一.物業(yè)服務(wù)知識:
(一)、物業(yè)服務(wù)者職業(yè)道德的基本內(nèi)容
1.職業(yè)道德:是指從事一定職業(yè)的人,在職業(yè)活動的整個過程中必須秉承和遵循的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準則。
2.職業(yè)道德的基本因素:包括職業(yè)認識、職業(yè)感情、職業(yè)意志、職業(yè)信念、職業(yè)行為和習慣五個方面。(在不斷提高職業(yè)認識的基礎(chǔ)上, 逐步加深職業(yè)感情,磨練職業(yè)意志,進而堅定職業(yè)信念,以養(yǎng)成良好的職業(yè)行為和習慣
3.物業(yè)服務(wù)者職業(yè)道德的基本內(nèi)容:物業(yè)服務(wù)者的職業(yè)思想、行為規(guī)范和行為準則。
3.1.物業(yè)服務(wù)者的職業(yè)思想
3.1.1.業(yè)主至上觀
3.1.2.管理就是服務(wù)觀
3.1.3.技術(shù)服務(wù)觀
3.1.4.忠誠的服務(wù)觀
4.物業(yè)服務(wù)者的行為規(guī)范和行為準則
行為規(guī)范和行為準則是根據(jù)職業(yè)思想的要求而制訂的、用以約束員工言行的基本準則和要求,物業(yè)服務(wù)者行為規(guī)范和行為準則一般包括儀表儀容、言行舉止、來電來訪、投訴處理等。
(二)物業(yè)服務(wù)者的職業(yè)道德修養(yǎng)
1.物業(yè)服務(wù)職業(yè)道德修養(yǎng):是指管理者在物業(yè)服務(wù)與服務(wù)過程中,堅定自己的職業(yè)選擇,不斷加深對物業(yè)服務(wù)行為特性、準則的認識,樹立忠誠意識、服務(wù)意識、質(zhì)量意識、利人意識,并以此指導、規(guī)范、升華自己言行,從而達到使管理公司滿意、業(yè)主滿意、管理者自己滿意的理想境界。
2.物業(yè)服務(wù)者如何才能加強職業(yè)道德修養(yǎng)
2.1.加深行業(yè)認識
2.2.樹立服務(wù)意識
2.3.提高文化素質(zhì)
(二)、物業(yè)服務(wù)常識
1.物業(yè):指已建成投入使用的建筑物及其相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和場地
2.物業(yè)服務(wù):是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)受物業(yè)所有人的委托,透過一些專業(yè)的管理技巧,制定管理模式,依據(jù)物業(yè)服務(wù)委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目有計劃和有系統(tǒng)的管理手段進行維護、修繕和養(yǎng)護,從而達到物業(yè)價值的提升,更增強了物業(yè)在市場上承接力,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
3.物業(yè)服務(wù)的作用:為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、舒適、文明、和藹的生活與工作環(huán)境;有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化;可延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮;使業(yè)主的物業(yè)保值、增值。
4.業(yè)主:指物業(yè)的所有人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。
5.物業(yè)使用人:指房屋、市政、公用設(shè)施及場地的使用人。(即包含業(yè)權(quán)人,也包含非業(yè)權(quán)人)
6.業(yè)主委員會:是在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織,是由業(yè)主大會從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,經(jīng)政府批準成立的代表物業(yè)全體合法權(quán)益的社會團體,其合法權(quán)益受國家法律保護。
7.物業(yè)服務(wù)公司:指按合法程序成立并具備相應資質(zhì)條件的經(jīng)營物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)性經(jīng)濟實體。
8.物業(yè)服務(wù)公司的權(quán)利:
8.1.根據(jù)有關(guān)法規(guī),并結(jié)合實際情況制定管理辦法;
8.2.依據(jù)物業(yè)服務(wù)委托合同和管理辦法對物業(yè)實施管理;
8.3.依據(jù)物業(yè)服務(wù)委托合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費;
8.4.有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;
8.5.有權(quán)要求業(yè)主委員會協(xié)助管理;
8.6.有權(quán)選聘專業(yè)公司承擔專項管理業(yè)務(wù);
8.7.可以實行多種經(jīng)營,以其經(jīng)費補充管理經(jīng)費。
9.物業(yè)服務(wù)公司的義務(wù):
9.1.履行物業(yè)服務(wù)委托合同,依法經(jīng)營;
9.2.接受業(yè)主委員會和業(yè)主及使用人監(jiān)督;
9.3.重大管理措施應提交業(yè)主委員會審議批準;
9.4.接受行政主管部門監(jiān)督指導;
9.5.至少每6個月應向全體業(yè)主公布一次管理費用收支帳目;
9.6.提供優(yōu)良生活工作環(huán)境,搞好社區(qū)文化;
9.7.發(fā)現(xiàn)違法行為要及時向有關(guān)行政管理機關(guān)報告;
9.8.《物業(yè)服務(wù)委托合同》終止時,必須向業(yè)主委員會移交全部房屋、物業(yè)服務(wù)檔案、財務(wù)資料和本物業(yè)的公共財產(chǎn),包括管理費、公共收入積累形成的資產(chǎn),同時業(yè)主委員會有權(quán)指定專業(yè)審計機構(gòu)對物業(yè)服務(wù)財務(wù)狀況進行審計。
二. 物業(yè)安全管理業(yè)務(wù)知識:
(一)、管理員應具備的職業(yè)道德:
1. 忠于職守、勇于奉獻
2.熱愛本職工作,精益求精
3.熱心服務(wù),禮貌待人
4.清政廉潔,奉公守法
5.遵守社會公德
(二)、管理員應具備的素質(zhì)
1.高度的警惕性
2.高超的策略性
3.防衛(wèi)的靈活性
(三)物業(yè)部員工行為規(guī)范
1.管理員的守則。
1.1遵守國家政策法律法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。
1.2.儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明用語,對人要有禮貌,不得粗言爛語,出口傷人,更不能出手打人。
1.3. 服從領(lǐng)導、聽從指揮、團結(jié)同事、互相幫助、按時按質(zhì)完成各項工作任務(wù)。
1.4.講究社會公德和職業(yè)道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。
1.5.當值期間要盡職盡責,做到敢管善管,站崗、坐崗姿勢要端正。1 6 當值期間不得吸煙、吃零食、看書刊雜志、報紙、睡覺
1.7.不得隨處吐痰,保持良好習慣。
1.8.嚴禁監(jiān)守自盜。
1.9.不得無故缺勤、遲到或早退。
1.10.要克服特權(quán)思想,不得利用職權(quán)進行打擊報復。
2.工作態(tài)度。
2.1.服從領(lǐng)導:不折不扣地服從上級領(lǐng)導的合理工作安排及工作調(diào)動。
2.2.嚴于職守:堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡覺。
2.3.正直誠實:對上級領(lǐng)導、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
2.4.團結(jié)協(xié)作:各部門之間、員工之間要互相配合、幫助,同心協(xié)力的解決困難。
2.5.勤勉高效:發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔負的工作
3.服務(wù)態(tài)度。
3.1.禮貌:這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”字不離口。
3.2.樂觀:以樂觀的態(tài)度接待客戶。
3.3.友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應以微笑來迎接客戶及同事相處。
3.4.熱情:盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
3.5.耐心:對客戶的要求應認真,耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
3.6.平等:一視同仁地對待
4.儀容儀表。
4.1.員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作牌端正佩戴在左胸前。
4.2.任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。
4.3.皮鞋要保持干凈、光亮。
4.4.男員工應每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應梳理整齊,不作怪異發(fā)型。
4.5.面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃裝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。
4.6.保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
5.行為舉止。
5.1.舉止應大方得體,于人交談雙眼應平視對方,不要左顧右盼。
5.2.遇上級領(lǐng)導或有客來訪,應即使起身相迎并問好,先請來訪人員入坐后,自己方可坐下;來客告辭,應起身移步相送。
5.3.站立的正確知識:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、挺胸、收復、兩眼平視前方。
5.4.注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊及情況除外)。
5.5.進入上級領(lǐng)導或其他部門辦公室前,應先立在門外輕敲門三下,征得同意后方可入內(nèi),若進去時門是關(guān)住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上。
5.6.進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按扭,請同行的客戶、女士、或來訪人員先行。
5.7.對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見、要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。
6.接聽電話。
6.1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
6.2.拿起話筒先說“你好,***單位”,語氣平和。
6.3.通話時,話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。
6.4.必要時要做好記錄,將要點向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>
6.5.通話完畢應說“再見”,不得用力鄭話筒。
6.6.當班時一般不打私人電話,,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)
(四).獎懲制度
嚴格按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
(五).物業(yè)部安全管理任務(wù)。
物業(yè)部安全管理是公安、消防部門在大廈進行治安防范、消防安全的重要埔住力量。物業(yè)部安全管理主要任務(wù)是落實各項治安、消防制度,維護大廈秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子活動,維護大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財產(chǎn)安全。物業(yè)部安全管理必須堅決執(zhí)行“誰主管、誰負責”和“群防群治”的原則,應履行以下職責:
1.負責做好“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防自然災害”的五防工作,維護大廈范圍內(nèi)治安秩序。
2.嚴格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。
3.嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
4.積極配合公安機關(guān)打擊大廈內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動。
5.負責大廈內(nèi)各用戶治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。
6.抓好物業(yè)部安全管理隊伍的業(yè)務(wù)培訓。
(六).崗位職責。(詳見崗位職責)
(七)、物業(yè)部安全管理員處理問題的原則和方法
1.原則
物業(yè)部安全管理人員是公安機關(guān)的重要輔助力量,在日常協(xié)助公安部門維護大廈治安秩序和護衛(wèi)業(yè)主/租戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應遵守的原則:依法辦事、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、不徇私、以理服人。
2.方法
不同性質(zhì)的問題,采取不同的方法進行處理。
2.1.對業(yè)主/租戶之間一般違反法規(guī)內(nèi)部矛盾的問題,如糾紛,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。
2.2.對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題解決。在處理上,堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進行教育,違反公司有關(guān)規(guī)章制度的通知管理處有關(guān)領(lǐng)導處理,如需要治安處罰的,送公安部門或報警處理。
2.3.對于犯罪問題,及時予以制止,把犯罪分子抓獲扭送公安部門或及時報警處理。
(八)、緊急事件處理程序
1.突發(fā)事件的處理程序
1.1.凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷忙或重大糾紛),必須保持冷靜,立即采取措施,報告當值領(lǐng)班。
1.2.簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。
1.3.驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。
1.4.查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。
1.5.對勒索、打架事件、監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。
1.6.對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào)、勸阻爭吵、平息事態(tài)。
1.7.對傷忙事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作,對明確已死亡的,應報派出所調(diào)查處理。
1.8.對涉及刑事及重大責任事故或治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關(guān)并由物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當值管理員主管、領(lǐng)班協(xié)助調(diào)查處理。
1.9.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當值管理員主管、領(lǐng)班在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)抗大,并拍照留證。
1.10. 物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當值管理員主管、領(lǐng)班組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機關(guān)、有關(guān)部門及公司領(lǐng)導。
1.11. 當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細的經(jīng)過。
2.毆打暴力事件的處理程序
2.1.處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。
2.2.巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈物業(yè)部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待物業(yè)部的指令。
2.3.物業(yè)部接報后視情況派適當數(shù)量的管理員(固定崗除外)立即到場制止,將肇事者帶往物業(yè)部值班室接受調(diào)查。如場面無法控制,應盡快報公安部門。
2.4.斗毆事件中如大廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償。
2.5.如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)立案處理。
2.6.事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
2.7.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細經(jīng)過。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
3.1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報大廈內(nèi)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈物業(yè)部,簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令。
3.2.物業(yè)部接報后,應迅速派適當數(shù)量的管理員(固定崗除外)到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部調(diào)查處理。
3.3.事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。
3.4.如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)立案處理。
3.5.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細經(jīng)過。
4.電梯困人的處理程序
4.1.消防監(jiān)控中心接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告管理員主管、領(lǐng)班和視情況通知物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理并通知工程部,組織管理員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留樓層通知工程部和電梯公司進行解救被困人員。
4.2.監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話與被困人員聯(lián)系,做好解釋安慰工作。
4.3.如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決。
4.4.當值領(lǐng)班管理員主管填寫特發(fā)事件報告,做好詳細記錄故障情況及處理經(jīng)過。
5.水浸處理程序
5.1.當值各崗管理員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內(nèi)水浸,應立即將出事地點和情況報告當值領(lǐng)班、管理員主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
5.2.當值領(lǐng)班、管理員主管接報后立即趕往現(xiàn)場查看情況,組織搶險并及時向上級領(lǐng)導(物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理和公司領(lǐng)導及工程部)匯報情況。
5.3.設(shè)法查明浸水原因,并采取有效阻截措施,如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應當暫時將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機管設(shè)施的損壞或故障,應當先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水閘或供水泵。
5.4.組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電閘、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水溝、開啟排水泵、用吸水機等,盡可能減少水浸所致的損失。
5.5.水浸排除后,立即通知清潔公司人員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程部查明原因,修復受損的設(shè)施,盡快恢復大廈的正常運作。
5.6.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細經(jīng)過。
6.停電事故的處理程序
6.1.接通知大廈將在短時間內(nèi)停電,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶,工程部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;物業(yè)部派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
6.2.未預知的情況下大廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程部,盡快采取措施恢復供電。
6.3.使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
6.4.派管理員到各主要電梯廳及大廈出入口維持秩序。
6.5.消防監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。
6.6.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細經(jīng)過。
7.業(yè)主/租戶單元內(nèi)發(fā)生刑事和治安災害事故的處理程序。
7.1.當值管理員應迅速向當值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理匯報或向公安部門報案,業(yè)主/租戶受侵害的財物投購保險的,由被保人通知承保的保險公司。
7.2.當值領(lǐng)班、管理員主管應根據(jù)具體情況,采取適當?shù)姆椒ò颜麄€現(xiàn)場保護起來,禁止無關(guān)人員進入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。
7.3.抓緊時機向發(fā)現(xiàn)人或周圍群眾了解案件、事故發(fā)生發(fā)現(xiàn)經(jīng)過,收集群眾的反映和議論,了解更多的情況并認真記錄。
7.4.向到達現(xiàn)場的公安人員認真匯報案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。
7.5.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事情詳細經(jīng)過。
8.搶劫的處理程序
在當值中如遇有公開使用暴力,威迫或其他手段如打、砸、搶、強行掠取公司或業(yè)主/租戶財物的犯罪行為時,必須立即按如下程序處理。
8.1.迅速制止犯罪,設(shè)法擒獲或召集組織其他人員擒獲罪犯,同時向當值領(lǐng)班、管理員主管、物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理報告或公安部門報案。
8.2.如在樓內(nèi)發(fā)生劫案,應通知大堂管理員留意,嚴格檢查,組織人員進行清查,如罪犯逃走,追不上時,應看清楚犯罪分子的人數(shù)、衣著、面貌明顯特征、身體特點、所用的交通工具及其型號、品牌、特征等,及時報告上級領(lǐng)導、公安部門。
8.3.保護好現(xiàn)場,劫匪遺留兇器、作案工具等不要用手觸摸,不要讓無關(guān)人員進入現(xiàn)場,如無固定的現(xiàn)場的、無法將劫匪遺留的物品留在原處,要一一收拾起來,交給公安部門處理。
8.4.訪問目擊群眾收集發(fā)生劫案情況,提供給公安部門,同時公安部門未勘查現(xiàn)場或未勘查完畢不能離開。
8.5.事主或在場如有受傷的,要立即設(shè)法將傷者送醫(yī)院搶救醫(yī)治,并迅速報告公安部門。
8.6.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細經(jīng)過。
9.對不執(zhí)行規(guī)定不聽勸阻的處理程序
在當值過程中如遇到不登記不出示證件強行進入,強行在不準停車的地方停車,在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可按如下程序處理:
9.1.處理問題時要有禮貌、態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人。
9.2.對不停勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實記錄下來以便向領(lǐng)導匯報。
9.3.發(fā)生糾紛,管理人員一定要保持冷靜,避免爭吵。
9.4.若遇到個別人員蠻橫無理,打罵管理人員,可通知上級領(lǐng)導同此人共同協(xié)商妥善處理,若情節(jié)嚴重,報告公安部門依法處理。
9.5.當值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細經(jīng)過。
10.對醉酒鬧事或精神病人的處理程序
醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當值人員應按如下程序處理:
10.1.進行勸阻或阻攔,讓其離開大廈管轄范圍。
10.2.如果熟悉或認識醉酒者或精神病人,應設(shè)法立即通知其家人或工作單位,請他們派人領(lǐng)回,并采取監(jiān)控和監(jiān)護措施。
10.3.若醉酒者或精神病人有危害社會安全的行為,可將其強制送交公安部門,處理過程中要注意保護自己。
11.在當值中拾到遺失物品的處理程序
11.1.群眾交來或拾獲群眾遺失或遺留的物品,都要一一登記清楚,并報告當值保安主任或上級領(lǐng)導。
11.2.處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主的詳細地址或電話的,可通知失主前來認領(lǐng),但要問明情況,如是貴重物品,必須交由部門領(lǐng)導處理。
11.3.如拾遺物品是屬于違禁品的登記后上報部門、公司領(lǐng)導與公安部門協(xié)調(diào)處理。
11.4.對拾遺物品,必須報告部門領(lǐng)導,不得拾物不報、少報或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴重的以貪污論處。
(九)、常見的幾種可疑情況及處理措施:
加強巡邏檢查是治安防范工作中預防、發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的一項行之有效的措施。而對可疑情況視級別及采取相應的措施是巡邏工作的重點,以下幾種常見可疑情況及處理方法:
1.可疑情況:在大廈內(nèi)游蕩或借口找人說不出被訪人姓名及所在單元和 公司名稱,或接二連三的進去單元內(nèi)的。
處理方法:密切注意其舉動,必要時勸其離開。
2.可疑情況:發(fā)現(xiàn)其身上帶有鐵棒、刀具、鉗子、螺絲刀等工具的。
處理方法:檢查其扔帶工具的用途,如用途不明的,先約束起來,送公安部門。
3.可疑情況:攜帶物品繁多,如電腦、打印機等貴重物品,又無任何證明的(搬家有管理處放行條的除外)。
處理方法:暫時將人、物扣留,待其出具可靠證明后放行,如無任何證明,即通知部門領(lǐng)導或公安部門審查。
4.可疑情況:在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的
處理方法:立即設(shè)法攔截,詢問證實,如屬盜竊、搶劫財物的,報告部門領(lǐng)導或送交公安部門處理。
5.可疑情況:單車、摩托車無牌、無證行駛、無鋼印、有耗損痕跡的,或?qū)⑽撮_鎖的單車背走或提走的
處理方法:當即扣留人、車,待查明后方行。
6.可疑情況:遇到保安即轉(zhuǎn)身遠離或逃跑的人。
處理問題:設(shè)法阻截(用對講機向各崗位通告及當值保安主任報告)擒獲。
7.可疑情況:低價出售物品與實際價值相差較大的。
處理方法:暫扣留人、物,查明情況后放行。
8.可疑情況:三五成群,鬼鬼祟祟。
處理方法:密切監(jiān)視,將情況報告上級領(lǐng)導。
9.可疑情況:長時間一個人留在單元里面不離開的。
處理方法:上前詢問,非本大廈業(yè)主/租戶勸其離開,如有做案嫌疑要詳細盤查。
10. 可疑情況:發(fā)現(xiàn)天臺隔熱層、消火栓內(nèi)等隱蔽地方放有刀具、鉗子、 鐵棒等工具。
處理方法:不動隱蔽的工具,采取伏擊的方法,監(jiān)視作案者的行動,發(fā)現(xiàn)作案,將其擒獲。
(十)、消防報警信號處理程序
1.消防中心當值值班員收到消防報警信號或電話報警時:
1.1.用對講機通知巡樓管理員即時到現(xiàn)場核實。
1.2.即時向當值領(lǐng)班、主管報告,講清楚報警地點。
1.3.將監(jiān)控鏡頭定在報警樓層監(jiān)視,并將情況及時向當值領(lǐng)班、主管報告。
2.巡樓管理員接到消防監(jiān)控中心當值值班員呼叫后,以最快時間趕到報警地點核實,并且遵守以下規(guī)則:
2.1.報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。
2.2.報警地點在寫字樓單元內(nèi),應先按門鈴,向用戶簡要說明理由后,進入報警地點檢查。
2.3.報警地點在商場內(nèi),與商場管理人員一起進入報警地點檢查。
2.4.報警地點在停車場內(nèi),于車場管理員一起進入報警地點檢查。
2.5.報警地點在商場獨立商鋪內(nèi)且已上鎖,應即時報告當值領(lǐng)班、主管和商場當值負責人員,留守現(xiàn)場觀察,等待當值領(lǐng)班、主管和商場當值負責人到場后決定是否破鎖進入檢查。
2.6.報警地點在寫字樓單元且上鎖,即時報告當值領(lǐng)班、主管,并留守注意觀察,等待當值領(lǐng)班、主管到場后決定是否破鎖進入檢查。
3.當值領(lǐng)班、主管接到消防監(jiān)控中心(巡樓)管理員報告后,即時帶領(lǐng)機動人員以最快時間趕到報警地點現(xiàn)場檢查:
3.1.經(jīng)到報警地點檢查,確認屬誤報,即時通知消防監(jiān)控中心當值值班員復位,若進入寫字樓單元(商鋪)、停車場內(nèi)檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。
3.2.報警地點在寫字樓單元(獨立商鋪)內(nèi)且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進入現(xiàn)場檢查,排除險情后加鎖,并通知客戶。
3.3.經(jīng)現(xiàn)場檢查認為火警后,按初期火警處理程序處理。
4.消防監(jiān)控中心當值值班員收到當值領(lǐng)班、主管指令后信號復位,并做好記錄,當值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細經(jīng)過,再由部門經(jīng)理、主任向上級匯報匯報。
(十一)、初期火警處理程序
1.發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:
1.1.即時報告大廈物業(yè)部消防監(jiān)控中心,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向等;
1.2.同時利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;
1.3.在可能情況下,關(guān)閉門窗以減緩火勢蔓延速度。
2.物業(yè)部消防監(jiān)控中心值班員收到現(xiàn)場報告后:
2.1.即時報告當值領(lǐng)班、主管;
2.2.聯(lián)絡(luò)物業(yè)部經(jīng)理、主任,報告情況;
2.3.密切監(jiān)視報警地點情況。
3.物業(yè)經(jīng)理、主任及當值領(lǐng)班、主管收到火警報告后:
3.1.帶領(lǐng)管理員滅火人員,攜帶滅火器以最快時間趕到火警現(xiàn)場;
3.2.立即指揮在場人員進行滅火撲救;
3.3.同時向上級領(lǐng)導匯報
4.滅火后,物業(yè)經(jīng)理、主任及當值領(lǐng)班、主管安排人員留守火警現(xiàn)場,等待公司調(diào)查。當值領(lǐng)班、主管填寫特發(fā)事件報告,寫出事件詳細經(jīng)過,再由物業(yè)經(jīng)理、主任向上級匯報。
5.若撲救無效,物業(yè)經(jīng)理、主任及當值領(lǐng)班、主管即時決定:
5.1.將滅火人員撤離至安全距離內(nèi)。
5.2.立即向上級匯報。
5.3.進入火災緊急處理方案。
(十二)、火災緊急處理方案
初期火警撲救無效,火勢將無法控制并進一步蔓延時,在場部門經(jīng)理、主管應該即時向大廈當值最高領(lǐng)導(總經(jīng)理)報告。
1. 大廈當值最高領(lǐng)導(總經(jīng)理)接到報告后:
1.1.及時召集大廈義務(wù)消防隊員,命令義務(wù)消防隊各組負責人帶領(lǐng)本組人員各就各位。
1.2.向消防監(jiān)控中心發(fā)出指令,用緊急廣播系統(tǒng)通知用戶緊急疏散。
1.3.第一時間到達現(xiàn)場,決定是否向公安消防局報警求救。
2.大廈消防監(jiān)控中心當值值班員收到大廈當值最高領(lǐng)導(總經(jīng)理)指令后。
2.1.啟用消防緊急廣播,通知用戶緊急疏散。
2.2.向公安消防局報警,講清楚大廈地點,起火樓層、火勢等。
2.3.將監(jiān)控鏡頭定在起火樓層密切監(jiān)視。
2.4.檢查電梯有無困人,若出現(xiàn)電梯困人,即時向當值主管報告,并利用對講機安定被困者情緒。
3.救火、支援隊接到總指揮指令后:
3.1. 接到指令后,當值領(lǐng)班、主管立即帶領(lǐng)管理員攜帶防毒面具、破拆腰斧、照明設(shè)備及輕便滅火器到場。
3.2. 如火場火勢較小,用輕便滅火器撲救,如火勢較大立即動用消火栓撲救。
3.3. 若需動用消火栓撲救,到場的管理員迅速打開水帶,實施戰(zhàn)斗展開,完成水帶鋪設(shè),水槍接至水帶,然后開水護救。
3. 4。關(guān)閉防火分區(qū)的防火門。
3. 5。如有受傷人員和其他滯留人員,需及時搶救,疏散到安全地點(不得使用電梯,應從防火梯疏散)
4.疏散、應急隊接到總指揮指令后:
4.1. 集合前先拿齊租戶名單及對講機。
4.2. 發(fā)生火警之上下層分兩隊集合準備工作。
4.3. 當接到總指揮下令疏散時盡量往下撤離。
4.4. 于上層之隊伍須注意火警發(fā)生的區(qū)域,以便用遠離該區(qū)域之防火通道進行疏散。
4.5. 著火層上一層的疏散人員應注意從低到高逐層逐戶疏散。
4.6. 著火層下一層的疏散人員應注意從高到低逐層逐戶疏散
4.7. 疏散人員疏散時,應用鎮(zhèn)定冷靜的態(tài)度和聲調(diào)通知租戶,以免造成恐慌。
4.8. 通知時,指明疏散方向和火場地點,以保證客人安全疏散,疏散通道口必須設(shè)崗指明方向,保持通道暢通無阻。
4.9. 疏散時,如火勢及煙霧不大時,租戶可先鎖門后疏散。
4.10.已疏散完人員的房間要作有標記,疏散完人員后要關(guān)閉好防火門及戶門。疏散時,人流不能往已空出的樓層折返。
4.11.對于被火圍困的人員,應通過廣播器,室內(nèi)電話等通訊工具,告知其自救辦法,引導他們自救脫險。
4.12.上層疏散如因往下煙霧過濃或火勢已波及全層時,應立即往樓頂天臺處疏散。
4.13.疏散人員待租戶撤離火場到達集合地點時做人員登記,并迅速檢查火場是否有人員被困或滯留,如有及時通知火場指揮,完畢后聽從總指揮的命令及時撤離。
5.治安隊接到總指揮指令后;
5.1. 接火災報警后,當值領(lǐng)班、主管迅速組織人員到起火層下一層集結(jié)。
5.2. 分配人員把守住通往著火層的各個通道口,指揮中央監(jiān)控室將電梯降到首層。
5.3. 阻止無關(guān)人員進入火災現(xiàn)場,防止造成不必要的傷亡和趁火打劫事件的發(fā)生。
5.4. 專職消防人員到場后,指引通往火場的最佳路線。
6.交管隊接到總指揮指令后:
6.1. 接火災報警后,外保當值主管立即指揮外圍各崗位堅守崗位。
6.2. 安排管理員阻止無關(guān)車輛進入現(xiàn)場,以防止發(fā)生交通堵塞,到大廈車輛均在大廈外圍放下乘客,并聽從外保人員的指揮,暫時不要進入大廈。
6.3. 管理員應及時給大廈撲救火災的消防車指示方向,并指明室外消火栓、室外加壓器的位置,使消防隊員迅速到達起火地點,實施撲救。
6.4. 疏導進入大廈的外來人員暫時不要進入,等待通知。
7.設(shè)備保全隊接到總指揮工作指令后:
7.1. 配電室當值人員接到指令后,必須時刻注意到供電系統(tǒng)各區(qū)配電開關(guān),配合有關(guān)的指示,根據(jù)情況隨時關(guān)閉個別區(qū)域供電,當停止有關(guān)區(qū)域的供電時,需保持發(fā)電機的運行。
7.2. 電梯—在沒有乘客情況下須將所有電梯電源關(guān)閉。立即開啟消防電梯,供消防人員專用。
7.3. 空調(diào)、通風——必須將有關(guān)空調(diào)停下,并將電源開關(guān)關(guān)閉(消防排煙及樓梯間加壓扇必須保持正常運行)。
7.4. 消防泵房——必須有人員當值,保持消防栓、噴淋泵的運行,還須注意消防水箱進水是否正常。
火災撲滅后進行善后處理(協(xié)助公安消防人員查明火災原因結(jié)果并存檔),事后由保安部經(jīng)理、主管將火災原因及撲救情況向公司領(lǐng)導做總結(jié)和匯報。
三、消防基本知識理論
火災是當今世界常發(fā)生性災害中發(fā)生頻率較高的一種,火災規(guī)律是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,何時何處發(fā)生火災,是難以把握的,稍有不慎就會發(fā)生火災事故,只要我們在思想上意識上去重視防火,明確消防的重要性,并掌握會防火、會報警、會滅火的基本知識,才能確保大廈的財產(chǎn)和人身安全,把不安全因素防范于未燃之中。
(一).消防系統(tǒng)組成和工作原理:
1.***廣場所安裝的消防主機是海灣安全技術(shù)GST火災報警系統(tǒng)和海灣安全技術(shù)GST消防聯(lián)動控制系統(tǒng),大廈各單元/商鋪自動報警系統(tǒng)和噴淋滅火系統(tǒng)均由消防中心監(jiān)控。
2.消防系統(tǒng)的構(gòu)成有:消防自動報警系統(tǒng)(消防主機、聯(lián)動柜、電源柜);消防水系統(tǒng)(消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、穩(wěn)壓系統(tǒng));氣體滅火系統(tǒng)(氣體滅火管網(wǎng)、手動報警站、控制箱、氣瓶甁、探測器等):其他設(shè)施(出口指示燈、走火通道、防火門、防煙門、消防電梯等)。
3.消防系統(tǒng)整體運作原理概述:
當發(fā)生警報時,探測器與模塊會把信息通過線路直接傳入消防控制中心JB-QG/QT-GST5000主機或聯(lián)動柜。在主機上顯示發(fā)生警報的區(qū)域、樓層、地點,同時在彩色CRT顯示系統(tǒng)上顯示圖形報警,在自動狀態(tài)下,本層及上下相鄰三層將會同時聯(lián)動警鈴、廣播、風閥、停非消防用電、空調(diào)、電梯降落、水泵啟動等設(shè)備,做到迅速疏散人群和滅火目的。
4.防火卷閘的工作原理:
當火警發(fā)生時,火勢蔓延到防火卷閘兩側(cè)時,卷閘前后兩個探測器會探測到火警信號,此時防火卷閘控制系統(tǒng)會接到一個落閘信號,卷閘動作,消防中心同時會接收到相應報警信號,當卷閘落至中間時會在30至60秒之間暫停一下(具體時間按設(shè)計確認),最后降落之地面。
5.消防廣播的工作原理:
消防廣播系統(tǒng)應24小時處于待命狀態(tài),當火警發(fā)生后,消防系統(tǒng)會接受到火警信號,在自動狀態(tài)下,消防廣播將會自動切換到工作狀態(tài),對火警發(fā)生樓層和相鄰上下三層樓播放疏散指示。
6.煙(溫)感的工作原理:
煙(溫)感又稱為探測器,是一種自動報警裝置系統(tǒng),當室內(nèi)或室外的空氣濃度達到上限時,探測器報警亮紅燈,警報信號經(jīng)模塊處理后輸送到消防中心自動報警控制柜,在主機上發(fā)出聲、光報警指示。
6.噴淋頭的工作原理:
噴淋頭又稱為花灑,噴淋頭裝置有少量的化學藥水,是一種自動滅火系統(tǒng)裝置,當室內(nèi)或室外的溫度值達到68或98攝氏度(68適用于普通場所、98適用于高溫超所)噴淋頭化學藥水發(fā)生變化,玻璃爆破,水源噴出,消防中心主機相應接收到報警部位,在自動狀態(tài)下聯(lián)動相應系統(tǒng)動作。
(二).消防基本理論
1。什么叫消防
消——消滅火災、防止蔓延。 防——預防火災。
2。消防的工作方針——預防為主、防消結(jié)合。
預防為主——就是把預防火災的工作放在首位,做到“防范于未燃”。
防消結(jié)合——是要求在做好預防工作的同時,做好滅火搶救工作的準備,有效地撲滅初期火災,做到“有備無患”。
3。消防的工作原則——誰主管、誰負責、誰當班、誰負責
所謂“誰主管、誰負責、”對消防工作而言就是設(shè)單位的法人代表要對本單位的防火安全工作負全面責任:法人代表授權(quán)擔負某項工作的領(lǐng)導人,要對自己主管工作內(nèi)的防火安全負責:各班組負責人以至每個員工都要對自己管轄工作范圍內(nèi)的防火安全負責。
4。什么是火險隱患、火情、火災
隱患——指可能或易于發(fā)生火災危險的現(xiàn)象。
火情——指一切失火現(xiàn)象,但沒有造成大的損失。
火災——指大面積著火,造成經(jīng)濟、人員傷亡的損失。
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A.一般火災、 B液體火災、 C.氣體火災、 D電氣火災。
6。燃燒的條件
A著火源、 B可燃物、 C助燃物。
7.燃燒的過程
A起(5—7分鐘):B發(fā)展(7—10): C最猛烈:D下降: E熄滅。
(三).高層建筑消防防火管理
1.高層建筑的消防安全管理要貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的方針,本著自防自救的原則,實行嚴格管理和科學管理。
2.樓/商鋪裝修防火
A. 室內(nèi)裝修材料必須使用難燃材料,并符合廣州市消防局和本大廈相關(guān)規(guī)定
B. 電線采用難燃BVV電線,套難燃線管或金屬管保戶,采用檢測合格的鎮(zhèn)流器。
C. 所有電器的安裝必須符合《廣州地區(qū)電氣設(shè)備裝置規(guī)程》。
D. 在室內(nèi)燒焊必須有管理處發(fā)出的“動火許可證”,燒焊工必須持有“燒焊證”,要在燒焊現(xiàn)場擺放二支以上滅火器,并有現(xiàn)場監(jiān)督人員。
E. 不得從公共區(qū)域處私自接駁電源或亂拉電線,工程施工如需增加用電負荷可向管理處申請臨電。
F. 嚴禁在裝修現(xiàn)場儲存易燃、易爆及有毒物品,諸如油類物品不許在裝修現(xiàn)場過夜。
3.日常生活防火措施有:
A. 嚴禁在房內(nèi)焚燒可燃物品。
B. 室內(nèi)不準使用電爐、電燙斗等大功率的電熱器具。
C. 不要把煙頭亂丟亂仍。
D. 禁止在通道存放雜物,保持通道暢通。
E. 關(guān)閉好防火(煙)門,(出口嚴禁上鎖)
F. 定期做好消防設(shè)施、設(shè)備的檢查、做到完整好用。
4.電氣防火常有因素有:
主要有六種因素:一是線路短路,二是電線接頭不好造成線路接觸電阻過
大而發(fā)熱起火,三是電氣線路超負荷起火,四是漏電,五是電火花、電弧,
六是電纜燃燒。
(四).怎樣報警:
任何員工發(fā)現(xiàn)火情,須用對講機或電話通知消防中心。內(nèi)容包括:
1.一般情況下,發(fā)現(xiàn)火情后應當報警和救火同時進行。
2.當發(fā)現(xiàn)火情現(xiàn)場只有一個人時,應一邊報警、一邊進行處理。
3.用對講機或電話報警時應沉著,準確地說清楚起火地點、部位、燃燒物是什么、火勢大小、報警人姓名以及部門。
4.火警電話:公安消防“119”,消防控制中心直線“********”,內(nèi)線“***”。
(五).怎樣滅火:
1.火災危險性及火勢發(fā)展特點:
***廣場分A、B兩棟、其中A棟為52層(實際層);B棟為30層,為鋼筋混泥土結(jié)構(gòu),是一座綜合性商業(yè)大廈,室內(nèi)放置材料數(shù)量多(辦公用品、電器產(chǎn)品等相關(guān)物品),人員數(shù)量大等特點,一旦發(fā)生火災,造成燃燒,或是直接威脅辦公人員和客戶的生命、財產(chǎn)安全,造成很大的損失。
2.滅火的方法及原理:
A:隔離滅火發(fā)——根據(jù)發(fā)生燃燒必須具備可燃物這一條件,將與燃燒物鄰近的可燃物隔開,阻止燃燒進一步擴散。
B:冷卻滅火法——根據(jù)可燃物發(fā)生燃燒必須達到一定溫度這一條件,將水或滅火劑直接噴灑在燃燒物上,使燃燒的溫度降低到燃燒以下,從而終止燃燒。
C:窒息滅火法——根據(jù)可燃物燃燒需要足夠的空氣這一條件,采用適當措施阻止空氣流入燃燒區(qū),使燃燒物缺乏氧氣助燃而熄滅。
D:抑制滅火發(fā)——將滅火劑噴在燃燒物上,使其參與燃燒反應,使燃燒中產(chǎn)生的游離基消失,形成穩(wěn)定分子或火性游離基,從而終止燃燒。
3.電氣火災的撲救:
當電器設(shè)備著火時,應先立即將有關(guān)設(shè)備的電源切斷,再進行滅火,對著火的帶電設(shè)備應使用不導電的ABC干粉 、 二氧化碳等滅火器滅火,而不能使用泡沫滅火器和水滅火。
4.撲救室內(nèi)火災一般不要先開窗:
室內(nèi)著火,如果當時門窗緊閉,一般來說不應急于打開門窗,因為門窗緊閉空氣不流通,室內(nèi)供氧不足,火勢發(fā)展緩慢,一旦門窗被打開,大量新鮮空氣涌入,或是就會迅速發(fā)展,不利于撲救。
5.火災救急程序:
A:發(fā)現(xiàn)火災,保持鎮(zhèn)定。
B:用對講機或打破就近破玻按鈕及時向消防中心報警。
C:就地取材,及時滅火(消防中心設(shè)備打為自動狀態(tài),聯(lián)動相關(guān)設(shè)備)。
D:迅速疏散人群,轉(zhuǎn)移貴重物品(切勿乘坐電梯)
E:維持好現(xiàn)場秩序,并保護好現(xiàn)場。
6.在火災警報期間,撤離樓宇的最安全方法是選擇最近的安全出口(走火通道)。