文 | 歐陽(yáng)芊雙
凱文·克魯斯(Kevin Kruse)是一個(gè)連續(xù)創(chuàng)業(yè)者,美國(guó)《紐約時(shí)報(bào)》《福布斯》的暢銷作家,《財(cái)富》500強(qiáng)執(zhí)行官顧問(wèn),22歲就創(chuàng)立了自己的公司。
看到這些名頭已經(jīng)覺(jué)得他是一個(gè)挺厲害的人,其實(shí)他還是一個(gè)單親爸爸,一個(gè)人帶著3個(gè)孩子,每天晚上輔導(dǎo)孩子做家庭作業(yè),參加孩子的比賽、話劇等活動(dòng)。
同時(shí)他還在保持著鍛煉的習(xí)慣,體重一直控制在健康范圍。每年會(huì)寫(xiě)兩本書(shū),在世界各地發(fā)表演講,還經(jīng)常出去度假。
一看就知道,他是一個(gè)非常自律,把自己的時(shí)間管理得非常好的人。那他有什么時(shí)間管理的秘訣呢?
在凱文·克魯斯的書(shū)籍《高效15法則》當(dāng)中,他結(jié)合采訪到的幾百位成功人士管理時(shí)間的方法,整理出了自己的E-3C時(shí)間管理系統(tǒng),今天就和大家一起分享一下。
最重要的E:精力(Energy)
我們每天人一天的時(shí)間是固定的,但精力卻可以合理運(yùn)用。他發(fā)現(xiàn)高效人士都會(huì)保證充足的睡眠,會(huì)堅(jiān)持鍛煉,在工作時(shí)也會(huì)穿插著休息,勞逸結(jié)合。
每天早上也會(huì)進(jìn)行一個(gè)精力儀式,例如寫(xiě)日記、做運(yùn)動(dòng)、冥想等幫助提升精力的動(dòng)作。
第一個(gè)C:捕捉(Capture)
把所有想法和事情都捕捉下來(lái),寫(xiě)到筆記本當(dāng)中,并隨身攜帶。
我們不能試圖用大腦記住所有東西,通過(guò)記錄的方式,可以為大腦減輕很多負(fù)擔(dān),同時(shí)也可以幫助我們隨時(shí)復(fù)盤。
第二個(gè)C:日歷(Calendar)
凱文·克魯斯建議不是把所有的待辦事項(xiàng)記錄在清單列表中,而是加在日歷當(dāng)中。也就是為每件事情安排出它執(zhí)行的時(shí)間。
當(dāng)有新的工作或者任務(wù)的時(shí)候,不是直接添加到列表里面,而是查看一下日歷當(dāng)中是否有空閑時(shí)間,然后再進(jìn)行安排。
第三個(gè)C:專注(Concente)
這一點(diǎn)我們講時(shí)間管理的時(shí)候經(jīng)常會(huì)提到,很多高效人士都有專注的習(xí)慣。
他們不會(huì)同時(shí)去做多個(gè)任務(wù),一般會(huì)把重要的事情安排在早上精力狀態(tài)良好的時(shí)間,專注做事。
同時(shí)他們也不會(huì)輕易允許別人的打擾,都擁有自己的時(shí)間管理規(guī)則。
以上就是凱文·克魯斯的時(shí)間管理系統(tǒng),他以提升精力為重點(diǎn),同時(shí)注重隨時(shí)記錄自己的想法和任務(wù),把工作分配到日程當(dāng)中,而不是依賴長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦清單,并且專注地去對(duì)待重要的事情。
如果你也可以理解這個(gè)E-3C系統(tǒng)的話,那接下來(lái)就是行動(dòng)起來(lái),并把這些行為保持下去了。
凱文說(shuō)他最開(kāi)始的時(shí)候也是各種忙亂,但是當(dāng)他建立起自己的時(shí)間管理系統(tǒng)以后,他再也沒(méi)有了那種“忙瘋了”的感覺(jué),一切按部就班,效率也得到了大量的提升。
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