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          審計(jì)Excel基礎(chǔ)篇三(下)

                 本次??將把“函數(shù)與公式”的基礎(chǔ)講完,一起來看看接下來的內(nèi)容:??

                 一、循環(huán)引用錯(cuò)誤??

                 在審計(jì)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),打開底稿彈出這樣的對(duì)話框:

          很多時(shí)候我們都會(huì)忽略它。但是出現(xiàn)這種情況可能說明你公式存在錯(cuò)誤,得解決一下它。?

                 那如何解決呢???

                 首先,我們得知道循環(huán)引用是什么,其次,再找到哪個(gè)地方出現(xiàn)了循環(huán)引用。

                 循環(huán)引用,引用了其自身單元格值或引用依賴其自身單元格值的單元格。

                 舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:A1單元格中輸入公式“=A1+B1”,或者

          A1中輸入公式“=B1+C1”,B1中輸入公式“=A1+C1”;前者就是引用(A1)了其自身單元格(A1)值,后者就是引用(B1)了依賴其自身單元格(B1)值的單元格(A1)。

                 我們可以通過:

          來找到循環(huán)引用的單元格位置,修改公式進(jìn)行解決。

                 二、公式無法自動(dòng)計(jì)算

                 有些時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)改變單元格的值時(shí),公式的計(jì)算結(jié)果不會(huì)發(fā)生改變。但是一旦保存工作簿時(shí),公式的計(jì)算結(jié)果又會(huì)發(fā)生改變。

                 不要著急,你的工作簿的計(jì)算可能被改成了“手動(dòng)重算”。你可以通過如下的方法讓它恢復(fù)正常:

                你還以這樣:

                 三、函數(shù)參數(shù)提示框

                 很多人在學(xué)習(xí)函數(shù)時(shí),會(huì)把各個(gè)參數(shù)記牢,到后面接觸類似函數(shù)越來越多,就非常容易混掉。而函數(shù)參數(shù)提示框就能輔助大家的記憶,另外在嵌套函數(shù)中,參數(shù)提示框起著非常大的作用。

                 在嵌套函數(shù)中,提示框能告訴你正在輸入的參數(shù)在哪個(gè)函數(shù)中,進(jìn)而告訴你處于哪個(gè)嵌套里。以“Index+Match”組合為例,其具體用法可以參見:審計(jì)Excel函數(shù)篇之“Index+Match組合”

          圖片中信息量太大,大家先有個(gè)印象吧,做審計(jì)遲早都要寫幾個(gè)嵌套函數(shù)的,到時(shí)候大家就會(huì)慢慢領(lǐng)會(huì)了。

                 四、F2鍵在公式中的應(yīng)用

                 我們知道“F2”可以對(duì)文件或文件夾進(jìn)行重命名,小編猜你還是用雙擊的辦法吧。

                 “F2”在公式中也有一個(gè)非常細(xì)微的應(yīng)用,集中注意力聽小編說說。

                 情景:小編通過學(xué)習(xí),慢慢的可以寫個(gè)嵌套函數(shù),當(dāng)寫嵌套函數(shù)輸入?yún)?shù)的時(shí)候,想回去修改前面輸入的參數(shù),就想用方向鍵(小編不喜歡用鼠標(biāo))將光標(biāo)移動(dòng)到要修改的參數(shù)處進(jìn)行修改,但是發(fā)現(xiàn)一按方向鍵,就成了單元格引用。

                  不要告訴小編你沒碰到這種場(chǎng)景!

                  那怎么解決呢?

                  這時(shí)候F2鍵就能幫助你實(shí)現(xiàn)在公式編輯內(nèi)部移動(dòng)與單元格選擇之間的切換。

                  ?在此小編不再截圖舉例子了,因?yàn)椴缓门e列子,自己在電腦上操作一下吧。對(duì)了,針對(duì)習(xí)慣用鼠標(biāo)的奧迪特,該功能對(duì)他無用。

                 四、F9鍵在公式中的應(yīng)用

                 前面跟大家提到了嵌套函數(shù),嵌套函數(shù)有時(shí)候很難理解,且出錯(cuò)了也不好去修改調(diào)試。但大家還是熱衷于寫一個(gè)很長(zhǎng)的嵌套公式,為啥呀,一來可以裝×,二來有成就感。

                 那我們要去拆解別人寫的嵌套函數(shù),或者我們對(duì)自己寫的嵌套函數(shù)糾正調(diào)試時(shí),F(xiàn)9都是少不了的。

                 F9能實(shí)現(xiàn)公式的分段運(yùn)算,前面那張大圖里,小編提醒了大家一個(gè)函數(shù)的括號(hào)是成對(duì)出現(xiàn)的,且顏色能幫我們做出區(qū)分。具體怎么用,參見下圖:

          想退出分步運(yùn)算的話,就按Esc或者上圖中左上角的那個(gè)個(gè)×。

                 這次內(nèi)容真的是融合了小編學(xué)習(xí)函數(shù)的一些經(jīng)驗(yàn),希望大伙細(xì)心體會(huì)哈。

                 到此,審計(jì)Excel基礎(chǔ)篇就全部講完了。


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