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          工程部職責

          2.1公司與集團業(yè)務對接關系

          1.         目的

          明確公司工程部、設計部、成本管理部與集團總部設計工程部、財務管理部成本管理組之間的業(yè)務對接關系;明確部門工作內容與方向,完善責任制度。

          2.         職責

          根據集團設計工程部制定的《集團及地區(qū)公司項目工程業(yè)務對接關系》一文,公司負責管理此指引,公司工程部、成本管理部、設計部負責實施。

          3.        內容

          根據總部職能部門對一線公司職能部門進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導”的職能目標,界定了公司職能部門與總部的業(yè)務對接關系;同時根據項目工程管理流程透明化和規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門與工程部就項目業(yè)務的對接關系;成本管理部作為項目的成本控制中心,工程部為項目的技術支持、制造中心和協調中心。(見下圖)

          4.    支持文件

          4.1   BBGC01-01-001  《工職責》;

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           


          集團設計工程部

          集團財務管理部成本管理組

           

           


                           

          l          制定、修改和解釋集團內部工程管理、物資采購以及“三新”應用等管理規(guī)范,監(jiān)督運行情況。

          l          各公司重大事故調查處理。

          l          工程施工方面的技術服務。

          l          巡查工程質量、進度管理。

          l          組織各公司編制工程案例。

          l          組織工程人員就新法規(guī)、規(guī)范、工程管理等舉行培訓和考核。

          l          工程管理指導書、工程總進度控制計劃、工程月報抄送集團,提交工程案例。

          l          提交重大事故原由以及處理意見。

          l          配合集團的各項檢查工作。

          l          參與集團工程培訓與考核。

          工程部

          l          解決有關技術問題及提供三新的技術支持。

          l          審定重要施工方案,組織調查重大事故。

          l          督導和支持相關工程報批報建及驗收。

          l          組織5萬以上招標及合同交底、糾紛處理。

          l          現場質安檢查。

          l          提交工程管理指導書、總進度計劃、分包及物資進場計劃、工程月報。

          l          5萬元以下委托,審核5萬員以上招標文件合同條款。

          l          跟蹤三新的應用。

          l          辦理部分報建。

          l          配合公司質安檢查。

          l          組織工程竣工驗收。

          l          制定、修改、推廣集團成本管理的統(tǒng)一規(guī)范,監(jiān)督運行情況;

          l          建立并維護集團動態(tài)成本信息反饋系統(tǒng);

          l          組織集團成本管理經驗交流、業(yè)務培訓、增進成本隊伍建設;組織對各公司的審算業(yè)務檢查。

          l          將屬集團制度規(guī)定的成本非例常事項報告總部;

          l          及時完成成本信息系統(tǒng)的各項輸入;填寫項目成本信息庫表格、提交信息月報;報告成本管理經驗和教訓。

          l          配合成本檢查、培訓等。

           

          成本管理部

          l          組織項目前期成本測算;提出目標成本指導書。

          l          聯合辦理招標,審定合同經濟條款。

          l          審核變更、簽證及補充預算、工程進度款、工程結算。派員赴項目現場工作,人員仍歸屬成本管理部。

          l          按規(guī)定辦理變更、簽證;

          l          提交工程進度款支付申請,并完成初審。

          l          提交下月資金使用計劃。

          l          完成補充預算的初審。

          l          提交結算申請。

          l          提供索賠與反索賠依據。

          l          制定集團內部設計管理規(guī)范以及相關的推廣、監(jiān)督工作。

          l          提供設計等方面的技術服務。

          l          檢查設計質量。

          組織或參與地區(qū)公司的方案評審。

          l          提交設計方案,安排方案審查。

          l          配合集團的各項檢查工作。

          l          按操作規(guī)范要求及時反饋相關設計信息和設計資料。

          設計部

          l          按時交付圖紙。

          l          設計問題及變更歸口管理。

          l          按計劃明確材料樣板以及裝飾標準。

          l          協助處理施工中相關專業(yè)技術問題。

          l          組織工程部和設計院解決專業(yè)設計問題

          l         提交圖紙交付計劃。

          l         組織圖紙會審。

          l         提出設計問題。

          l         提交材料樣板及裝飾標準的確定計劃。

          l         落實設計變更。

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           


           


          2.2工程部職責

          組對定標起集體決策的作用。

          2.3.1.2工程招標的執(zhí)行部門包括工程部與成本管理部。

          2.3.2 職能劃分

          2.3.2.1工程部職能:投標單位資質預審,建立合格承包商數據庫,編制招標文件,發(fā)標,參與開標,評技術標,參與談判,控制整個招標工作進度,負責招標資料的收集、整理、歸檔,負責組織安排全過程的招標小組的會務,在上述各階段的招標小組會議上,以工程部為會議主持人;1.    目的

          界定工程部工作內容,明確工作方向,完善責任制度。

          2.    工程管理職責

          2.1.  工程技術管理

          2.1.1  根據《項目經營指導書》和項目發(fā)展計劃, 編制《工程管理指導書》,報公司審批。

          2.1.2  協助設計部處理設計中的相關專業(yè)技術問題,參與圖紙會審及施工圖交底。

          2.1.3  組織重大施工方案的審定,協助處理現場技術問題。

          2.1.4  統(tǒng)一公司內構造做法,并對不符合統(tǒng)一做法的項特殊情況下的做法進行確認。

          2.1.5  協助設計部編制有關專業(yè)方面的設計任務書,協助設計部與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協調;負責外圍專家團的組建和管理,對圖紙的結構體系與專業(yè)配套設備選型的性價比。

          2.1.6  負責與集團設計工程部的對接工作。將各項目的《工程管理指導書》、總進度計劃以及工程月報抄送設計工程部備案,配合設計工程部對各項目工程質量、進度、資料等進行定期或不定期檢查。在集團設計工程部的指導下,跟蹤項目的三新應用情況,做到事前有論證,事后有總結。配合集團設計工程部對工程人員的培訓及考核。

          2.1.7  與公司人力資源部協作對工程技術人員進行專業(yè)培訓及考核。

          2.1.8  對主要的建筑部品進行樣板示范。

          2.2.  工程現場檢查管理

          2.2.1  定期(如每月一次)檢查各項目現場質量、安全、文明,進度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。

          2.2.2  組織召開月度工程例會,必要時組織現場會議。

          2.2.3  組織工程質量事故及安全事故的調查、處理。

          2.2.4  檢查程序見工程部工地檢查管理程序。

          2.3.  招投標及合同管理

          2.3.1  組織相關部門對承建商、供應商的考察,合格和不合格供應商、承建商名錄的建立和管理。

          2.3.2  成立招投標小組,與成本管理部組織合同額在5萬元以上的工程招投標與甲供物資采購(包括網上集中采購),進行招標文件、合同部分條款的擬稿,進行相關技術標的評審;參與合同談判、合同交底及合同糾紛的處理;參與承建商和供應商的履約評定。

          2.3.3  有關招投標的具體規(guī)定詳見《工程招投標管理程序》

          3.    項目管理職責

          3.1. 進度控制

          3.1.1  根據公司審定的《工程管理指導書》和擴初設計圖紙編制項目施工總進度控制計劃(詳見《施工總進度計劃編制要點》)。

          3.1.2  根據施工總進度控制計劃編制樣板確認計劃、施工圖交付計劃、分包進場計劃、甲供材料進場計劃、資金使用計劃以及相關的工程報批報建計劃。敦促相關部門按計劃和工地實際情況及時完成有關工作。

          3.1.3  審查施工單位編制并經監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃,監(jiān)督進度計劃的完成情況,做好進度計劃的動態(tài)管理。

          3.2. 質量控制

          3.2.1  在《工程管理指導書》中編制重要工序的質量控制要點,嚴格審查監(jiān)理審查過的施工方案,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實實施。

          3.2.2  監(jiān)督與質量相關的合約條款的落實情況,做好質量目標的事前、事中動態(tài)控制。

          3.2.3  制定《材料設備供貨計劃》,負責甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放對不合格材料的退換、跟蹤等。

          3.2.4  向設計管理部反饋設計中存在的問題,組織設計變更的交底及實施。

          3.2.5  對關鍵部位的質量抽查,參加防水等關鍵隱蔽工程驗收。

          3.2.6  對質檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。

          3.2.7  處理現場工程技術問題。

          3.2.8  協助設計部及時解決圖紙設計問題,盡可能減少設計導致的工程質量問題。

          3.3. 成本控制及合同管理

          3.3.1  制定勘察、監(jiān)理、施工、設備、材料招投標考察計劃,組織考察并編寫考察總結。

          3.3.2  組織工程款在5萬元以下的工程及物資的招投標和委托,合同在公司和成本管理部備案。

          3.3.3  初審、支付進度款,確認現場簽證,初審補充預算,對工程結算的初審。

          3.3.4  匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,并監(jiān)督承建商及供應商的資金使用情況。

          3.3.5  根據合同條款,收集一手資料,與成本管理部一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。

          3.3.6  助成本管理部對項目分項工程進行性能價格比分析,加強成本監(jiān)督。

          3.3.7  參與對工程管理部和成本管理部組織的工程、物資招標文件和合同條款的審核。

          3.3.8  詳細條款見總部財務部成本管理組有關規(guī)定。

          3.4.  協調管理

          3.4.1  開工準備: 現場確定紅線點、場地拆遷清理、地形圖測量、場地樹木處理、 申請施工用水用電、申請施工用水排放許可、臨時施工路口報批、臨建施工報批、 圍墻、道路及臨時設施施工、市政配套管線到位情況的進一步落實、現場“三通一平”、辦理《工程建設施工許可證》。

          3.4.2  協助項目發(fā)展部辦理開工前的部分報批報建手續(xù)。

          3.4.3  協調質監(jiān)站、安監(jiān)站等周邊關系,協調監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關系,監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工。

          3.4.4  每月審核監(jiān)理提交的《監(jiān)理月報》,編制《工程月報》抄送公司有關職能部門及集團設計工程部,工程月報必須包括項目的進度、質量、投資及需公司協調解決的問題。

          3.4.3  組織分項工程中重要部位、分部、工程竣工、物業(yè)接管驗收。(詳見《工程驗收管理程序》

          3.4.4  組織由開發(fā)商申報的項目評獎申報工作,如國家康居示范工程等。

          3.5.  工程資料及工程檔案管理

          3.5.1  整理工程文件,完成有關開發(fā)商竣工資料的收集。

          3.5.2  竣工資料驗收通過后其中一份保留在公司檔案室。

          3.5.3  項目完成時,有關竣工資料外的工程文件檔案(如未存入竣工資料的甲

          方設計變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項目的有關部門間文件、報告、批示,不需政府參加的部分工程的驗收報告,所有合同,履約評定,結算協議書,維修記錄等)移交公司檔案室。

          3.5.4  詳細條款見《工程文件管理制度》、《工程檔案管理程序》。

          4.    工程部崗位劃分及人員配備

          4.1   工程部部下設十個崗位,即部門經理、經理助理、工程主管、土建工程師、材料工程師(兼安全管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項目秘書。部門經理人選的確定采用公司直接任命或競爭上崗的辦法,其它崗位的人選由部門經理擬定后報公司及人力資源部批準同意后備案。

          4.2.  人員標準配備為10人(以10萬平方米左右),配備情況如下:

          4.2.1  經理、經理助理、園林工程師、土建主管、配套主管、材料工程師、給排水工程師、電氣工程師各1人。

          4.2.2  土建工程師2名,每人負責兩個標段的專業(yè)管理工作。

          4.2.3  部門架構圖

          4.2.4  考慮到公司的可持續(xù)發(fā)展,各專業(yè)工程師必須要求本科以上學歷,可塑性好,責任心強,以便在最短時間內可培養(yǎng)成復合型項目管理者。項目經理部在人員配備時,實行一職多崗,全面管理。全部崗位職責必須覆蓋項目建設的全過程,不留死角,同時要避免職責交叉重疊。每個標段設一名地盤主任,由專業(yè)工程師擔任,全面負責各專業(yè)施工的管理協調工作。

          4.2.5  隨公司的發(fā)展和其它項目的展開,將視需要增加工程管理和項目管理崗位。

           


           

              

          1

                                        

           

          經理助理

          1

          土建主管

          1

          配套主管

          1人)

           

          土建工程師2人、材料工程師1

           

          水、電、園林

          工程師各1

           

           

          5.    工程部經理崗位職責

                經理作為公司工程代表,對施工過程中的所有問題向公司負最終責任。

          5.1   根據公司項目組織機構編制要求,確定項目組織機構和人員安排,落實管理人員職責,組織項目經理部開展工作。

          5.2   建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務,處理好與乙方的合同的爭議和糾紛。

          5.3   主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設備、工程材料的招投標工作;建立合格承包商數據庫。

          5.4   全面控制施工質量、進度、成本,完成公司下達的建設任務。

          5.5   組織部門周工作例會,檢查指定業(yè)務工作完成情況,貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報告。

          5.6   在建筑新材料、新技術、新工藝方面與外界進行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫。

          5.7   嚴格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負有領導和實施職責。

          5.8   執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān)督。

          5.9   負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、公用事業(yè)、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協調工作。

          5.10  定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。

          6.    部門經理工作權限

          6.1   有對總價在10萬元以下零星工程合同的簽署或否定權;

          6.2   在與人力資源部協商的基礎上,有選擇專業(yè)工程師聘用權、員工辭退權;

          6.3   有獎金分配權,以及按部門管理制度對員工的獎懲權;

          6.4   員工升職、加薪建議權。

          7.   土建工程師崗位職責

          7.1   負責編制和完善土建工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書。

          7.2   負責編制施工招標標準文件,參與和確定工程招投標文件。

          7.3   審查施工組織設計,參與組織施工圖紙技術交底會,提出建設性意見。

          7.4   掌握圖紙內容工藝要求、材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運用。

          7.5   掌握建筑結構專業(yè)工程與相關水、電氣、暖工程之間的關系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧,使建筑工程的施工達到設計要求、裝飾美觀、使用方便。

          7.6   能夠掌握建筑結構相關的專業(yè)知識,并熟悉相關工程的專業(yè)知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結構系統(tǒng)的功能和品質要求。

          7.7   嚴格控制工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。

          7.8   按照監(jiān)理工作考核表,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。

          7.9   協調組織工程建設中的基礎、主體、竣工等驗收,從工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。

          7.10  收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持;

          7.11  跟蹤熟悉有關設計、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術研討活動并推廣應用,確??茖W、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料\設計\施工\管理一體化創(chuàng)優(yōu)。

          7.12  負責范圍:土建的全部工程

          8.    給排水工程師崗位職責

          8.1   負責編制和完善給排水工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書,參與和確定工程招投標文件。

          8.2   掌握本專業(yè)的工程圖紙內容工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。

          8.3   能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關的專業(yè)知識,并熟悉相關工程知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到水、暖系統(tǒng)的功能品質要求協調工程建設后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。

          8.4   掌握水、暖專業(yè)工程與相關土建、電氣、建筑工程之間的關系,能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。

          8.5   具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質量達到整體工程進度要求。

          8.6   按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。

          8.7   掌握水、暖系統(tǒng)相關的配套知識,熟悉政府相關部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定。

          8.8   負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜;與相關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。

          8.9   嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。

          8.10  收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持。

          8.11  負責范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。

          9.    電氣工程師崗位職責

          9.1    負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書,參與和確定工程招投標文件。

          9.2   掌握本專業(yè)的工程圖紙內容工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。

          9.3   能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網絡技術相關的專業(yè)知識和規(guī)范,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到各系統(tǒng)的功能品質要求。協調工程建設后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。

          9.4   掌握電氣專業(yè)工程與相關土建、給排水、建筑工程之間的關系,能夠合理的運用電氣專業(yè)知識技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。

          9.5   具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質量達到整體工程進度要求。

          9.6   按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。

          9.7   掌握電氣系統(tǒng)相關的配套知識,熟悉政府相關部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定。

          9.8   負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜;與相關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。

          9.9   嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。

          9.10  收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持。

          9.11  負責范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)。

          10.   材料工程師崗位職責

          10.1  工程材料

          10.1.1 負責編制和完善甲供材料管理程序文件。

          10.1.2 建立和完善建材供應商和產品質量標準、產品體系、建材行情信息庫。力求材料性能\特征\應用技術精湛。保證材料采購有可操作性、實用性、可追溯性。

          10.1.3 積極執(zhí)行“住宅聯盟”建材采購網上交易,與集團設計工程部接口,獲取技術信息擴大信息渠道,公平、公正選擇供應商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。

          10.1.4 整理產品的價格信息、廠家信息,建立合格供應商、分承包商資料信息庫。建立《合格供應商名冊》一覽表,建立穩(wěn)定完善的供應商體系。保證工程質量,規(guī)避風險。每次招投標只針對一覽表內的分承包商,對合格供應商不斷跟蹤、考察、評估并作好考評記錄。對一覽表外的分承包商進行綜合評審,如屬符合要求的合格分承包商,將其納入一覽表內,作為合格供應商的補充。

          10.1.5 制定甲供材料招標文件標準文本\評標標準\相關表單。

          10.1.6 編制甲供材料《入圍資格》、《供應商考察\考評\評定標準》,作為合格供應商考察和評定工作的依據。

          10.1.7 組織并負責實施公司在建、新建項目甲供材料采購招投標和合同簽約工作。

          10.1.8 編制甲供材料現場檢驗和驗收指導書,并在工程部備案,作為材料檢驗和驗收的依據之一,確保工程應用材料質量。

          10.1.9 編制《甲供材料供貨進度、質量執(zhí)行情況統(tǒng)計表》和《供應商合同履行綜合考評表》,并在工程部備案,作為考核各供應商材料供應執(zhí)行情況的依據。

          10.1.10定期收集供應商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息,進行評估分析,提交書面報告。

          10.1.11積極推廣應用新材料、新技術,定期參與各部門交流、研討、培訓等活動,根據成本、工期、工藝的實際情況,指導設計,建議新材料的使用,力求直接體現在設計方案或設計施工圖中。

          10.1.12工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供應商合同履行情況,收集各方面信息,填寫《合格供應商評審表》,作為今后項目材料采購供貨商選擇的依據。

          10.2  文明施工和安全管理

          10.2.1 負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點。

          10.2.2 定期(如每月一次)檢查各項目現場安全、文明、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。

          10.2.3 詳細檢查條款見《工程安全、文明施工檢查管理程序》、《工程安全、文明施工檢查要點》。

          10.2.4 組織召開月度工程安全例會,必要時組織現場會議。

          10.2.5 組織工程質量事故及安全事故的調查、處理。

          11.   園林工程師崗位職責

          11.1  掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車場等)的相關知識及規(guī)范。負責編制和完善所負責項目的工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書。

          11.2  負責完成各專業(yè)從確定方案、委托設計、招投標、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進場、施工管理及協調等事宜。

          11.3  與有關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。

          11.4  協助施工單位開展工作,監(jiān)督進度、質量、安全文明施工,并確保完成合同要求。

          11.5  協調工程建設后期的竣工驗收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。

          11.6  嚴格控制專業(yè)工程投資成本,對分管部分成本控制結果負責。

          11.7  從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。

          11.8  由部門經理統(tǒng)一安排,分擔其他專業(yè)工作和管理工作。

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