當(dāng)你在人生閱歷比較豐富，思想比較成熟，終極目標(biāo)也基本定型的時(shí)候，你就要盡早脫離出年輕時(shí)那種探尋人生價(jià)值觀的狀態(tài)，一步步向著自己的終極目標(biāo)行進(jìn)。但是任何大的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都是依托在一個(gè)個(gè)小的階段上的，要想實(shí)現(xiàn)你的想法，你就要安排好最眼前的生活，設(shè)定出一個(gè)個(gè)比較具體的按照你的思想行動(dòng)的目標(biāo)。這些具體目標(biāo)的設(shè)立原則就是“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”。
美國(guó)管理大師杜拉克說過：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理！”因此你必須在你的終極目標(biāo)的指引下，列出你近一個(gè)階段的目標(biāo)，這個(gè)階段可以是10年，也可以是6個(gè)月。也許過了這段時(shí)間后你的人生階段會(huì)到達(dá)另一個(gè)層次，比如你大學(xué)畢業(yè)了，或許你在一個(gè)公司達(dá)到了自己職業(yè)生涯的巔峰等等。
你的目標(biāo)必須不能是空泛的。你不能喊諸如“我就是要享受生活，戰(zhàn)勝自卑”等口號(hào)，你要寫下具體的目標(biāo)，比如，大學(xué)畢業(yè)后你一定要考上研究生，30歲之前要擁有自己的汽車，你要完成多少文字的稿件等等。你所開列的這些近期計(jì)劃對(duì)你的終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或許會(huì)很有幫助，既然寫下了它們，就不能當(dāng)作幻想，想了就一定要去做，去爭(zhēng)取，去完成。
為了不使自己所列的這些目標(biāo)成為空談，我們準(zhǔn)備了一些問題，希望你在做計(jì)劃的時(shí)候，參照一下，時(shí)時(shí)追問一下自己，把所有的想法都實(shí)實(shí)在在地思考清楚。
我訂下的這套遠(yuǎn)期、中期與近期目標(biāo)是不是明確，是不是可行？
對(duì)于下星期所想從事的工作，我是不是已有清晰的概念？
在一個(gè)工作日開始之前，我是不是已考慮妥當(dāng)這一天的工作次序？
我是不是以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優(yōu)先次序的依據(jù)？
我是不是把注意力集中于目標(biāo)而非集中于過程，又是不是以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)？
我是不是能在工作效率最高的時(shí)間內(nèi)做重要的事？
我今天能否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期或近期目標(biāo)做某些事？
我是不是每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題？
我是不是善用上下班的時(shí)間？
我是不是故意減少中午的飯量，以免在下午打瞌睡？
我是不是對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件？
我是不是盡量將工作授權(quán)他人處理呢？
我是不是將挑戰(zhàn)性的工作以及例行性工作都授權(quán)他人處理呢？
我是不是根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”的原則將工作授權(quán)給他人呢？
我是不是努力組織下屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”呢？
我是不是有效地利用下級(jí)的協(xié)助讓自己能比較輕松地調(diào)度自己的時(shí)間，同時(shí)又避免成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的根源呢？
我是不是采取了某些措施，防止一些無用的資料及刊物擺放在我的辦公桌上并且占用我的時(shí)間呢？
當(dāng)我與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，我是不是能嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通呢？
除了在例外情況下，我是不是嘗試在下班后把工作拋到腦后呢？
倘若需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是不是寧可提前上班而不延遲下班？
我是不是能促使自己迅速地作出一些微小的決策？
我是不是在獲得關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間就馬上制定決策？
對(duì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的工作或者精神危機(jī)，我是不是時(shí)時(shí)保持警覺性，并采取預(yù)防措施呢？
我是不是經(jīng)常為自己及他人定下工作完成的截止時(shí)間呢？
最近我是不是可以拒絕任何毫無益處的例行工作或例行活動(dòng)呢？
我是不是在口袋中或書包中，攜帶一些文件材料，如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車上，或在飛機(jī)上的空閑時(shí)間里拿出來進(jìn)行處理呢？
當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí)，我是不是應(yīng)用“80/20原則”（即帕累托原則，指只集中精力處理20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所困擾）來對(duì)付呢？
我是不是真正能夠控制自己的時(shí)間？我的行動(dòng)是不是取決于自己，而不是取決于環(huán)境，或按照他人的優(yōu)先次序來進(jìn)行呢？
我是不是努力一次就把一件事情做好呢？
我是不是積極地設(shè)法避免常見的干擾（如訪客、會(huì)議、電話等），好不讓它們經(jīng)常妨礙我每天的工作呢？
我是不是能總是面對(duì)現(xiàn)實(shí)，思考現(xiàn)在需要做的事情，而不是總懷念過去的得失成敗，或者擔(dān)心未來的變化莫測(cè)呢？
我是不是能總是牢記“時(shí)間就是金錢”這句話呢？
我是不是能騰出一些時(shí)間為下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)，或考慮幫他們尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì)呢？
我是不是盡量將該打的電話集中在一起進(jìn)行呢？在打電話之前是不是先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料，而不是想起什么說什么，卻常常忘記了最重要的事呢？
我是不是能熟練掌握對(duì)處理文件很有幫助的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)呢？
我是不是有時(shí)把自己的工作環(huán)境封閉起來，以避免工作受到他人之干擾？
在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作無法按原定計(jì)劃進(jìn)行？無法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因是什么？以后如果再出現(xiàn)這種情況，我該如何補(bǔ)救？
在我籌備會(huì)議之前，我是不是先思考一下還有沒有比開會(huì)更好的解決問題的辦法？
開會(huì)時(shí)我是不是注意控制自己的說話時(shí)間和方式，以避免自己和大家的時(shí)間浪費(fèi)在空洞的會(huì)議中，使會(huì)議的效率盡量提高呢？
我是不是定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定自己有沒有擺脫以前那種浪費(fèi)時(shí)間的陷阱呢？
這40個(gè)問題，或許太過細(xì)致瑣碎，但是如果你真的能對(duì)每一個(gè)問題都能做出令人滿意的回答的話，我相信，你一定已經(jīng)把自己的計(jì)劃做得非常完善了，這個(gè)計(jì)劃一定會(huì)幫你向著你的終極目標(biāo)作飛躍性前進(jìn)。
（聲明：本文摘自《麥肯錫卓越工作方法》。如有知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議、投稿及合作事宜，請(qǐng)聯(lián)系沃頓商業(yè)評(píng)論微信：whartonbusiness，實(shí)習(xí)編輯 Lily Yang）
全球視野，高端思維?！段诸D商業(yè)評(píng)論》致力于為中國(guó)高端商業(yè)群體提供商業(yè)財(cái)經(jīng)科技資訊、洞察、趨勢(shì)和思想。
聯(lián)系客服
