2018年,財政部發(fā)布了三個通知、兩個會計司的解釋,對財務(wù)報表格式進行了重大修改,本文就教大家如何自己利用excel表格快速編制好一份最新格式得財務(wù)財務(wù)報表。
首先,無論你使用的是金蝶、用友還是其他財務(wù)軟件,把科目余額表導(dǎo)出來,導(dǎo)出科目余額表時,期間選擇2018-01-01至2018-12-31,末級科目級數(shù)選到最大;然后,我就開始編制財務(wù)報表
1、資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)——流動資產(chǎn)部分
1.1、貨幣資金項目=庫存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金(扣除購買的銀行理財產(chǎn)品);
1.2、應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款=應(yīng)收票據(jù)+應(yīng)收賬款-壞賬準(zhǔn)備(應(yīng)收賬款)
特別提醒,不要忘記了加上二級科目“壞賬準(zhǔn)備——應(yīng)收賬款”
1.3、預(yù)付款項=預(yù)付賬款(扣除預(yù)付的設(shè)備款)
注意兩個名稱稍有區(qū)別;
1.4、其他應(yīng)收款=應(yīng)收利息+應(yīng)收股利+其他應(yīng)收款-壞賬準(zhǔn)備(其他應(yīng)收款)
特別提醒,最后一項是二級科目“壞賬準(zhǔn)備——其他應(yīng)收款”;不要直接把壞賬準(zhǔn)備放在其他應(yīng)收款或是應(yīng)收賬款中減掉;
1.5、存貨
1.5.1、如果公司是生產(chǎn)性企業(yè),存貨=原材料+生產(chǎn)成本+半成品+產(chǎn)成品+在途物資+制造費用;
由于生產(chǎn)成本科目會列示在科目余額表的收入成本費用那一塊,所以一定要注意不要漏了,
1.5.2、如果是工程類企業(yè),存貨=工程施工;
1.6、其他流動資產(chǎn)=在其他貨幣資金中核算的企業(yè)購買的銀行短期理財產(chǎn)品+其他應(yīng)收款中核算的攤銷期限為一年期末未攤銷完的待攤費用+應(yīng)交稅金核算的期末預(yù)交的稅金
1.7、流動資產(chǎn)合計=貨幣資金+應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款+預(yù)付款項+其他應(yīng)收款+存貨+其他流動資產(chǎn)
2、資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)——非流動流動資產(chǎn)部分
2.1、 固定資產(chǎn)=固定資產(chǎn)=固定資產(chǎn)-備抵科目累計折舊
2.2、無形資產(chǎn):
2.2.1、規(guī)范核算的單位包括了兩個科目無形資產(chǎn)及其備抵科目累計攤銷;即報表項目無形資產(chǎn)=無形資產(chǎn)-累計攤銷
2.2.2、沒有設(shè)置備抵科目累計攤銷,攤銷金額直接做在了無形資產(chǎn)貸方;即報表項目無形資產(chǎn)=科目余額表中的無形資產(chǎn)
2.3、長期待攤費用=長期待攤費用
2.5、其他非流動資產(chǎn)=預(yù)付賬款中預(yù)付的設(shè)備款
2.4、非流動資產(chǎn)合計=固定資產(chǎn)+無形資產(chǎn)+長期待攤費用+其他非流動資產(chǎn)
2.5、資產(chǎn)合計=流動資產(chǎn)合計+非流動資產(chǎn)合計
3、資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)——流動負(fù)債
3.1、短期借款=短期借款
3.2、 應(yīng)付票據(jù)及應(yīng)付賬款=應(yīng)付票據(jù)+應(yīng)付賬款
3.3、預(yù)收款項=預(yù)收賬款,注意兩個名稱稍有區(qū)別;
3.4、應(yīng)付職工薪酬=應(yīng)付職工薪酬;
3.5、應(yīng)交稅費=應(yīng)交稅費(扣除期末預(yù)交的稅金)+其他應(yīng)交款(舊版財務(wù)賬套中會出現(xiàn)該科目)
3.6、其他應(yīng)付款=應(yīng)付利息+應(yīng)付股利+其他應(yīng)付款
3.7、流動資產(chǎn)合計=短期借款+應(yīng)付票據(jù)及應(yīng)付賬款+預(yù)收款項+應(yīng)付職工薪酬+應(yīng)交稅費+其他應(yīng)付款
4、資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)——非流動流動負(fù)債
4.1、一般企業(yè)小企業(yè)不會出現(xiàn)非流動負(fù)債;這里不做說明
4.2、負(fù)債合計=流動資產(chǎn)合計
5、資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)——所有者權(quán)益
5.1、股本=實收資本或股本
5.2、盈余公積=盈余公積
5.3、未分配利潤=本年利潤+利潤分配
5.4、所有者權(quán)益合計=股本+盈余公積+未分配利潤
5.5、負(fù)債和所有者權(quán)益合計=負(fù)債合計+所有者權(quán)益合計
最后,excel表格中,利用公式,核對一下資產(chǎn)合計是否等于負(fù)債和所有者權(quán)益合計
資產(chǎn)負(fù)債負(fù)債表中的年初金額按照上述規(guī)則填寫科目余額表中的期初金額就可以了
6、利潤表
6.1、 一、營業(yè)收入=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入
6.2、減:營業(yè)成本=主營業(yè)務(wù)成本+其他業(yè)務(wù)支出
6.3、稅金及附加=營業(yè)稅金及附加
6.4、管理費用=管理費用-管理費用(研發(fā)費用)
6.5、研發(fā)費用=管理費用(研發(fā)費用)
新格式報表研發(fā)費用需要單獨列示;很多企業(yè)財務(wù)賬套中,研發(fā)費用作為管理費用的二級科目核算的,需要留意一下;
6.6、財務(wù)費用=利息支出+利息收入+手續(xù)費
6.7、其中:利息費用=利息支出
6.8 利息收入=利息收入
新格式報表中,在“財務(wù)費用”項下,補充列示利息費用、利息收入科目,與研發(fā)費用,不一樣,這兩個科目不用從財務(wù)費用中扣除;
6.9、資產(chǎn)處置收益=營業(yè)外收入中的處置收益-營業(yè)外支出中的處置損失
6.10、加:其他收益=營業(yè)外收入中政府補助+代扣個稅手續(xù)費返款
6.11、營業(yè)外收入=扣除5.9、5.10項目的其他項目;其他項目一般包括:收到的賠償款、違約金之類的;
6.12、營業(yè)外支出=扣除5.9相關(guān)項目的其他項目;其他項目一般包括:支付額賠償款、違約金、稅收滯納金等
6.13、營業(yè)利潤=一、營業(yè)收入-減:營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-研發(fā)費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失+加:其他收益+資產(chǎn)處理收益
6.14、利潤總額=營業(yè)利潤+加:營業(yè)收入-減:營業(yè)外支出;
6.15、凈利潤=利潤總額-所得稅費用
6.16、綜合收益總額=凈利潤+其他綜合收益
一般企業(yè)不會出現(xiàn)其他綜合收益
利潤表中的上期金額無法根據(jù)科目余額表填寫,一般是根據(jù)去年的財務(wù)報告填寫;
引用科目余額表中的“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)外收入”,填寫貸方發(fā)生額;引用科目余額表中的“主營業(yè)務(wù)成本”、”其他業(yè)務(wù)成本“、“銷售費用、“管理費用”、“財務(wù)費用”、“營業(yè)外支出,填寫借方發(fā)生額;”
7、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的勾稽關(guān)系;
期末盈余公積+期末未分配利潤-期初盈余公積-期初未分配利潤=凈利潤+現(xiàn)金分紅