2010-09-06 15:37:19 來源：互聯(lián)網(wǎng) 0
施工企業(yè)會計核算（出納、成本、總賬、固定資產(chǎn)）流程
1、基本流程：憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬。
2、支付社會保險費：
劃出社保費用時，借：管理費用——員工保險（公司繳付部分）
其他應收款——員工保險（個人繳付部分）
內(nèi)部往來——XX分公司（按全額）
貸：銀行存款
發(fā)放工資時，借：應付工資（按未扣除社保費金額）
貸：其他應收款——員工保險（個人繳付部分）
銀行存款或現(xiàn)金（按其差額）
3、交納稅金：
開具工程款發(fā)票時，在滬各分公司不做會計處理，上海辦事處作，
借：應收賬款——建設單位
貸：工程結(jié)算收入——各項目
在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據(jù)時，
借：應交稅金——各稅種
其他應交款——各費種
貸：銀行存款（或內(nèi)部往來——上海辦事處）
4、固定資產(chǎn)：收到購進單據(jù)——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)“日常處理——資產(chǎn)增加——固定資產(chǎn)卡片”——在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統(tǒng)核對無誤——對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行結(jié)賬。
固定資產(chǎn)增加時，借：固定資產(chǎn)——各部門
貸：銀行存款（或應付賬款）
計提折舊時，借：管理費用——折舊費（管理部門用）
工程施工——項目部（生產(chǎn)用、項目部管理用）
貸：累計折舊
5、低值易耗品：對按相關規(guī)定應作為低值易耗品核算的，先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷，轉(zhuǎn)入相關成本。
購進時，借：低值易耗品——具體名稱
貸：銀行存款（或應付賬款）
領用時，借：工程施工——項目部——辦公用品等科目
管理費用——低值易耗品攤銷
貸：低值易耗品——具體名稱
如有人為遺失或損壞，應追究相關人員責任的，按該低值易耗品的10%余額，
借：待處理財產(chǎn)損失——待處理流動資產(chǎn)損失
貸：低值易耗品——具體名稱
經(jīng)研究決定處理辦法后，
借：現(xiàn)金（或其他應收款——相關責任人）
營業(yè)外支出（余額大于賠償?shù)牟铑~）
貸：低值易耗品——具體名稱
營業(yè)外收入（賠償大于余額的差額）
自然報廢時，按其10%余額，借：工程施工（或管理費用）
貸：低值易耗品——具體名稱
6、庫存材料：項目部購進主要材料（鋼筋、鋼材、水泥）時，計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點，編制材料收發(fā)存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據(jù)月末結(jié)存數(shù)，倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額，作為當月成本。
7、臨時設施：對按相關規(guī)定應作為臨時設施核算的，先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部，按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發(fā)生的成本計入該項目部成本。
購進臨時設施時：借：臨時設施——具體臨時設施
貸：銀行存款（或應付賬款）
進項目部成本時：借：工程施工——項目部——臨時設施攤銷
貸：臨時設施攤銷
8、計提無形資產(chǎn)攤銷：根據(jù)自制的計算表，在規(guī)定的使用年限內(nèi)對賬面的無形資產(chǎn)平均進行攤銷。即：
借：工程施工（或管理費用）
貸：無形資產(chǎn)
9、計提工資、福利費：根據(jù)每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規(guī)定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——制作相關會計憑證。即：
借：管理費用——工資（或福利費）
工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費
貸：應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資
應付福利費
10、確認工程結(jié)算收入：每月末經(jīng)營部報來當月產(chǎn)值確認單——總賬會計根據(jù)各項目產(chǎn)值確認當月各項目部的工程結(jié)算收入。即：
借：應收賬款——建設單位
貸：工程結(jié)算收入——各項目部
11、計提流轉(zhuǎn)稅金：根據(jù)每月末經(jīng)營部報來的產(chǎn)值確認單，按照各項應繳稅費的比率，分項目計算出應交稅金和其他應交款，即：
借：主營業(yè)務稅金及附加（各項目部）
貸：應交稅金（各稅種）
其他應交款（各費種）
12、成本結(jié)轉(zhuǎn)：月末前，成本會計將當月應計入各項目部成本單據(jù)所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至工程結(jié)算成本科目的對應項目。即：
借：工程結(jié)算成本——各項目部
貸：工程施工——工程結(jié)轉(zhuǎn)
13、結(jié)轉(zhuǎn)損益：按當月所有損益類科目的發(fā)生進行損益結(jié)轉(zhuǎn)，自動生成的憑證為，
借：本年利潤
有貸方發(fā)生額的各明細科目
貸：有借方發(fā)生額的各明細科目
本年利潤
14、憑證審核：出納、成本制作的憑證由總賬會計審核，總賬會計制作的憑證由財務部經(jīng)理審核。
15、在月末結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行存款的賬實數(shù)，編制現(xiàn)金盤點表和銀行余額調(diào)整表，如有差異，應及時查找原因進行處理。
16、記賬與結(jié)賬：憑證經(jīng)審核后進行記賬，在記賬、對賬無誤以及其他系統(tǒng)均已結(jié)賬后，對總賬系統(tǒng)進行結(jié)賬。
17、數(shù)據(jù)備份：財務軟件中的數(shù)據(jù)應按公司規(guī)定定期進行備份，備份工作由公司網(wǎng)絡管理員負責。
施工企業(yè)會計核算例解
成本列支流程：進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。
其基本流程為：收到成本原始憑證——檢查審批手續(xù)是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。
1、收料單：倉庫保管員驗收材料，開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即，
借：庫存材料（或工程施工）
貸：應付賬款——供應商
2、分包工程單：經(jīng)營部開具分包工程單——成本會計根據(jù)分包工程單入賬。即，
借：工程施工——各項目部——分包工程款
貸：應付賬款——分包商
3、材料倒扎表：項目部材料員盤點庫存材料，編制材料收發(fā)存月報表——成本會計據(jù)以倒扎出庫存材料的數(shù)量金額，是賬面數(shù)與倉庫盤點數(shù)相符——其差額為當月實際耗用數(shù)，計入成本。即：
借：工程施工——各項目部——材料費
貸：庫存材料——各倉庫——材料類別
會計核算是要和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點相適應的，財政部于2003年專門下發(fā)《施工企業(yè)會計核算辦法》，正是基于施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些特殊之處。9月25日
辦法要求施工企業(yè)在《企業(yè)會計制度》的基礎上增設“周轉(zhuǎn)材料”、“臨時設施”、“臨時設施攤銷”、“臨時設施清理”、“工程結(jié)算”、“工程施工”等科目。本文接下來就對這些科目的意義和用法進行解釋。
“周轉(zhuǎn)材料”科目。
施工企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架等周轉(zhuǎn)材料，介于制造企業(yè)的低值易耗品和固定資產(chǎn)之間，在施工過程中能夠多次使用，并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值，因此，不宜在領用時一次性進入成本。
“周轉(zhuǎn)材料”下面設置“在庫周轉(zhuǎn)材料”、“在用周轉(zhuǎn)材料”和“周轉(zhuǎn)材料攤銷”三個明細科目，購入、自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫時，“周轉(zhuǎn)材料” 比照“原材料”科目的相關規(guī)定進行賬務處理。領用時，則通過一次轉(zhuǎn)銷、分期攤銷、分次攤銷或者定額攤銷的方法將其轉(zhuǎn)入成本，具體采用何種方法攤銷成本，需要根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的性質(zhì)合理確定。
會計核算流程大概如下：
入庫，借：在庫周轉(zhuǎn)材料 貸：銀行存款等科目；
領用，借：在用周轉(zhuǎn)材料 貸：在庫周轉(zhuǎn)材料；
攤銷：借：工程施工 貸：周轉(zhuǎn)材料攤銷；
報廢：借記周轉(zhuǎn)材料攤銷 貸記在用周轉(zhuǎn)材料或在庫周轉(zhuǎn)材料，根據(jù)其差額，借記工程施工等科目。
本科目期末借方余額，反映施工企業(yè)在庫周轉(zhuǎn)材料的實際成本以及在用周轉(zhuǎn)材料的攤余價值。
“臨時設施”和“臨時設施攤銷”科目。
施工企業(yè)為保證施工和管理的正常進行常需購建各種臨時設施，例如在施工工地上搭建臨時辦公用房。“臨時設施”科目可以說是一個準固定資產(chǎn)科目，對應的 “臨時設施攤銷”則可以說是準累計折舊科目。出售、拆除、報廢和毀損不需用或者不能繼續(xù)使用的臨時設施還要通過“臨時設施清理”這個準固定資產(chǎn)清理科目進行核算，產(chǎn)生的損益計入營業(yè)外收支。對于需要通過建筑安裝才能完成的臨時設施，還需要通過“在建工程”科目匯集過渡一下。
本科目應按臨時設施種類和使用部門設置明細賬，進行明細核算。臨時設施科目期末借方余額，反映施工企業(yè)期末臨時設施的賬面原價；“臨時設施攤銷”科目期末貸方余額，反映施工企業(yè)臨時設施累計攤銷額。當然，“臨時設施攤銷”在財務賬可以只進行總分類核算，但必須像累計折舊一樣通過卡片或EXCEL表建立明細備查資料，否則清理時就會遇到困難。
“工程結(jié)算”科目。
由于施工企業(yè)的工程工期一般都比較長，根據(jù)工程施工合同的完工進度向業(yè)主開出工程價款結(jié)算單時一般還不具備收入確認的條件，因此不能像一般企業(yè)那樣直接借記應收賬款，貸記主營業(yè)務收入科目進行核算，而是把“工程結(jié)算”科目作為“主營業(yè)務收入”的過渡替代科目進行核算，反映在資產(chǎn)負債表上。
向業(yè)主開出工程價款結(jié)算單辦理結(jié)算時，按結(jié)算單所列金額，借記“應收賬款”科目，貸記本科目。
工程施工合同完工后，將本科目余額與相關工程施工合同的“工程施工”科目對沖，借記本科目，貸記“工程施工”科目。
本科目應按工程施工合同設置明細賬，進行明細核算。期末貸方余額，反映尚未完工工程已開出工程價款結(jié)算單辦理結(jié)算的價款。
“工程施工”科目。
工程施工科目下設工程施工合同成本和合同毛利兩個明細科目，和“工程結(jié)算”科目最終具有如下勾稽關系：工程結(jié)算＝工程施工合同成本 工程施工合同毛利。
工程施工合同成本科目類似于制造企業(yè)的生產(chǎn)成本科目，用于歸集各項工程施工合同發(fā)生的實際成本，一般包括施工企業(yè)在施工過程中發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用等。
其他直接費包括有關的設計和技術援助費用、施工現(xiàn)場材料的二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費用、場地清理費用、臨時設施攤銷費用、水電費等。間接費用是企業(yè)下屬各施工單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的費用，包括施工、生產(chǎn)單位管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、排污費等。
該科目應按成本核算對象和成本項目進行歸集。 工程施工合同毛利則是施工企業(yè)采用了“工程結(jié)算”這個過渡科目的產(chǎn)物，通常講，一項合同可以根據(jù)損益表反映最終毛利＝對應的主營業(yè)務收入-主營業(yè)務成本；但對于施工企業(yè)，此公式可以先變相反映在資產(chǎn)負債表上，即：工程施工合同毛利＝工程結(jié)算-工程施工合同成本。
按規(guī)定確認工程合同收人、費用時，應當借記工程結(jié)算科目，貸記工程施工合同成本和工程施工合同毛利。同時，借記主營業(yè)務成本科目（金額＝工程施工合同成本），貸記主營業(yè)務收入科目（金額＝工程結(jié)算），按其差額，借記或貸記工程施工合同毛利科目。
上述分析是基于一項合同在同一會計年度可以完成這一假設前提的，主要是為了理清幾個科目之間的關系。事實上，大多施工企業(yè)在會計期末末需要根據(jù)完工百分比法確認主營收入和成本。
如果工程施工合同的結(jié)果能夠可靠地估計，企業(yè)應當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認工程合同收入和工程合同費用。
如果工程施工合同的結(jié)果不能夠可靠地估計，應當區(qū)別情況處理：
若合同成本能夠收回的，工程合同收人根據(jù)能夠收回的實際合同成本加以確認，合同成本在其發(fā)生的當期確認為工程合同費用；
若合同成本不能夠收回的，不能收回的金額應當在發(fā)生時立即作為工程合同費用，不確認收入。此時只做一個分錄：借記主營業(yè)務成本科目，貸記主營業(yè)務收入科目，按其差額，借記或貸記工程施工合同毛利科目。
需要注意的是，在合同未完工達到確認工程合同全部收人、費用前，不可對沖工程結(jié)算和工程施工這兩個科目。否則會造成帳務混亂，也使工程結(jié)算和工程施工合同毛利這兩個科目的引進失去意義！
一些會計科目的報表列示
由于業(yè)主一般按照完成工作量的一定比例向施工單位結(jié)算價款，所以平時工程施工科目的余額會大于工程結(jié)算科目的余額，在資產(chǎn)負債表中的“存貨”項目下，增加“其中：已完工尚未結(jié)算款”項目，就是根據(jù)有關在建施工合同的“工程施工”科目余額減“工程結(jié)算”科目余額后的差額填列，反映施工企業(yè)在建施工合同已完工部分但尚未辦理結(jié)算的價款。
臨時設施科目，應當在資產(chǎn)負債表的“其他長期資產(chǎn)”項目下增設“其中：臨時設施”項目，反映臨時設施的攤余價值、尚未清理完畢臨時設施的價值以及清理凈收入。
在工程施工后期，可能會出現(xiàn)工程結(jié)算余額大于工程施工余額的情況，這是需要在資產(chǎn)負債表中的“預收賬款”項目下，增加“其中：已結(jié)算尚未完工工程” 項目，根據(jù)有關在建施工合同的“工程結(jié)算”科目余額減“工程施工”科目余額后的差額填列，反映施工企業(yè)在建施工合同未完工部分已辦理了結(jié)算的價款。
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