咱們工作中經(jīng)常會遇到一些演講或匯報的場合,
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比如
* 領(lǐng)導(dǎo)在會上問你工作進展,要臨時發(fā)言;
* 突遇潛在資助方有機會介紹自己的項目,沒法慢慢準備;
* 參加一場公益交流會,主辦方點名讓你分享幾句……
怎樣在一分鐘內(nèi)迅速組織好語言,講出一段有邏輯、有感情的話呢?
今天安安給大家整理了幾個經(jīng)典的發(fā)言公式,讓你臨時發(fā)言時不再“腦袋一片空白”!
工作問題探討1
公式:問題+原因+解決方案
解析:
1.描述具體問題;
2.說明具體原因;
3.提出解決方案。
應(yīng)用:
領(lǐng)導(dǎo)問到某個具體問題的處理進展,優(yōu)秀的你不能只是陳述現(xiàn)狀——不僅要分析原因,還要提出具體的建議和解決方案,這樣才能顯示你是有才華、有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)模?/p>
分析需要盡可能客觀、多角度(比如參考SWOT分析法),不能讓聽者感到你只是在為自己找借口;
如果問題還沒解決,那建議要落地、切實可行;如果問題已經(jīng)解決了,那可以回顧下要點,對今后類似工作的啟發(fā)、借鑒。
工作問題探討2
公式:觀點+原因+案例+結(jié)論
解析:
1.提出自己的觀點/想法;
2.解釋說明自己的觀點/想法的理由和原因;
3.講一個具體的案例來說明;
4.得出最后結(jié)論。
參考話術(shù):
(觀點)解決XX問題的方法有很多,我認為……是很好的一種方法。
(原因)因為XX可以……需要XX條件,不需要XX條件……比較符合我們團隊當(dāng)前的實際情況。
(案例)就拿之前的XX項目來說,當(dāng)時遇到了……一開始用另一種XX方法,雖然看起來比較迅速,但在實際執(zhí)行中遇到了……之后還是通過XX方法進行補救。當(dāng)前情況和XX項目相比……
(結(jié)論)所以,我認為這次還是應(yīng)該用XX方法。
項目階段性匯報
公式:三段論(表達時用三個要點)
解析:
三個要點一般是有邏輯的,常見的可以用時間、因果、對比這三個方式幫我們排列要點。
* 時間:過去-現(xiàn)在-未來;初期-中期-晚期;第1步-第2步-第3步
* 因果:起因-經(jīng)過-結(jié)果;
* 對比:相同點-不同點-總結(jié);A-B-C
正式的長篇匯報
公式:問候+自我介紹+主題引入+回顧過去+展望未來+總結(jié)+致謝
解析:
1.問候觀眾
擴展:問好+感謝來賓;
2.自我介紹
擴展:自我介紹+為什么是“我”來發(fā)言;
3.主題引入
擴展:背景信息/目的等+主題簡介;
4.回顧過去
擴展:經(jīng)歷/過程+目標(biāo)/計劃達成情況/成績+經(jīng)驗教訓(xùn)等;
5.展望未來
擴展:未來目標(biāo)+后續(xù)計劃+期望/祝福等;
6.總結(jié);
7.致謝。
提示:
擴展的部分可以酌情刪減和調(diào)整順序。
例如:
在項目分享會、部門總結(jié)會上,如果你是代表,對象是領(lǐng)導(dǎo)、同事和同行,可以這樣發(fā)言——
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大家好,我是XX機構(gòu)/部門的XXX,感謝大家來聽我關(guān)于XX項目的經(jīng)驗分享/XX工作的總結(jié)。
在……的背景下,我作為XX項目的負責(zé)人/XX工作的牽頭人,帶領(lǐng)XX團隊一起開展了……今天為了……的目的,來和大家做一次分享,大概X分鐘的時間,有X個要點……
首先,介紹一下這個項目/這項工作我們所做出的努力。我們具體完成了這幾塊的任務(wù)……(可以參考上方的三段論)
本項目的目標(biāo)/工作計劃達成情況是……取得了……的成績。
在這過程中,我們在XX方面有所突破/進行了進一步探索……得到了寶貴的經(jīng)驗……遇到了XX問題,從中得到的教訓(xùn)/啟示是……
在下一階段,我們準備……期待和大家一起合作,在XX方面/XX目標(biāo)上取得新的成績。
本項目對機構(gòu)/部門/行業(yè)有……的意義,我們會再接再厲,繼續(xù)……祝愿……
最后,感謝大家聽我的分享/匯報,還請各位伙伴多提寶貴意見……謝謝大家!