第一個(gè)要素:時(shí)間
時(shí)間上,人人平等,通過運(yùn)用三目標(biāo),可以讓你在有限的時(shí)間內(nèi)完成重要任務(wù),而且,把最重要的任務(wù)安排在生理黃金時(shí)間,也是變蠻干為巧干的一種方法。
另外,還要注意己的拖延行為,找到拖延的原因,也能為你實(shí)現(xiàn)高效能提供幫助。還要知道,日常的維護(hù)性任務(wù)雖然也會(huì)占據(jù)你一部分時(shí)間,但集中完成這些任務(wù),同樣對(duì)你實(shí)現(xiàn)高效能有很大幫助。
第二個(gè)要素:能量
我們的能量是有限的,能量必須用在重要任務(wù)上,精簡(jiǎn)次要任務(wù)是必須的,這樣才能留出能量來完成重要任務(wù)。
而且,由于大腦在思考時(shí)會(huì)消耗大量的能量,適時(shí)地清空大腦,讓大腦有足夠的思維空間,也是必須的。
另外,根據(jù)你對(duì)任務(wù)及成果的記錄,階段性地調(diào)整目標(biāo),讓能量得到合理的分配,而通過充足的睡眠及適時(shí)的運(yùn)動(dòng)又可以補(bǔ)充能量。這些都是為了完成重要任務(wù)而創(chuàng)造的有利條件。
第三個(gè)要素:注意力
有效提高注意力,是需要鍛煉的,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。
一開始,我們只需將我們的思維漫游狀態(tài)記錄下來,然后再回到任務(wù)上來;之后,為避免“干擾”對(duì)我們的任務(wù)造成影響,一次只處理一項(xiàng)事務(wù),這樣也可以避免注意力分散;另外,練習(xí)冥想,也可以鍛煉你的注意力,讓你減少時(shí)間浪費(fèi)、更善于專注、更有目的地工作、更容易辨別高回報(bào)的任務(wù)。
總之,想要得到高效能,就需要你在時(shí)間、能量和注意力三方面,做出相應(yīng)的調(diào)整,區(qū)分出重要任務(wù)、次要任務(wù)以及無效的任務(wù),把生理黃金時(shí)間、主要能量和注意力放在重要任務(wù)上,集中完成那些次要任務(wù),別讓無效的努力毀了你。
三目標(biāo)法:
三目標(biāo)法簡(jiǎn)單直接,一天伊始,列出一天你希望完成的三項(xiàng)任務(wù);一周伊始,列出一周你希望完成的三項(xiàng)任務(wù)。
方法很簡(jiǎn)單,用筆和紙,也可以是在電子產(chǎn)品上列出你在工作中所需負(fù)責(zé)的所有任務(wù)清單;列出任務(wù)清單后,問問自己:如果一天里只可以完成任務(wù)清單上的一項(xiàng)任務(wù),你會(huì)選擇哪項(xiàng)任務(wù)?在同樣的時(shí)間里,完成哪項(xiàng)任務(wù)比完成其他任務(wù)讓你獲益更多?換言之,任務(wù)清單上哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)你和你的老板最有價(jià)值?
在同樣的時(shí)間里,如果完成某項(xiàng)任務(wù)比完成其他任務(wù)要讓你獲益更多,就該優(yōu)先選擇這項(xiàng)任務(wù)。這就是我們熟悉的“二八定律”,也就是說,80%的結(jié)果由20%的原因?qū)е隆V恍柰瓿?0%的任務(wù),即可獲得80%的收益。如果開始就判斷出重要任務(wù),接下來應(yīng)該怎么做呢?當(dāng)然是努力完成最重要的任務(wù),變蠻干為巧干。
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