)用

3使用Get.Cell(53,A1)也可以

4、先復(fù)制到記事本再復(fù)制回EXCEL

原理：復(fù)制到記事本的是excel中的顯示文本。

109、在工作表中點(diǎn)擊菜單文件->發(fā)送->郵件收件人->以附件形式發(fā)送收件人一欄請(qǐng)?zhí)顚?郵箱地址，,點(diǎn)擊發(fā)送可以了.

或新建郵件,收件人一欄請(qǐng)?zhí)顚? 郵箱地址,然后用鼠標(biāo)把那個(gè) excel 文件拖到我的名字下面就可以點(diǎn)擊發(fā)送了.

110、求非空單元格數(shù)量

公式計(jì)算出來的數(shù)據(jù)，COUNTA不能用的（否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了）

=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

強(qiáng)制計(jì)數(shù)至少1個(gè)字符的單元格數(shù)。

111、(精) 動(dòng)態(tài)求和公式,自A列A1單元格到當(dāng)前行前面一行的單元格求和.

=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

112、在使用SUM函數(shù)在單元格中輸入超過30個(gè)參數(shù)時(shí)，你將得到一個(gè)"參數(shù)太多"的錯(cuò)誤提示。

解決辦法：在引用參數(shù)的兩邊多加一個(gè)括號(hào)，這時(shí)，SUM把括號(hào)內(nèi)的最多可達(dá)254個(gè)參數(shù)當(dāng)成一個(gè)處理。(主要是受公式長度限制，理論上可以達(dá)到無數(shù)個(gè))

113如果您覺得公式復(fù)雜了，或是不直觀

偶給你提供兩個(gè)捷徑：

方法一：選擇公式單元格-〉菜單欄-〉[工具]-〉[公式審核]-〉[公式求值]

然后按照導(dǎo)向提示，一步步地觀察公式求值的過程。（2003版適用）

方法二：選擇公式單元格-〉選取編輯欄或F2-〉用鼠標(biāo)置亮公式中你想查

看的那段-〉按F9，會(huì)顯示該段的計(jì)算結(jié)果。

114請(qǐng)問有沒有返回工作表名稱的函數(shù)？

插入—名稱—定義：

sh=replace(get.document(1),1,find("]",get.document(1)),)&t(now())

單元格輸入=sh

GET.DOCUMENT是宏表函數(shù)，當(dāng)數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)無法自動(dòng)計(jì)算，now（）是易失性函數(shù)，任何變動(dòng)都會(huì)強(qiáng)制計(jì)算，宏表函數(shù)所以加上now（）就可以自動(dòng)重算了，T（）用來將now（）產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)化為空文本。

115、顯示當(dāng)前工作表的表名

=MID(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))+1,255)

116、我要自動(dòng)生成數(shù)據(jù)在K29+010~K29+600之間的數(shù)據(jù)（顯示為K29+XXX）

=TEXT(INT(RAND()*591)+10,"K29+000")

117、我想把列P1~P60的數(shù)據(jù)引用到行U1~CB1，本來想用公式=$P1拉動(dòng)復(fù)制，結(jié)果不行。

U1=INDIRECT("P"&COLUMN()-20)，向右拉

118、

姓名

外語

數(shù)學(xué)

王

86

李

95

張

80

姓名

外語

數(shù)學(xué)

李

95

90

張

80

80

王

86

75

將表1的姓名導(dǎo)入自定義序列，在表2按此自定義序列排序

或使用vlookup公式

表1的C2

=vlookup(a2,表2!a:c,3,0)

[求助]如何將2個(gè)排列順序不同的表統(tǒng)一一下

119、如果你要在A3的前面插入100行,可以這樣:

在名稱框輸入 3:103----回車-----ctrl+shift+"+"（大鍵盤）

120、VBA從哪學(xué)起

1、錄制宏；

2、數(shù)據(jù)類型（主是整型和字符串型）；

3、程序結(jié)構(gòu)（主要是分支，判斷，循環(huán)）；

4、EXCEL對(duì)象（單元格，工作表，工作?。?/div>

121、如何實(shí)現(xiàn)求平均值時(shí)只對(duì)不等于零的數(shù)求均值？

average(if(a1:a5>0,a1:a5))

122、D1輸入姓名，A列中相同的姓名按設(shè)定和條件格式顯示

=find(D1,$A$1)

123、excel中插入/名稱/指定(應(yīng)用)(標(biāo)志)的用途是什么?

1、指定的用法

例如：在A1:A3中輸入了AAA，BBB，CCC

選中A1:D3》插入》名稱》指定》最左列》確定

這樣就一次性定義了3個(gè)名稱

AAA=B1:D1

BBB=B2:D2

CCC=B3:C3

2、應(yīng)用的用法

在A4輸入 =sum(B1:D1,B3:D3)

然后插入》名稱》應(yīng)用

會(huì)將公式中的引用用相應(yīng)的名稱替換。

124、請(qǐng)教如何篩選出特殊顏色的數(shù)據(jù)。

定義名稱.X=GET.CELL(24,單元格),輔助列=X

按輔助列篩選

125、如何快速查看名稱

插入---名稱---粘貼---名稱清單(粘貼列表)

126、COUNTIF函數(shù)的16種公式設(shè)置

1、返加包含值12的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA,12）

2、返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，"<0"）

3、返回不等于0的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，"<>0"）

4、返回大于5的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，">5"）

5、返回等于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，A1）

6、返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

7、返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“*”）

8、返回包含三個(gè)字符內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNITF（DATA，“???”）

9、返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“GOOD”）

10、返回在文本中任何位置包含單詞"GOOD"字符內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）

11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“AB*”）

12、返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，TODAY()）

13、返回大于平均值的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，">"&AVERAGE(DATA))

14、返回平均值上面超過三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)誤差的值的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，“>"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)

15、返回包含值為或-3的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）

16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量

=COUNTIF（DATA，TRUE）

127、日期分列

如有一列格式如2005-7-8的數(shù)據(jù)，要將其分為2005 8 7，方法為：數(shù)據(jù)_分列，-號(hào)作分隔符，列數(shù)據(jù)格式-文本，再將年份轉(zhuǎn)為數(shù)值。

128、查詢時(shí)查不到數(shù)據(jù)的原因

可能是格式不一致。

129、120，000顯示為12.0

自定義格式：

#!.0,

130、121，999顯示為12.2

#!.#,

131、大寫的零，就是那個(gè)大的圈圈如何輸入

1、在特殊格式中，中文小寫是可以顯示“○”的。

1、 ABC和紫光拼音輸入法下，輸入字母i（小寫）和0就會(huì)顯示大寫的“○”，入如果是輸入年份也可以用字母o代替（大寫）。

3、如果用  智能ABC  輸入法,按V,再按1,再按=,選擇.

132、計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)

=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,"D")

http://club.excelhome.net/dispbb ... ID=86150&page=1

133、對(duì)于一些不可打印的字符（在Excel顯示中類似空格），直接用替換方法不容易去掉。

可以這么做：

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")

134、123

0123

75223

比如說上述的數(shù)字，我想在它們前面加上38910104，而且位置短的數(shù)字，會(huì)自動(dòng)補(bǔ)0

變成如下：

3891010400123

  3891010400123

  3891010475223）

=TEXT(A1,"3891010400000")

135、VLOOKUP查找函數(shù),不如用INDEX和MATCH函數(shù)查找,特別對(duì)于大型工作表,VLOOKUP函數(shù)的公式看起來短一些,但是由于它是查找函數(shù),每執(zhí)行1次,它就要搜索它的第2個(gè)參數(shù)區(qū)域,速度慢.

而用INDEX和MATCH函數(shù)速度明顯比VLOOKUP快.

136、如果在Sheet1中A 列的單元格中數(shù)據(jù)的部分字符包含在Sheet2的A列中，則提取Sheet2對(duì)應(yīng)的B列數(shù)據(jù)到Sheet1的B列中。否則顯示空白。

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,"*"&A1&"*"),VLOOKUP("*"&A1&"*",Sheet2!A:B,2,0),"")

137、find函數(shù)

=if(iserr(find("某某",A1)),"沒找到","找到")

138、我有一列數(shù)據(jù)，比如A1:A100,現(xiàn)在我想這樣計(jì)算，我想在B1單元格求和，但是要是變量，比如我在C1單元格中輸入數(shù)據(jù)5，那么B1求出的結(jié)果就是A1:A5，如果我在C1單元格中輸入數(shù)據(jù)10，那么B1求出的結(jié)果就是A1:A10，請(qǐng)問怎么實(shí)現(xiàn)求和的范圍隨C1變化

B1=SUM(INDIRECT("A1:A"&C1))

http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=41319

139、圖片批注

右擊帶批注的單元格》編輯批注》在批注邊框上右擊》設(shè)置批注格式》顏色與線條》單擊“顏色”》填充效果》圖片》選擇圖片.

140、if函數(shù)的另類用法

=IF(OR(VALUE(RIGHT(A1,2))={11,12,13}),"包含","不包含")

141、在一年中，顯示是第幾天用什么函數(shù)呢？

=a1-date(year(a1),1,0)

將單元格格式設(shè)置為常規(guī)

142、虛線的分頁線，表示電腦默認(rèn)的打印范圍，實(shí)線的分頁線，則表示經(jīng)過調(diào)整的分頁線。

143、作為文本輸入到單元格上的數(shù)字可以用于某些計(jì)算，但不是全部。Excel不會(huì)在一些函數(shù)如SUM、MAX中計(jì)算文本數(shù)字，但其他引用某一包含文本數(shù)字的單元格公式(如=A23+A24)就可以正確地計(jì)算。

144、如何用公式求出最大值所在的行？

如A1：A10中有10個(gè)數(shù)，怎么求出最大的數(shù)在哪個(gè)單元格？

=MATCH(LARGE(A1:A10,1),A1:A10,0)

=ADDRESS(MATCH(SMALL(A1:A10,COUNTA(A1:A10)),A1:A10,0),1)

=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10,1),A1:A10,0),1)

145、返回最末行位置

1、如果能確定某一行的數(shù)據(jù)到達(dá)數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行：

能確定某列數(shù)據(jù)間不會(huì)有空格，使用counta對(duì)該列計(jì)數(shù)；

不能確定某列數(shù)據(jù)間會(huì)不會(huì)有空格，使用lookup找最后單元格行號(hào)；

2、什么都不能確定，使用數(shù)組公式max((a1:j5<>"")*row(a1:j5))

146、如何統(tǒng)計(jì)成績大于600且班級(jí)是5班的學(xué)生人數(shù)

"=sum((a2:a100=5)*(j2:j100>600))"，不包括引號(hào)，然后同時(shí)按住shift和ctrl再按enter鍵。

http://club.excelhome.net/dispbb ... D=110287&page=2

147、如何讓工作表奇數(shù)行背景是紅色偶數(shù)行背景是藍(lán)色？

用條件格式

=ROW()/2=INT(ROW()/2)設(shè)定顏色

條件格式: 公式為 =MOD(ROW(),2)=0

148、sum(a1:b5)等于sum(offset(a1,,,5,2))

sum(INDIRECT("A"& C1 & ":B" & C2))

149、自己試一下下面兩種好方法

第一種方法:

將鼠標(biāo)指向單元格當(dāng)出現(xiàn)黑十字時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵然后下拉(或其它任意方向)，放開鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)一個(gè)選擇框。

第二種方法:

選擇單元格，將鼠標(biāo)指向單元格的邊當(dāng)出現(xiàn)四個(gè)箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵拖放到任意單元格，放開鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)一個(gè)選擇框.

150、A1:A10數(shù)字顯為文本格式時(shí)，如何求和

=SUMPRODUCT(A1:A10

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