以下是一位內審總監(jiān)給公司內控建設年會講話的整理稿,大家細細感受。
作者:劉振平
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2016年審計工作重點與發(fā)展方向探討
暨2015年審計工作總結
尊敬的領導與親愛的同事:
下午好!審計首先送上衷心的祝愿:祝福各位領導、各位同事及家人,在新的一年里工作順利、身體健康、事業(yè)進步;同時,預祝大家春節(jié)愉快!
下面我謹代表審計稽核部為大家做2016年審計工作重點與發(fā)展方向探討,并對2015年進行工作總結。
公司自集團成立起就設立了審計職位,從這可以看出董事長先生對企業(yè)經營發(fā)展有著長遠的規(guī)劃與打算,并對企業(yè)公司治理有著高瞻遠矚的戰(zhàn)略目光。為了最大限度地滿足客戶需求從而實現公司價值,保障股東投資利益與員工長遠發(fā)展,董事長先生多年來一直倡導企業(yè)文化建設與宣貫。董事長先生提出“我是一切的根源”經營哲學,管理上建議大家從嚴過細,工作上要求堅持“結果導向,責任擔當”,優(yōu)化一切管理資源,并帶領公司連年來取得了驕人的成就,可謂碩果累累。
公司優(yōu)化管理已快5個年頭了,而在這個繼而開來的十三五“中國夢”時代里,審計為實現企業(yè)自身的“中國夢”,替公司總結昨天的經驗教訓,探討今天的得失,以期收獲大家共同祝愿的美好明天!
多年來,大家可能對審計頗有些誤解。有人會認為審計應查案比得上狄仁杰或福爾摩斯,抓人賽過中紀委,拿人厲害過公安局,判決有如法院。更有甚者,認為審計稽核人員應是虎背熊腰、人高馬壯的,要能斗得過卡、拿、要、虛報賬或做假賬的各類作奸犯科,也要打得過貪污盜竊甚至提刀要錢的匪徒,一言以蔽之,審計應是有文化、有技術、懂法律,還會武功的能說會寫、能抓會打武功高強的人。
其實,從內心來講,審計非常能明白與理解大家的想法,但審計也是一個人,不是神,有時也是“臣妾做不到哇”。當然,從一定程度上來說,有這樣想法或要求也是對的。因為,這反應出了大家對公司治理有期望,大家在希望公司大展宏圖之時,有一個正氣、清明的經營管理氛圍,有一個公開、公正、透明與高效的管理環(huán)境,讓員工賴以生存與長遠發(fā)展。
今天,審計要提出討論與詮釋的也是公司治理問題。公司治理其實就是企業(yè)經營管理的內控問題。因此,審計認為2016年審計工作的重點與主要發(fā)展方向就是促進企業(yè)經營管理中的各項內控建設。審計應對公司進行內控健康體檢,對各部門業(yè)務管理進行內控檢查,如發(fā)現有內控問題,促進部門內部改善,從而促使內控管理的完善,以促進企業(yè)各組織功能作用與價值的發(fā)揮,進而促進公司優(yōu)化各類管理,提高辦事效率、提升管理效益、最后提高公司執(zhí)行力。
公司的內部控制,主要分為業(yè)務控制與會計控制。業(yè)務控制做得好,可以做到簡政放權,使得公司授權順利落地,促進辦事效率的提高,促進公司執(zhí)行力的提升。會計控制做得好,可以使得公司預算有效、收入真實準確、成本費用降低、財務管理有效。而審計的主體工作就是促進業(yè)務、財務各部門進行內控建設。公司的業(yè)務、財務部門要對各自的內部控制拿出切實可行的方案,并強化各內部控制的檢查與績效導向,以便更好地保障內部管理的有效,并具備有較好的自我預防與糾正措施。只有這樣,內部控制建設最后才能促進公司各個職能部門職責分工更為清晰、明確,并做到履職有效,更重要的就是管理有效!
為此,審計部2016年工作重點與發(fā)展方向作了以下規(guī)劃(詳情請見下表1),供公司領導與各位同事參考、討論:
(表1:2016年審計工作重點與發(fā)展方向)
(按語:內控體系已包含風險管理,因特殊原因,特意分離出來強調。)
【附】2015年工作總結
2015年審計稽核部為獨立審計成立的第1年,工作重心主要放在歸位管理(去除其他工作事項,專事審計稽核),側重于培養(yǎng)專業(yè)審計或專項稽核。
經努力,2015年審計部業(yè)已建立起審計體系,基本覆蓋了采購、質量、營銷、財務、設備、倉儲以及稅務等各經營業(yè)務環(huán)節(jié),共執(zhí)行了超過23場次專題審計,累計審計文檔34份,整改12份,整改完成率達92%,整體工作任務完成率約為80%。另外,審計部支持公司培訓超過8個場次,提交培訓文檔10份,內部培訓23場次。值得補充說明一下的是,2015年審計預算達成率約為80%,審計人員到崗飽和率僅為70%。
回顧2015年審計年度工作規(guī)劃與執(zhí)行有以下5個特點:
(一)2015年審計規(guī)劃工作任務197項,比2014年多25項,增長15%。人員規(guī)劃x名,實際上相當于只有y人。
(二)根據公司管理的實際情況,對審計項目進行了相應的增加、減少調整。由于***公司生產工藝業(yè)已成熟,產品質量外觀檢測較為良好,對于xx車間的質量稽核2015年進行了調減。因為7-10月對xx產品質量進行嚴查頻核,產品質量大有改善,四季度進行了稽核場次調減。公司成本核算經審計后,審計發(fā)現公司成本管理模型需要進行梳理優(yōu)化,稽核頻次與成本改善關聯(lián)度不高,成本審計場次調減。采購調整為歸口生產運營中心統(tǒng)管,由于詢價流程每單均報備審計,審計進行了日常稽核,故調減了價格稽核場次……
(三)增加了財務報告審計、涉稅審計、薪酬審計、離任審計以及內控審計等專業(yè)性要求較高的專項審計。
(四)除了一般例行的稽核事項(如質量稽核),專項審計均提升為嚴格按審計標準進行作業(yè)處理,這比往年任何稽核管理的要求更高,所以在審計資源有限情況下,部門人員的努力與個人投入非常大。
(五)2015年的審計更側重推動企業(yè)管理改善,這在銷售應收對賬、采購流程梳理以及生產質量監(jiān)督等方面表現尤為突出……
由于2015年審計工作內容較多,以下僅摘編部分事項權作為審計工作年度大事記(詳情請見表2),供公司領導與各位同事批評指正與評價:
(表2:2015年審計工作在大事記)
至此,我的匯報已完畢,各位領導與同事,感謝你們的聆聽!