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出色的項目管理人員,往往具備多種“硬能力”和“軟能力”,內(nèi)外兼修,為人與處事同行,綜合素質(zhì)優(yōu)秀,這樣才能晉升為項目經(jīng)理!
頂級的工程管理人員到底需要什么優(yōu)秀的硬能力呢?請看下文的介紹。
一、項目實施能力
能力基本要求:
1、是否了解項目從開工到竣工備案的重點環(huán)節(jié),并準(zhǔn)確界定本專業(yè)在該程序中的緊前緊后工序,提前有所完美的準(zhǔn)備;
2、是否熟悉和掌握公司各業(yè)務(wù)部門在項目建設(shè)中的職責(zé)職能界面劃分;能否處理好上下游關(guān)系,并得到下游部門的認可;
3、是否熟悉項目施工過程中本專業(yè)工程質(zhì)量控制(停止)點的驗收程序和驗收標(biāo)準(zhǔn);能否獨立做好本專業(yè)驗收批的驗收;能否準(zhǔn)確提出驗收中不合格的部位和問題,提出合理的整改時間,并嚴(yán)格按照時間表管控整改的完成;
4、是否熟悉單位工程完工后的各專項驗收、竣工驗收應(yīng)具備的現(xiàn)場條件、技術(shù)資料、報驗環(huán)節(jié)和驗收程序,并能做好驗收工作;
5、能否根據(jù)施工圖,制定本專業(yè)在工程進度、文明施工、工程成本等方面的控制要點和難點;
6、能否根據(jù)公司制度和流程正確地做事,能否在不違反公司原則的前提下靈活處理特殊或緊急事件并取得多贏的結(jié)果。
二、合同管理能力
合同管理能力要求:
1、能否根據(jù)政府關(guān)于建設(shè)工程的政策法規(guī)、現(xiàn)行工程技術(shù)規(guī)范規(guī)程和工程預(yù)算定額口徑,參與制定施工合同的主要條款(承包范圍、工期、工程質(zhì)量、現(xiàn)場文明和施工安全、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程款支付、工程結(jié)算、獎勵與懲罰等);
2、是否熟悉合同簽訂時本崗位本專業(yè)應(yīng)重點審核的合同條款的依據(jù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參考資料,以及本崗位本專業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
3、能否根據(jù)施工合同、施工圖和施工規(guī)范,查看工作界面、工作內(nèi)容和工作深度的偏差,并在日常管理中及時準(zhǔn)確地糾偏;
4、是否熟練掌握施工合同涉及的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)及工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),并在實施過程中進行相應(yīng)的管理;
5、能否在申請支付進度款時,簡明準(zhǔn)確地描述合同執(zhí)行情況以及所完成的工程進度,保證付款的及時無誤;
6、能否對合同中未約定或有爭議的內(nèi)容,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與甲方充分溝通后,進行符合實際的處理并留下準(zhǔn)確詳實的依據(jù),以利于項目的順利實施;
7、通過執(zhí)行合同,不斷規(guī)范自身的管理行為,并對今后修訂合同條款提出有益和有效的建設(shè)性意見。
三、計劃管理能力
計劃管理能力要求:
1、能否根據(jù)施工合同和施工圖,編制《施工總進度計劃》;
2、能否根據(jù)《施工總進度計劃》及工地現(xiàn)場實際情況,獨立編制和執(zhí)行季度計劃和月度計劃,甚至于周計劃;能否在計劃編制中提出計劃執(zhí)行的重點、難點;
3、 能否在項目計劃的貫徹執(zhí)行中,以周計劃為切入點管理計劃,并能對完成項目計劃所應(yīng)具備的人力、財力、物力、機具等資源進行分析;對未達到節(jié)點要求的關(guān)鍵計劃分項提出改進措施;
4、能否對于模糊的工作任務(wù)進行主動探索,明確工作目標(biāo),且根據(jù)工作任務(wù)的最終時限,擬定工作任務(wù)的實施步驟;
5、能否在矩陣式項目管理架構(gòu)下,為推進項目計劃適時完成,主動協(xié)調(diào)和督促相關(guān)職能部門人員的工作計劃;對工地發(fā)生的異常情況要進行準(zhǔn)確判斷,并及時向業(yè)主、監(jiān)理反饋;
6、能否在面對復(fù)雜多變的工程施工過程中,決定什么事該做、什么事不該做,并提出如何達成目標(biāo)的方法;
9、能否對分包方、供應(yīng)方管理過程中的疏漏,提出合理的補救措施和處理意見,并通過管理手段的落實在短期內(nèi)得到有效的改觀。
四、現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力
現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力要求:
1、是否清楚項目現(xiàn)場各方位的用地紅線、建筑紅線、道路紅線、綠化控制線的準(zhǔn)確位置,并合理運用場地。
2、提出合理總平面布置圖,并制定現(xiàn)場可行的現(xiàn)場文明施工責(zé)任制度;
3、是否清楚項目周邊鄰近建(構(gòu))筑物的坐標(biāo)、首層標(biāo)高、基礎(chǔ)形式及埋置深度,并據(jù)此提出安全可靠、經(jīng)濟合理的保護或規(guī)避方案;
4、能否根據(jù)施工合同界定現(xiàn)場各分包單位、班組之間的承包范圍及工作界面,有效地協(xié)調(diào)施工交叉作業(yè)關(guān)系,以利建設(shè)項目總進度的順利達成;
5、能否根據(jù)合同和項目現(xiàn)場實際,有效處理與分包單位、物資供應(yīng)單位、監(jiān)理單位之間的工作責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)和合作關(guān)系。
五、團隊協(xié)作能力
團隊協(xié)作能力要求:
1、能否界定各職能部門在項目工程管理中的工作職責(zé)、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),確定具體事項的責(zé)任對象,并能準(zhǔn)確有效地將需求知會對方;
2、能否在職能部門工作滯后時,主動與職能部門的責(zé)任人員聯(lián)系,根據(jù)項目現(xiàn)場實際提出自己解決問題的方向或辦法,與對方溝通后立即實施,使項目進度目標(biāo)的達成不受或少受影響;
3、 能否在職責(zé)界限不清晰時,不等待、不依賴、不推諉,而是著眼于項目目標(biāo)立足于主動出擊地提出解決問題的辦法;
4、 能否預(yù)見到本崗位本專業(yè)工作對別的崗位和專業(yè)的工作的影響,主動召集相關(guān)人員硏究,提前做好工作預(yù)案,避免問題出現(xiàn);
5、 能否在本專業(yè)工作與別的專業(yè)出現(xiàn)交叉或?qū)訒r,主動召集相關(guān)專業(yè)人員溝通,并提出主導(dǎo)性意見;能否在工作中傾聽、理解、尊重各方面的不同意見,從而調(diào)整自己的思路和協(xié)作方式;
6、能否主動組織頊目團隊中其他專業(yè)的人員就本專業(yè)的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理問題進行溝通,并達成一致意見;
7、是否了解別專業(yè)施工中所需的技術(shù)條件和資源條件,從本崗位本專業(yè)的角度主動及時地給予支持和幫助;
8、能否在工程施工中發(fā)生有損工地形象和工地進度的不良傾向時,雖然與本專業(yè)工作無關(guān),也敢于提出有效的批評和建設(shè)性意見;
9、能否根據(jù)本專業(yè)在不同實施階段必須的施工條件和技術(shù)條件,適時地主動地組織其它專業(yè)人員溝通,明確提出本專業(yè)需要其它專業(yè)支持的條件并留下記錄;
10、能否在施工團隊有人離崗時,主動頂替其工作,使現(xiàn)場工程管理不受影響;
11、當(dāng)本發(fā)生工程變更時,能否在第一時間進行妥善處理并留下記錄。
優(yōu)秀的項目管理人員,光靠前面這些是不夠的,還需要具備下面這些軟能力!
一、與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通到位
你要讓老板知道項目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,財務(wù)、權(quán)利要讓你全面控制。如果不能做到這點。可以按照:當(dāng)要給工頭給付工資的時候,必須先經(jīng)過項目經(jīng)理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進行。這條很重要。因為。現(xiàn)在的管理是要用錢來管理的,特別是農(nóng)民工,同時,還要注意。要給老板說。專款專用。沒有錢什么事情都不好辦的。
二、少說話,多做事
在工地上不要和班組長或者其他施工人員說太多的話,特別是無關(guān)緊要的話。不然沒人把你當(dāng)一回事,更不會按照你的要求去整改問題。多做一些有意義的事,比如說制定一些現(xiàn)場管理的計劃或建議。
三、開工前要進行技術(shù)交底
開工前召開會議進行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據(jù)),并且你要熟悉交底的內(nèi)容,開工前的交底非常重要,有助于加強施工中的質(zhì)量和安全防范意識,保證施工進度順利進行。
四、與各班組之間保持距離
做事要站在中間的角度,處理事情要得當(dāng),跟施工隊伍之間關(guān)系不能走的太近,也不要貪圖別人給的小便宜,不然會對以后懲罰班組有不良的影響。
五、經(jīng)常開展例會
這樣可以提高施工隊伍的質(zhì)量和安全意識,加強責(zé)任意識,相當(dāng)于可以讓一盤散沙團聚起來。施工中的問題也可以進行交流和溝通,涉及不同施工隊伍之間的施工界面,也可以進行協(xié)調(diào)處理。