身邊有當(dāng)老師的，給學(xué)生們出測(cè)試題時(shí)，總是花費(fèi)大量時(shí)間在排版上，今天咱就來(lái)當(dāng)一回家庭教師，幫幫老師們。

如果有Excel版本的題庫(kù)，可自動(dòng)生成試卷

如果你的題庫(kù)是圖中樣式的，可以利用word的【郵件合并】功能一步生成試卷。

另外：如果提出數(shù)量很大，可以利用Excel中（randbetween函數(shù)和vlookup函數(shù)）隨機(jī)抽取

新建一個(gè)word文檔，選擇郵件合并-目錄-使用現(xiàn)有列表，瀏覽找到你的題庫(kù)Excel文件，然后選擇要生成試卷的sheet表。

注意這幾點(diǎn)，新手也不易出錯(cuò)

1.Excel源文件中首行要有標(biāo)簽，如圖

2.最好使用空文檔進(jìn)行操作

3.插入合并域過(guò)程中，可以手動(dòng)輸入內(nèi)容，來(lái)完善題目。比如在《題目》后加”（ ）“，這樣合并生成之后每個(gè)題目后面都有（）。

4.插入合并域完成后，最后加一個(gè)回車(chē)換行

頁(yè)面設(shè)置，分欄

首先設(shè)置頁(yè)面布局，紙張大小根據(jù)自己打印需要設(shè)置，紙張方向-橫向，分欄-兩欄

裝訂線(xiàn)

編輯頁(yè)眉，插入豎向文本框，位置拖動(dòng)到紙張最左邊，調(diào)整文本方向，插入一直線(xiàn)，樣式設(shè)置成虛線(xiàn)，并添加裝訂線(xiàn)的文本。這樣裝訂線(xiàn)就每頁(yè)都有了。

左右分欄頁(yè)各自添加頁(yè)碼

雖然分欄，畢竟還是在一頁(yè)上，如頁(yè)腳添加頁(yè)碼，系統(tǒng)是沒(méi)法分別顯示的。

利用”域“來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

左側(cè)頁(yè)碼

右側(cè)頁(yè)碼

效果

選擇題自動(dòng)對(duì)齊

大概三種方法：1.插入幾根輔助線(xiàn)，按照輔助線(xiàn)添加空格強(qiáng)行對(duì)齊；2.插入表格，自動(dòng)對(duì)齊；3.利用制表符對(duì)齊

這里介紹第三種方法，首先選取選擇題內(nèi)容，在標(biāo)尺上鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇一下，第二選型B大概需要對(duì)齊的位置，然后在B前按Tab，自動(dòng)對(duì)齊到你選定的位置。

快速選定答案并隱藏

老師在編制試卷時(shí)，為了方便以后參考，都會(huì)把答案放上去。但問(wèn)題是打印的時(shí)候，又不能把答案打印出來(lái)。以下就是解決方法：

第一步，Ctrl+H查找（*），注意括號(hào)是中文格式，避免出錯(cuò)，可以直接從原文復(fù)制。選擇主文檔，這時(shí)就全部選中（）+答案了。

第二步，查找^$(表示任何字母)，選在當(dāng)前所選內(nèi)容中查找

第三步，把查找出來(lái)的答案，設(shè)置字體，勾選【隱藏】選項(xiàng)

第四步，在word選項(xiàng)-顯示-勾選隱藏文字。

完成設(shè)置，這樣就可以在文檔中看到答案，但是又不會(huì)打印出來(lái)。

快速設(shè)置填空題

把制作填空題的整段文字復(fù)制過(guò)來(lái)，然后按住ctrl多選出需要填寫(xiě)的內(nèi)容，設(shè)置成白色。查找替換-把格式白色的替換成白色+黑色下劃線(xiàn)。

最后，推薦一個(gè)網(wǎng)址（騰訊問(wèn)卷），利用這個(gè)，老師們可以通過(guò)二維碼布置簡(jiǎn)單的在線(xiàn)作業(yè)，并且學(xué)生的答題可以自動(dòng)匯總成Excel等文件。快去研究一下吧。