德魯克說過:大企業(yè)和小企業(yè)都需要管理,特別是小企業(yè)尤其需要管理,因為大企業(yè)在管理決策失誤的時候,它的資金流能夠支撐它調(diào)整的機會,而小企業(yè)決策失誤了就什么都沒了。所以說,小企業(yè)比大企業(yè)更需要管理。筆者最近與兩位HR負(fù)責(zé)人交流,而在他們身上卻發(fā)現(xiàn)大家對管理的理解過于經(jīng)驗化,導(dǎo)致這樣的決策非常僵化。
比如一位上市公司的HRVP會說:阿里的體量非常大,規(guī)范程度很高,所以阿里的方法是無法運用到我們企業(yè)的。(很多企業(yè)HR管理者都畏懼借鑒,因為他們認(rèn)為這其中有太多的不可知。)難道上市公司的體量就不大了嗎(雖然確實沒有阿里大)?難道當(dāng)年阿里學(xué)習(xí)通用GE管理方式的時候,阿里就和通用GE的規(guī)模和規(guī)范化就差不多了嗎?
另一位是一家100多人創(chuàng)業(yè)公司的CEO,因為公司成立已久,CEO什么都不放心,所以HR也是他事無巨細(xì)地在管理。(其實,大多數(shù)企業(yè)管理者從小老板做起后都難以轉(zhuǎn)向規(guī)范化管理,他們會覺得很多事情他們看不到、決策不到會失控。)他就會說:我不想要了解華為在做什么,他們是怎么做的,我想知道的是和我公司差不多大的企業(yè)做的好的,最佳實踐是什么?在中國這個市場,小公司的最佳實踐是否夠優(yōu)秀,他們是否很快也會產(chǎn)生變化?既然與華為有著相似的業(yè)務(wù),為什么會為的管理不能借鑒呢?
回過頭來,我們需要知道,到底什么是管理?簡單地說,管理就是管人和管業(yè)務(wù),我們是不是在每個崗位上都用對了人?我們的業(yè)務(wù)方向和做事方法是否正確?而管理的核心又是人,所以在管理界有這樣一個共識:企業(yè)內(nèi)一切管理問題歸根結(jié)底都是人的問題。
而從管理的工作來說,我們可以用道、法、術(shù)的結(jié)構(gòu)來加以理解(關(guān)于管理中的道法術(shù)具體可參見筆者的文章:《HR不是做得越細(xì)越專業(yè)》),在這里我們簡單的說,道就是“正確的理念”,例如,“企業(yè)內(nèi)薪資不可公開”就是一種理念,為了防范不公平性的發(fā)生,我們經(jīng)常在企業(yè)中采用薪資保密措施,尤其是阿里,對于這條原則屬于紅線,一旦觸碰了紅線,阿里便會讓這名員工離開。但是阿里18萬有員工,難道真有人相信他們的薪資一點都沒泄露?不可能!但是正常來說我們只要將這件事控制在一定的范圍內(nèi)即可。
對于小企業(yè)也是這樣的,很多公司的薪酬保密制度做得非常差,幾乎每個部門內(nèi)都知道對方的薪資,并且新員工一入職老員工就主動套薪資。同樣,在道的層面上,很多企業(yè)能夠達成一致——員工之間不能互相知道薪資??墒窃谛g(shù)的層面,也就是在具體措施上,很多企業(yè)就表現(xiàn)得束手束腳。不是因為解除員工就找不到人,就是因為公司保密這件事是不可能做到的,所以就不做了。最后導(dǎo)致的結(jié)果就是很多優(yōu)秀的老員工因為薪資不滿而離職。哪怕只是一個勝任的員工,由此造成的離職企業(yè)也將損失一大筆培養(yǎng)費用。
所以,筆者想要強調(diào)的是大企業(yè)、小企業(yè)都需要管理,并且很多時候使用的“道”和“法”是相同的,最多只是在“術(shù)”的層次上有略微的不同。接下來,筆者就從企業(yè)選、育、用、留的角度來詮釋大企業(yè)與小企業(yè)的管理。
首先,我們來看在管理中人員的選人。
在大企業(yè),選人首先需要標(biāo)尺,例如,阿里的標(biāo)尺就是價值觀,也有企業(yè)制作勝任力素質(zhì)模型或是崗位資格。在有了標(biāo)尺之后,大企業(yè)開始甄選人才,既然是甄選,方法就是多種多樣,常規(guī)的面試必不可少(特別是結(jié)構(gòu)化面試),很多大企業(yè)還采用了測試的手段,例如,筆試、上機題等,更有甚者,筆者曾經(jīng)見過一上市公司花重金100萬讓咨詢公司幫助其從三個候選人中挑選一名CEO,該咨詢公司使用評價中心技術(shù)將每位候選人分別架設(shè)3臺攝像機360度錄制1天,然后根據(jù)視頻觀察結(jié)果撰寫了近100頁的測評報告,最后選出了一名CEO。
在小企業(yè),雖有沒有那么多的資金可以請咨詢公司幫忙,但選人之初標(biāo)尺還是必不可少。根據(jù)標(biāo)尺經(jīng)過3-4輪的結(jié)構(gòu)化面試,最后,所有的面試官聚集在一起討論該候選人是否可以錄用。采用的“術(shù)”雖然少了一點,但是“道”還是一樣的,就是要找到符合標(biāo)尺的候選人,也就是我們所謂“合適”的人,讓其在崗位上做出貢獻,支撐組織發(fā)展以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
其次,我們來看在管理中人員的育人。
在大企業(yè),育人除了每位用人主管針對人才的個性化培養(yǎng)外,大企業(yè)還以重金邀請咨詢公司來搭建培訓(xùn)項目,或是以重金邀請業(yè)內(nèi)著名的講師來授課,又或是邀請業(yè)內(nèi)知名高管來擔(dān)任公司內(nèi)部管理者的導(dǎo)師等等。例如,騰訊的領(lǐng)導(dǎo)力項目曾經(jīng)斬獲ATD三項大獎:“人才發(fā)展創(chuàng)新獎”、“卓越實踐獎”、“卓越實踐獎提名獎”。ATD總部位于美國的國際人才發(fā)展協(xié)會成立于1943年,是全球最大的專注于人才發(fā)展領(lǐng)域?qū)I(yè)人士的協(xié)會,擁有來自120多個國家的超過41000名會員,是人才發(fā)展業(yè)內(nèi)最著名的協(xié)會。其中,人才創(chuàng)新獎(每年全球只有1名獲此獎)是一年一度的ATD獎項評選被公認(rèn)為代表世界培訓(xùn)行業(yè)的最高水平,被譽為“全球培訓(xùn)業(yè)奧斯卡獎”。
在小企業(yè),育人的工作主要是由用人主管來完成,用人主管根據(jù)其對下轄員工的了解結(jié)合員工自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為期定制工作任務(wù)和學(xué)習(xí)內(nèi)容。除此之外,人力資源部開展更多的是領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)和輪崗培養(yǎng)的組織安排,無非就是判斷需求,設(shè)計培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、方法,采用的“術(shù)”雖然少了一點,但是“道”還是一樣的,必須在培養(yǎng)員工的過程中,結(jié)合員工的個人意愿,并與組織意愿達成一致,這樣讓員工學(xué)有所用,用有所成,而學(xué)員創(chuàng)造的業(yè)績必定和企業(yè)需要的績效是正相關(guān)的。
接著,我們來看在管理中人員的用人。
在大企業(yè),因為業(yè)務(wù)種類復(fù)雜,業(yè)務(wù)形式較多,所以經(jīng)常會以項目的形式獨立于部門外運作,這就給工作有余力的員工或是喜歡挑戰(zhàn)性的員工更多機會去嘗試不同任務(wù)以得到提升和自我滿足。同時,大企業(yè)的人才管理體系比較完善,他們可以通過人才盤點將每位員工的績效與潛力呈現(xiàn)出來,再輔以針對式的工作任務(wù)和IDP。
在小企業(yè),用人方面的工作大多通過績效管理來落實,首先管理者會設(shè)定相對有挑戰(zhàn)性的績效目標(biāo),在過程中給予員工輔導(dǎo)和支持。雖然工作中還是存在員工愿意做的和不愿意做的,但是一定績效目標(biāo)設(shè)定,員工還是會盡力完成,采用的“術(shù)”雖然少了一點,但是“道”還是一樣的,任何一家有愿景的公司都不會幫員工當(dāng)成機器(具體可參見筆者的文章:《把員工當(dāng)機器是現(xiàn)代組織的最大惡行》),他們會考慮員工職業(yè)發(fā)展意愿的基礎(chǔ)上,更好地與員工設(shè)定工作目標(biāo)并達成一致,而在用人的過程中如何匹配員工的動機,以及如何幫助員工提升才是核心。
最后,我們來看在管理中人員的留人。
不管在大企業(yè)還是小企業(yè),留人的過程中幾乎運用的都是馬斯洛需求五層次理論,無非就是大企業(yè)因為管理崗位有限,員工過多(人才也很多),所以大企業(yè)相對于馬斯洛更高層次的需求更愿意以豐厚的薪酬來留住員工,例如,騰訊的福利——目前騰訊在做的事情就是消減福利,因為實在太多了,需要把一些員工滿意度不高的福利刪去(這里面的福利包括馬斯洛的生理需求和安全需求)。而小企業(yè)因為實際資金有限,但因為小企業(yè)隨著發(fā)展會產(chǎn)生大量的管理和專家崗位,所以對于馬斯洛的尊重需求和自我實現(xiàn)需求會更有利。
總的來說,其實并不存在大企業(yè)與小企業(yè)管理的區(qū)別,管理需要實現(xiàn)的“道”是一樣的。迄今為止,強調(diào)大企業(yè)和小企業(yè)管理不一樣的一般為經(jīng)驗主義的管理者居多,他們的特質(zhì)更多傾向于了解自己做過的或看過的,但是實際上管理的“道”就在那邊,如果不能通過學(xué)習(xí)、理解和思考的話,我們將永遠(yuǎn)做所謂的“自己的管理”。