▌PDF VS Word 為何越來越多人青睞PDF
本著以負責的態(tài)度,先來說下為啥越來越有更多的人喜歡用PDF文件格式而不是Word?本所總結了以下兩點原因:
1、 PDF的保護性比Word更強。由于PDF文件無法直接編輯,所以里面內容就不會被輕易更替,可以防止被盜用修改。
2、 PDf文件閱讀感受比Word好。PDF文件在不同平臺不同閱讀軟件打開不會出錯或變形,而Word絕大多只能在相同版本下閱讀
▌PDF轉Word方法
在這里,需要和大家明確一點,PDF有分為可編輯PDF和不可編輯PDF??删庉婸DF指的是可以直接選擇文字內容像是通過Word變換文件格式生成的PDF文件,或者adobe acrobat ,福昕PDF編輯器等專業(yè)的PDF編輯器制作的,這種PDf可以進行復制操作。不可復制PDF則是無法選擇文檔中內容,這種PDF一般是通過掃描儀或者圖片轉成而成的。
▌方法一:直接復制法
使用PDF軟件打開可以直接操作內容的復制。這里,我們使用的是看圖王PDF閱讀器,使用它打開PDF文件,鼠標右鍵即可進行對文檔的復制,之后將復制內容放在Word中進行編輯即可,如下圖
點評:直接復制法操作比較簡便,基本不需要什么特別困難的操作,適合入門級使用。
▌方法二:最省心的方式,Office一秒搞定
如果你電腦中有安裝Office 并且為2013及以上版本,那么無需借助任何工具即可進行對PDF的編輯。Office軟件的版本情況,可以在文件——賬戶中進行查看,如下圖
?操作步驟
前提條件是,你已經(jīng)確認Office的版本符合要求,任意新創(chuàng)建一個Word文檔打開,選擇“文件”——“打開”——將文件類型選擇為“PDF文件”——選擇你需要編輯的PDF文件
實際的操作過程中,Office會進行提示,“Word現(xiàn)在會將您的PDF轉換為可編輯的Word文檔,這可能需要一段時間。生成的Word文檔將經(jīng)過優(yōu)化以允許您編輯文本,因此它可能看起來與原始PDF有些不同,尤其是當原始文件包含大量圖形時”。這句話也就是說Word把PDF文檔轉換成了可以編輯的文檔,但是圖片過多會導致和原有文件內容相比有不同點。
那么實際的轉換效果如何呢?如下圖,我們一起來看一下:
點評:經(jīng)過Office打開的PDF文件已經(jīng)可以進行編輯了,但是如果有圖片的存在,和原來的文檔相比內容排版會發(fā)生變化,文字位置偏移等等,是需要進行少許的調整,校驗。即使如此,那么我們的目的也是達到了。
▌方法三:在線文檔轉換
這個網(wǎng)址(點擊直達)所長也是收藏了很久,有很多實用的功能呢,推薦給大家。本次我們使用這里面的“在線PDF轉Word”功能,需要注意的是,在這個網(wǎng)站中進行免費轉換的PDF文檔是有內容上限的,超過免費轉換最大頁數(shù)/文件數(shù)(5頁/份),就需要使用收費轉換。
?操作步驟:很簡單,打開網(wǎng)站你就知道怎么操作了,主要分為三部分,第一步將需要轉換的PDF文檔上傳上來;第二步點擊轉換選項,可以選擇docx文檔格式或者doc文檔格式;第三步提交轉換(免費轉換),等待轉換好的結果即可。
點評:在線轉換工具,也是很便捷的,將文件上傳到網(wǎng)站后就可以轉換出來一個對應的Word文檔,格式,內容都非常準確,不需要過多的二次編輯修改。美中不足的是免費轉換最大只支持5頁以內的PDF文檔,超出后可是需要收費的,這可以理解。
▌方法四:PDF編輯器“另存為”功能
如果你使用的是功能比較全面的pdf文件編輯器,比如福昕pdf編輯器,adobe的文件編輯器。這個時候可以使用到“另存為”功能,將PDF文檔保存為Word文件。不同的pdf編輯器轉換后的質量不盡相同,這種方法大家感興趣的可以下來自行嘗試下。
?操作步驟:作為舉例,這里使用的是福昕pdf編輯器,打開PDF文件后,點擊“文件”——“另存為”,將保存類型更改為Word文檔格式即可。
點評:編輯器“另存為”功能需要在特定的條件下使用,不同的編輯器效果不同,需要根據(jù)自己的需求進行嘗試。
▌方法五:圖片識別
這種方法針對的是不可編輯的PDF轉換方法。這一類PDF文件我們可以將其復制為圖片,之后借助圖片識別的工具即可完成文字的提取,之后放在Word編輯即可。
?操作步驟:
打開網(wǎng)址(點擊直達),將已經(jīng)準備好的PDF圖片文件上傳,等待識別完畢即可。
點評:這種方式操作起來比較費電力氣,主要是將PDF截取為圖片這里多一些操作,實際的識別率也還是比較可信的。
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