2.1公司與集團業(yè)務對接關系
1. 目的
明確公司工程部、設計部、成本管理部與集團總部設計工程部、財務管理部成本管理組之間的業(yè)務對接關系;明確部門工作內容與方向,完善責任制度。
2. 職責
根據集團設計工程部制定的《集團及地區(qū)公司項目工程業(yè)務對接關系》一文,公司負責管理此指引,公司工程部、成本管理部、設計部負責實施。
3. 內容
根據總部職能部門對一線公司職能部門進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導”的職能目標,界定了公司職能部門與總部的業(yè)務對接關系;同時根據項目工程管理流程透明化和規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門與工程部就項目業(yè)務的對接關系;成本管理部作為項目的成本控制中心,工程部為項目的技術支持、制造中心和協調中心。(見下圖)
4. 支持文件
4.1 BBGC
集團設計工程部 集團財務管理部成本管理組
l 制定、修改和解釋集團內部工程管理、物資采購以及“三新”應用等管理規(guī)范,監(jiān)督運行情況。 l 各公司重大事故調查處理。 l 工程施工方面的技術服務。 l 巡查工程質量、進度管理。 l 組織各公司編制工程案例。 l 組織工程人員就新法規(guī)、規(guī)范、工程管理等舉行培訓和考核。 l 工程管理指導書、工程總進度控制計劃、工程月報抄送集團,提交工程案例。 l 提交重大事故原由以及處理意見。 l 配合集團的各項檢查工作。 l 參與集團工程培訓與考核。 工程部 l 解決有關技術問題及提供三新的技術支持。 l 審定重要施工方案,組織調查重大事故。 l 督導和支持相關工程報批報建及驗收。 l 組織5萬以上招標及合同交底、糾紛處理。 l 現場質安檢查。 l 提交工程管理指導書、總進度計劃、分包及物資進場計劃、工程月報。 l 5萬元以下委托,審核5萬員以上招標文件合同條款。 l 跟蹤三新的應用。 l 辦理部分報建。 l 配合公司質安檢查。 l 組織工程竣工驗收。 l 制定、修改、推廣集團成本管理的統(tǒng)一規(guī)范,監(jiān)督運行情況; l 建立并維護集團動態(tài)成本信息反饋系統(tǒng); l 組織集團成本管理經驗交流、業(yè)務培訓、增進成本隊伍建設;組織對各公司的審算業(yè)務檢查。 l 將屬集團制度規(guī)定的成本非例常事項報告總部; l 及時完成成本信息系統(tǒng)的各項輸入;填寫項目成本信息庫表格、提交信息月報;報告成本管理經驗和教訓。 l 配合成本檢查、培訓等。 成本管理部 l 組織項目前期成本測算;提出目標成本指導書。 l 聯合辦理招標,審定合同經濟條款。 l 審核變更、簽證及補充預算、工程進度款、工程結算。派員赴項目現場工作,人員仍歸屬成本管理部。 l 按規(guī)定辦理變更、簽證; l 提交工程進度款支付申請,并完成初審。 l 提交下月資金使用計劃。 l 完成補充預算的初審。 l 提交結算申請。 l 提供索賠與反索賠依據。 l 制定集團內部設計管理規(guī)范以及相關的推廣、監(jiān)督工作。 l 提供設計等方面的技術服務。 l 檢查設計質量。 組織或參與地區(qū)公司的方案評審。 l 提交設計方案,安排方案審查。 l 配合集團的各項檢查工作。 l 按操作規(guī)范要求及時反饋相關設計信息和設計資料。 設計部 l 按時交付圖紙。 l 設計問題及變更歸口管理。 l 按計劃明確材料樣板以及裝飾標準。 l 協助處理施工中相關專業(yè)技術問題。 l 組織工程部和設計院解決專業(yè)設計問題 l 提交圖紙交付計劃。 l 組織圖紙會審。 l 提出設計問題。 l 提交材料樣板及裝飾標準的確定計劃。 l 落實設計變更。
2.2工程部職責
組對定標起集體決策的作用。
界定工程部工作內容,明確工作方向,完善責任制度。
2. 工程管理職責
2.1. 工程技術管理
2.2. 工程現場檢查管理
2.3. 招投標及合同管理
3. 項目管理職責
3.1. 進度控制
3.2. 質量控制
3.3. 成本控制及合同管理
3.4. 協調管理
3.5. 工程資料及工程檔案管理
方設計變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項目的有關部門間文件、報告、批示,不需政府參加的部分工程的驗收報告,所有合同,履約評定,結算協議書,維修記錄等)移交公司檔案室。
4. 工程部崗位劃分及人員配備
4.1 工程部部下設十個崗位,即部門經理、經理助理、工程主管、土建工程師、材料工程師(兼安全管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項目秘書。部門經理人選的確定采用公司直接任命或競爭上崗的辦法,其它崗位的人選由部門經理擬定后報公司及人力資源部批準同意后備案。
4.2. 人員標準配備為10人(以10萬平方米左右),配備情況如下:
經 理 1人 |
經理助理 1人 |
1人 |
配套主管 (1人) |
土建工程師2人、材料工程師1人 |
水、電、園林 工程師各1人 |
5. 工程部經理崗位職責
經理作為公司工程代表,對施工過程中的所有問題向公司負最終責任。
5.1 根據公司項目組織機構編制要求,確定項目組織機構和人員安排,落實管理人員職責,組織項目經理部開展工作。
5.2 建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務,處理好與乙方的合同的爭議和糾紛。
5.3 主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設備、工程材料的招投標工作;建立合格承包商數據庫。
5.4 全面控制施工質量、進度、成本,完成公司下達的建設任務。
5.5 組織部門周工作例會,檢查指定業(yè)務工作完成情況,貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報告。
5.6 在建筑新材料、新技術、新工藝方面與外界進行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫。
5.7 嚴格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負有領導和實施職責。
5.8 執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān)督。
5.9 負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、公用事業(yè)、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協調工作。
5.10 定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況報告。
6. 部門經理工作權限
6.1 有對總價在10萬元以下零星工程合同的簽署或否定權;
6.2 在與人力資源部協商的基礎上,有選擇專業(yè)工程師聘用權、員工辭退權;
6.3 有獎金分配權,以及按部門管理制度對員工的獎懲權;
6.4 員工升職、加薪建議權。
7. 土建工程師崗位職責
7.1 負責編制和完善土建工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書。
7.2 負責編制施工招標標準文件,參與和確定工程招投標文件。
7.3 審查施工組織設計,參與組織施工圖紙技術交底會,提出建設性意見。
7.4 掌握圖紙內容工藝要求、材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運用。
7.5 掌握建筑結構專業(yè)工程與相關水、電氣、暖工程之間的關系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧,使建筑工程的施工達到設計要求、裝飾美觀、使用方便。
7.6 能夠掌握建筑結構相關的專業(yè)知識,并熟悉相關工程的專業(yè)知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結構系統(tǒng)的功能和品質要求。
7.7 嚴格控制工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。
7.8 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。
7.9 協調組織工程建設中的基礎、主體、竣工等驗收,從工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。
7.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持;
7.11 跟蹤熟悉有關設計、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術研討活動并推廣應用,確??茖W、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料\設計\施工\管理一體化創(chuàng)優(yōu)。
7.12 負責范圍:土建的全部工程
8. 給排水工程師崗位職責
8.1 負責編制和完善給排水工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書,參與和確定工程招投標文件。
8.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內容工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。
8.3 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關的專業(yè)知識,并熟悉相關工程知識,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到水、暖系統(tǒng)的功能品質要求協調工程建設后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。
8.4 掌握水、暖專業(yè)工程與相關土建、電氣、建筑工程之間的關系,能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
8.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質量達到整體工程進度要求。
8.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。
8.7 掌握水、暖系統(tǒng)相關的配套知識,熟悉政府相關部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定。
8.8 負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜;與相關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。
8.9 嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。
8.10 收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持。
8.11 負責范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。
9. 電氣工程師崗位職責
9.1 負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書,參與和確定工程招投標文件。
9.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內容工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。
9.3 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網絡技術相關的專業(yè)知識和規(guī)范,能夠指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到各系統(tǒng)的功能品質要求。協調工程建設后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。
9.4 掌握電氣專業(yè)工程與相關土建、給排水、建筑工程之間的關系,能夠合理的運用電氣專業(yè)知識技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。
9.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質量達到整體工程進度要求。
9.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質量、進度、成本控制和現場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。
9.7 掌握電氣系統(tǒng)相關的配套知識,熟悉政府相關部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定。
9.8 負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協調等一切事宜;與相關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。
9.9 嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內,對成本控制結果負責。
9.10 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝,為工程提供技術服務支持。
9.11 負責范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)。
10. 材料工程師崗位職責
10.1 工程材料
10.2 文明施工和安全管理
11. 園林工程師崗位職責
11.1 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車場等)的相關知識及規(guī)范。負責編制和完善所負責項目的工程管理程序文件、質量管理作業(yè)指導書。
11.2 負責完成各專業(yè)從確定方案、委托設計、招投標、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進場、施工管理及協調等事宜。
11.3 與有關部門密切聯系,申請減免費用、繳費。
11.4 協助施工單位開展工作,監(jiān)督進度、質量、安全文明施工,并確保完成合同要求。
11.5 協調工程建設后期的竣工驗收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。
11.6 嚴格控制專業(yè)工程投資成本,對分管部分成本控制結果負責。
11.7 從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作。
11.8 由部門經理統(tǒng)一安排,分擔其他專業(yè)工作和管理工作。