對(duì)于早已步入工作的我們,為了不讓自己所擁有的知識(shí)止步于校園或跟師時(shí)代,不斷的學(xué)習(xí),是我們必須要做的一件事。
然而,這件事對(duì)于忙于工作和家庭的我們來說,在生活中常常顯得有一些吃力和凌亂。
今天,小師妹為大家簡單的整理了一些有效的學(xué)習(xí)方法,希望能幫助大家更好的學(xué)習(xí)與成長。
計(jì)劃
培養(yǎng)事前規(guī)劃的習(xí)慣
參加工作后的中醫(yī)師,要面對(duì)更加龐雜的信息,處理工作、生活、學(xué)習(xí)中的一系列問題,面對(duì)這種狀況,做規(guī)劃是最好的選擇。
計(jì)劃是行動(dòng)開始的前提,做好規(guī)劃能夠理順?biāo)悸?,確定下一步行動(dòng)的方向。
首先制定自己近期的學(xué)習(xí)規(guī)劃,可以從制定長期、中期、短期的目標(biāo)開始。
長期的目標(biāo),如是否考博、 是否準(zhǔn)備升職,或者單純的想要背完《傷寒論》,提升臨床技能等,這些目標(biāo)決定了目前學(xué)習(xí)的努力方向;
中期目標(biāo),例如在幾個(gè)月之內(nèi)背完考博英語,發(fā)表幾篇論文、論文的寫作與方向、一個(gè)月背多少條《傷寒論》條文。
這是長期目標(biāo)的分割,其中也可以加入自己在工作期間想去做的事情——參加名師課程、參加交流會(huì)議等等;
短期目標(biāo)多是能夠在近幾個(gè)月或者近幾周就能夠完成的事情,如寫完一篇論文,背完一個(gè)單元的單詞,看完一本書。
這些目標(biāo)構(gòu)成了整個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)的一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),有助于幫你理順?biāo)悸?,更清晰地明確自己的目標(biāo),更合理地規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的途徑。
自己的目標(biāo)可以結(jié)合學(xué)習(xí)的進(jìn)展隨時(shí)調(diào)整,使之不斷適應(yīng)自己的現(xiàn)實(shí)需求。計(jì)劃是構(gòu)成管理的重要元素,一個(gè)好的規(guī)劃能夠讓你的行動(dòng)事半功倍。
組織
學(xué)會(huì)分割目標(biāo)
在設(shè)定好計(jì)劃目標(biāo)后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),面對(duì)各式各樣的目標(biāo)有一種無從下手的感覺,好像所有的目標(biāo)都是一個(gè)不容插手的整體,是應(yīng)該先寫論文,還是先背單詞?
假期想要參加一些名師課程,但是也想考雅思,準(zhǔn)備一下考博。
雖然已經(jīng)規(guī)劃好了要做的事情,但是時(shí)間看上去依然是沖突的,好像還身處于雜亂無章的任務(wù)海洋中。
這時(shí)候,就需要學(xué)會(huì)組織——目標(biāo)并不是一個(gè)整體,切割目標(biāo)并將它們分成一個(gè)一個(gè)的小目標(biāo),這種做法能夠提高效率,將任務(wù)逐漸變得可操作化、可實(shí)施化。
每一個(gè)大任務(wù)都是由很多小步驟構(gòu)成的,寫論文之前需要確定方向,閱讀文獻(xiàn),構(gòu)建框架;
與指導(dǎo)老師進(jìn)行討論,把握寫作方向,然后再按照論文的步驟逐步完成;
想要參加假期的課程可以提前搜集相關(guān)課程資料,提前定好時(shí)間地點(diǎn);
當(dāng)這些事情有了結(jié)果之后,參加課程之前,還是可以很好的專心背英語或《傷寒論》的。
羅馬不是一天建成的,你所面對(duì)的任務(wù)也不是必須集中在一天完成,事物總是在不斷變化發(fā)展,有時(shí)候在計(jì)劃之外突然增加了新的事情,
與其拼命將這些任務(wù)一次性在截止日期匆匆忙忙地完成,并在隨后的時(shí)間不斷修改,不如確定任務(wù)的大方向,細(xì)化成可操作的“行動(dòng)清單”,提前制定計(jì)劃,并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
協(xié)調(diào)
四象限法則
四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念,利用 x 軸和 y 軸分出來的四個(gè)象限來協(xié)調(diào)時(shí)間需求。
在四象限法則中,可以將任務(wù)劃分為不同的類型,并且協(xié)調(diào)時(shí)間,劃分步驟,協(xié)助你更高效地完成任務(wù)。
要盡量減少“緊急又重要”這個(gè)象限的任務(wù),并且自我反思:這些任務(wù)真的那么重要又緊急嗎?
為什么有那么多重要又緊急的事情沒有提前完成?這個(gè)象限的任務(wù)雖然是首要完成的任務(wù),但是同時(shí)也容易增加焦慮感,減少這一象限的內(nèi)容,提前安排計(jì)劃,讓它們出現(xiàn)在“重要但不緊急”象限,這是最好的解決方案。
“重要但不緊急”象限是提高效率,合理安排時(shí)間的重中之重,合理的計(jì)劃能夠防患于未然,留出更多的時(shí)間去做真正需要完成的目標(biāo)。
其他兩個(gè)象限的任務(wù)可以協(xié)調(diào)時(shí)間,將時(shí)間分配到更重要的任務(wù)上。
協(xié)調(diào)是任務(wù)繁重的工作生涯必須學(xué)會(huì)的技能點(diǎn),如果無法合理協(xié)調(diào)時(shí)間,也許你會(huì)將所有原本重要但不緊急的任務(wù)變得既緊急又重要。
或者是每天都在不停息地完成緊急但不重要的任務(wù),讓大部分時(shí)間花費(fèi)在了并不重要的任務(wù)上。
高效率的行事規(guī)則總是將主要的時(shí)間和精力集中放在“重要但不緊急”的工作上,未雨綢繆,即使面對(duì)突發(fā)情況,也能夠隨時(shí)調(diào)整時(shí)間,及時(shí)處理問題。
控制
跟蹤控制每天的進(jìn)度
在很多時(shí)候,大多數(shù)的人都可以為自己制定近乎完美的日程計(jì)劃,也有很多機(jī)會(huì)去計(jì)劃和完成一件事情,
但是在真正實(shí)施的時(shí)候,卻好像得了“拖延癥”一般,隨著時(shí)間的推移,任務(wù)越積越多,也逐漸失去了完成的動(dòng)力。
這時(shí),必須對(duì)自己進(jìn)行控制,麥格尼格爾在《自控力》中寫道:“每個(gè)人都在以某種方式抵制誘惑、癖好、干擾和拖延。
這不是個(gè)體的弱點(diǎn)或是個(gè)人的不足,而是普遍的經(jīng)驗(yàn),是人所共有的狀態(tài)?!?/p>
故此,隨時(shí)對(duì)任務(wù)的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督和控制成為自我管理的必要環(huán)節(jié)。
做每日清單和寫日志都是很好的合理分布任務(wù)的方法,每天都要更新當(dāng)天的待辦事項(xiàng),這便是當(dāng)天的“行動(dòng)清單”,清單中可以列出需要當(dāng)天完成的細(xì)化后的小目標(biāo),包括學(xué)習(xí)與生活的方方面面,
例如,背50個(gè)考博英語單詞或5條《傷寒論》條文,看2篇學(xué)術(shù)界的雜志文章,甚至可以將洗衣服、取快遞這樣的日常小事添加上去。
很多東西你看著多,但是分解了也沒有很多,比如若考博英語一共有5000個(gè),那么一天50個(gè),三個(gè)月我們就可以完成全部的單詞背誦。
《傷寒論》一共有398條,不到3個(gè)月我們就可以背完一本完整的《傷寒論》。
3個(gè)月其實(shí)很短,無論是什么樣的每日計(jì)劃,當(dāng)我們把清單中所列出的事情都能爭取完成。這不僅能夠更好地規(guī)劃時(shí)間,也能夠激活“激勵(lì)因素”,增加自身的學(xué)習(xí)成就感。
無論想達(dá)成什么目標(biāo),都不是一朝一夕能夠完成的,即使是一個(gè)非常小的短期目標(biāo),也需要我們克服自己的惰性與拖延。
先做好控制——跟蹤好每一天的進(jìn)度,這是我們完成所有目標(biāo)的根基。
想一想,每天做好一點(diǎn)點(diǎn),三個(gè)月后自己就能達(dá)到一個(gè)小目標(biāo),也能更加鼓勵(lì)和堅(jiān)定自己完成每一天的任務(wù)。
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